Ssy
Directeur m/v
Maarten Broek*
(maximaal 36 uur per weelc)
H
de archiefervaring
Mki
AB'L
'IfïKEVEN
De archieforganisaties zijn op weg publieksgerichte instanties te
worden. Zij richten zich daarbij, als regionaal historische centra,
op een steeds bredere doelgroep. De tijd dat alleen wettelijke taken
prioriteit kregen ligt achter ons. In dit kader past een
nieuwe, open benaderingswijze van de klant evenals nieuwe,
eigentijdse vormen van presentatie.
Het Utrechts Archief wil hieraan in de komende jaren invulling
geven door een aanzienlijk deel van de naar buiten gerichte
organisatie te positioneren in het Utrechtse Museumkwartier, in de
schaduw van de Dom, het cultuur-historische hart van de stad
Utrecht.
Het Utrechts Archief is een openbaar lichaam op basis van de Wet Gemeenschappelijke Regelingen en beheert de archieven van het
Rijk en de gemeente Utrecht onder eindverantwoordelijkheid van het Algemeen Bestuur. De directeur staat aan het hoofd van de
organisatie.
In verband met het vertrek van de huidige functionaris, zoekt Het Utrechts Archief een:
Wij zoeken een inspirerend leider met de nodige managementcompetenties. Diepgaande kennis van de materie strekt tot aanbeveling,
maar is niet strikt noodzakelijk. Absoluut vereist is affiniteit met dit soort organisaties en werkprocessen, alsmede het vermogen om
vorm te geven aan het begrip "cultureel ondernemer".
Functie-inhoud:
Als directeur geeft u leiding aan een team van professionals.
U bent verantwoordelijk voor:
Het positioneren, vormgeven en verder uitbouwen tot een open en naar buiten gerichte organisatie met oog voor veranderingen
en met oog voor een goede dienstverlening; één en ander zo mogelijk in samenwerking met andere culturele organisaties.
Het leiding geven aan het proces waarbij u, uiteraard in samenwerking met de medewerkers, uitvoering geeft aan de vastgestelde
beleidsnota voor 2005 -2008, waarbij u stuurt op resultaten en financiën.
Het ontwikkelen van nieuwe beleidsvoornemens binnen de kaders van het archief- en cultuurbeleid van het rijk en de gemeente.
Het managen van de verschillende beleidsonderdelen binnen een consistente beleidslijn.
Het zorgen voor een goed werkklimaat en goede werkverhoudingen waarin medewerkers optimaal kunnen functioneren.
Daarnaast ben u als eerst betrokkene degene die een succes gaat maken van de verhuizing van een groot gedeelte van de organisatie
naar het Museumkwartier.
Functie-eisen en vaardigheden:
Representatief, uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden en bestuurlijk inzicht.
Aantoonbare management- en leiderskwaliteiten.
Aantoonbare affiniteit met het cultuurhistorische werkterrein.
In staat om creatief vorm te geven aan het begrip "cultureel ondernemer" met behulp van kennis over de nieuwste ontwikkelingen.
Heldere visie op de functie en mogelijkheden van een modern historisch informatiecentrum in de Utrechtse context.
Academisch werk- en denkniveau.
Een assessment en/of een antecendentenonderzoek kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
Arbeidsvoorwaarden:
Het Utrechts Archief volgt de rechtspositie van de gemeente Utrecht.
Aanstelling geschiedt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal in salarisschaal 15.
Uitloop naar salarisschaal 16 behoort t.z.t. tot de mogelijkheden.
Inlichtingen:
Voor nadere informatie over deze functie kunt u contact opnemen met de waarnemend directeur,
de heer mr. T. Nijenkamp, telefoonnummer 030-286 66 11.
Sollicitatie:
Uw sollicitatie kunt u binnen 2 weken na verschijning richten aan de voorzitter van het algemeen bestuur van Het Utrechts Archief,
t.a.v. de heer mr. T. Nijenkamp, waarnemend directeur, Alex. Numanltade 199-201, 3572 KW Utrecht.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
De
archiefervarin
'Boek'. Dat is volgens de overlevering het
eerste woord dat over mijn lippen kwam,
vanzelfsprekend na 'papa' en 'mama' of
wat daarvoor moest doorgaan. Dat moet
een voorteken zijn geweest, want in de
daaropvolgende jaren hebben boeken
altijd een bijzondere aantrekkingskracht
op mij gehad.
HF.MRl lie CliEEV'E P,.
TERRA PROM1SSA
OPDOUW DOOR HET HUISGEZIN
.ARNOLD PIJl'JSKS
Veel oude
bibliotheek
boeken krij
gen letter
lijk het
stempel
'afgeschre
ven' opge
drukt. Dit
exemplaar
uit de col
lectie van
de voorma
lige RK
Openbare
Leeszaal en Bibliotheek Haarlem is liefdevol opgenomen
in de verzameling van Maarten Broek.
In 1995 bracht ik voor het eerst een
bezoek aan de Kennemer Atlas, de foto-
en prentencollectie van de Archiefdienst
voor Kennemerland te Haarlem (onlangs
met het Rijksarchief in Noord-Holland
gefuseerd tot Noord-Hollands Archief). Ik
was op zoek naar oude afbeeldingen van
het pand Nieuwe Gracht 70, van waaruit
ik sinds enige tijd werkte als zelfstandig
tekstschrijver en bedrijfsjournalist. Bij
deze gelegenheid kwam ik erachter dat in
het gebouw jarenlang de Roorns-
Katholieke Openbare Leeszaal en
Bibliotheek was gevestigd. Gezien mijn
belangstelling voor het boek was mijn
nieuwsgierigheid gewekt en ik besloot in
de geschiedenis van deze instelling te
duiken. Er bleek nauwelijks iets over op
papier te staan. Wel waren er negen
dozen met archiefmateriaal. Dat was
begin jaren zeventig bij de Archiefdienst
voor Kennemerland gedeponeerd, nadat
de katholieke bibliotheek was gefuseerd
met de Stadsbibliotheek. Vanaf dat
moment bracht ik tussen mijn werk
zaamheden door regelmatig een bezoek
aan de studiezaal van de Archiefdienst
voor Kennemerland om het bibliotheek
archief te bestuderen. Blijkbaar was ik de
eerste bezoeker die belang stelde in dat
archief. Telkens als ik een doos met
archiefmateriaal aanvroeg, kreeg ik er
een lege doos bijgeleverd. Of ik het
archief meteen wilde ompakken in een
nieuwe doos van zuurvrij karton. Nou,
dat was een kleine moeite. En eerlijk
gezegd was ik wel gevleid door het ver
trouwen dat in me werd gesteld. Ik werd
namelijk ook geacht naam en plaatsings
nummer van de oude doos over te
nemen op de nieuwe. Langzaam maar
zeker leerde ik de verschillende studie
zaalmedewerkers kennen en ging ik me
steeds meer thuis voelen bij de
Archiefdienst voor Kennemerland. Naast
het archief leverden ook de berichten in
de gemicroficheerde katholieke Nieuwe
Haarlemsche Courant veel informatie op.
Uiteindelijk leidde mijn onderzoek tot de
publicatie van een artikel in het jaarboek
van de lokale historische vereniging. En
mijn frequente archiefbezoek zorgde er
mede voor dat de directeur van de
Archiefdienst voor Kennemerland vroeg
of ik behulpzaam wilde zijn bij het opzet
ten van een extern gericht nieuwsblad,
de Kennemer Kroniek. Indirect kwam daar
weer later het eindredacteurschap van
het Archievenblad uit voort.
De afgelopen jaren heb ik meerdere
archiefdiensten bezocht, onder andere in
verband met genealogische naspeurin
gen. Hoewel archieven ongetwijfeld heel
erg hun best doen om ook andere doel
groepen te bereiken, is de doorsnee-
archiefbezoeker nog steeds een blanke
veertigplusser van de mannelijke kunne
(een groep waar ik zelf ook toe behoor).
Omdat deze kenmerken ook op veel stu
diezaalmedewerkers van toepassing zijn,
is het onderscheid tussen bezoekers en
medewerkers vaak moeilijk te maken.
Bedrijfskleding is wellicht te veel van het
goede, maar is het misschien een idee om
de (studiezaal)medewerkers uit te rusten
met een badge? Dan weet iemand die een
'vreemde' archiefdienst bezoekt op
momenten dat de infobalie onbemand is
tot wie hij zich kan richten^ig^
(hoewel vaste bezoekers je ook vaak heel
goed wegwijs kunnen maken).
Mijn meest recente archiefervaring
betreft het Gemeentearchief Amsterdam.
Via internet heb ik onlangs een kopie
van een gezinskaart aangevraagd van een
van mijn voorouders. Dat kostte me 9,50
euro voor drie A4'tjes. Dat is weliswaar
duurder dan een treinkaartje Haarlem-
Amsterdam v.v., maar je hoeft er de deur
niet voor uit. Bij de bestelling zat een
brief van de gemeentearchivaris zelf,
waarin hij zich min of meer verontschul
digde voor de kwaliteit van het gebode-
ne. Alle gezinskaarten zijn in 1943 bij de
overval van de verzetsgroep van Gerrit
Jan van der Veen op het Bevolkings
register verloren gegaan. Het enige wat
bewaard is gebleven, zijn de films die in
1939 van de originele gezinskaarten zijn
gemaakt. 'Sommige van onze klanten
treffen het niet,' schrijft de gemeentear
chivaris. 'Het probleem ligt dus niet aan
onze afdrukapparatuur en ook niet aan
slordigheid van onze medewerkers, maar
is helaas het probleem van oude films die
niet beter gereproduceerd kunnen wor
den. Wij hopen dat de informatie op
de kaarten voor u toch een meerwaarde
hebben opgeleverd.' De gezinskaart in
kwestie leverde mij de gegevens op die ik
zocht. En de toelichting in de begelei
dende brief heb ik als heel plezierig erva-
Maarten Brock is zelfstandig tekstschrijver en
(bedrijfs)journalist en onder andere eindredacteur van
het Archievenblad.
juni 2005
archievenblad
