Het Archievenblaivan charter tot chip
14
ll5 Ten Cate: koninklijk dankzij
vernieuwingsdrift
colofon
4
[14
lio Het juiste digitale gereedschap bepalen met
de checklist toegankelijkheidsinstrumenten
(CTI)
Vaste rubrieken
|*9
[26
[33
[36 Agenda
Citaat van de maand
'Alles gaat sneller in het digitale tijdperk. Ook het verval. Terwijl menig handschrift
uit de vroege middeleeuwen nog steeds helder tot ons spreekt, prijst de heden
daagse schrijver zich gelukkig als zijn schrijfsels één eeuw leesbaar blijven.'
II
noot van de redactie
«jriiTT
Het Archievenblad is een uitgave van de
Koninklijke Vereniging van Archivarissen
in Nederland (KVAN).
Het Archievenblad verschijnt tien maal
per jaar. Alle leden van de KVAN
ontvangen het Archievenblad.
Redactie
Chaja Beek, Hans Berende, Jac. Biemans,
Patricia Böschen, Roelof Braad (hoofd
redacteur), Maarten Broek (eind
redactie), Mathilda van Geem,Tamara
Groot, Peter Sijnke, Harry Strijkers,
Hanno deVries, Ivo Zandhuis.
Vaste medewerkers
Albert Boekhorst, Barbara Boender,
Dick Bunskoeke, Sophie Devolder
Else Laura Rademaker, PeterVlot.
Redactieadres
Archievenblad, Cruquiusweg 31
1019 AT Amsterdam.
Tel.: (020) 462 77 27
Fax: (020) 462 77 28
e-mail: bureau@kvan.nl
Abonnementen en
ledenadministratie
Wie geen lid is van de KVAN kan het
Archievenblad bestellen bij het
KVAN-bureau, Cruquiusweg 3 I
1019 AT Amsterdam.
Tel.: (020) 462 77 27
Fax: (020) 462 77 28
e-mail: bureau@kvan.nl.
Ook voor adreswijzigingen.
Jaarabonnement
Nederland
buitenland (binnen Europa)
buitenland (buiten Europa)
losse nummers
Product- en personeelsadverten
ties
Sales Services geeft inlichtingen over
tarieven en plaatsing van alle advertenties.
Postbus 2317, 1620 EH Hoorn.
Tel.: (0229) 21 12 11 Fax: (0229) 27 04 04.
e-mail: sns@wxs.nl
Ontwerp en productie
Print Productions BV, Ursem
Beeldbewerking cover
Print Productions BV, Ursem
ISSN 1385-4186
69,50
81,50
98,00
5,00
Het volgende nummer
van het Archievenblad
verschijnt begin juli 2006.
NHOUDSIPGAVE
Digitalisering: Beng Lai, Elena Magnée-Smirnova,
Herman van Dam, Marien Geelhoed en Nico Hoevenaars
3 De archiefervaring
Li Nieuws uit het veld
En we noemen 'm: Internationale Norm voor
Archivistische Geautoriseerde
Beschrijvingen voor Organisaties, Personen
en Families
Digitalisering: Erika Hokke
|l6 Digitalisering in het zuiden
Digitalisering: Ingmar Koch
120 Snackers, gravers, grasduiners?
Doelgroepen in het middelpunt
Digitalisering: Henrieke Wubs
[22 Nederlandse Genealogische Vereniging
zestig jaar
Archieven en collecties: Harry Strijkers
Hofleverancier: Coen Heideweg
Column
Literatuur
KVAN Nieuws
Rolf Zaal, in: 'Print minstens honderd jaar leesbaar', De Automatiseringsgids van 23 maart 2006.
Het juiste digitale gereedschap bepalen met de
checklist toegankelijkheidsinstrumenten (CTI)
Door Beng Lai, Elena Magnée-Smirnova, Herman van Dam, Marien
Geelhoed en Nico Hoevenaars
Enkele studenten Archivistiek B hebben in opdracht
van het Stadsarchief Breda gewerkt aan het inventa
riseren van de digitale gereedschappen die nodig zijn
bij de virtuele variant van de studiezaal.
Digitalisering in het zuiden
Stand van zaken
Waterschap (n=7)
GR (n=38)
Gemeente (n=108)
1 1 1 1
57%
29%
14%
50%
50%
18%
18%
63%
m 46%
31%
22%
0% 20%
80% 100%
Scanning Voorbereiding Geen plannen]
Door Ingmar Koch
De Samenwerkende Archiefinspecties Zuid-
Nederland hebben de aard en omvang van digitalise
ring en substitutie bij de lokale overheden in
Zeeland, Noord-Brabant en Limburg in kaart
gebracht.
oEn we noemen 'm: Internationale Norm voor
Archivistische Geautoriseerde Beschrijvingen voor
Organisaties, Personen en Families
Door Erika Hokke
Eind april vond in Antwerpen een studiedag plaats
die was gewijd aan de nieuwe beschrijvingsnorm
voor archiefvormers. Deze internationale norm is
door een Vlaams-Nederlands verband in het
Nederlands vertaald.
Snackers, gravers, grasduiners? Doelgroepen in
het middelpunt
Door Henrieke Wubs
In de recente publicatie 'Snuffelen en graven' van het
Sociaal en Cultureel Planbureau wordt een werkwij
ze geïntroduceerd om nieuwe doelgroepen te berei
ken voor de digitaal toegankelijke archieven.
We mogen ons gelukkig prijzen
met de resultaten van de zojuist
gehouden studiedagen van de
KVAN. Alles in het teken van 'e' -
elektronisch. We kunnen niet meer
zonder. De maatschappij versnelt
en het gaat ons steeds beter af en
het wordt ook goedkoper. Onlangs
kreeg ik bericht dat binnenkort
voor hetzelfde geld mijn privé-
internet nog sneller wordt. Wellicht
wat minder wachten aan de pc
dus. Nog meer tijd om andere din
gen te ondernemen, zoals een arti
kel schrijven op de pc bijvoor
beeld. Ondertussen zijn archivaris
sen en informatici aan het werk
om de krenten uit de pap van wat
we zoal bij elkaar schrijven voor
de eeuwigheid veilig te stellen.
Hoe en met welke kosten is nog
steeds niet helemaal helder, maar
er wordt vooruitgang geboekt. Ook
in het op elektronische wijze berei
ken van de benutters van archie
ven, klanten wil ik ze niet direct
noemen. Degenen die onze vooral
digitale archieven raadplegen heb
ben een steeds pluriformere ach
tergrond. Van 'snackers' en helaas
soms ook 'hackers' tot de serieuze
onderzoeker. Verderop in dit num
mer iets meer daarover. Evident is
dat er nog veel conversiewerk
nodig is en ook denkwerk om de
vele informatie open en toeganke
lijk beschikbaar en bruikbaar te
houden en maken. Want voordat
alles raadpleegbaar is vanuit één
programma met een handig navi
gatiesysteem en waarbij je ook
nog eigen aantekeningen, foto's,
video, notities en commentaren
kunt toevoegen én archiveren
moet er denk ik nog heel wat
genormaliseerd en gestandaardi
seerd worden. En geconverteerd.
Dat zal wel het meest moeizame
proces worden, plus ook nog eens
alles weer geschikt maken voor
hét operatingsysteem anno 2020
op de nieuwe denkende bubble-
processoren van broekzakpe's die
meer kunnen dan onze bedrijfsser-
ver op dit moment en waar we
overal ter wereld alle informatie
veilig kunnen opvragen en genere
ren die we willen. Of dan al de
zeventiende-eeuwse archieven van
de Staten-Generaal digitaal
beschikbaar zijn? En alle e-generie-
ke documenten even lang houd
baar zijn als de middeleeuwse per
kamenten oorkonden? De tijd zal
het leren. Ik heb er echter alle ver
trouwen in, want vele bezige bijen
zijn aan het werk de bijenkorf met
goede nectar te vullen.
Roelof Braad
archievenblad
juni 2006
juni 2006
archievenblad
