Alles loopt op rolletjes...
j
M
lM:J
Paraplu overeenkomst
.met onze vernieuwde verrijdbare Archief oplossingen.
m
S3
FOCUS ON CUSTOMER SATISFACTION
I 25
Calamiteitenservice, zorg en beheer
Nu ook geconditioneerde opslag voor archieven en
museumobjecten in onze beveiligde archiefbunker
Een beredderingsabonnement op DocumentenWacht voor slechts 28,75 per jaar
gedekt bij een calamiteit:
isotron
Engelanderholt 3, 7361 CZ Beekbergen
T. 055-5423147 F. 055-5430614 E. info@sterken.nl
Meer informatie op: www.documentenwacht.nl www.sterken.nl www.isotron.com
bruynzeel
filing and storage
KVAN-studiedagen
Vervolg van pagina 23
gunste van archieven. Zo is het bijvoor
beeld toegestaan om de eigen collectie te
tonen via een besloten netwerk of intra
net op beeldschermen ter plaatse ten
behoeve van publiek. Verder mogen er
conserveringskopieën gemaakt worden
en is het gebruik ervan ten behoeve van
onderwijs (tegen betaling van een billijke
vergoeding) toegestaan. Bij overtreding
van de wet wordt meestal een schadever
goeding vereist die overeenkomt met de
gederfde licentie-inkomsten.
Uiteraard kun je als archief zelf op zoek
gaan naar de rechthebbenden, maar dit is
een zeer ingewikkelde en tijdrovende
klus. Een andere optie als de rechten niet
duidelijk zijn, is het betalen van een
bedrag aan de stichting Foto Anoniem.
Hier betaal je dan per foto een licentiebe
drag; dit kan wel hoog oplopen. Welke
werkwijze je ook kiest, het is belangrijk
om bewijsstukken goed te bewaren.
Wat veel mensen niet weten, is dat er ook
bescherming bestaat op databanken voor
een duur van vijftien jaar. Deze bescher
ming bestaat uit auteursrecht op de oor
spronkelijke selectie of rangschikking
van de inhoud voor de maker en/of data
bankrecht voor de producent, mits er
sprake is van een substantiële investe
ring. Hierbij is het zeer belangrijk om
vast te leggen wie de producent ofwel
databankrechthebbende is.
Naast auteursrechten kunnen archieven
ook te maken krijgen met privacy-aspec-
ten, zoals portretrecht en de bescher
ming persoonsgegevens. Vooral bij data
bases waarin persoongegevens worden
gebruikt, kun je als archief snel in de pro
blemen komen. De WBP kent een soepe
ler regime voor verwerking van persoons
gegevens ten behoeve van journalistieke
doeleinden in het belang van de infor
matievrijheid. Het advies is daarom dat
archivarissen zich met dit argument
inzetten voor een verandering van de
wet, waardoor meer gebruik gemaakt kan
worden van dit type archiefmateriaal.
(DO)
De bijdrage van Peter van
Wijngaarden was 'een verhaal van vallen
en opstaan'. Wat is eigenlijk een website?
Er bestaan diverse definities, zie bijvoor
beeld de publicatie 'Het web gevangen'
van Archipol. In 2004 startte het e-depot
van het GA Rotterdam. Archiveren van
websites was één van de deelprojecten.
Voor en na de verkiezingen zijn websites
van Rotterdamse politieke partijen gear
chiveerd, dat wil zeggen gedownload.
Daarbij kwamen de nodige technische
problemen aan het licht. Spreker ging
met name in op de technische proble
men bij het downloaden: soms ging het
heel snel, soms duurde het (bijvoorbeeld
vanwege allerlei externe links) heel lang,
soms mislukte het. Het is onmogelijk om
alle Rotterdamse, laat staan alle regionale
websites te archiveren. Vandaar dat er
een acquisitieprofiel is opgesteld. Tip:
'Beperk je downloaddrift'. Er komt in
Rotterdam een speciale e-conservator.
De spreker had nog een aardigheidje: een
collega van hem heeft geprobeerd het
complete internet te downloaden. Dat
mislukte, want de geschatte tijdsduur
daarvan bedraagt meer dan 4.500 jaar!
(PS)
Beide sprekers zijn afkomstig van
TNA - The National Archives (UK), dat
tot 2004 Public Records Office heette. Ze
gingen in op de nieuw ontwikkelde
nationale websites voor archieven, beter
gezegd van de archieven. Ze hebben de
site zo ingericht dat er voor elke histo
risch geïnteresseerde en voor vele vragen
van internetgebruikers antwoorden op
de site te vinden zijn. Bij de bouw van de
site A2A - Access to Archives - zijn in de
catalogus zeven niveaus aangebracht die
gegevens in de context tonen. Hierbij is
gebouwd op basis van ISAD(G), ISAAR
(CPF) met HTML, SGML en EAD. Alle
403 archiefbewaarplaatsen van Engeland
en Wales werken in de site samen en vor
men één interface naar de archiefgebrui
kers. In Commanet.org kunnen de afzon
derlijke archieven zich presenteren.
Daarbij zijn voorzieningen geregeld voor
alle kleine archieven die zelf een dergelij
ke operatie niet konden opbrengen. Bij
vragen aan de database vind je archief
stukken en antwoorden. De identiteit
van de vindplaats is ondergeschikt
gemaakt. Bij de bouw is - met inschake-
ling van een marketingbureau - vooral
gekeken naar wat archiefgebruikers wil
len en vragen. Voor de periode 2002-
2006 is planmatig gewerkt aan beter
beschrijven en inventariseren en het
online beschikbaar maken van archief
stukken. Momenteel zijn 10 miljoen
catalogusitems beschikbaar. Dat kostte
zo'n 750.000 per jaar. Voor de verdere
ontwikkeling is in de komende jaren
2,5 miljoen beschikbaar. Het belangrijk
ste is dat men 'online' is en de statistie
ken gebruikt van de vragen en antwoor
den. Overigens is ook per archiefbewaar
plaats het aantal hits te meten. De kosten
van de technische infrastructuur worden
grotendeels gedragen uit de winst van de
verkoop van boeken, documenten,
downloads en images. Die documenten
worden in de komende jaren versneld
gedigitaliseerd. In 2005 waren dat 5 mil
joen documenten. En het plan voorziet
een groei tot 2012 tot 15 miljoen docu
menten. Daarnaast wordt nog een com
binatie gezocht met British Library en de
musea.
Met medewerking aan tv-series van de
BBC als 'Who do you think you are' won
de site aan bekendheid en populariteit.
De geschiedenissite van de Nationale
Archieven heeft nu zo'n 2,4 miljoen
pageviews per maand en 200.000 visits
per maand (via de online catalogus
Procat). 'Have small crises' was hun
devies voor 'free publicity' in kranten en
op tv.
Wat zijn archivarissen? De functiebe
schrijvingen zijn zeer gewijzigd. Ze zijn
geen dozentillers meer, maar zijn vaardig
in bits en bytes. "We make history availa
ble, now and in the future, onsite and
online." TNA zegt: "The future is
online". Wat krijg je daarvoor: "value for
money, preservation of the original
records, reach a wider audience, contact
with the Google generation" - met name
daar willen ze op focussen! De ambitie is
met de site de 'Google' voor geschiedenis
te worden. De financiële en commerciële
risico's worden daarbij in acht genomen
en gelet wordt op behoud van de goede
naam.
Het is in Engeland hetzelfde als bij ons:
explosieve stijging (in 'millions') van de
online-bezoekers en gelijkblijven of
Lees verder op pagina 27
Documenten acht
16 uren deskundige beredderingshulp,
inpakmaterialen,
1 transport met eigen geklimatiseerde bus,
1 maand opslag in onze shockfreezer,
schaderapport opmaken voor o.a. de verzekering
DocumentenWacht is een service van Restauratie atelier DocumentenWacht is de officiële partner van Isotron
Sterken BV en gericht op schadepreventie Nederland BV voor gammabestraling voor de gehele Culturele
en Administratieve sector
in de Benelux en Duitsland. -
Een lijn met een nieuwe kijk op verrijdbare Archief oplossingen. Niet alleen dankzij het revolutionaire ontwerp.
Maar ook vanwege de diverse uitvoeringsmogelijkheden. Flexibel, toegankelijk en kostenefficiënt. Iedere kubieke
centimeter wordt optimaal benut. Betrouwbaar doordat onze producten voldoen aan alle belangrijke internationale
kwaliteits- en veiligheidsnormen.
Laat u inspireren, vraag de nieuwste catalogus aan, kijk op www.bruynzeel.org of neem contact op met +31 (077) 306 90
00.
ra
jg)
K
Bruynzeel Storage Systems BV Industrieterrein 7 Postbus 7118 5980 AC Panningen - Nederland Tel.: +31 (0)77 306 90 00 Fax: +31 (0)77 307 81 33 www.bruynzeel.org
Voorgoed vastgelegd? De websites van de
Rotterdamse politieke partijen - Peter van
Wijngaarden
Acces to archives - Louise Craven en Chris
Owens
juli 2006
archievenblad I
