Het Archievenbladen charter tot chip
26
8
noot van de redactie
HS
ll6
130
Citaat van de maand
C/tintm/x
Het Archievenblad is een uitgave van de
Koninklijke Vereniging van Archivarissen
in Nederland (KVAN).
Het Archievenblad verschijnt tien maal
per jaar. Alle leden van de KVAN
ontvangen het Archievenblad.
Redactie
Chaja Beck.Jac. Biemans, Barbara
Boender, Patricia Böschen, Roelof Braad
(hoofdredacteur), Maarten Broek (eind
redactie), Mathilda van Geem,Tamara
Groot, Eric Hennekam, Peter Sijnke,
Harry Strijkers.
Vaste medewerkers
Albert Boekhorst, Bert Looper,
GerritValk, Else Laura Rademaker,
Peter Vlot.
Redactieadres
Archievenblad, Cruquiusweg 31
1019 AT Amsterdam.
Tel.: (020) 462 77 27
Fax: (020) 462 77 28
e-mail: bureau@kvan.nl
Abonnementen en
ledenadministratie
Wie geen lid is van de KVAN kan het
Archievenblad bestellen bij het
KVAN-bureau, Cruquiusweg 31
1019 AT Amsterdam.
Tel.: (020) 462 77 27
Fax: (020) 462 77 28
e-mail: bureau@kvan.nl.
Ook voor adreswijzigingen.
Jaarabonnement
Nederland
buitenland (binnen Europa)
buitenland (buiten Europa)
losse nummers
Product- en personeelsadvertenties
Sales Services geeft inlichtingen over
tarieven en plaatsing van alle advertenties.
Postbus 2317, 1620 EH Hoorn.
Tel.: (0229) 21 12 I I Fax: (0229) 27 04 04.
e-mail: sns@wxs.nl
Ontwerp en productie
Print Productions BV, Ursem
Beeldbewerking cover
Print Productions BV, Ursem
ISSN 1385-4186
66,50
80,00
96,00
5,00
Het volgende nummer
van het Archievenblad
verschijnt begin februari 2005.
|20
122
N H 0 U D S OP G A V E
Nederlanders ontdekken het archief tijdens
eerste Landelijke Archievendag
Landelijke archievendag: Wendy de Visser en
Barbara Boender
Vaste rubrieken
|l6 Impressies van de Landelijke Archievendag
Landelijke archievendag
Digitalisering en audiovisuele archieven.
Documentalist wordt mediamanager
Audiovisuele archieven: Marianne ten Hoedt
Zorg(en) voor en over een goed archief
beheer. Een vergelijkend onderzoek naar
het onderscheid tussen archiefzorg en
archiefbeheer bij archiefinspectie op het
niveau van gemeenten
De praktijk: Joost Salverda
Gemeentearchief Kampen inventariseert
bedrijfsarchief. Kanis Gunnink... méér dan
gewoon koffie en thee
De praktijk: Robert Spanings
De vleespotten van Brussel:
enkele tips voor archivarissen
De praktijk:Theo Kremer
3 De archiefschat
Li Nieuws uit het veld
[29 Column
[32 Literatuur
[34 KVAN Nieuws
|38 Agenda
'Het magazijn moet op orde zijn, wiiien we aan de toonbank
snel kunnen bedienen.'
Uit: Gemeenten weigeren zwartepiet voor trage digitalisering in:
Binnenlands Bestuur van 20 oktober 2000.
Impressies van de Landelijke Archievendag
Digitalisering en audiovisuele archieven.
Documentalist wordt mediamanager
w
Door heel Nederland openden meer dan zeventig
archieven op zaterdag 30 oktober hun deuren ter
gelegenheid van de eerste Landelijke Archievendag.
De archiefinstellingen haalden (letterlijk en figuurlijk)
heel wat uit de kast.
Zorg(en) voor en over een goed archiefbeheer.
Een vergelijkend onderzoek naar het onderscheid
tussen archiefzorg en archiefbeheer bij archiefin
spectie op het niveau van gemeenten
Door Marianne ten Hoedt
In het Mediapark te Hilversum wordt een nieuw
gebouw neergezet voor het Nederlands Instituut
voor Beeld en Geluid. Als gevolg van de digitalisering
van de omroepproductie krijgt ook de functie van de
documentalisten een nieuwe inhoud.
Gemeentearchief Kampen inventariseert
bedrijfsarchief. Kanis Gunnink... méér dan
gewoon koffie en thee
</r// 'y 5;
Door Joost Salverda
Joost Salverda onderzocht in het kader van zijn stu
die archivistiek het onderscheid tussen archiefzorg
en archiefbeheer bij archiefinspectie op het niveau
van gemeenten. Hij pleit voor meer samenwerking
tussen de gemeentelijke en provinciale archiefinspec
teurs.
Door Robert Spanings
In 2002 werd het bedrijfsarchief van de Koffiebran
derij en Theehandel Kanis Gunnink overgedragen
aan het Gemeentearchief Kampen. Inmiddels is het
archief geïnventariseerd. Robert Spanings, medewer
ker van het Gemeentearchief Kampen, gaat in op de
geschiedenis van het bedrijf.
Open Archievendag
'De klant is koning' is het aloude
motto dat de drijfveer moet zijn ge
weest voor de organisatie van de
Landelijke Archievendag. In dit num
mer (en ook op www.divakoepel.nl)
kunt u lezen dat de archivarissen
enthousiast waren over die dag, het
voor het overgrote deel een succes
vonden en voor herhaling vatbaar.
Aan creativiteit was er geen gebrek.
Anders gezegd: wat we al niet doen
om de aandacht van het publiek te
trekken! Maar dat is natuurlijk ook
het enthousiasmerende aan zo'n
gebeuren. Zelf was ik in de gelegen
heid om met een collega in een
zeventiende-eeuws markiezen-kos
tuum (inclusief pruik) rondleidingen
door de archiefdepots te geven.
Zweten was dat wel (onder de pruik),
maar de uitstraling die het gaf was
leuk, met name ook voor het jonge
publiek.
Om maar even uit de school te klap
pen: we hadden wel nog even een
halve dag werk nodig om het depot
wat op te ruimen... En dat is nou net
waar het citaat op duidt en wat ook
vaak onze handicap is: de inhoud van
onze magazijnen is vaak onvoldoende
op orde om onze klanten snel te
bedienen. Daarmee bedoel ik dan
niet alleen de netheid van de depots,
daar is snel een mouw aan te passen.
De inhoud van de netjes op rij gezet
te zuurvrije dozen moet goed
omschreven en bekend zijn, stukken
moeten op de juiste plaats zijn opge
borgen om ze snel terug te vinden en
je zoeksysteem moet functioneren.
Doordat we vaak kunnen afgaan op
het goede geheugen van de studie
zaalmedewerkers, wil het consequent
op orde houden van het zoeksysteem
er wel eens bij inschieten. Dan kan
het dus gebeuren dat een klant
enorm lang moet wachten, omdat bij
voorbeeld de medewerker met het
goede geheugen een weekje verlof
heeft... De klant is koning en als hij of
zij vraagt dan zoeken we tot we vin
den... Tellen we alle zoektijd van de
laatste tien jaar eens op. Hoeveel toe
gangen hadden we dan wel niet kun
nen maken? Of je moet niet zoeken
natuurlijk.
De laatste jaren hebben we het wel
geleerd, denk ik, om toegangen te
maken waar de klant wat aan heeft.
Toch verzucht nog menig archivaris:
'Ik zou wel meer menskracht willen
kunnen inzetten om te inventarise
ren.' Bij alle historische, culturele en
erfgoedbezigheden is de aandacht
verdeeld. Zou het daarom niet eens
goed zijn een 'sabbatical year' voor
inventarisatie in te bouwen? Het jaar
2006 van de Nederlandse archiefin
ventarisatie. Met alle hands aan dek
voor deze activiteit. Geen andere
bezigheden, geen symposia, je colle
ga's en boekpresentaties maar even
laten voor wat het is en 'aan den
arbeid' met het archief. Op de volgen
de Landelijke Archievendag op 2 janu
ari 2007 hebben we dan een primeur:
gelijktijdige presentaties van honder
den archiefinventarissen! Voordeel:
we halen het Guiness Book of Records
en: de klant krijgt eindelijk geen wazi
ge antwoorden of stukken en infor
matie er wel of niet zijn. Namens de
redactie fijne feestdagen toegewenst!
Roelof Braad
