Bruihleenstop bij het Gemeentearchief Amsterdam
Landelijke 'Archiveawareness'-campagne in Groot-Brittannië
Tcrilg van weggeweest Promotie Landelijke Archievendag
Naar een e-depot Nederlandse Archeologie
Internationale
AHC-conferentie
2005 in Nederland
Grote schoonmaak archieven rechterlijke organisaties
De WoonOmgeving
nieuws uit het veld
everyonehasahistory,
andwe'vegotabitofyours
nieuws uit het veld
NIEUWS
u i t
In 2006 gaat het Gemeentearchief van
Amsterdam verhuizen van de huidige loca
tie aan de Amsteldijk naar het gebouw van
De Bazel aan de Vijzelstraat. De voorberei
ding op de verhuizing en de verhuizing zelf
vergen een grote logistieke inspanning. De
collecties en archieven zullen in deze perio
de niet altijd even goed toegankelijk zijn.
Vandaar dat het Gemeentearchief
Amsterdam zich genoodzaakt ziet een
bruikleenstop in te voeren. Tussen 1 juli
2005 en 1 oktober 2006 worden in principe
geen archiefstukken of documenten uit de
collecties in bruikleen gegeven. Zodra de
verhuizing is afgerond kunnen bruikleen
aanvragen weer ingediend worden.
De Faculteit der Archeologie van de
Universiteit Leiden en NIWI-KNAW (NHDA)
gaan de komende anderhalf jaar een door
SURF/Dare gesubsidieerd project uitvoeren.
In samenwerking met de Rijksdienst voor
Oudheidkundig Bodemonderzoek en een
groot aantal archeologische wetenschappelij
ke instellingen zal een start worden gemaakt
op het gebied van het duurzaam archiveren
van digitale archeologische bestanden.
Computers worden al langere tijd gebruikt
bij het archeologisch onderzoek, maar tot
voor kort ging het met name om het achteraf
digitaliseren van de analoge formulieren en
veldtekeningen. Momenteel wordt bij opgra
vingen steeds meer gebruik gemaakt van
directe digitale registratie (veldcomputers,
digitale camera's, landmeetapparatuur). Er is
dan geen analoog dossier meer, waarop men
in de toekomst kan teruggevallen.
Er bestaat in de Nederlandse archeologie een
wettelijke verplichüng om na afloop van een
opgraving de vondsten en de analoge docu
mentatie bij een provinciaal depot in bewa
ring te geven. Voor de digitale bestanden
bestaat er daarentegen nog nauwelijks belang
stelling of enige verplichting. Bij talrijke
onderzoekers liggen de diskettes of andere
digitale media vrijwel letterlijk stof te verza
melen in een bureaulade of brandkast. Het
risico is groot dat deze bestanden snel onlees
baar worden of nu al voor een deel als verlo
ren beschouwd moeten worden. En dat is pre
cies waarin het huidige project verandering
wil proberen te brengen. Met het Dare-project
wordt een dienst gestart die de Nederlandse
archeologen meer bewust moet maken van de
eigen verantwoordelijkheid ten aanzien van
de digitale bestanden. Het onderbrengen in
een duurzaam digitaal archief ('elektronisch
depot') is binnen de huidige ontwikkelingen
min of meer noodzakelijk geworden. Voor het
waarborgen van de duurzaamheid van de
archeologische bestanden op de lange ter
mijn, zal worden onderzocht op welke wijze
een e-depot voor de Nederlandse archeologie
structureel vorm kan krijgen.
(Bron: Historia en Informatica, jrg. 11, nr. 3)
De volgende conferentie van de
Association for History and Computing
(AHC) wordt in Nederland gehouden en
wel in Amsterdam, van 14 tot 17 septem
ber 2005. De zestiende internationale
AHC-conferentie beoogt specialisten uit
drie brede stromen bijeen te brengen:
- onderzoekers die computers toepassen
in historisch-culturele studies (dus
naast historici ook kunsthistorici,
archeologen, historisch letterkundi
gen, enz.);
- informatiedeskundigen en informatici
die actief zijn op het gebied van cultu
reel erfgoed en de humaniora;
- professionals werkzaam bij cultureel-
erfgoedinstellingen (archieven, biblio
theken, musea), die ICT gebruiken
voor het toegankelijk maken en onder
houden van hun collecties.
De conferentie richt zich primair op
methodische en technische aspecten van
computergebruik in de humaniora en het
cultureel erfgoed. Sessies zullen bij voor
keur bestaan uit een mix van de verschil
lende stromen. Voorstellen voor sessies
en papers kunnen vanaf heden worden
ingediend. Voor meer informatie:
www.ahc2005.org.
Q awareness
www.archiveawareness.com
Ook in Groot-Brittannië timmert men
aan de weg om het imago van het archief
bij het grote publiek te verbeteren. Onder
de noemer van AAC 2004 openen lokale
en nationale archieven, van groot tot
klein, openbaar en particulier, dit najaar
hun deuren met bijzondere activiteiten
waarmee zij de rijkdom van de archief
schatten onder de aandacht brengen.
AAC 2004 is een doorlopende campagne
voor de promotie van speciale activiteiten
op archiefgebied in het hele Verenigd
Koninkrijk en Ierland. De campagne wil
het publiek laten zien dat iedereen iets in
de archieven kan vinden wat relevant is
voor diens eigen geschiedenis. Men wil
breken met het stereotype 'that archives
hold boring, dusty papers... and that archi
vists are dusty, old people in cardigans!1
(Bron: www.archiveawareness.com)
archievenblad
oktober 2004
het veld
Mail uw nieuws naar: bureau@kvan.nl
De rechterlijke organisaties kampen
met acuut ruimtegebrek voor hun archie
ven. Om hier een oplossing voor te vin
den is de Raad voor de Rechtspraak
samen met Doxis een grote opschoonac-
tie gestart. Uiteindelijk wordt ongeveer
10 kilometer archief geschoond, waarvan
circa 2 kilometer na bewerking overblijft
en wordt overgebracht naar een rijksar
chief. Het project loopt tot 1 januari
2005. Selectie en opschoning is noodza
kelijk om archieven toegankelijk en
beheersbaar te houden.
Het is een bijzonder en een groot project,
aldus Max Beekhuis, directeur van Doxis.
Bij bijna alle rechterlijke organisaties
speelt het probleem van het gebrek aan
depotruimte en achterstand in het
opschonen van archieven. De totale
omvang van de archieven is nu 190 kilo
meter. De klus wordt uitgevoerd met de
inzet van ongeveer 125 uitzendkrachten
en medewerkers van de rechtbanken. De
verantwoordelijkheid voor de organisa
tie, projectbegeleiding en uitvoering
berust bij de zevenentwintig individuele
rechterlijke organisaties.
De explosieve stijging van het aantal
zaken vanaf de jaren negentig en de toe
name van de omvang van de dossiers
zijn volgens Beekhuis de oorzaken van
het acute ruimtegebrek. Het opschonen
helpt, maar daarmee is het ruimtepro
bleem nog niet opgelost. De rechterlijke
organisaties zullen vanaf 2005 structure
le maatregelen moeten nemen om pro
blemen in de toekomst te voorkomen.
Dit project stopt op 1 januari 2005, maar
dient gezien te worden als een begin om
maatregelen en middelen voor efficiënt
archiefbeheer structureel in de organisa
tie in te voeren.
(Bron: www.doxis.nl)
In het begin van de jaren zeventig
van de vorige eeuw is het oudst bekende
notulenboek van de hervormde St.-
Maartenskerk te Tiel spoorloos verdwe
nen, kort nadat ds. Ten Boom het archief
van de kerk had geïnventariseerd.
Navraag bracht het niet boven water,
evenmin als een oproep in het kerkblad.
Tot begin dit jaar een nazaat van een
Tielenaar zich beschaamd meldde met de
mededeling een oud kerkboek te hebben
aangetroffen dat niet te lezen was. En
jawel, het bleek het dertig jaar eerder
zoekgeraakte notulenboek over de jaren
1618-1699 te zijn. Een belangrijke
vondst. Nu ligt het notulenboek weer
veilig in de kluis van het Regionaal
Archief Rivierenland en is het voor iedere
geïnteresseerde raadpleegbaar. Een com
pliment aan de
nabestaanden,
die het boek niet
bij het oud papier
hebben gegooid,
maar het naar de
archiefdienst
brachten.
(Bron: Informa
tiebulletin Regio
naal Archief Ri
vierenland 14)
De landelijke promotiecampagne die
DIVA voert voor de eerste Landelijke
Archievendag is in volle gang. Aan het
begin van de zomer werden al 200.000
folders verspreid evenals een groot aantal
affiches. Naar aanleiding van de lance
ring van de speciale website www.archie-
vendag.nl zijn persberichten verstuurd.
In de aanloop naar de week verschijnt de
Landelijke Archievendag in verschillende
tijdschriften NouveauSeasons) en infor
matiebladen. Ook wordt er op radio en
televisie aandacht besteed aan de eerste
open dag voor archieven. Zaterdag
ochtend 30 oktober komt een reclame
boodschap voorbij op de radio.
Ster&Cultuur maakt een spotje dat elke
dag van 24 oktober tot de dag zelf wordt
uitgezonden, voor het Journaal van
10.00 uur op Nederland 3. Ook in de lan
delijke dagbladen verschijnt een aantal
advertenties. Houdt de Landelijke
Archievendag goed in de gaten via
www.archievendag.nl!
Op 4 november organiseert DIVA
een brede voorlichtingsbijeenkomst
over De WoonOmgeving. Alle provin
cies in Nederland zijn inmiddels
vertegenwoordigd op de website
www.dewoonomgeving.nl. Maar ar
chiefinstellingen kunnen zich nog
altijd aansluiten bij De WoonOmge
ving. De voorlichtingsbijeenkomst is
bedoeld voor iedereen die meer over
dit project wil weten. Het zal onder
meer gaan over het beheer van De
WoonOmgeving en over hoe nieuwe
instellingen zich kunnen aansluiten.
Kortom, over de toekomst van het pro
ject. Meer informatie over deze bijeen
komst is te vinden op de website
www.divakoepel.nl.
De WoonOmgeving-n'
Nederland zoals het was
oktober 2004
archievenblad
