SCHEEREE «B.V.
wegwerken van archiefachterstanden
(her-)inrichting van archieven
tijdelijke ondersteuning bij de
uitvoering van reguliere DIV -taken
D I -facilities
Documentair Informatiemanagement
Arthur van Schendelplein 15
2624 CM DELFT
Telefoon 06-53524853
E-mail info@DI-facilities.nl
www.Dl-facilities.nl
IMm®
tie Atelier Helmond bv
HS5SS5^^2i
Restauratie en conservering van papier,
leer en perkament
Ondersteuning bij calamiteiten
Nieuw
24 uur bereikbaar op+31 (0)6 - 536 50 007
Tijdens kantooruren: +31 (0)492 - 55 39 90
Uw waardevolle documenten gaan
bij ons door vakkundige handen.
D I-facilities is gespecialiseerd in:
Tijdelijke ondersteuning nodig om
uw (digitale) informatiehuishouding
procesgericht op orde te brengen?
llniCompact verrijdbare archiefsystemen.
In de afgelopen 39 jaar hebben wij bij zeer veel organi
saties ruime ervaring opgedaan bij het oplossen van
archiveringsproblemen. Voor u, als verantwoordelijke
voor het archief, is het natuurlijk duidelijk dat de
authentieke archiefopslagmethodes allemaal één ding
gemeen hebben en dat is ruimtebesparing.
Echter andere zaken verdienen net zoveel aandacht; in
welke uitvoeringen kunnen de stellingen geleverd wor
den,wat zal de invloed zijn op de klimatologische
omstandigheden, welke aanpassingen zijn er aan het
product gemaakt om beschadigingen van uw archivalia
te voorkomen, wat zijn de veiligheidsvoorzieningen bij
een verrijdbaar archief enz.
Kortom, er zijn genoeg aandachtspunten waarbij
Scheeres voor u een belangrijke én adviserende rol kan
spelen.
Heeft u interesse in onze producten stuur of fax deze bon
naar onderstaand adres en informatie wordt u toegestuurd.
Notulen Algemene Ledenvergadering KVAN
Boeken en losse stukken
Charters en zegels
Prenten, tekeningen, kaarten en affiches
Brand- en waterschade
Schimmelbestrijding incl. verhuizingen
Uw rechtstreekse partner voor gammadoorstraling
Consultancy betreffende beheer van archieven
Verzorgen van digitalisering en verfilming
Inktvraatbehandeling
Panovenweg 40,5708 HR Helmond (NL)
Tel.+31 (0)492 - 55 39 90
Fax +31 (0)492 - 55 24 42
E-mail: infoó)restauratie-atelierhelmond.nl
internet: www.restauratie-atelierhelmond.nl
Boogschutterstraat 40, 7324 BA Apeldoorn
Postbus 4168, 7320 AD Apeldoorn
Tel. (055) 368 95 49 Fax. (055) 542 92 22
www.scheeres.nl
verkoop@scheeres.nl
Organisatienaam
Naam contactpersoon
Adres
Postcode
Plaats
Telefoonnummer
Bel mij op voor een afspraak
l^an
Donderdag 12 oktober 2006
Sociëteit 'De Witte', Den Haag
1. Opening
De voorzitter, Fred van Kan, opent de verga
dering om 14.08 uur. Er zijn geen wijzigingen
op de agenda.
2. Notulen Algemene Ledenvergadering
7 juni 2006
De notulen worden ongewijzigd goedge
keurd.
3. Mededelingen
De voorzitter heeft de volgende mededelin
gen:
Mathilda van Geem verlaat het bureau van
de KVAN. Zij heeft een nieuwe baan als
secretaresse bij het Bestuursbureau van de
Hogeschool van Amsterdam. Petra Sep
volgt haar op.
De nieuwe website van de KVAN is sinds
6 september 2006 in de lucht. Gijsbert
Kruithof doet het beheer van de website.
4. Bestuurssamenstelling
Fred van Kan deelt mee dat Betty Lutke
Schipholt en Peter Diebeis zullen aftreden als
bestuursleden. Fred van Kan bedankt hen
namens de vereniging voor hun diensten en
wenst Betty veel sterkte en beterschap. Peter
Diebeis zal namens de KVAN wel plaats blij
ven nemen in het overleg met de VNG. Erika
Hokke en Pieter Koenders zullen nu plaatsne
men in het bestuur. Pieter Koenders heeft
ingestemd met het vervullen van de rol van
secretaris.
5. Begroting 2007
Simon Tjaarda licht de begroting toe. Helaas
is per ongeluk een verkeerde versie van de
begroting opgestuurd. De correcte versie is op
de vergadering uitgedeeld en wordt ook mee
gestuurd met het volgende nummer van het
Archievenblad. Er zijn geen structurele wijzi
gingen ten opzichte van de begroting van
vorig jaar. Er is rekening gehouden met infla
tie, maar de contributie wordt niet gewijzigd.
6. Archiefonderwijs
Naar aanleiding van de brief van de KVAN
aan de minister over de voorgenomen herin
richting van het archiefonderwijs, vertelt
Fred van Kan over het gesprek dat Maarten
Schenk en hij hebben gevoerd met Cécile van
den Tweel (ministerie van OCW). De belang
rijkste punten uit dat gesprek waren:
de KVAN heeft het besluit om de subsidie
voor de archiefschool stop te zetten niet
aangevochten;
de KVAN heeft wel gepleit voor het voort
bestaan van het archiefonderwijs;
afgesproken is om in november een ver
volggesprek te hebben dat wordt voorbe
reid door een kleine commissie, bestaande
uit Maarten Schenk, Marianne Loef, Els
van den Bent en Jorien Weterings. Het zal
vooral gaan over kwaliteitseisen en het cur
riculum;
er zijn nog geen lobbyactiviteiten gestart.
Op dit moment heeft dat nog geen zin.
de KVAN heeft een vinger aan de pols en er
is ruimte gebleken voor een gesprek over
de invulling van het archiefonderwijs.
De heer Ketelaar vraagt naar de voorwaarden
voor de nieuwe invulling van het archiefon
derwijs en wanneer die bekend moeten zijn.
Fred van Kan antwoordt dat deze tijdig voor
het ingaan van de nieuwe cultuurnota
bekend moeten zijn. De heer Ketelaar merkt
nog op dat er een aanzienlijke som geld op de
cultuurbegroting wordt gereserveerd voor het
archiefonderwijs en spreekt zijn zorg uit dat
dit geld ook aan archiefonderwijs besteed
blijft en niet aan andere ongetwijfeld ook
zeer nuttige zaken.
Margreet Windhorst merkt op dat de voorge
nomen subsidiestop voor het onderwijs niet
wil zeggen dat er niet opnieuw een subsidie
aanvraag ingediend kan worden en dat dit -
mits goed onderbouwd - niet bij voorbaat
kansloos hoeft te zijn. Vervolgens reageert zij
op een uitspraak die Gerrit Valk - ex-archiva-
ris en oud-Tweede Kamerlid - in de media
heeft gedaan, dat het niet zo'n vaart loopt
met de stopzetting van de subsidie omdat het
gaat om de Cultuurnota 2009-2012. Margreet
stelt dat dit niet correct is. De nota wordt nu
al voorbereid en er moet nu actie onderno
men worden. Peter Horsman stelt dat de
KVAN met een goed plan moet komen voor
het archiefonderwijs en dat snel moet doen,
omdat er het gevaar bestaat door het ministe
rie in slaap gesust te worden.
Els van den Bent pleit voor overleg tussen de
Archiefschool en de beroepsvereniging met
het advies voor de nieuwe invulling van het
onderwijs. Het gaat volgens haar niet alleen
om technocratische eisen waar het onderwijs
aan moet voldoen, maar ook om het inhou
delijke verhaal.
7. Beleid oud-vakgenoten
Noor Erkelens, contactpersoon van de com
missie oud-vakgenoten, heeft helaas haar
achillespees gescheurd en heeft enige tijd
november 2006
niets kunnen doen voor de pensionado's,
maar zal binnenkort weer aan de slag gaan.
8. Commissie buitenland
Van de Commissie Buitenland is niemand
aanwezig en er zijn geen mededelingen.
9. Commissie beroepscode
Yvonne Bos-Rops deelt mee dat de
Commissie Beroepscode binnenkort weer
bij elkaar komt om plannen te maken voor
het volgend jaar. Zij nodigt tevens iedereen
hartelijk uit bij om bij problemen of vra
gen over ethische beroepskwesties contact
op te nemen met de commissie.
10. SNAAI
Christian van der Ven vertelt over de
SNAAI. De sectie is bedoeld als broedplaats
voor jong talent in de archiefwereld. Het
bestuur van de SNAAI kende de afgelopen
tijd nogal wat afstudeerperikelen, verhui
zingen en andere beslommeringen en dat
bemoeilijkte enigszins het uitvoeren van
alle mooie beleidsvoornemens. Maar het
komende jaar gaat het er weer fors tegen
aan.
11. Archievenblad
Roelof Braad meldt dat het Archievenblad
steeds meer kleur krijgt. De advertentieop
brengsten gaan omhoog en daardoor kun
nen steeds meer pagina's in kleur gedrukt
worden. Het is de wens van de redactie om
volgend jaar een restyling van het blad te
kunnen doen. Harry Strijkers heeft af
scheid genomen als redacteur en ook eind
redacteur Maarten Broek heeft een andere
functie aanvaard. Patrick Timmermans
(van bureau Verleden Tijd uit Sint-
Michielsgestel) is de nieuwe eindredacteur
en voor de opvolging van Harry Strijkers
worden nog gesprekken gevoerd met een
aantal kandidaten.
12. Almanak
Voor de nieuwe Almanak van het Nederlands
Archiefwezen wordt onderzocht of de gege
vens digitaal aangeleverd en bijgehouden
kunnen gaan worden.
13. Stichting Archiefpublicaties (S@P)
Yvonne Bos-Rops meldt dat het jaarboek
het komend jaar zal verschijnen met als
thema 'Openbaarheid'.
14. Rondvraag
Bij dit agendapunt komt niets aan de orde.
15. Sluiting
De voorzitter sluit om 14.50 uur de verga
dering.
archievenblad
