Alles loopt op rolletjes...
...met onze vernieuwde verrijdbare Archief oplossingen.
Art Conservation
FOCUS ON CUSTOMER SATISFACTION
Archiefbewerking en DIV-diensten
Ook uw archief ontsluiten met onze sleutels?
bruynzeel
i and storage
informatiemanagement
Oud en Nieuw en goede voornemens
horen bij elkaar. 1 januari blijkt een
geschikt moment te zijn om (eindelijk)
een start te maken met wat men zich
voorneemt om te doen, maar waar het
steeds niet van komt. Dat geldt ook voor
mij. Om persoonlijke redenen was ik in
de loop van 2003 niet in staat om op tijd
de kopij voor deze column in te leveren.
Ondanks goede voornemens, lukte het
ook de daaropvolgende keer niet. Als dat
eenmaal gebeurd is, blijkt het steeds een
voudiger om het hervatten van de
column nog een keer uit te stellen. En
voor je het weet ben je een jaar verder...
heb je alleen maar een aantal aanzetten
voor een bijdrage en ben je ook al niet
meer op tijd voor het januarinummer...
Omdat het nooit te laat is om een goed
voornemen toch tot uitvoering te bren
gen, probeer ik met deze aflevering de
draad weer op te nemen en maandelijks
te schrijven over theorie, praktijk en
ervaringen op het raakvlak van archief,
bibliotheek en museum, met andere
woorden over 'Memory Institutions'.
Waarover had ik willen schrijven in de
afgelopen periode? In elk geval over het
feit dat op vrijdag 14 november 2003 het
Homodok, nu onderdeel van Interna
tionaal Homo/Lesbisch Informatiecen
trum en Archief IHLIA, zijn 25-jarig
bestaan vierde met een symposium en
een receptie bij het Internationaal
Instituut voor Sociale Geschiedenis
(IISG) in Amsterdam. Jaap Kloosterman,
directeur van het IISG, ging daar in op
veranderingen die er plaatsvinden in het
archiefbeheer en met name in het ont
sluiten van archieven. Hij stelde in zijn
lezing dat 'mijn gebruiker' een antwoord
op een vraag wil (geen informatie in ab
stracte, maar antwoord op een concrete
vraag). Kloosterman stelde dat de gebrui
ker bij zijn zoektocht wil dat:
hij het antwoord vindt (trefkans);
hij het zo snel mogelijk vindt (gebruiks
gemak);
het het goede antwoord is (betrouw
baarheid).
Daaraan voeg ik toe dat op die zoektocht
het Pareto-principe van toepassing is, dat
ook bekendstaat als de 'wet van de min
ste inspanning'. Bij het zoeken naar
informatie maken mensen bij voorkeur
gebruik van bronnen die gemakkelijk
toegankelijk zijn, ook al zijn dit niet de
meest geschikte. Vaak is dat de laatst
gebruikte bron. Steeds vaker schijnt dat
het intikken van één zoekwoord in
Google te zijn. In elk geval lijkt het
onwaarschijnlijk dat mensen in het ene
'Memory Institution' - een archief -
anders zouden willen zoeken dan in een
ander - een bibliotheek -, maar helaas
moet dit nog steeds.
En natuurlijk had ik willen schrijven over
een belangrijke stap die werd genomen in
Apeldoorn waar op 12 maart 2004 konin
gin Beatrix het Cultuur Onder Dak
Apeldoorn opende. CODA is een combi
natie van het Apeldoorns Museum (voor
heen het Historisch Museum Apeldoorn
en het Van Reekum Museum voor moder
ne en hedendaagse kunst), de Bibliotheek
Apeldoorn en het Apeldoorns Archief
(voorheen gemeentearchief).
En vast over mijn verblijf in mei 2004 in
Beijing, waar ik mijn jaarlijkse colleges
verzorgde bij de Guanghua School of
Management van Peking University. Dit
jaar bracht ik ook weer een bezoek aan de
Renmin University of China. Ditmaal
aan de afdeling die de archiefopleiding
verzorgt, die zijn naam evenwel heeft
gewijzigd in 'School of Information
Resources Management1...
Nieuwtjes of recente informatie over ont
wikkelingen en gebeurtenissen op dit ter
rein moet u niet in deze column ver
wachten. Daarvoor zijn andere informa
tiemedia en -kanalen veel geschikter.
Denk daarbij aan de nieuwsbrieven en
discussielijsten als DIVA, NEDBIB-L, IP
flash nieuwsbrief en sites als Informatie
beheer (http://labyrinth.opweb.nl/) en
het Archiefforum van Eric Hennekam,
om slechts enkele Nederlandse informa
tiebronnen te noemen.
De tekst die u nu leest is begin maart in
Pretoria geschreven. Ik ben te laat om u
te attenderen op de jaarlijkse essaywed
strijd die het Victorine van Schaickfonds1
organiseert, omdat de sluitingsdatum 29
april 2005 was. Dat is jammer want het
thema voor dit jaar was heel toepasselijk:
'Grenzeloze samenwerking tussen archie
ven, bibliotheken en musea'. (Voor een
meer uitgebreide beschrijving zie
www.kb.nl/bst/wsf/essaywedstrijd2005.
html.) Maar het is een jaarlijkse prijs, dus
er komt vast wel weer een geschikt
thema.
Is er veel veranderd in de periode dat ik
niet voor het Archievenblad schreef? Dat
hangt een beetje af van het perspectief
dat je hanteert. Zelf houd ik ervan om
vooral de ontwikkelingen op de heel
lange termijn in de gaten te houden.
Binnen die langetermijnontwikkeling
vinden allerlei gebeurtenissen plaats die
soms ais 'revolutie' worden aangeduid. Ik
focus me op de 'informatisering van de
samenleving': het proces waarin informa
tie de dominante productiefactor wordt
in een maatschappij. Een van de uitkom
sten van dat proces is dat we steeds meer
informatie steeds compacter op steeds
meer soorten informatiedragers vastleg
gen en via steeds meer informatiekana
len steeds sneller over steeds grotere
afstanden (draadloos) kunnen versturen.
Daarbij horen natuurlijk (mogelijk voor
u nieuwe) begrippen als Rss, Blog, Wiki,
Smartphone, Podcast en Webcast, om er
maar enkele te noemen. In elk geval
heeft u uw belastingaangifte elektronisch
moeten doen.
Als alles gaat zoals gepland, heeft mijn
website (www.hum.uva.nl/akb) inmid
dels een gedaanteverandering onder
gaan. Op de Rss-pagina zal ik ook een rij
tje met links maken die ik in mijn
columns noem. Dan hoeft u die niet in te
tikken: 'wet van de minste inspanning'.
Zo, ik ben begonnen mijn goede voorne
men tot uitvoering te brengen. Ik zou trou
wens graag horen wanneer u het niet met
mij eens bent over de inhoud van deze
rubriek, of suggesties heeft voor onderwer
pen. Het makkelijkst kunt u met mij com
municeren via a.k.boekhorst@uva.nl.
27
Massa-consei
RESTAURATIE CONSERVERING
OIO 460 34 37
info@artconservation.nl
www.artconservation.nl
Een lijn met een nieuwe kijk op verrijdbare Archief oplossingen. Niet alleen dankzij het revolutionaire ontwerp.
Maar ook vanwege de diverse uitvoeringsmogelijkheden. Flexibel, toegankelijk en kostenefficiënt. Iedere kubieke
centimeter wordt optimaal benut. Betrouwbaar doordat onze producten voldoen aan alle belangrijke internationale
kwaliteits- en veiligheidsnormen.
Laat u inspireren, vraag de nieuwste catalogus aan, kijk op www.brfs.nl of neem contact op met +31 (077) 306 90 00.
Postbus 9577
9703 LN Groningen
Tel. 050-5446000
lnfo@Zodiarch.nl
Van document tot digitaal image
Wij bieden u de volgende dienstverlening:
Beschrijven, waarderen en inventariseren van archiefbescheiden
y Materiële verzorging van bestanden en documenten
y Traditionele ontsluiting middels het opstellen van een inventaris op
maat
y Analoge en/of digitale ontsluiting middels microverfilmen en
scannen/indexeren
Multispectral Imaging
met de ARTIST camera
Art Conservation BV
Kon. Wilhelminahaven ZZ19
3134 KG Viaardingen
Art Conservation is ook uw partner voor gammabestraling
uw- - -. 'J. „:-v .-aW v -
•- ->--7 - ,..v - - -
Bruynzeel Storage Systems BV Industrieterrein 7 Postbus 7118 5980 AC Panningen - Nederland Tel.: +31 (0)77 306 90 00 Fax: +31 (0)77 307 81 33 www.brfs.nl
(van feiten tot kennis)
Goede voornemens
Door Albert Boekhorst*
Albert Boekhorst is als informatiewetenschapper ver
bonden aan de Universiteit van Amsterdam, de
Universiteit van Pretoria en de Archiefschool.
Noot
Het Victorine van Schaickfonds werd in 1977 opge
richt ter herinnering aan Victorine van Schaick
(1917-1977). Zij was werkzaam in verschillende
bibliotheken en gaf les aan de bibliotheekoplei
ding te Den Haag waar ze als docent vele studen
ten enthousiast maakte voor een loopbaan in het
bibliotheek- en informatievak.
mei 2005
archievenblad
