Doe Consult
Sysco® heeft alles in zich om een
archief efficiënt te laten functioneren
LOEK NIJHOLT
ARCHIEFSERVICE B.V
WIJ DOEN WAAR
WE GOED IN ZIJN
DocConsult
Sysco® Archive
powered by bruynzeel
compactus® keep it smart
«pplffl
Documentair management en ondersteuning
interim-management
quick-scan
<jj^p coaching on the job
f[j|--|p archiefbewerkingen
in-company trainingen
wegwerken achterstanden
Onze ervaren projectmedewerkers hebben veelal
een opleiding Bestuursambtenaar, SOD I en 11, VVA en
Middelbaar archiefambtenaar. Zij staan garant voor
een klantgerichte en klantvriendelijke dienstverlening.
project- en adviesbureau
Nico Maasstraat 51 Tel. 074 - 2500166
7555 LW Hengelo Fax 074 - 2500144
www.docconsult.nl
E-mail: docconsult@hetnet.nl
Sysco® is een multifunctioneel opslagsysteem met
aandacht voor detail. Het is een systeem dat concur
rerend is qua prijs en voldoet aan alle eisen. Sysco®
is verkrijgbaar in vele afmetingen en uitvoeringen.
Er zijn tal van accessoires om de stelling naar eigen
inzicht in te richten. En Sysco® kan op elk moment
verrijdbaar gemaakt worden.
Sysco® is ontwikkeld door Bruynzeel filing and storage,
en maakt deel uit van de Compactus® serie opslag
oplossingen. Sysco® heeft alles in zich om uw archief
efficiënt te laten functioneren. Voor echte, lange ter
mijn productiviteitsoplossingen, neem contact op met:
Bruynzeel filing and storage
Tel. 077 306 9000
www.brfs.nl
info@brfs.nl
GOED ARCHIEFBEHEER HEEFT AANDACHT
NODIG. PERSOONLIJKE SERVICE. ONAFHANKELIJK
ADVIES.DAT KUNNEN WIJ U GEVEN.
wordt. De verkeersverstopping in de ver
binding tussen vliegveld en een metro
pool van elf miljoen mensen is onvoor
stelbaar. Maar dagen later bekijk je de
enorme bouwputten, hijskranen, pilaren
en deksegmenten met gemengde gevoe
lens: het beroep op de Chinese inbreng
gebeurt niet zozeer omdat de Bengalen
dat technisch niet voor elkaar kunnen
krijgen, maar omdat de corruptie zover is
doorgekankerd dat de Bengaalse over
heid plus een Bengaals consortium het
eenvoudigweg organisatorisch niet kun
nen. Ze missen de greep op de productie
om geknoei met bouwmaterialen en con
structies te voorkomen. Hier is corruptie
niet zozeer schadelijk vanwege een
voortdurend weglekken van gelden,
maar een regelrechte oorzaak van volle
dige onmacht om zo'n geval volgens de
minimale normen van veiligheid te bou
wen. Je wordt er pas goed somber van,
wanneer je bedenkt dat deze fly-over
symbool staat voor vrijwel alles wat over
heidsorganisaties aan producten en dien
sten leveren of faciliteren. Iedereen weet
dat het volstrekt onder de maat is en
iedereen heeft er in hoge mate last van
(behalve de plegers van corruptie op het
moment dat ze daarmee bezig zijn).
Dit negende bezoek van vijf weken is in
veel opzichten een herhaling van zetten:
bezoeken aan de diverse musea en
archieven van het land. Gesprekken over
gebreken in het beheer en de mogelijkhe
den tot verbeteringen, beter gezegd de
onmogelijkheden. De workshops in de
National Archives in Dhaka, opgehangen
aan concrete activiteiten en werkzaam
heden van alledag. Ontmoetingen met
mensen die vanuit hun specifieke inte
resse en/of functies waardevolle inbreng
kunnen hebben wat betreft BARM.
Op 6 januari bezoeken prof.
Alimullah Miyan (rector magnificus van
IUBAT) en ik de National Archives. Fazle
Mir Ahmed Chowdhury (assistant direc
tor) leidt ons rond in enkele depots en
geeft uitleg over wat er zich aan stukken
bevindt, vooral uit de periode 1759-
1971. Alimullah is geen historicus en dus
onervaren met historische documenten,
maar raakt merkbaar onder de indruk
van de massaliteit en verscheidenheid
van archiefstukken van Bangladesh, die
een tijdperk van tweeënhalve eeuw
beslaan.
Er zijn tegenvallers en meevallers. Een
nieuw nummer van de National Archives
Newsletter is sedert de aflevering van
december 2002 nog niet verschenen.
Evenmin een jaarverslag over de laatste
drie jaren. Dat is natuurlijk slecht voor
het aanzien van het Nationaal Archief.
Nieuwsbrief en jaarverslag kunnen nu
juist de voortgang van beheer van de
archieven en de dienstverlening aan
publiek, overheid en wetenschappers in
beeld brengen. Geïnteresseerden (over
heid, buitenlandse archiefdiensten, inter
nationale organen zoals de UNESCO,
donororganisaties) in de ontwikkeling
van het Bengaalse nationaal archief krij
gen zo geen antwoord op hun vragen.
Naast de lopende werkzaamheden is veel
energie besteed aan het starten van het
digitaliseerproject District Records
(hoofdzakelijk Engelse koloniale archie
ven van Oost Bengalen tussen 1761 en
1900). Op de tweede verdieping is in een
van de kleine depots aan de buitenzijde
van het gebouw een open carré van
geschakelde, met glas in houten lijsten
gescheiden 'hokken' opgebouwd. In elke
ruimte bevindt zich een groter of kleiner
bureau, waarop een computer en een
scanapparaat zijn geplaatst. Van de zeven
toegewezen arbeidsplaatsen (op tijdelijke
basis, de bedoeling is voor twee jaar, de
duur van het project) zijn er nu zes ver
vuld. Die van het hoofd, een archivist, is
nog niet vervuld.
De in mei 2003 vanuit de District
Collectorate Record Room in Chittagong
overgenomen archieven (300 strekkende
meter) worden ontdaan van stof, vuil en
ongedierte en globaal gesorteerd. De
microficheer-medewerker heeft hulpmid
delen, waaronder vloeistoffen en andere
chemicaliën, kunnen aanschaffen en de
herstart van het microficheren wacht nu
nog op nadere instructie over het com
putergebruik. Het is een hele toer om het
bedrijf dat in het onderhoud voorziet,
zover te krijgen dat ze een deskundige
sturen voor reparaties, upgrading van de
software of gebruiksinstructies.
Na de rondleiding door de assis
tent-directeur Fazle Mir Ahmed
Chowdhury en de adjunct-directrice
Salma Islam hadden prof. Alimullah
Miyan en prof. Sharif Udin Ahmed,
directeur van de National Archives of
Bangladesh, een gesprek, waarbij over
eenstemming bereikt werd over de vol
gende BARM-activiteiten:
- het schrijven van een boek over de
geschiedenis van het informatie- en
archiefbeheer in Bengalen en
Bangladesh (1750-1947 en 1947-
heden);
- het opzetten van een ontwikkelings
plan over de problematiek en de oplos
singsmogelijkheden;
- het starten van een school voor infor
matie- en archiefbeheer in Dhaka en
Rajshahi;
- het onderbrengen van publicitaire
bewustmaking (seminars, congressen
etc.) in IUBAT. Dit om te voorkomen
dat argwanende ministers de National
Archives dwingen om BARM-activitei-
ten (scholing, workshops, advisering
bij opzet van een afdeling archiefin
spectie, ontwikkeling van provinciale
filialen van het Nationaal Archief bui
ten Dhaka in de hoofdsteden van de
zes divisies) buiten de deur te zetten.
Inbedding van BARM in IUBAT brengt
BARM onder de relatieve veiligheid
van 'academische studie en program
ma', wat inhoudelijke vrijheid van
onderzoek en publicatie betekent.
DOCUMENTAIRE INFORMATIEVOORZIENING
advisering
projecten
documentaire informatievoorziening
archiefbewerking
archiefopslag
Een bekende naam, die staat voor langdurige en brede
ervaring. Deskundigheid, klantgerichtheid en kwaliteit staan bij
ons voorop. Daardoor zijn onze adviezen op maat
gesneden oplossingen. Ook voor de voorbereiding en uitvoering
van projecten staan wij voor u klaar, evenals voor veranderingen
bij uw documentaire informatieverzorging en de
bewerking van uw archieven.Tenslotte bieden wij opslag
van archieven aan in ons eigen archiefdepot.
Bel, schrijf, fax of e-mail voor meer informatie:
Ds. van Haaftenlaan 23
3984 NP Odijk
tel.:030-6572228
fax.: 030-6572228
e-mail: loeknijholtarchief@hetnet.nl
Prof.Alimullah Miyan (rechts) bezoekt de depots van de
National Archives in Dhaka en krijgt uitleg van de
heer Fazle Mir AhmedChowdhury (links), directielid van
de National Archives of Bangladesh.
Tegenvallers en meevallers
november 2004
Floor Geraedts is gemeentearchivaris van
Leidschendam-Voorburg.
archievenblad
