uithet veld
Oorlogskranten op website Archief Eemland
Nieuwe naam voor Stadsarchief Heerlen: Rijckheyt
Studiegids GO opleidingen verschenen
DIVA
naar de beurs
Congres
Kwaliteitszorg
SOD en DIVA
Nieuwe norm in de maak voor records
management in bedrijfsapplicaties
nieuws uit het veld
nieuws uit het veld
Mail uw nieuws naar: bureau@kvan.nl
Alle kranten van Archief Eemland uit
de periode 1848-1950 zijn de afgelopen
maanden door Pictura in Heiloo gedigita
liseerd. De eerste kranten zijn sinds begin
mei op de website van het archief te
bekijken (www.archiefeemland.nl). Er is
voor gekozen om te beginnen met de
kranten uit de oorlogsperiode. Zo valt in
het 'Amersfoortsch Dagblad' van 10 mei
1940 te lezen: 'Van drie uur af hebben
Duitsche troepen de grens overschreden'
en 'Berlijn dreigt met totale vernietiging'.
De toon is volstrekt anti-Duits. Als de
krant op 20 mei opnieuw verschijnt, is
dit veranderd en worden de successen
van de Duitse Wehrmacht breed uitge
meten.
Op internet zijn de krantenpagina's over
de periode mei 1940-februari 1942 nu
raadpleegbaar, natuurlijk voor zover die
bij het Archief bewaard zijn gebleven. De
komende maanden zullen geleidelijk alle
beschikbare kranten online gepresen
teerd worden. De kranten zijn full-text
doorzoekbaar: door het intypen van een
willekeurig woord worden alle pagina's
waarin dat woord voorkomt getoond.
Ook kan de krant van een willekeurige
dag gelezen worden. Binnenkort wordt
het mogelijk om afdrukken van pagina's
te bestellen.
Het Stadsarchief Heerlen gaat sinds
22 mei onder een andere naam door het
leven: 'Rijckheyt, centrum voor regionale
geschiedenis'. Deze naam verwijst naar
de aard van het materiaal dat het archief
in zijn schatkamers bewaart en voor
onderzoek beschikbaar stelt. Rijckheyt
verwijst ook naar de ervaring die een
bezoeker aan de archiefinstelling ervaart,
wanneer hij of zij de historische bronnen
raadpleegt en daarbij soms juweeltjes
ontdekt. De naam Stadsarchief Heerlen
dekte niet langer de lading, aangezien
men ook archieftaken uitvoert voor de
gemeenten Simpelveld, Nuth en
Voerendaal. En daarmee is de groeiambi
tie van deze instelling nog niet gestopt.
Bij de feestelijke onthulling van de naam
en de bijbehorende huisstijl op Kasteel
Hoensbroek werd ook de eerste archiefin
ventaris van Rijckheyt gepresenteerd.
Het betrof de inventaris van het familie
archief Schunck.
Op donderdag 5 oktober vinden de
ledenvergadering en het jaarlijkse con
gres van de SOD plaats. DIVA werkt
samen met de SOD aan het programma
van dit congres. De dag zal in het teken
staan van kwaliteitszorg in div en archief.
De Sectie Kwaliteitszorg van DIVA is
nauw bij de organisatie betrokken. Het
congres vindt plaats in Hoog Brabant,
vlakbij het Centraal Station van Utrecht.
Schrijft u deze dag alvast in uw agenda.
Meer informatie over het congres vindt u
binnenkort op www.divakoepel.nl.
Archieven Vianen, Everdingen en Hagestein naar Het Utrechts Archief
Als gevolg van de overgang van de gemeente Vianen van de provincie Zuid-Holland
naar de provincie Utrecht in 2002 zijn onlangs alle in het Nationaal Archief te Den Haag
berustende archieven met betrekking tot Vianen, Everdingen en Hagestein overgebracht
naar Het Utrechts Archief, zijnde de beheerder van alle rijksarchieven in de provincie
Utrecht. Een deel van deze archieven is inmiddels bij Het Utrechts Archief weer voor
publiek toegankelijk. Nog niet beschikbaar zijn alle archieven betreffende de Burgerlijke
Stand, de Doop-, Trouw- en Begraafboeken en de Memories van Successie van de
genoemde plaatsen. Alle indexen op deze archieven en bijbehorende reproducties zijn
voorlopig nog op het Nationaal Archief ter inzage; op termijn zullen deze bij Het
Utrechts Archief beschikbaar komen. De Doop-, Trouw- en Begraafboeken van Vianen,
Everdingen en Hagestein en de Burgerlijke Stand van Everdingen zijn ook op microfiche
raadpleegbaar bij het Centraal Bureau voor Genealogie in Den Haag.
Een overzicht van alle naar Het Utrechts Archief overgebrachte archieven, met vermel
ding van het oude en het nieuwe toegangsnummer, is te vinden op de website
www.hetutrechtsarchief.nl.
In mei vond het jubileumcongres
van de Nederlandse Genealogische
Vereniging plaats in de Jaarbeurs in
Utrecht (zie ook verderop in dit blad).
DIVA was ook vertegenwoordigd op
deze grote genealogische informatiebeurs
en bemande samen met Het Utrechts
Archief een stand. Om grotere bekend
heid te geven aan het archiefwezen en de
maatschappelijke betekenis van het
archief kracht bij te zetten is DIVA van
plan in de toekomst vaker bij dergelijke
evenementen aanwezig te zijn. Zo hoopt
DIVA bij te dragen aan de presentatie van
het archiefveld aan het publiek.
GO opleidingen presenteerde
onlangs haar nieuwe studiegids met het
opleidingsaanbod voor het komende sei
zoen. Deze compacte gids omvat ruim
zestig opleidingen, workshops, cursussen
en bedrijfstrainingen, specifiek gericht
op informatieprofessionals. Nieuw in de
gids is een uitgebreide index, waarin
zowel op trefwoord als op cursusnaam
gezocht kan worden. Daarnaast is door
het gebruik van iconen direct te zien
voor welke doelgroep(en) binnen de
informatiedienstverlening de betreffende
activiteit is bedoeld.
Nieuwe opleidingsactiviteiten in deze
gids zijn:
Auteursrecht in de
informatiedienstverlening;
Basiskennis ICT voor archivarissen;
Basiskennis records
management/archiefbeheer
in het geneesmiddelenonderzoek;
Juridische informatie in
penitentiaire inrichtingen;
Klassiek inventariseren van
historische bestanden;
Opzetten van een informatieportal;
Taxonomieën in de praktijk.
Voor meer informa
tie en het aanvra
gen van een gratis
exemplaar:
www.stgo.nl
of (070) 351 23 80.
NEN werkt ten behoeve van infor
matie- en archiefmanagement aan een
Nederlandse norm voor functionaliteit
van records management in software-
applicaties voor bedrijfsvoering. De
nieuwe norm is gebaseerd op zowel
ReMANO 2004 als op het Kernmodel
van het interdepartementale samen
werkingsverband voor de vernieuwing
van de informatiehuishouding Inter-
LAB.
Een belangrijke reden om de twee jonge
initiatieven te vervangen door een
norm, NEN 2082, is de reikwijdte daar
van. ReMANO en het Kernmodel zijn in
beginsel gericht op de overheid. Ze
gaan uit van archiefbeheer met speci
fiek daarvoor ontwikkelde software, in
de regel een record management-appli-
catie (RMA). De nieuwe norm richt zich
daarentegen op functionaliteit voor
record management in applicaties die
primaire bedrijfsprocessen ondersteu
nen of op zichzelf staande record
management-applicaties. Een organisa
tie moet de eisen voor informatiebeheer
in lijn brengen met de eisen voor de
uitvoering van haar taken, liefst geba
seerd op een risicoanalyse. De nieuwe
norm sluit goed aan op de visie dat digi
tale informatievoorziening integraal
moet worden benaderd door de vele
spelers op dit gebied.
Voor NEN 2082 zijn enkele uitgangs
punten geformuleerd. Zo moet de norm
de uitwisselbaarheid bevorderen van
record management-metagegevens en
archiefbescheiden tussen verschillende
applicaties en organisaties. Ook moet ze
een minimumset benoemen van func
tionaliteiten in bedrijfsapplicaties en
RMA's en de standaard functionaliteit
aangeven voor organisaties in
Nederland. In de norm worden de eisen
verwerkt uit NEN-ISO 15489:2001
Informatie- en archiefmanagement en
NEN-ISO 23081:2006 Processen voor
informatie- en archiefmanagement - Meta
gegevens voor archiefbescheiden.
De normontwikkeling wordt onder
steund door de Stichting Certificatie
ReMANO, InterLAB, het Nationaal
Archief en de Archiefschool. De con
ceptnorm komt waarschijnlijk aan het
eind van het derde kwartaal in de exter-
ne-kritiek-ronde. De normcommissie
hoopt de norm eind 2006 te ratificeren
en publiceren en onderzoekt voor
dracht ervan als Europese of internatio
nale norm.
W" e:rl5:groe;p
'HVHeten is Weten'
Verschillende partijen (onder andere
Digitaal Erfgoed Nederland, Taskforce
Archieven, DIVA, Nederlandse Museum
vereniging, Nederlands Instituut voor
Beeld en Geluid) werken aan een samen
hangend systeem van kwaliteitszorg voor
ICT in het erfgoed. Binnen zo'n systeem
van kwaliteitszorg is het belangrijk om
de stand van zaken en de ontwikkelingen
binnen de instellingen en de door hen
uitgevoerde projecten goed te volgen. De
partijen die betrokken zijn bij de inrich
ting van het systeem van kwaliteitszorg
hebben daarom een werkgroep 'Meten is
Weten' opgericht. Binnen deze werk
groep wordt informatie uitgewisseld over
de lopende en geplande initiatieven op
het gebied van monitoring, benchmar
king, audits, enquêtes en evaluaties voor
ICT-kwaliteitszorg. De deelnemers willen
hiermee de samenhang tussen en de kwa
liteit van deze intitiatieven verbeteren,
zodat initiatiefnemers en instellingen
optimaal kunnen leren van de bevindin
gen. Voor meer info: www.den.nl.
NIEUWS
ca
STUDIEGIDS
2
