[De ©aak]
KVAN nieuws
KVAN Nieuws
Bureau KVAN
Redactie Archievenblad
Over goed en fout
Nieuwe leden KVAN
38
KVAN nieuws
koninklijke vereniging van archivarissen in nederland
Voor het voetlicht: Fred Alleleijn en Hay van Bilsen, documentenbeheerders
39
l(van
Bureau Koninklijke Vereniging
van Archivarissen in
Nederland.
Voor informatie over de KVAN,
bestelling van publicaties, aanmel
ding voor activiteiten en wijzigingen
in de ledenadministratie kunt u con
tact opnemen met het bureau. Kopij
voor het Archievenblad, berichten
voor deze rubriek en mutaties in de
Almanak van het Nederlands
Archiefwezen kunt aan het bureau
van de KVAN doorgeven.
Cruquiusweg 3 I
1019 AT Amsterdam
Tel. (020) 462 77 27
Fax: (020) 462 77 28
E-mail: bureau@kvan.nl
Internet: www.kvan.nl
Postbank Bureaurekening: 84767
De KVAN is een beroepsvereniging,
die alle mensen verenigt die werk
zaam zijn in het archiefveld. Het is
geen vereiste dat leden het diploma
archivistiek bezitten. Het archiefveld
is zo divers, dat mensen met zeer
verschillende achtergrond/opleiding
daarin werkzaam zijn. Allen zijn wel
kom als lid van de KVAN! De Ko
ninklijke Vereniging van Archivarissen
in Nederland stelt zich ten doel de
belangen van het Nederlands archief
wezen te behartigen en de deskun
digheid van archivarissen te bevorde
ren. De vereniging organiseert onder
meer studiedagen, internationale uit
wisselingen en buitenlandse oriënta
tiereizen. Leden van de KVAN ont
vangen kosteloos het Archievenblad en
de Almanak van het Nederlands
Archiefwezen. Student-leden en begin
nende beroepsbeoefenaars kunnen
tevens lid worden van de Sectie
Nieuwe en Aankomend Archivarissen
en Informatiespecialisten (SNAAI).
De contributie voör het lidmaatschap
van de KVAN bedraagt €61,- per
jaar (een hogere bijdrage is welkom).
De contributie voor een student-lid
bedraagt 18,- per jaar.
A
IlcucI I
Neem goed en fout in de oorlog. Combineer dat
met gesloten archieven en een openbare particu
liere collectie. Voeg daaraan toe een zoektocht
naar de waarheid over een terechtstelling en je
hebt alle ingrediënten voor een complexe Zaak.
Een collega werd onlangs benaderd door een
onderzoeker, die bezig is met de lotgevallen van
familieleden in de Tweede Wereldoorlog. Een oom
van de onderzoeker was actief geweest in het ver
zet. Helaas werden zijn daden door een andere
Nederlander verraden aan de Duitsers. De verzets
man werd opgepakt en door de Duitsers gefusil
leerd. De betreffende onderzoeker had al behoor
lijk wat informatie weten op te sporen. Die was
afkomstig uit oude kranten en uit een collectie
afgedwaalde en in de tijd zelf 'meegenomen' docu
menten uit en vlak na de oorlog. De collectie was
aangelegd door een liefhebber en ondergebracht
bij een instelling die niet onder de Archiefwet valt.
Uit die bronnen was hij ook de naam te weten
gekomen van de man die zijn oom had verraden.
Het verzoek aan de archivaris was of er in het
archief nog meer informatie te vinden was over
zijn oom. Hij dacht daarbij in het bijzonder aan de
stukken over de berechting van de verrader.
In het archief was materiaal over die bewuste
rechtszaak aanwezig. En dat bevatte inderdaad
gegevens over de oom. Het archief is echter niet
openbaar. De beperkende bepaling luidt dat stuk
ken betreffende personen die nog in leven zijn,
niet geraadpleegd mogen worden. Het was dus
noodzakelijk dat er aangetoond werd dat de verra
der inmiddels overleden was. Maar enig bewijs van
overlijden was niet te vinden.
Wat nu? De gebeurtenissen hebben zich zo'n zestig
jaar geleden afgespeeld - de man kan heel wel nog
in leven zijn. Dan kan er dus geen inzage in de
stukken worden gegeven. Aan de andere kant is
het in dit geval ook onbevredigend om de infor
matie niet beschikbaar te stellen. De beroepscode
zegt immers dat de archivaris het gebruik van
archieven zo breed mogelijk dient te bevorderen, dat
hij het optimale gebruik ervan moet aanmoedigen
en dat de beperkende bepalingen betreffende het
raadplegen dienen te worden verklaard en rechtvaar
dig te worden toegepast (art.6).
De regels zijn duidelijk, maar is een verantwoord
compromis mogelijk? Een mogelijkheid is om de
stukken waarin gegevens over de oom staan te
kopiëren, alle namen die er in staan onleesbaar te
maken, de kopie nogmaals te kopiëren en dat
materiaal vervolgens ter inzage te geven. Een
gebruikelijke en arbeidsintensieve handelwijze, die
door onderzoekers niet altijd wordt gewaardeerd.
De archivaris realiseerde zich dat aflakken in dit
geval raar overkomt. De juiste naam van de verra
der was immers al bekend. Bovendien had de
onderzoeker elders, in een collectie zonder enige
beperking op de openbaarheid, immers al heel wat
informatie over zijn oom en de verrader gevonden.
Moet je dan toch al dat werk doen?
Helaas voor de archivaris luidt het antwoord op
deze vraag 'ja'. Het gaat hier om zorgvuldig hande
len op het raakvlak van openbaarheid en bescher
ming van de privacy. Volgens de beroepscode: de
archivaris dient zowel de openbaarheid als de privacy
te respecteren en te handelen binnen de grenzen van de
relevante wetgeving (art. 7). Het is niet aan een indi
viduele archivaris om te bepalen dat de wet in dit
geval niet nageleefd hoeft te worden. Als hij dat
zou willen, dan had hij rechter moeten worden.
Yvonne Bos-Rops
De KVAN verwelkomt de nieuwe leden:
Mevrouw I. Araya Segovia,
werkzaam bij ICCO te Utrecht
Mevrouw K.A.J. Leers,
werkzaam bij Rijckheyt, centrum
voor regionale geschiedenis te
Heerlen
Mevrouw G.P.M. Berkvens,
werkzaam bij Restauratie Atelier
Helmond b.v.
De heer R. Vriesinga,
werkzaam bij Archief Service
Fryslan
Mevrouw E. Dijkstra,
woonachtig te Zaandam
P.j.M. van den Heuvel,
woonachtig te Amsterdam
J.C. van der Rooy,
afkomstig uit Rotterdam
De heer C.P.j.C. Renders,
woonachtig te Leeuwarden
M.H.T. Rouschop,
afkomstig uit Zaltbommel
archievenblad
november 2006
archivarissen
'Alles wordt digitaal' is de slogan van
AllBidigit. Deze naam is afgeleid uit delen
van de familienaam van de oprichters van
het bedrijf: Fred Alleleijn en Hay van
Bilsen. De rest van de naam verwijst naar
het digitale tijdperk waarin we leven en de
markt waarin AllBidigit zich beweegt: docu-
mentenbeheer in de ruimste zin van het
woord.
Alles heeft zijn begin, ook bij
AllBidigit. In 1998 begon Fred Alleleijn
in Landgraaf met zijn bedrijf Alleleijn
Informatieverwerking (AIV). Hij richtte
zich op het beheer van archieven van
derden en het compact opslaan ervan na
registratie in een beheerssysteem. Een
gat in de markt en er moest al snel wor
den uitgebreid. Na enkele jaren was het
bedrijfspand echter te klein geworden
en volgde er aankoop van een groter
gebouw in Brunssum. Van Bilsen
Consultancy (VBC) begon in 1999 als
eenmansbedrijf. Hay van Bilsen werkte
aanvankelijk vanuit een kantoor aan
huis. Drie maanden na de start van zijn
bedrijf nam hij al zijn eerste werknemer
aan. Het was het begin van een groei
waaraan geen einde leek te komen. Hay
van Bilsen werd bij zijn advieswerk gere
geld geconfronteerd met de vraag: 'Wie
kan deze adviezen uitvoeren?' Dit
gebeurde vooral na 2000, toen de
Nederlandse economie in een recessie
terechtkwam. Blijkbaar is deze tak van
sport dus ongevoelig voor economische
fluctuaties. De achterstanden bij de
overheid waren enorm groot en aller
hande archieven wachtten op bewer
king. Alles bij elkaar bracht dat steeds
meer werk met zich mee, met als gevolg
een groeiend personeelsbestand.
Samen sterk
Onder het motto 'samen sterk' ging
Van Bilsen op zoek naar een partner met
ervaring in documentarchivering c.q.
archiefopslag. Achteraf gezien was het
eigenlijk logisch dat hij Fred Alleleijn
vond. De klik tussen de 'kennistak' en de
'uitvoerende tak' was snel gemaakt. Na
een paar jaar werd de samenwerking
geformaliseerd door hun beider bedrij
ven (AIV en VBC) samen te
voegen onder één holding en
nu timmeren Alleleijn en
Van Bilsen samen aan de weg
van 'documentmanagement'
onder de naam AllBidigit
Group.
Binnen de 'kennistak' zijn
het projectmanagement, in
terim-management, advise
ring en opleiding onderge
bracht. Binnen de uitvoeren
de tak worden alle voorko
mende werkzaamheden bij
derden op het gebied van
post- en archiefzaken en de
documentaire informatiever
zorging uitgevoerd. Daar
naast onderscheidt het be
drijf in Brunssum zich van
vele andere spelers op de
markt door interne archiefbewerking
van grote archiefbestanden van derden
uit te voeren.
Documentstromen
Een geheel andere tak van sport is
sinds enkele jaren Scanpoint. AllBidigit
is namelijk vertegenwoordiger van
Scanpoint Europe GmbH en franchise
gever in Nederland. Scanpoint Europe is
reeds sinds 1979 bezig met de onder
steuning van bedrijven om hun docu
mentstromen te optimaliseren. All
Bidigit heeft hiertoe Scanpoint Neder
land opgericht met als kerntaak 'digitali
sering'. Ook uitbesteding van post- en
archiefzaken aan Scanpoint is een
belangrijke dienst die steeds meer
gevraagd wordt. Door dit concept kun
nen ook kleine ondernemingen gebruik
maken van deze diensten. Een bijzonde
re toepassing die hierbij zeker kan wor
den genoemd is het comprimeren van
kleurenscans.
Nieuwbouw
En dan is er nu de geplande nieuw
bouw op industrieterrein De Berckt in
Echt, vlakbij de autoweg A2 en de nieu
we aansluiting van de A73. Hier wordt
naast een nieuw kantoor, dat plaats
moet bieden aan veertig medewerkers,
De directeuren van AllBidigit: Fred Alleleijn (staand) en
Hay van Bilsen (zittend).
nog een nieuwe hal met een opslagcapa
citeit van ruim vijftig strekkende kilo
meter archief gebouwd. Logistiek zijn er
dan helemaal geen problemen meer. De
Nederlandse archiefwereld kan vanuit
Echt helemaal worden 'ontsloten'. De
vestiging in Brunssum blijft bestaan,
maar de hoofdvestiging Echt zal het
kloppend hart van de AllBidigit Group
gaan worden. Alles bij elkaar goed voor
honderd kilometer opslag.
Op mijn vraag hoe zij hun succes verkla
ren, wijzen beide directeuren op de plat
te organisatie van hun bedrijf. 'We heb
ben weinig overhead. Dat is de sleutel
van ons succes, buiten natuurlijk het feit
dat je hard moet blijven werken om je
succes te continueren. Succes komt je
niet aanwaaien, daar moet hard voor
worden geknokt, ook in het Nederlands
archieflandschap!'
Harry Strijkers
november 2006
archievenblad
