CONGRES
[üeQaak]
LOEK NIJHOLT
ARCHIEFSERVICE B.V
OPLEIDEN VAN
ARCHIVARISSEN
een gezamenlijke
verantwoordelijkheid
Deelname is gratis
Hoogwaardige en degelijke
documentoplossingen...
WOENSDAG 8 JUNI 2005
LOCATIE: OTTONE UTRECHT
Archief
school
koninklijke vereniging van
archivarissen
in nederland
Over bijblijven
Ter inzagelegging selectielijsten
39
B
Vi
N
V(
b>
a;
w
ki
bi
bi
ei
hi
a;
d
De Adviescommissie Opleidingen, samengesteld uit
archivarissen uit het veld, nodigt u uit om deel te nemen
aan dit congres. Het opleiden van toekomstige collega's
is voor onze beroepsgroep van cruciaal belang.
De afgelopen tijd hebben Adviescommissie Opleidingen
en Archiefschool veel met collega's gesproken. Beide zijn
met uw op- en aanmerkingen aan de slag gegaan. Met
dit congres willen we de relatie van veld en opleidingen
een nieuwe impuls geven.
De centrale vragen zullen zijn
Welke wensen heeft het archiefwezen
t.a.v. de opleidingen?
Welke mogelijkheden hebben de opleidingen
om die wensen te realiseren?
Wat doen de opleidingen al om aan de wensen
tegemoet te komen?
Programma
11.15 Opening door Daan Hertogs,
voorzitter Adviescommissie Opleidingen
11.45 Wat verwacht u? Willem Goelema rapporteert
over zijn onderzoek in het veld en geeft een
probleemstelling over het archiefonderwijs.
12.15 Discussie
12.30 Lunch
13.30 Parallelsessies over het nieuwe archiefonderwijs
a De master Archiefwetenschap/Archivistiek A
De opleiding Informatiemanager/Archivistiek B
De opleiding Archiefassistent
Na- en bijscholing van archivarissen
Wat vindt u er nu van?
Rapportage uit parallelsessies discussie
16 30 Afsluiting met borrel
Locatie
Ottone, Kromme Nieuwegracht 62, Utrecht
(goed bereikbaar vanaf CS Utrecht)
B
c
D
15.15
Aanmelden voor 1 juni 2005
Actuele congresgegevens: www.archiefschool.nl
Archiefschool
Keizersgracht 630
1017 ER Amsterdam
T 020 - 524 11 66
F 020 - 524 11 60
info@archiefschool.nl
www.archiefschool.nl
NEDERLANDS INSTITUUT
VOOR ARCHIEFONDERWIJS EN -ONDERZOEK
advisering
projecten
documentaire informatievoorziening
archiefbewerking
archiefopslag
Een bekende naam, die staat voor langdurige en brede
ervaring. Deskundigheid, klantgerichtheid en kwaliteit staan bij
ons voorop. Daardoor zijn onze adviezen op maat
gesneden oplossingen. Ook voor de voorbereiding en uitvoering
van projecten staan wij voor u klaar, evenals voor veranderingen
bij uw documentaire informatieverzorging en de
bewerking van uw archieven.Tenslotte bieden wij opslag
van archieven aan in ons eigen archiefdepot.
GOED ARCHIEFBEHEER HEEFT AANDACHT
NODIG. PERSOONLIJKE SERVICE. ONAFHANKELIJK
ADVIES.DAT KUNNEN WIJ U GEVEN.
Bel, schrijf, fax of e-mail voor meer informatie:
Ds.van Haaftenlaan 23
3984 NP Odijk
tel.:030-6572228
fax.: 030-6572228
I
e-mail: loeknijholtarchief@hetnet.nl
BECIS is uw ideale partner in hoogwaardige en
degelijke documentoplossingen. Het wegwerken
van achterstanden in uw informatiebeheer of
begeleiding bij complexe verandertrajecten binnen
de Documentaire Informatievoorziening (DIV),
BECIS biedt uitkomst. De jarenlange ervaring van
haar medewerkers en het volgen en initiëren van
innovaties op het vakgebied maken BECIS tot een
team van informatieprofessionals van deze tijd.
Meer weten?
Op onze website vindt u een overzicht van onze
diensten en producten. Voor een vrijblijvend
inventariserend gesprek of een offerte kunt u
bellen met: 020-4031147.
BECIS, informatiespecialisten van deze tijd.
Postbus 36079 1020 MB Amsterdam 020-4031147 WWW.8EC1S.nl irrfo@becis.nl
iOBfl
archivarissen
Afgelopen maand zat er een herinne
ring in mijn mailbox. Ik moest vooral niet
vergeten me op te geven voor het certifica-
tie-examen van de Academy of Certified
Archivists (www.aca.org). Dit examen (100
multiple-choicevragen) is een test van ken
nis en ervaring van de archivaris. Degenen
die het examen halen worden lid van de
Academy en zetten CA achter hun naam.
De buitenwereld kan dan zien dat het gaat
om deskundige archivarissen. Het is de
bedoeling dat de certificatie elke vijf jaar
wordt vernieuwd. Dat kan door opnieuw
het examen af te leggen, of door het indie
nen van een dossier waaruit blijkt wat er de
afgelopen vijf jaar is gebeurd op het gebied
van professionele ontwikkeling en oplei
ding. Naar verluidt is het minder moeite
om het examen opnieuw af te leggen, dan
om het gevraagde dossier samen te stellen.
Nu voel ik me als gediplomeerde Neder
lands archivaris natuurlijk niet geroepen
om nog een Amerikaans archiefexamen af
te gaan leggen. Het bracht me wel aan het
denken over een Nederlands equivalent:
het na- en bijscholingsprogramma Kennis
Nabij, waarmee de Archiefschool in 1999
begon. In vier modules van elk zo'n vijf
dagen zouden archivarissen die lang gele
den het archiefdiploma hebben gehaald,
kennis kunnen maken met de nieuwe ont
wikkelingen in het vak. Hoeveel collega's
zouden er bij alle drukke bezigheden tijd
hebben vrijgemaakt om op deze manier om
hun vak bij te houden?
Uit nieuwsgierigheid heb ik eens met de
Archiefschool gebeld. Wat ik hoorde stemde
niet tot vrolijkheid. Het begin was veelbelo
vend: er waren 276 aanmeldingen voor de
eerste module. Die was ook min of meer
verplicht voor alle medewerkers van de
Rijksarchiefdienst. Daarna nam het aantal
deelnemers significant af. Kennelijk werkt
vrijblijvendheid niet zo goed.
De laatste module van Kennis Nabij (modu
le 4: Waardering: selectie en acquisitie) is
vorig jaar voor het laatst gegeven. Het pro
gramma is beëindigd. Uiteindelijk hebben
toch nog 32 archivarissen na vier modules
het eindcertificaat behaald.
Waarom staat dit alles in deze ZaakDie
gaat toch over de beroepscode? Inderdaad,
en die code is op dit punt heel duidelijk.
Artikel 9: Archivarissen dienen professionele
deskundigheid na te streven door systematisch
en voortdurend hun archivistische kennis bij te
werken... 'Systematisch en voortdurend', dat
is niet niks. Maar eigenlijk zou het vanzelf
sprekend moeten zijn. Er dienen zich in
snel tempo nieuwe ontwikkelingen aan.
Wie had zich dertig jaar geleden kunnen
voorstellen dat het bewaren van de post een
probleem zou worden? En nu blijken trai
ningen 'archiveren van e-mail' een gat in de
markt. En welke inventarisator kon toen
bedenken dat men archiefstukken digitaal
beschikbaar zou willen stellen? Daarvoor
zouden die eigenlijk stuksgewijs beschreven
en op onderwerp te vinden moeten zijn.
Waarmee ik maar wil zeggen dat na- en bij
scholing bijdraagt aan kwaliteitsverbetering
van het eigen werk.
Na- en bijscholing is echter niet alleen een
individuele aangelegenheid. Artikel 9 van de
code gaat verder met: ...en anderen deelgenoot
te maken van de resultaten van hun onderzoek
en ervaring. Juist in deze tijd is dit hoogst
actueel. Het is algemeen bekend dat er tus
sen nu en over tien jaar een grote groep erva
ren archivarissen het vak zal verlaten. En
door het gat in de leeftijdsopbouw van het
personeel van vele diensten ontstaat er, als
niemand iets doet, ook een gat in de kennis
en ervaring waarover een organisatie kan
beschikken. Juist die 'ouderen' kunnen de
brug slaan tussen de bestaande kennis en
nieuwe ontwikkelingen. Kennis Nabij is vol
tooid verleden tijd. De tijd lijkt rijp voor cer
tificatie, ook in Nederland. Voor het behoud
van het collectieve geheugen van de
beroepsgroep. Een goede Zaak!
Yvonne Bos-Rops
In het kader van de archiefwettelijke
procedure tot vaststelling van selectielijsten
(art. 4, lid 2 van het Archiefbesluit 1995) lig
gen de navolgende (concept-)selectielijsten,
tezamen met het bijbehorende rapport van
het institutioneel onderzoek en het verslag
van het driehoeksoverleg, vanaf 4 april 2005
voor een periode van acht weken ter inzage
in de bibliotheken van de betrokken zorg
dragers, het Ministerie van OC&W en de
rijksarchieven in de provincie, evenals bij de
informatiebalie in de studiezaal van het
Nationaal Archief:
selectielijst, ingediend door de ministers
van Justitie, van Algemene Zaken, van
Buitenlandse Zaken, van Binnenlandse
Zaken en Koninkrijksrelaties, van Defen
sie, van Economische Zaken, van Finan
ciën, van Landbouw, Natuur en Voedsel
kwaliteit, van Sociale Zaken en Werk
gelegenheid, van Volkshuisvesting,
Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer
en van Verkeer en Waterstaat, voor de
neerslag van handelingen op het beleid
sterrein 'Wapens en munitie' over de
periode vanaf 1945;
selectielijst, ingediend door de ministers
van Binnenlandse Zaken en Koninkrijks
relaties, van Buitenlandse Zaken, van
Economische Zaken, van Defensie, van
Financiën, van Justitie, van Landbouw,
Natuur en Voedselkwaliteit, van Onder
wijs, Cultuur en Wetenschap, van Sociale
Zaken en Werkgelegenheid, van Verkeer
en Waterstaat, van Volksgezondheid,
Welzijn en Sport en van Volkshuisves
ting, Ruimtelijke Ordening en Milieube
heer, voor de neerslag van handelingen
op het beleidsterrein 'Auteursrecht' over
de periode (1912) 1945-
selectielijst, ingediend door het Konin
klijk Onderwijsfonds voor de Scheep
vaart, voor de neerslag van handelingen
op het beleidsterrein 'Beroepsonderwijs
en volwasseneneducatie' over de periode
vanaf 1996.
Voor meer informatie: tel. (070) 331 55 31
of www.nationaalarchief.nl.
mei 2005
archievenblad
