DE REE 0 archiefsystemen
Landelijke Archievendag:
Gemeentearchief Rotterdam
Van Bilsen Consultancy
Resultaten van daadkrachtvisie en innovatie
Open Dag bij het
Restauratie-Atelier Helmond bv
Restauratie en conservering van papier,
leer en perkament
Ondersteuning bij calamiteiten
24 uur bereikbaar op: 06 - 57 58 96 31
Tijdens kantooruren: +31 (0)492 - 55 39 90
Uw waardevolle documenten gaan
bij ons door vakkundige handen.
Dé specialist voor document- en
workflowmanagement
- Archiefbewerking
- Advisering
- Interim- en Project management
- Detachering
- Opleiding
Buggenum - Brunssum - Rotterdam
tel: 045-5691584
fax: 045-5331995
e-mail: info@vanbilsenconsultancy.nl
internet: www.vanbilsenconsultancy.nl
KRACHTIGE INSTRUMENTEN VOOR ARCHIEFDIENSTEN
DE REE O archiefsystemen
landelijke archievenda
Geachte meneer,
Voor een opdracht voor het vak Stad en
Cultuur moeten tweedejaars studenten Cul
turele en Maatschappelijke Vorming van de
Hogeschool Rotterdam een nieuwe stads
wandeling programmeren. Die wandeling
moet plaatsvinden in een van de oudere
stadswijken van Rotterdam. Ze moeten van
de bebouwde omgeving (woningen, fabrie
ken, bruggen, straten en stadsmeubilair)
informatie verzamelen. Het is onder meer de
bedoeling dat ze de gemeentelijke monumen
tenlijst raadplegen.
Sprekende over alle onderzoeksmogelijkheden
die de studenten hebben, noemde ik ook het
gemeentearchief en niemand van hen wist
van het bestaan. Daarom leek het me een
goed idee om een bezoekje te brengen...
De studenten naar wie in boven
staande e-mail wordt verwezen zijn
natuurlijk van harte welkom, maar hoe
het kan dat ze ondanks vele pr-activitei-
ten het gemeentearchief in Rotterdam
niet kennen, is een raadsel. Of niet
natuurlijk: wellicht lezen zij folders van
of artikelen over het gemeentearchief
zoals anderen artikelen lezen over hand
bal, namelijk helemaal niet. Een kwestie
van belangstelling. Het feit dat andere
studenten van de Hogeschool Rotterdam
wel over de vloer zijn geweest zegt niets.
Aan naamsbekendheid moet je blijven
werken. De Open Dag die zaterdag 30
oktober bij het gemeentearchief wordt
gehouden in het kader van de Landelijke
Archievendag en als aftrap van de Week
van de Geschiedenis komt daarom als
geroepen! De combinatie van landelijke,
regionale en lokale publiciteit helpt bij
de vergroting van het publieksbereik. Het
programma van de Open Dag staat op
het moment van schrijven van dit artikel
nog niet helemaal vast. Uiteraard verto
nen we archiefschatten (het thema van
deze dag) en films, verzorgen we rondlei
dingen, onder andere op het restauratie
atelier, is er een koopjes- en informatie
markt en worden bezoekers in staat
gesteld hun oude prenten, tekeningen,
boeken, foto's en wellicht ook audiovisu
eel materiaal door archiefmedewerkers te
laten beoordelen. Redenen genoeg om
naar het gemeentearchief te komen.
Gezien de activiteiten van het archief in
de regio Rotterdam ligt het voor de hand
om ook aandacht te besteden aan archie
ven en verzamelingen van omliggende
gemeenten.
De vorige Open Dag, inmiddels
alweer twee jaar geleden, trok zo'n dui
zend bezoekers, in leeftijd voornamelijk
veertigplus. Er zaten bekende vaste
bezoekers bij, maar ook heel veel nieuwe
gezichten. Het bezoekersaantal is niet
helemaal onbelangrijk. Gezien de kosten
die gemaakt worden en de flinke inspan
ning die de medewerkers van het
gemeentearchief moeten verrichten voor
het organiseren van de Open Dag, is het
zinvol om een minimumgrens te stellen
aan het aantal bezoekers. Vorige keer
hebben we die gesteld op 750. Bij minder
bezoekers zou de Open Dag geen vervolg
krijgen. Belangrijker nog is de publiciteit
die een Open Dag genereert. Daarbij kun
je zelf nog sturen op doelgroepen. Vorige
keer is de publiciteit naast de traditionele
groepen (geschiedkundige en genealogi
sche verenigingen) ook gericht op jonge
ren uit het universitair, hoger en voortge
zet onderwijs, onder meer door middel
van een advertentie in een blad voor
deze doelgroep en mailings. Jongeren
waren er wel op de Open Dag, maar niet
in meerderheid. Ach, misschien moeten
archieven het toch vooral hebben van de
'jongeren van toen'. Zo kreeg ik onlangs
een uitnodiging van het Centrum van
Beeldende Kunsten om mee te denken
over manifestaties rond de 35-jarige her
denking van het Kralingse Popfestival.
Eén van de beoogde doelgroepen betreft
de toenmalige bezoekers, 'waarvan de
leeftijd tussen de 50 en de 65 ligt'.
De lokale publiciteit (kranten, tv, radio)
bij de vorige Open Dag was overigens uit
stekend en ook nu zijn de vooruitzich
ten, met een hele pagina in het
Rotterdams Dagblad, veelbelovend. In een
paginagroot artikel zal aandacht worden
besteed aan Rotterdamse archiefschatten
Ook wordt een beroep gedaan op het
gevoel, met verhalen over het bombarde
ment in 1940. Zelf ben ik benieuwd of
landelijke publiciteit straks leidt tot meer
en/of andere bezoekers. Voor de Lande
lijke Archievendag wordt er in elk geval
gewerkt aan een
bijzonder ope
ningsprogramma
in Apeldoorn, de
woonplaats van
de staatssecretaris
voor Cultuur, mw.
M. van der Laan.
Zij heeft haar
medewerking toe
gezegd. Ook in
Rotterdam gaan
we op zoek naar een prominente stadge
noot als aandachttrekker voor de Open
Dag.
13
Boeken, in leer en perkament
Charters en zegels
Prenten en tekeningen
Kaarten en affiches
Massaconservering
Inbinden van rapporten en tijdschriften
Brand- en waterschade
Schimmelbestrijding
Panovenweg 40, 5708 HR Helmond (NL)
Tel.+31(0)492-5539 90
Fax:+31 (0)492-55 24 42
E-mail: info5Jrestauratie-atelierhelmond.nl
internet: www.restauratie-atelierhelmond.nl
Voor meer informatie
of een vrijblijvende demonstratie
van onze producten
kunt u contact met ons opnemen
Lijnbaanstraat 2 9711 RV Groningen
050311 2600 ederee@de-ree.nl
Onze website www.archieven.nl ontsluit archieven voor een breed
publiek. Van inventarissen tot fotocollecties en doop-, trouw- en
begraafboeken. De zoekfuncties van www.archieven.nl worden geïn
tegreerd in uw eigen website.
MAIS-Flexis is een beheerssysteem om archieven en collecties
te beschrijven en toegankelijk te maken.
Conversie van digitale bestanden (met name Word-files) en digitali
sering van getypte toegangen door middel van scannen
en OCR.
Door René Spork*
'""""■(MWlvMiMi.n,.
Jongeren van toen
René Spork is hoofd Sector Externe Dienstverlening,
Gemeentearchief Rotterdam.
augustus 2004
archievenblad
