veel
Omdat het SCdlMGn
van boeken in kleur
slimmer kan
Standaardisatie en
archieven
Selectielijst archiefbescheiden
(inter)gemeentelijke organen
ICT-monitor,
de nulmeting
Hoe de Konica Minolta PS5000C uw
scanproblemen oplost.
Bestel nu al de Archiefagenda 2007 met korting
Gemeentearchief
Rotterdam start
onderzoek naar
stadsgeschiedenis
The essentials of imaging
KONICA MINOLTA
nieuws uit het veld
Ondanks de grote oplage
(4000 exemplaren!) was ook het
afgelopen jaar de Archief
agenda, die in het teken stond
van het koningshuis, weer
razendsnel uitverkocht. Zo
moesten verschillende archief
instellingen teleurgesteld wor
den, toen zij nog exemplaren
wilden bestellen. De Archief
agenda 2007 zal het thema
water hebben en kan nu al met
een korting van 40 procent
worden besteld. Archiefinstel
lingen kunnen hun bestelling
aan DIVA doorgeven (bboen-
der@divakoepel.nl). Let u wel
op dat uw bestelling pas offi
cieel is, wanneer u een bevesti
ging hiervan heeft ontvangen.
De Archiefagenda zal in sep
tember verschijnen.
Het archiefwezen gaat zeker niet
gebukt onder een overdosis aan stan
daards. Wat daarvan de oorzaak is, laat
zich niet in een paar woorden verklaren -
de uniekheid van het materiaal zal daaraan
zeker bijdragen. Inmiddels tekent zich een
voorzichtige verandering af. De
International Council on Archives (ICA)
heeft standaards voor het beschrijven uit
gebracht: ISAD(G) en ISAAR(CPF); de
International Standardization Organiza
tion heeft enkele jaren geleden een stan
daard voor information and records manage
ment gepubliceerd. Laatstgenoemde stan
daard is door het Nederlandse
Normalisatie-instituut, het NEN, vertaald
en tot nationale norm gemaakt: ISO-NEN
15489:2001 Informatie- en archiefbeheer.
Het NEN heeft het niet daarbij gelaten,
maar een speciale commissie voor infor
matie- en archiefmanagement ingesteld,
die zich bezighoudt met ontwikkelingen
op het gebied van archiefstandaardisatie.
DIVA is daarvan lid en namens haar parti
cipeert de Archiefschool in de commissie.
Op internationaal niveau is er het nodige
gaande, zoals de herziening van ISO 15489
en de vervaardiging van standaards met
betrekking tot recordkeeping metadata sche-
mas. Hans Hofman (Nationaal Archief) is
hier actief. Dankzij zijn lidmaatschap van
de NEN-commissie kan verdere versprei
ding in Nederland plaatsvinden. Zo zijn er
vorig jaar al bijeenkomsten over ISO
15489 georganiseerd en staan workshops
over metadata op het programma.
De commissie neemt ook zelf initiatief tot
nieuwe normen. Zo wordt er thans
gewerkt aan een Nederlandse norm voor
records management software, NEN 2082,
die bestaande specificaties zoals Remano
en het kernmodel van het Interlab gaat
vervangen. Door het NEN-stempel gaan de
specificaties status krijgen en kan een bete
kenisvolle certificatie worden opgezet. Een
globale tekst is inmiddels gereed, die nog
in het stramien van het NEN gepast gaat
worden. Voor het voorjaar 2006 is een
consultatieronde voorzien.
De normen zijn natuurlijk geen garantie
voor verbetering van het archiefbeheer,
maar ze zijn er wel belangrijke instrumen
ten voor. ISO-NEN 15489:2001 beschrijft
de eisen voor records management; de
nieuwe versie zal ook regels bevatten voor
selectie en langetermijnbewaring. NEN
2082 helpt records managers bij het selec
teren en ontwerpen van archiveringssoft-
ware en leveranciers bij het laten certifice
ren van hun producten. Beide normen zijn
evenzeer nuttige instrumenten in handen
van archiefinspecteurs.
Op gezette tijden zal ik de lezers van het
Archievenblad op de hoogte houden van de
voortgang. Belangstellenden kunnen zich
vanzelfsprekend ook rechtstreeks tot mij
wenden.
De selectielijst voor archiefbeschei
den van gemeentelijke en intergemeen
telijke organen opgemaakt of ontvangen
vanaf 1 januari 1996 is op 20 december
2005 vastgesteld. Hiermee is een proces
van bijna dertien jaar afgerond. De lijst is
gepubliceerd in de Staatscourant van 20
december 2005, nummer 247. Zij is via
de website overheid.nl te downloaden.
In het najaar van 2005 is voor het
eerst de ICT-monitor uitgevoerd
onder alle archiefbeherende instellin
gen in Nederland. Hieraan hebben
151 van de 198 aangeschreven instel
lingen deelgenomen. De bedoeling
van deze monitor is tweeledig.
Allereerst wordt gemeten hoe zich de
kwaliteit en deskundigheid op het
terrein van ICT en publieksbereik
ontwikkelen. Daarnaast wordt nage
gaan wat het effect van de activiteiten
van DIVA is op de ontwikkeling van
die kwaliteit en deskundigheid.
Inmiddels hebben alle deelnemers
een gepersonaliseerde digitale rappor
tage van de eerste meting ontvangen.
Het gehele rapport is te downloa
den vanaf de website van DIVA,
www.divakoepel.nl. Kijk bij Deskun
digheidsbevordering.
Het Gemeentearchief Rotterdam
heeft de opdracht gekregen van het colle
ge van B en W om onderzoek te doen naar
de geschiedenis van Rotterdam in de
twintigste eeuw. Het onderzoek neemt
vier jaar in beslag en heeft de werktitel
'Allemaal mensenwerk'.
Dit onderzoek verbindt de tot nu toe ver
schenen studies door de schijnwerper te
richten op de mensen achter de ontwikke
ling van de stad. Het onderzoek wordt uit
gevoerd door Els van den Bent, historicus
en archivaris en sinds 1 oktober 1996
directeur van het Gemeentearchief
Rotterdam.
Om zich ten volle aan het onderzoek te
kunnen wijden zal zij haar functie van
directeur per 1 maart 2006 neerleggen. Zij
wordt opgevolgd door Jantje Steenhuis.
Het scannen van boeken is nu eenmaal een lastige
klus. Boeken zijn zwaar en geopend moeilijk plat op
een scanner te leggen. Gebonden boeken dreigen al
snel te beschadigen en teksten en afbeeldingen in de
rug van het boek vervormen. Maar niet met de nieuwe
Konica Minolta PS5000C. Deze scant boeken van
bovenaf en corrigeert automatisch de kromming in
de rug. Of het origineel nu zwart-wit of in kleur is,
een standaard of afwijkend formaat heeft. De
Konica Minolta PS5000C zorgt eenvoudigweg voor
de best denkbare reproductie. Meer weten over
deze slimme bookscanner? Kijk op www.kn.nl of
bel GRATIS 0800-022 21 41.
Exclusive Distributor
KN bv, Postbus 237, 1170 AE Badhoevedorp, tel. 0800 - 022 21 41, fax 020 - 658 41 60, e-mail: info@kn.nl
Peter Horsman
