Handboek
Archiefregelingen
C j
C
viuG uitgeverij
u
ANTWOORDKAART 2202AR501 31-12-2005
KIJK VOOR MEER INFORMATIE OP WWW.VNGUITGEVERIJ.NL
Ja, ik neemabonnement(en) op het Hdndb06k Archi6"fT6g6ling6n en betaal voor de band 49,50 incl. btw,
nieuws
in nederland
koninklijke vereniging van archivarissen
Notulen Algemene Ledenvergadering KVAN op dinsdag 19 april 2005 in de Lindenhof te Delft
41
Bij een abonnement op het Handboek
Archiefregelingen ontvangt u de band
voor maar 49,50. Daarnaast ontvangt
u per jaar ca. 2 supplementen. De mini
male abonnementsperiode is een jaar.
Voor uw bestelling van
het Handboek Archiefregelingen kunt
u de antwoordkaart ingevuld retour
neren naar
vng uitgeverij
Postbus 30435
2500 GK OEN HAAG
T (070) 373 88 88
f (070) 36518 26
U kunt uw bestelling ook per email
plaatsen: verkoop@vnguitgeverij.nl
Met de Archiefregelingen van VNG uitgeverij blijft u volledig op de hoogte van de tekst,
toepassing en uitleg van de Nederlandse en Europese wet- en regelgeving op het terrein
van de analoge en digitale documentaire informatievoorziening.
U hebt met het Handboek Archiefregelingen niet alleen
een toelichting op alle aspecten van de Archiefwetgeving
in ons land; ook de regels rond openbaarheid, privacy en
vernietiging komen uitgebreid aan bod.
De Archiefregelingen blijven actueel door de updates die
u enkele malen per jaar ontvangt.
Alles wat u als informatiespecialist of documentair
informatiemedewerker binnen uw vakgebied aan wet- en
regelgeving gebruikt vindt u in het Handboek
Archiefregelingen.
excl. verzend- en administratiekosten, bestelcode 21272HW (A21272)
ORGANISATIE
NAAM: M/V
AFDELING:
ADRES:
POSTCODE: WOONPLAATS:
TELEFOON: FAX:
E-MAIL:
DATUM: HANDTEKENING:
Bovenstaande gegevens worden opgenomen in ons klantenbestand en worden gebruikt om u te informeren over de uitgaven van de VNG uitgeverij en Sdu Uitgevers. Het klantenbestand is aangemeld bij de
Registratiekamer onder nummer P-0020111. Prijswijzigingen voorbehouden. Prijzen zijn incl. BTW en excl. verzend- en administratiekosten, tenzij anders vermeld. Een abonnement geldt voor minimaal één jaar.
Levering en diensten geschieden volgens de leveringsvoorwaarden van VNG uitgeverij BV, zoals gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken te Den Haag onder nr. 27195059. Een afschrift van deze
voorwaarden wordt u, indien u wenst, toegezonden. Onze uitgaven zijn ook verkrijgbaar via de boekhandel.
1. Opening
De voorzitter opent de vergadering om
13.20 uur en heet alle aanwezigen van
harte welkom.
Openingswoord
De voorzitter vertelt dat de dagelijkse
beslommeringen van het KVAN-bestuur
groot zijn maar dat het bestuur erin is
geslaagd om een aantal boeiende activitei
ten op poten te zetten en dat er ook nieu
we ontwikkelingen te melden zijn. Te den
ken valt aan de commissie studiedagen, die
al twee succesvolle studiedagen op haar
naam heeft staan, de vandaag op te richten
commissie beroepscode, de in oprichting
zijnde commissie buitenland en de com
missie met de voorlopige geïmproviseerde
naam pensionado's. En natuurlijk niet te
vergeten de SNAAI.
De kwetsbaarheid van de vereniging is ver
minderd sinds haar bureauactiviteiten bij
DIVA zijn ondergebracht. Er wordt gespro
ken met DIVA over mogelijkheden tot het
uitbreiden van de samenwerking.
Het Archievenblad is sinds kort met een extra
steunkleur een stuk kleuriger geworden.
De werkgroep nieuwe huisstijl heeft een
nieuwe KVAN-huisstijl en nieuw KVAN-
logo ontwikkeld en er is een nieuwe websi
te in de maak. Onlangs is ook de nieuwe
Almanak van het Nederlands Archiefwezen
2005 verschenen.
Hij spreekt zijn hartelijke dank uit aan alle
bestuursleden, commissieleden, redactiele
den en iedereen die achter de schermen
bezig is voor hun inspanningen.
Een belangrijk onderwerp van dit moment
is het archiefonderwijs, dat wordt gesubsi
dieerd door het Ministerie van OCW. De
beroepsvereniging heeft een belangrijke rol
bij het onderwijs. De KVAN heeft samen
met DIVA op 16 december 2004 een onder-
wijsdag georganiseerd. Daar werd het nieu
we beroepsprofiel besproken en er werd
gediscussieerd over hoe het beroepsonder
wijs verbeterd kan worden. Volgens hem
moet het veld een grotere stempel op het
onderwijs drukken. Hij hoopt dat alle
betrokken partijen samen tot een goed
concept kunnen komen.
Vorige week heeft hij een ICA/SPA-vergade-
ring bijgewoond in Gerona. Onderwijs
bleek daar ook een belangrijk thema te
zijn, en met name accreditatie van oplei
dingen en certificering van beroepsgeno
ten. Deze activiteiten zijn zeer arbeidsin
tensief. Met de toepassing daarvan zal dan
ook gedoseerd omgegaan moeten worden.
Verder organiseert de Archiefschool in
augustus een internationale conferentie.
De aanwezigen worden uitgenodigd zich
daarvoor op te geven.
Onderwijs is ook het belangrijkste thema
van de Europese Archiefconferentie die
van 18 t/m 20 mei 2006 in het Poolse
Poznan zal plaatsvinden.
Uitreiking publicatie Ketelaarlezing 2004
De voorzitter vertelt dat hoewel professor
Peter Burke momenteel in Nederland is, hij
hier niet hier aanwezig kon zijn. Ook Eric
Ketelaar zelf en de algemeen rijksarchivaris
zijn verhinderd.
Het doet hem evenwel bijzonder veel
genoegen om de publicatie te kunnen uit
reiken aan Jo Jamar die in zijn tijd als voor
zitter de KVAN door een hele moeilijke tijd
heeft weten te loodsen, en die nu boven
dien zelf een moeilijke periode heeft door
gemaakt.
Na afloop van de studiedag kunnen alle
aanwezigen het boekje van de
Ketelaarlezing tegen inlevering van hun
badge meenemen.
2. Notulen Algemene Ledenvergadering
14 oktober 2004
De notulen worden ongewijzigd door de
aanwezigen goedgekeurd.
3. Mededelingen
De voorzitter heeft de volgende medede
lingen:
Eind maart was de opening van de ten
toonstelling 'De Verdieping van Neder
land'. Deze tentoonstelling is een geweldi
ge opsteker voor de herkenbaarheid van
ons beroep. Hij hoopt, dat vele klassen
schoolkinderen daar hun eerste ervaring
met archieven zullen opdoen.
De KVAN-najaarsIedenvergadering en de
volgende Ketelaarlezing zullen plaatsvinden
op 13 oktober a.s. Voor de Ketelaarlezing is
al een prominente Nederlandse spreker
gevonden. De naam blijft nog even geheim.
De leden hebben de Almanak van het
Nederlands Archiefwezen 2005 erg laat ont
vangen, problemen met de verzending
waren daar debet aan.
4. Bestuurssamenstelling
Fred Mossink, de penningmeester, gaat het
bestuur verlaten. Tot zijn spijt kon hij op
deze vergadering niet aanwezig zijn. Op dit
moment wordt gezocht naar een opvolger
voor hem. Op de algemene ledenvergade
ring in oktober zal een concreet voorstel
worden gedaan.
Het bestuur is ook op zoek naar studentle
den. Ook daarvoor zullen in oktober kan
didaten worden voorgesteld.
5. Financiële jaarstukken
De voorzitter meldt dat op de vorige alge
mene ledenvergadering op 14 oktober
2004 in verband met de treinstaking veel
leden niet in staat waren om te komen.
Daarom is toen alleen een voorlopige
begroting 2005 gepresenteerd.
Op deze vergadering wordt de leden dus
het resultaat van 2004 en de begroting
2005 voorgelegd. 2004 was economisch
een zwaar jaar. Er was een terugloop van de
advertentie-opbrengsten en een afname
van abonnementen, vooral veroorzaakt
door de beëindiging van de samenwerking
met de NVBA. Desondanks laat de jaarreke
ning 2004 een positief resultaat zien. Een
verrekening met Stichting Archiefpublica
ties heeft een incidentele financiële mee
valler van ruim 7.000 euro opgeleverd.
Op de balans staat nog een resterend
bedrag van nog te innen contributiegelden.
De overstap naar een ander administratie
kantoor bracht veel administratieve romp
slomp met zich mee, waardoor de verzen
ding van de facturen vertraging opliep.
Inmiddels loopt dit weer naar wens.
Er waren afgelopen jaar veel opzeggingen,
maar er zijn per saldo meer nieuwe leden
bijgekomen. Het bestuur spant zich in het
aantal opzeggingen terug te brengen.
Lees verder op pagina 43
mei 2005
archievenblad
