zmKtt
[DeQaak]
J
<5t2>
Archiefbewerking en DIV-diensten
Ook uw archief ontsluiten met onze sleutels?
Boogschutterstraat 40, 7324 BA Apeldoorn
Postbus 4168, 7320 AD Apeldoorn
Tel. (055) 368 95 49 Fax. (055) 542 92 22
www.scheeres.nl
verkoop@scheeres.nl
Art Conservation
In de afgelopen 39 jaar hebben wij bij zeer veel organi
saties ruime ervaring opgedaan bij het oplossen van
archiveringsproblemen. Voor u, als verantwoordelijke
voor het archief is het natuurlijk duidelijk dat de
authentieke archiefopslagmethodes allemaal één ding
gemeen hebben en dat is ruimtebesparing.
Echter andere zaken verdienen net zoveel aandacht; in
welke uitvoeringen kunnen de stellingen geleverd wor
den,wat zal de invloed zijn op de klimatologische
omstandigheden, welke aanpassingen zijn er aan het
product gemaakt om beschadigingen van uw archivalia
te voorkomen, wat zijn de veiligheidsvoorzieningen bij
een verrijdbaar archief enz
Kortom, er zijn genoeg aandachtspunten waarbij
Scheeres voor u een belangrijke èn adviserende rol kan
spelen.
Heeft u interesse in onze producten stuur of fax deze bon naar
onderstaand adres en informatie wordt u toegestuurd.
KVAN nieuws
Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland
over integere archiefstukken
Net als miljoenen anderen heb ik
met veel plezier De Da Vinci Code van
Dan Brown gelezen. Een culturele
atmosfeer, een spannend plot en ook
nog met verwijzing naar documenten
uit de Franse Bibliothèque Nationale. In
die documenten is sprake van een
geheim genootschap, de Priorij van
Sion, opgericht in 1099, en de verschil
lende beroemdheden die er in de loop
van de geschiedenis lid van zijn
geweest. Volgens Brown heeft de priorij
echt bestaan (www.danbrown.com).
Een tijdje geleden hoorde ik in
Overijssel van Atte Jongstra, auteur en
'gastarchivaris' van het Historisch
Centrum Overijssel, een verhaal over
'geheime' archiefstukken waarmee een
Frans dorp een toeristische trekpleister
is geworden. Aan de basis van het ver
haal staat abbé Bérenger Saunière, van
1885 tot 1917 dorpspastoor van
Rennes-le Chateau. Deze beschikte over
mysterieuze geldbronnen, waarmee hij
onder meer de renovatie van de kerk
kon betalen. Hij beweerde dat hij in een
van de pilaren van de kerk perkamen
ten had gevonden die verwijzen naar
een verborgen schat. Toen het verhaal
in de jaren vijftig van de vorige eeuw
bekend werd, werd het dorp een trek
pleister voor toeristen en schatgravers.
De documenten zijn in de jaren zestig
gedeponeerd in de Bibliothèque
Nationale. Onder de naam 'les dossiers
secrets'. Onder die papieren bevindt
zich ook de ledenlijst van de Priorij van
Sion.
In werkelijkheid zijn de documenten zo
vals als wat. De eigenaar van een hotei-
restaurant in het voormalige huis van
de pastoor heeft het verhaal van de
schat rondverteld om klanten te trek
ken. En de Priorij van Sion, voor studie
en onderlinge hulpverlening, is in 1956
opgericht door technisch tekenaar
Pierre Plantard en enkele vrienden.
Later gebruikte Plantard de priorij om
zijn vermeende afstamming van de
Merovingische koningen te onderbou
wen. De perkamenten zijn vervalsingen
en door ruzies tussen de auteur, die
voor het eerst twee van de documenten
publiceerde, een documentairemaker
voor de BBC en betrokkenen bij de ver
valsing, kwam dat naar buiten. Het
werd bevestigd door Plantard, die later
weer beweerde dat de documenten
kopieën zijn van originele perkamen
ten. Op internet is een levendige discus
sie te vinden over de vraag wie nu de
echte vervalser is geweest.
Door drie BBC-documentaires en tien
tallen boeken werd de affaire ver buiten
Frankrijk bekend. De archiefstukken
veroorzaakten een economische ople
ving in een boerendorp, zijn een rijke
bron van inspiratie voor auteurs en
documentairemakers en bereiken een
groot publiek. Jongstra vertelde dit ver
haal in het kader van een discussie over
publieksbereik van archieven en het
verband met een acquisitiebeleid. Dit is
het soort stukken waarmee een breed
en nieuw publiek op het bestaan van
archieven kan worden gewezen.
Mij doet dit alles denken aan het eerste
artikel van de beroepscode, waarin staat
dat de archivaris de integriteit van het
archiefmateriaal dient te beschermen en
dient te garanderen dat het een betrouwba
re getuigenis van het verleden blijft. Het is
maar goed dat de archivaris niet verant
woordelijk is voor het gebruik dat
onderzoekers maken van het beheerde
archiefmateriaal. En hij moet zich ook
niet schuldig maken aan medeplichtig
heid. Op de website van de Kring van
archivarissen in de provincie Antwerpen
(www.kapa.be) staat een korte quiz,
waarmee je kunt testen of je een echte
archivaris bent. Een aanrader voor
lezers van De Zaak! Vraag 5 luidt: je
moet de geschiedenis van de bewaarde
documenten of voorwerpen kennen vanaf
het ogenblik dat ze ontstaan. De geschiede
nis van het materiaal vóór het in ontvangst
werd genomen is even belangrijk als van de
periode nadat het in een archief of verza
meling is terechtgekomen. De keuze is: a.
Volledig akkoord - b. Niet akkoord. Het
is wel duidelijk wat de keuze is van
echte archivaris.
Ter inzagelegging selectielijsten
In het kader van de archiefwettelijke
procedure tot vaststelling van selectie
lijsten (art. 4, lid 2 van het Archief-
besluit 1995) liggen de navolgende
(concept-)selectielijsten tezamen met
het bijbehorende rapport van het insti
tutioneel onderzoek en het verslag van
het driehoeksoverleg vanaf 4 oktober
2004 voor een periode van acht weken
ter inzage in de bibliotheken van de
betrokken zorgdragers, het Ministerie
van OC&W en de rijksarchieven in de
provincie, evenals bij de informatieba
lie in de studiezaal van het Nationaal
Archief:
- selectielijst, ingediend door de Orde
van Advocaten, voor de neerslag van
handelingen op het beleidsterrein
'Rechtspleging en rechtshulp' over de
periode na 1952;
- selectielijst, ingediend door het Col
lege Bescherming Persoonsgegevens,
voor de neerslag van handelingen op
het beleidsterrein 'Persoonsregistra
ties' over de periode 1989-.
39
Art Conservation BV
Kon.Wilheiroinabaven ZZ19
3134 KG Vlaardingen
info@artconservation.nl
Massa-co
Van document tot digitaal image
Wij bieden u de volgende dienstverlening:
y Beschrijven, waarderen en inventariseren van archiefbescheiden
y Materiële verzorging van bestanden en documenten
y Traditionele ontsluiting middels het opstellen van een inventaris op
maat
y Analoge en/of digitale ontsluiting middels microverfilmen en
scannen/indexeren
Postbus 9577
9703 LN Groningen
Tel. 050-5446000
lnfo@Zodiarch.nl
Postcode
Organisatienaam
Naam contactpersoon
Adres
Plaats
Telefoonnummer
Bel mij op voor een afspraak
Hp
Yvonne Bos-Rops
Voor meer informatie: tel. (070) 331 55 31
of www.nationaalarchief.nl.
november 2004
archievenblad
