Het Archievenbladvan charter tot chip
16
26
y& a
Happy User Studio
U
nu
colofon
112 Samen op weg!' Verslag van het
congres 'Opleiden van archivarissen:
een gezamenlijke verantwoordelijkheid'
[30 Orgelbouw Verschueren Heythuysen
[29
[31
Citaat van de maand
ain
r f 1i
noot van de redactie
ÉSSï^
nm iTrrrfm
SM
Het Archievenblad is een uitgave van de
Koninklijke Vereniging van Archivarissen
in Nederland (KVAN).
Het Archievenblad verschijnt tien maal
per jaar. Alle leden van de KVAN
ontvangen het Archievenblad.
Redactie
Chaja Beckjac. Biemans, Patricia
Böschen, Roelof Braad (hoofdredacteur).
Maarten Broek (eindredactie),
Mathilda van Geem,Tamara Groot,
Peter Sijnke, Harry Strijkers,
Hanno deVries, Ivo Zandhuis.
Vaste medewerkers
Albert Boekhorst, Barbara Boender,
Eric Hennekam, Bert Looper, GerritValk,
Else Laura Rademaker, Peter Vlot.
Redactieadres
Archievenblad, Cruquiusweg 31
1019 AT Amsterdam.
Tel.: (020) 462 77 27
Fax: (020) 462 77 28
e-mail: bureau@kvan.nl
Abonnementen en
ledenadministratie
Wie geen lid is van de KVAN kan het
Archievenblad bestellen bij het
KVAN-bureau, Cruquiusweg 31
1019 AT Amsterdam.
Tel.: (020) 462 77 27
Fax: (020) 462 77 28
e-mail: bureau@kvan.nl.
Ook voor adreswijzigingen.
Jaarabonnement
Nederland
buitenland (binnen Europa)
buitenland (buiten Europa)
losse nummers
Product- en personeelsadvertenties
Sales Services geeft inlichtingen over
tarieven en plaatsing van alle advertenties.
Postbus 2317, 1620 EH Hoorn.
Tel.: (0229) 21 12 11 Fax: (0229) 27 04 04.
e-mail: sns@wxs.nl
Ontwerp en productie
Print Productions BV.Ursem
Beeldbewerking cover
Print Productions BV, Ursem
Foto's cover
Stadsarchief 's-Hertogenbosch
ISSN 1385-4186
68,00
80,00
96,00
5,00
Het volgende nummer
van het Archievenblad
verschijnt begin september 2005.
I N H 0 U D S C
111 E-depot Rotterdam. Nieuwe redactionele
vormen
E-depot: Ivo Zandhuis
Archiefopleiding: Elena Smirnova en Jorien Weterings
Project Regionaal-Historische
Samenwerking: een balans
De praktijk: Hans Mathijssen
120 De Mondriaan Stichting en de archieven
De praktijk: Coby Reitsma
122 'De geschiedenis was het enige dat wij
hadden', een lezing over archiefbeheer
De praktijk: Frans Tilstra
[25 29 oktober 2005. Gluren bij de buren
tijdens de Landelijke Archievendag
Landelijke archievendag: Barbara Boender
126 Alleen Happy Users op uw archiefsite
Kwaliteit van dienstverlening: Barbara Boender
Hofleverancier: Harry Strijkers
Vaste rubrieken
3 De archiefschat
Li. Nieuws uit het veld
Column
Literatuur
KVAN Nieuws
[32
|3Ó Agenda
'Mijn geheugen is als het werk van een drankzuchtige archivaris:
het vertoont gaten en verdichtingen, de kaartenbakken zijn omgevallen,
de fiches in haast weer bijeengeraapt.'
Karei Glastra van Loon (1962-2005), in: De Passievrucht (Amsterdam/Antwerpen, 1999).
P G A V E I
'Samen op weg!' Verslag van het congres
'Opleiden van archivarissen: een gezamenlijke
verantwoordelijkheid'
Door Elena Smirnova en Jorien Weterings
De Adviescommissie Opleidingen van de Archief-
school organiseerde in juni een congres over het
opleiden van archivarissen. De congresgangers, on
der wie veel studenten, namen actief deel aan de
discussie.
'De geschiedenis was het enige dat wij hadden',
een lezing over archiefbeheer
Door Frans Tilstra
NIOD-directeur Hans Blom hield onlangs een lezing
over het beheer van archieven. Met name documen
ten die een volledig digitaal leven leiden, dreigen te
verdwijnen in de onafzienbare informatiestroom.
Project Regionaal-Historische Samenwerking:
een balans
Ui fvuei
pfar.-, in 8
)vn:J> iw'i
fcjfiptb
Door Hans Mathijssen
Het Gemeentearchief Rotterdam heeft inhoud gege
ven aan zijn functie van regionaal-historisch centrum
door samen met zeven omliggende gemeenten een
aantal projecten uit te voeren. Hans Mathijssen
maakt de balans op.
Alleen Happy Users op uw archiefsite
'fppjglHMIII llllllllllill lllllllllilllllllll
Door Barbara Boender
De Sectie Kwaliteitszorg van DIVA werkt nauw
samen met Happy User Studio: een bedrijf dat is
gespecialiseerd in 'usabilitytests' voor websites. Ook
de webwensen van archiefklanten kunnen worden
geïnventariseerd.
Gaten in ons geheugen
De op 1 juli jl. overleden Karei
Glastra van Loon vergeleek in zijn
in de 'ik'-vorm geschreven
bekroonde roman 'De Passie
vrucht' het geheugen van de
hoofdpersoon met een drankzuch
tige archivaris. Hoe hij aan deze
vergelijking komt is mij onbekend.
Als onderzoeksjournalist moet hij
beslist in aanraking zijn gekomen
met archieven. Of hij bij de bezoe
ken aan de archieven ook dron
ken archivarissen is tegengeko
men, waag ik te betwijfelen. Het
citaat is echter een treffende ver
gelijking voor wat bij een archief
dienst ook fysiek kan gebeuren.
Natuurlijk hebben we voldoende
zekerheden ingebouwd: er is per
manent toezicht op de kaarten
bakken, ze hebben een blokke
ring en sommige kaartenbakken
zijn zelfs beveiligd door een lange
pen, waardoor de fiches er niet zo
gemakkelijk uit kunnen. Veel
archiefdiensten zijn zelfs overge
stapt op het digitaliseren van de
kaartenbakken in ingenieuze data-
base-achtige systemen. Het zoe
ken gaat dan sneller en veetzijdi-
ger. Het is een zegen, waardoor
de gaten in ons geheugen sneller
en doeltreffender weer met infor
matie op te vullen zijn.
Maar... Onlangs wilde ik weer wat
gegevens vergelijken uit volkstel-
lingslijsten uit de Franse Tijd. Ik
herinnerde me dat een stagiaire
die zo rond 1987 in Dataflex 2.0
had ingetypt, in de tijd dat we
nog geen netwerkaansluiting had
den. Waar was die database? Niet
op het netwerk nieuwe stijl. Een
in de tussentijd vrijwel geheel ver
nieuwd team aan personeel had
nooit van deze werkzaamheden
gehoord en dus ook niet aan de
plaatsing ervan op het netwerk
gedacht. Dus dan maar zoeken in
de kast met oude floppen.
Gelukkig, het was er nog. En zelfs
de floppen van het programma.
De 'hoera'-stemming werd al weer
gauw de kop ingedrukt. In huis
geen computer meer te vinden
die 5V4"-floppen kan lezen!
Om het gat in mijn geheugen te
vullen heb ik dus maar de toe
vlucht genomen tot de originele
archiefstukken. Floppen niet kun
nen lezen is net zo erg als een
omgevallen kaartenbak, je hebt er
niets meer aan, tenzij je op de
een of andere manier de bits en
bytes nog kunt ordenen.
Gelukkig dat er projecten bestaan
als e-depot, waardoor we de bits
en bytes wat beter leren op te
slaan. Gelukkig ook dat digitalise
ren nu veel meer aandacht heeft
dan tien jaar geleden. Het wegval
len van een database zal ons nu
niet meer zo gauw gebeuren,
toch?
Roelof Braad
archievenblad
juli 2005
juli 2005
archievenblad
