yan
van
KVAN nieuws
i va
-Notulen Algemene Ledenvergadering KVAN
op donderdag 13 oktober 2005 in Sociëteit 'De Witte', Den Haag
De voorzitter opent de vergadering om
14.10 uur.
De notulen worden ongewijzigd goedge
keurd.
Er zijn geen mededelingen.
De voorzitter deelt mee dat de penning
meester Fred Mossink aftreedt per 1 janu
ari 2006. Annemieke van Bockxmeer
stelt zich voor een tweede termijn her
kiesbaar. Nieuw te benoemen bestuursle
den zijn Evert Florijn, die de plaats
inneemt van het afgetreden studentbe-
stuursiid Joost Salverda. En ten slotte
Simon Tjaarda, werkzaam bij het
Historisch Centrum Overijssel. Hij neemt
per 1 januari 2006 de functie van pen
ningmeester op zich.
De aanwezigen gaan akkoord met de
benoeming van deze bestuursleden.
De voorzitter verwijst naar de begroting
en realisatie 2004 t/m 2006 die met het
oktobernummer van het Archievenblad
aan de leden is toegestuurd. Het is een
stabiele begroting maar hij wil graag nog
een paar zaken toelichten. Het
Archievenblad is kleurrijker geworden. De
kosten vallen daardoor hoger uit, maar
daar staat tegenover dat de advertentie
acquisitie meer oplevert. De studiedagen
hebben een bescheiden winst opgele
verd, die aan de reserves wordt toege
voegd. Het lidmaatschap van DIVA is
opgezegd. Dat was vorig jaar al aan de
orde maar toen is besloten dat nog een
jaar te continueren om een positief sig
naal af te geven aan de staatssecretaris.
Theo Thomassen merkt met betrekking
tot het laatste punt op dat de voorzitter
vorig jaar gezegd heeft dat het archief
veld op drie peilers rust, namelijk: DIVA,
KVAN en de Archiefschool. Hij vraagt
zich af of de KVAN invloed kan uitoefe
nen op DIVA zonder dat zij contributie
betaalt. Charles Noordam antwoordt dat
DIVA en KVAN streven naar samenwer
king waar dat mogelijk is. Maar ook zal
KVAN, waar dat nodig is, een onafhanke
lijk geluid moeten laten horen.
De Begroting 2006 wordt, met dank aan
penningmeester, goedgekeurd.
Charles Noordam merkt op dat de vele
gebeurtenissen rond het archiefonder
wijs nogal wat emoties hebben losge
maakt. In 2003 heeft de Archiefschool als
reactie op onvrede in het archiefveld
twee commissies opgericht; er is een
onderzoek gepresenteerd en er zijn bij
eenkomsten georganiseerd. Dit voorjaar
heeft de staatssecretaris naar aanleiding
van het advies van de Raad voor Cultuur,
de algemeen rijksarchivaris opdracht
gegeven een nieuwe opzet te maken van
het archiefonderwijs. Deze heeft een
werkgroep ingesteld met daarin tevens
vertegenwoordigers van KVAN, DIVA en
de Archiefschool. Een onderhands ver
spreid werkdocument heeft nogal wat
emoties losgemaakt, maar dat stuk heeft
geen enkele formele status gekregen. Er is
met de algemene rijksarchivaris en de
raad van toezicht van de Stichting
Archiefschool afgesproken, dat nu
gekoerst wordt om volledige zeggen
schap over het archiefonderwijs in han
den van het veld te leggen.
Voor de KVAN is dit punt heel belangrijk.
Het georganiseerde archiefveld moet
invloed kunnen uitoefenen op het
archiefonderwijs. KVAN heeft als verte
genwoordiger van de individuele
beroepsbeoefenaren specifieke belangen:
Er moet een goede initiële opleiding
zijn op meerdere niveaus.
Er is behoefte aan permanente educatie
en een modulaire opbouw van het
onderwijs, waarbij het perspectief op
carrière blijft.
Het archiefveld moet toekomstige col
lega's kunnen certificeren als beroeps
beoefenaren. Dit geldt ook voor archi
varissen en directeuren die als zij-in-
stromers binnenkomen; daar moet een
aangepaste opleiding voor zijn.
Er moet onderwijsaanbod zijn voor
disciplines binnen het archiefwezen
die niet archivistisch zijn.
Tenslotte is er nog de vraag of het
opleidingsgebeuren verankerd moet
worden in de wet. Hijzelf is van
mening dat dit het geval moet zijn,
maar wil niet alles laten afhangen van
de staatssecretaris.
Uiteraard is deze lijst niet limitatief en
meningen daarover zijn welkom. In ieder
geval zal de KVAN niet instemmen met
een voorstel zonder daarvoor de leden te
raadplegen.
Op verzoek van Els van der Bent wordt
besloten een advies aan de staatssecreta
ris te sturen. Na enige discussie wordt
besloten, dat geadviseerd zal worden om
nu slechts een procedurebesluit te
nemen conform de afspraak, die KVAN
met de algemene rijksarchivaris en de
raad van toezicht van de archiefschool
heeft gemaakt. Voorts zal worden geadvi
seerd om 2006 te benutten om het veld
in staat te stellen inhoudelijke aanpassin
gen van het onderwijs door te voeren. Els
van der Bent maakt zich zorgen om
recente ontwikkelingen en heeft het
gevoel dat de status van het vak dalende
is. Het is niettemin van belang dat het
veld zich niet door een crisissfeer laat lei
den en de tijd vraagt die nodig is om tot
een goed en overwogen voorstel te
komen.
Een ander punt is dat zij de indruk heeft
dat de algemeen rijksarchivaris de
Archiefschool slechts als een vehikel ziet,
dat alleen beter aangestuurd moet wor
den door een bestuur. Zij vindt dat de
KVAN moet bepalen wie er in zo'n
bestuur komt; dat moeten 'wijze mannen
(en vrouwen)' uit het vak zijn. Ten slotte
vindt zij het van het grootste belang dat
diploma's blijven bestaan. Alleen een
gediplomeerd archivaris zou bevoegd
moeten zijn het vak uit te oefenen. Die
zaken moeten wettelijk geregeld zijn. Op
verzoek van Theo Thomassen zegt de
voorzitter nogmaals toe, dat de KVAN
een ledenraadpleging houdt voor zij een
standpunt inneemt. Op verzoek van
32
üüattËüfiüi
[onini<
var
rchivarissen m nederland
KVAN nieuws
Daan Hertogs deelt hij mee, dat het
bestuur niet zal reageren op het eerder
genoemde werkdocument, omdat het
geen status heeft. Hij verzekert tenslotte
dat dit onderwerp de continue aandacht
heeft van het bestuur.
De voorzitter vertelt dat Noor Erkelens
en hij het initiatief hebben genomen
activiteiten voor gepensioneerde leden
en oud-leden te organiseren. Deze mor
gen was de eerste - zeer geanimeerde -
bijeenkomst voor deze groep, waar onge
veer 25 personen aan hebben deelgeno
men. De algemeen rijksarchivaris heeft
hen hartelijk ontvangen in het Nationaal
Archief waarna er een rondleiding was
over de tentoonstelling 'De Verdieping
van Nederland'. Hij zou graag horen
welke wensen er leven bij de gepensio
neerde leden en oud-leden en zou het
bijzonder op prijs stellen wanneer zij zelf
ook met ideeën komen. Aan verdere acti
viteiten zal gewerkt worden.
Frank Keverling Buisman vertelt kort
geleden de functie van voorzitter com
missie buitenland op zich te hebben
genomen. Commissielid Anette de Lange
zal de meeste opstartwerkzaamheden op
zich nemen. Binnenkort is een vergade
ring met degenen die zich in het verle
den met deze commissie hebben bezigge
houden. Volgend jaar zal een programma
bekend gemaakt worden. Het voorne
men is om in aanloop naar het Europees
archiefcongres in Warschau een archief-
reis te organiseren door Oost-Duitsland
en Polen.
Yvonne Bos meldt dat zij met Rolf Hage
en Janny Steenhuis een onderdeel voor
bereiden over de beroepscode bij een bij
eenkomst de sectie kwaliteitszorg van
DIVA in het najaar. Er is contact met de
particuliere archivarissen en het Natio
naal Archief en natuurlijk is er de maan
delijkse rubriek in het Archievenblad.
Zij roept de aanwezigen op de commissie
beroepscode te laten weten waar ze mee
aan de slag moet.
Voorzitter Christian van der Ven meldt
dat de SNAAI er toe heeft bijgedragen dat
de inbreng van nieuwe mensen in het
vak groter is geworden. Zo heeft de
SNAAI zowel als sectie als op individueel
niveau inbreng gehad bij de discussie
rond het archiefonderwijs. Ook het vol
gende jaar zal de SNAAI haar steentje
blijven bijdragen aan deze discussie.
Daarnaast zal de SNAAI de eigen club
beter op poten zetten en meer toekomst
gericht gaan werken.
Roelof Braad vertelt dat het erg goed gaat
met het Archievenblad. De redactie heeft
wel bij zichzelf wat verbeterpunten
geconstateerd. Daar wordt aan gewerkt
en het resultaat zal zichtbaar worden in
de nieuwe jaargang.
Eric Hennekam heeft definitief besloten
uit de redactie te gaan. Hanno de Vries is
toegetreden als nieuw redactielid en
moet door de vergadering benoemd wor
den. Hijzelf kan herbenoemd worden
voor een tweede termijn.
Ten slotte wil hij nog graag melden dat
de redactie versterking zoekt van een
redacteur uit het oosten des lands. Hij
houdt zich aanbevolen voor tips.
De aanwezigen stemmen in met de voor
gestelde benoemingen.
Charles Noordam meldt dat er wat pro
blemen zijn met het maken van een
update van de 'digitale' almanak.
Vandaar dat deze al enige tijd op zich laat
wachten. Begin 2006 komt er een herzie
ne uitgave van de 'papieren' Almanak van
het Nederlands archiefwezen.
Secretaris Marianne Loef vertelt dat S@P
het voornemen om elk jaar een nieuw
Jaarboek te publiceren aardig waarmaakt.
Onlangs is er weer een nieuwe uitgave
verschenen. Yvonne Bos is aangetrokken
als nieuwe hoofdredacteur. Het onder
werp voor 2006 zal 'Openbaarheid' zijn.
Voorstellen voor artikelen zijn welkom.
Jelika Thomas doet de PR en dit najaar
gaat de S@P-website de lucht in. De
handling door het Nationaal Archief gaat
ook naar wens.
Zijzelf en Janny Steenhuis treden af. Als
nieuwe bestuursleden treden toe:
Annemieke van Bockxmeer namens het
KVAN-bestuur, als penningmeester;
Jorien Weterings, student Archivistiek en
lid van het SNAAI-bestuur, als secretaris
en Hanno de Vries, namens de redactie
van het Archievenblad.
De aanwezigen stemmen in met de voor
gestelde benoemingen.
Frank Keverling
Buisman roept de aan
wezigen op om mee te
doen aan de KVAN-golf-
kampioenschappen. Dat
is zeer goed voor het net
werken. Hij nodigt de
voorzitter uit om op 8
mei 2006 in Leeuwarden
de kampioensbeker te
komen uitreiken.
Charles Noordam neemt
de uitnodiging graag
aan.
De voorzitter sluit de
vergadering om 15.00
uur af.
33
archivarissen
1. Opening
2. Notulen Algemene Ledenvergadering
19 april 2005
3. Mededelingen
4. Bestuurssamenstelling
5. Begroting en realisatie 2004 t/m 2006
6. Archiefonderwijs
archievenblad
november 2005
archivarissen
7. Beleid ex-vakgenoten
8. Commissie buitenland
9. Commissie beroepscode
10. SNAAI
11. Archievenblad
Prof.drs. Paul Scheffer hield op 13 oktober 2005 de derde Ketelaarlezing
12. Almanak
13. Stichting Archiefpublicaties (S@P)
14. Rondvraag
15. Sluiting
november 2005
archievenblad
