en gij zult
[De ©aak]
SCHEEREE JB.V
«te
ADLIB I Archief
Uitleenmodule
ADLIB I Bibliotheek
Bestelmodule
Uitleenmodule
Tijdschriften module
ADLIB I Internet Server
ADLIB I M useum
Fotobestelmodule
Flexibel informatiebeheer
Zeer uitgebreid gebruiksvriendelijk
Webportalen
Full Text zoekmogelijkheid
Real time interactie gebruikers,
zoals on-line reserveren
Geavanceerd thesaurusbeheer
Cross domain ondersteuning
ADUB
Information Systems
In de afgelopen 39 jaar hebben wij bij zeer veel organi
saties ruime ervaring opgedaan bij het oplossen van
archiveringsproblemen. Voor u, als verantwoordelijke
voor het archief, is het natuurlijk duidelijk dat de
authentieke archiefopslagmethodes allemaal één ding
gemeen hebben en dat is ruimtebesparing.
Echter andere zaken verdienen net zoveel aandacht; in
welke uitvoeringen kunnen de stellingen geleverd wor
den,wat zal de invloed zijn op de klimatologische
omstandigheden, welke aanpassingen zijn er aan het
product gemaakt om beschadigingen van uw archivalia
te voorkomen, wat zijn de veiligheidsvoorzieningen bij
een verrijdbaar archief enz
Kortom, er zijn genoeg aandachtspunten waarbij
Scheeres voor u een belangrijke én adviserende rol kan
spelen.
Heeft u interesse in onze producten stuur of fax deze bon naar
onderstaand adres en informatie wordt u toegestuurd.
Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland
KVAN nieuws
Over diefstal en waakzaamheid
Ter inzagelegging selectielijsten
45
Zoekt
vinden
Telefoon: 030 - 241 18 85
E-mail: info@nl.adlibsoft.com
www.adlibsoft.com
Organisatienaam
Naam contactpersoon M/V
Adres
Postcode
Plaats
Telefoonnummer
Bel mij op voor een afspraak
UniCompact verrijdbare archiefsystemen.
Boogschutterstraat 40, 7324 BA Apeldoorn
Postbus 4168, 7320 AD Apeldoorn
Tel. (055) 368 95 49 Fax. (055) 542 92 22
www.scheeres.nl
verkoop@scheeres.nl
mi
Wat moet je doen als je bezoekers ervan
verdenkt dat ze stukken stelen? En wat doe
je als je ontdekt dat iemand iets heeft mee
genomen? Archiefdiefstal is nog altijd een
gevoelig onderwerp bij archivarissen. We
weten allemaal dat het voorkomt, maar als
er iets gebeurt houden we het bij voorkeur
stil.
Onlangs heeft de Franse archiefdienst de
stilte doorbroken. In een oproep tot geza
menlijke actie wijst zij op de toename van
het aantal gevallen van archiefdiefstal, op de
waarde die bepaalde stukken hebben op de
markt en op het feit dat tegenwoordig zelfs
op bestelling wordt gestolen. En op het
droeve feit dat de archieven vaak aan het
kortste eind trekken bij pogingen om docu
menten terug te krijgen, omdat het bewijs
nauwelijks te leveren is of omdat de stukken
in het buitenland te koop worden aangebo
den. In Nederland hebben archiefdiensten,
helaas, dezelfde ervaringen. Alle reden dus
om extra waakzaam te zijn.
Tot hoe ver die waakzaamheid kan gaan,
blijkt uit een affaire die de gemoederen in de
Verenigde Staten afgelopen juli heeft bezig
gehouden. Een belangrijk politicus werd
ervan verdacht dat hij niet alle zeer geheime
documenten die hij in de National Archives
in Washington had geraadpleegd, weer had
ingeleverd. Bij zijn volgende bezoek hebben
de medewerkers van het archief de docu
menten die hij zou gaan raadplegen
gemerkt. Aan het eind van de dag bleek dat
er opnieuw documenten verdwenen waren.
De man gaf toe dat hij, naar eigen zeggen
onopzettelijk, met belangrijke papieren het
archief was uitgelopen. Er zitten nog meer
(politieke) kanten aan deze kwestie, die er
hier niet toe doen. De zaak is op dit moment
in behandeling bij de politie. Voor De Zaak
is van belang of de archivaris dit soort din
gen wel mag doen. Het lijkt mij van wel. Uit
het onderzoek ten behoeve van een enquête
die bij de bovenvermelde Franse oproep zat,
is gebleken dat het meer dan eens is voorge
komen dat gestolen archiefstukken voor de
archiefdienst verloren zijn gegaan omdat a)
niet kon worden aangetoond dat ze eigen
dom van het archief zijn of b) de bezitter
beweerde dat hij de documenten te goeder
trouw had gekocht op een beurs of rommel
markt. Alle reden dus om het accent te leg
gen op het voorkomen van ontvreemding.
De internationale beroepscode gaat niet op
dit soort gevallen in, maar neemt impliciet
aan dat er maatregelen zijn ter voorkoming
van diefstal. Anders kan de archivaris
immers niet de integriteit van het archiefmate
riaal beschermen (art. 1). En de relatie van de
archivaris tot de bezoeker? De archivaris dient
onpartijdig aan alle gebruikers diensten te
verlenen, maar dan wel rekening houdend met
de goede bewaring van het archief... (art.
6).
En voor wie mocht denken dat moeilijk
heden alleen maar in het buitenland voor
komen nog een dilemma van vaderlandse
bodem. Een archivaris leest een manu
script om te beoordelen of de openbaar-
heidsregels goed zijn toegepast. Hij hoeft
alleen maar te kijken naar de stukken
waarvoor de bronnen uit zijn eigen
archief zijn gebruikt. Bij toeval valt zijn
oog op een passage waarin de auteur
schrijft over een bezoek aan een andere
instelling. Daar vindt de auteur een exem
plaar van de eigen geboorteaankondiging,
compleet met nazi-symbool en bijpassen
de tekst en schrijft: 'die heb ik dus maar
meegenomen'. Dat is dus diefstal. En een
dilemma voor de archivaris. Moet hij iets
doen? Contact opnemen met de auteur?
Mag hij dat eigenlijk wel? Want hij heeft
inzage in een niet-gepubliceerde tekst met
als enig doel het controleren van de passa
ges die gebaseerd zijn op archieven uit zijn
eigen instelling. Maar het blijft diefstal.
Uiteindelijk besluit hij tot actie. Hij meldt
de zaak informeel en zonder vermelding
van namen bij de andere instelling. Zodat
men zich van het diefstalrisico bewust is
en op zijn minst de beveiliging kan verbe
teren. Want ook in dit geval geldt: voorko
men is altijd beter dan genezen.
Yvonne Bos-Rops
In het kader van de archiefwettelijke
procedure tot vaststelling van selectielijsten
(art. 4, lid 2 van het Archiefbesluit 1995)
liggen de navolgende (concept-)selectielijs-
ten tezamen met het bijbehorende rapport
van het institutioneel onderzoek en het ver
slag van het driehoeksoverleg vanaf 2
augustus 2004 voor een periode van acht
weken ter inzage in de bibliotheken van de
betrokken zorgdragers, het Ministerie van
OC&W en de rijksarchieven in de provin
cie, evenals bij de informatiebalie in de stu
diezaal van het Nationaal Archief:
selectielijst, ingediend door de ministers
van Defensie, Buitenlandse Zaken, Eco
nomische Zaken, Financiën, Verkeer en
Waterstaat, Volksgezondheid, Welzijn en
Sport en de Dienst van het Kadaster en de
openbare registers, voor de neerslag van
handelingen op het beleidsterrein
'Militaire operatiën' over de periode
1945-
selectielijst, ingediend door de ministers
van Algemene Zaken, Binnenlandse Zaken
en Koninkrijksrelaties, Buitenlandse Za
ken, Defensie, Economische Zaken, Finan
ciën, Landbouw, Natuur en Voedselkwa
liteit, Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,
Sociale Zaken en Werkgelegenheid,
Verkeer en Waterstaat, Volksgezondheid,
Welzijn en Sport, en Volkshuisvesting,
Ruimtelijke Ordening en Milieu, voor de
neerslag van handelingen op het beleid
sterrein 'Organisatie van de Rijksoverheid'
over de periode 1945-1999;
selectielijst, ingediend door de minister
van Volksgezondheid, Welzijn en Sport,
voor de neerslag van handelingen op
het beleidsterrein 'Openluchtrecreatie'
over de periode 1946-1983;
selectielijst, ingediend door de ministers
van Binnenlandse Zaken en Konink
rijksrelaties, Financiën, Landbouw, Na
tuur en Voedselkwaliteit, Verkeer en
Waterstaat, en Volkshuisvesting, Ruim
telijke Ordening en Milieu, voor de
neerslag van handelingen op het beleid
sterrein 'Landinrichting' over de periode
1945-1993.
Voor meer informatie: tel. (070) 331 55 31
of www.nationaalarchief.nl.
september 2004
archievenblad