"4
w
KVAN-studiedag
KVAN-studiedag
De opfriscursus van Joy Uppel-
schoten-Vis maakte duidelijk dat netwer
ken een 'warm kunstje' is. De benodigde
voorwaarde: je moet het willen, je doel
kennen, weten dat je anderen nodig hebt
om je doel te bereiken, die anderen vin
den en aan je binden en 'zeggen wat je
doet, doen wat je zegt'. De praktijkoefe
ning die zij met de aanwezigen deed,
leerde meteen je doelen kernachtig te
formuleren, je netwerk in kaart te bren-
gen en te benoemen wat de 'ruilhandel'
voor de ander oplevert. Want netwerken
levert iets op als je belangen legitimeert
en als je sensitiviteit voor de belangen
van de ander ontwikkelt. Met de 'Roos
van Leary' hebben we een bruikbaar mid
del om te sturen op ons eigen sociale
gedrag om het gewenste gedrag van de
ander te beïnvloeden. Of het werkt? Niet
als je alleen op recepties je netwerkge
drag vertoont, was de boodschap en niet
als we 'met dat beetje dinosaurusgedrag
in ons', zoals Leary dat formuleert
'bovengedrag' blijven vertonen. Natuur
lijke netwerken, las ik vorig jaar in De
Natuurgids, zijn nodig om te overleven en
je doel te bereiken. Het thema werd geïl
lustreerd met een prachtige foto van een
netwerk van een 'slijmzwam'. Maar of je
je daar nu aan moet spiegelen valt te
betwijfelen...
In cases en sessies was er voor elk wat
wils op 19 april. In de samenvattingen
van de cases aan het eind van de dag
werd duidelijk dat de collegae en inlei
ders veel ervaring bijeenbrachten. Er
kwamen duidelijke tips: over hoe je rela
ties overeind houdt als 'twee honden
vechten om één been', over sleutelfigu
ren die je nooit via via op moet zoeken,
over het laten mee
denken van belan
genbehartigers,
over het voortdu
rend in de schoe
nen van anderen te
gaan staan, over
het niet vergeten
van je interne net
werk en het harde
werken om de loya
liteit van vrijwilli
gers en professio
nals hoog te hou
den! De aanwezi
gen kregen van Joy
Uppelschoten van
de netwerkorgani
satie Congruent
Managementsup-
port aan het eind
van de dag nog een
welgemeend compliment: 'archivarissen
zijn aardig'.
Aardigheidjes waren er inderdaad: na de
Algemene Ledenvergadering kreeg de pas
van zware ziekte herstelde oud-KVAN-
voorzitter Jo Jamar uit handen van
Charles Noordam de brochure van de
Ketelaarlezing 2004 met de lezing van
Peter Burke over Palimpsests en aan het
eind van de dag overhandigde Bert de
Vries het S@P-jaarboek 2004 Selectie aan
Paul Klep.
De reacties van deelnemers aan het eind
van de dag logen er niet om. 'Heel goed.
Heel anders dan vorig jaar.' 'Netwerken
kon ik geloof ik al, nu het is een beetje
legitiem geworden.' 'De praktijkvoorbeel
den zijn een enorm succes.' 'Veel geleerd
vandaag.' 'Heel geslaagd.' 'Heel erg leuk.'
'Ik heb beter leren netwerken... jawel!' Ze
laten doorschemeren dat je werkelijk wat
gemist hebt als je op een dag als deze ver
stek laat gaan. (RB)
Douwe Huizing
Hoe je vrijwilligers tot ambassadeurs
van een project maakt leerde een casestu
dy over de digitalisering van kadastrale
kaarten. Hoe blijf je als archiefdienst in
beeld als er door vrijwilligers en -organi
saties met kennis van zaken aan je
geduwd en getrokken wordt om met het
oog op het landelijk project voort te
maken? Hoe krijg je evenwicht in het
project? Vier groepen gingen aan de slag
om met de vijf vragen uit de theorie van
Joy Uppelschoten: 'Wat wil je bereiken?',
'Hoe ziet het er concreet uit als je het
bereikt hebt?', 'Wat heb je nodig van
jezelf?', 'Wat moet je er voor doen?' en
'Wat heb je ervoor over?'. De uitwerkin
gen lieten verschillende modellen met
verschillende uitkomsten zien. Natuur
lijk was iedereen benieuwd naar de
oplossing van Douwe Huizing zelf voor
zijn Drentse praktijkgeval. De tijd was
echter te kort om die en de oplossingen
van twee van de vier groepen toe te lich
ten. Wellicht iets voor een artikel in een
latere uitgave van het Archievenblad. (RB)
Deirdre Carasso
Er is een toenemende aandacht voor
geschiedenis. Uit recent onderzoek blijkt
dat maar liefst 42 procent van de
Nederlandse bevolking daarin geïnteres
seerd is. Toch bezoeken velen van hen
nooit een archiefinstelling. Een bezoek
aan de studiezaal voorziet namelijk niet
in hun behoefte. Om deze latent-geïnte
resseerden toch kennis te laten maken
met archiefcollecties moeten andere pro
ducten worden ontwikkeld. Het inrich
ten van een permanente tentoonstel
lingsruimte is een voor de hand liggende
mogelijkheid. Dat waren de uitgangs
punten voor de casus in de workshop
van Deirdre Carasso, medewerkster van
het Nationaal Archief. En vervolgens
konden de diverse in kleine groepjes ver
deelde deelnemers zich naar aanleiding
van het centraal thema 'Aan het netwerk'
het hoofd breken over het opzetten van
de nodige lijnen om tot de tentoonstel
ling te komen. Want het werd de works
hoppers niet gemakkelijk gemaakt met
een gebouw (natuurlijk een RHC) 'uit de
loop', een tegendraadse restaurator, erva-
ringsloze medewerkers, een weinig en
thousiaste directeur, een arme gemeente,
maar een rijke provincie, een slecht
lopend museum, een inactieve biblio
theek en een ambitieuze directeur van de
Provinciale Bibliotheek Dienst (ik zou
bijna zeggen: het lijkt net echt...). Ga daar
maar aan staan! Dat deden de deelnemers
ook en dat leverde behalve interessante
ontmoetingen, levendige discussies en
enige sociogrammen ook enkele creatieve
oplossingen op. Al met al misschien een
wat ver van de praktijk staande, maar
toch verhelderende exercitie. (JB)
Els van den Bent
Els van den Belt, gemeentearchivaris
van Rotterdam, liet de deelnemers zelf
nadenken over de methode volgens
welke ze de gemeente moesten doordrin
gen van het belang van het degelijk
archiveren van digitaal archiefmateriaal.
Na afzonderlijke presentaties van de
brainstormresultaten kwam men tot de
gemeenschappelijke conclusie dat men
sen op verschillende niveaus moesten
worden overtuigd (politici, topambtena
ren en medewerkers), waarbij elke cate
gorie moest worden aangesproken op het
eigen belang. (IZ)
Richard Hermans
Richard Hermans vertelde hoe hij
met zijn medewerkers vanaf 1999 DIVA
'in de markt' heeft gezet. Daarbij behaal
de men wel succes bij het 'oud-archief',
maar kreeg men weinig voet aan de
grond in de DIV-sector. In een plenaire
discussie werd antwoord gezocht op de
vraag hoe dat kwam en hoe dat beter zou
kunnen. (IZ)
SNAAI
Na een zeer korte algemene leden
vergadering, waarin drie nieuwe be
stuursleden werden benoemd, werd
gediscussieerd aan de hand van een noti
tie die het bestuur van SNAAI heeft opge
steld over het beroepsprofiel. Op de vori
ge studiedag was gebleken dat dit onder
werp erg leeft onder SNAAI-leden.
Tijdens de discussie werd met name ver
teld welke ervaringen SNAAI'ers hebben
als ze het werkveld betreden. Algemene
opvattingen zijn dat de werkgever vaak
een verkeerd beeld heeft van de oplei
ding. Werkgevers nemen mensen in
dienst en zijn dan teleurgesteld als deze
bepaalde vaardigheden niet blijken te
bezitten. Of medewerkers worden naar
de opleiding gestuurd en vervolgens
blijkt dat ze niet leren wat de werkgever
ervan verwachtte.
Verder werd gesproken over het pro
bleem dat de banen waarin men terecht
komt zeer divers zijn. De een moet in zijn
dagelijkse werk wel inventariseren en de
ander helemaal niet. Reacties op de noti
tie kunnen via kvansnaai@yahoo.com
aan het bestuur van SNAAI worden door
gegeven. (DvdH)
Elio Pelzers
In een interessante uiteenzetting gaf
Elio Pelzers weer hoe een aantal projec
ten waarbij het Gelders Archief betrok
ken was, heeft geleid tot een meer struc
turele inbedding van sponsoring en
fondswerving in deze organisatie.
Oftewel hoe public relations, als onder
deel van communicatie, is aangewend
om sponsoren en financiers voor projec
ten te verkrijgen. Bij dit soort fondswer
ving gaat het niet zozeer om donaties
(een gift zonder voorwaarden) of subsi
dies (een financiële bijdrage onder
bepaalde voorwaarden), maar om spon-
Lees verder op pagina 23
AAN HET NETWERK... ItttpfCSSieSVUtl de KVANstHelled(10
Door Roelof Braad, met bijdragen van Jac. Biemans, Diana van der Haar en Ivo Zandhuis
Al jaren bezoek ik studiedagen met hoogge
spannen verwachtingen. Soms komen die
uit en soms ook niet. Soms leer ik er wat
en soms leveren ze me wat anders op dan
ik had verwacht. Ik heb het gevoel dat ik
het succes ook wet een beetje afmeet aan
de ontmoetingen met collegae en relaties
en of die ontmoetingen iets opleveren waar
we met elkaar wat aan hebben. Wellicht
een gevolg van het feit dat ik een echte
netwerker ben? De flitsende folder van de
recente KVAN-studiedag en de thema's lok
ten zo'n 140 deelnemers naar Delft om het
netwerken eens te toetsen aan de theorie
en de praktijk. Want je kunt leren van je
collega's, het kan altijd nog professioneler,
je kunt kennismakingen vernieuwen en op
zo'n dag de 'collegialiteit vieren', zoals
Betty Lutke Schipholt het uitdrukte.
fSSl
......v,. V A.'
Netwerk van een slijm
zwam. Foto: Ger Eikholt,
Milsbeek.
Wij zijn klein en zij zijn groot.
Samenwerken met vrijwilligersorganisaties.
Topstukken uit...
Er was veel belangstelling voor de KVAN-studiedag.
Foto: Jac. Biemans.
Mohammed en de berg
Ik ga het helemaal maken!
De nieuwe orde
Uitpakken of inpakken? Positionering van
een archief
20
archievenblad
mei 2005
archievenblad
