De ledenvergadering van cl
Een verslag
'Eerherstel voor de middelbare archiefopleiding'
REACTIE OP
wa
KVAN studiedagen
kon vanzelfsprekend niemand bezwaar hebben.
Het bestuur moet nog wel worden gekozen.
Charles Noordam gaf er blijk van dit een prima
initiatief te vinden. Ook het activiteitenplan en
het huishoudelijk reglement werden door de
aanwezigen zonder opmerkingen goedgekeurd.
Het toppunt van snelheid was de uitreiking van
de folder (niet op A4-formaat) met hierin het
huishoudelijk reglement reeds afgedrukt.
Het plan van aanpak voor de Taskforce
Publieksgericht Archiefbestel; een kwaliteitssysteem
digitale toegankelijkheid 2004-2008 vond Charles
Noordam nog wat onduidelijk. Dat werd door
Hermans beaamd. Dit voorliggend plan van
aanpak is in eerste instantie bedoeld om geld los
te krijgen voor dit project. De uitdaging is nu
om alles concreet en transparant te krijgen.
De voorzitter ging over naar het advies van de
Raad voor Cultuur, waarin is geconstateerd dat
DIVA ondanks beperkte middelen, maar met
veel daadkracht het nodige heeft gepresteerd.
Het is een feit dat DIVA niet voor elk probleem
kan worden geraadpleegd. De verhouding tus
sen de bijdragen van de overheid en van het
archiefveld ligt scheef: de overheid betaalt ver
houdingsgewijs te veel. De leden van DIVA zul
len dan ook in de beurs moeten tasten. Er is voor
DIVA een bedrag van 340.000 euro beschikbaar
en dat stemt toch enigszins tot tevredenheid,
aldus de voorzitter. De constatering van de Raad
voor Cultuur dat de Archiefwet 1995 alweer ach
terhaald is, was in het archiefveld reeds langer
duidelijk. De kritiekpunten worden op een rijtje
gezet en er zal worden geprobeerd ze allemaal in
2005 tegemoet te komen. DIVA is zuinig geweest
en uit een gehouden enquête blijkt dat men op
de goede weg is.
De ontwikkeling van de kwaliteitszorg is een
zeer belangrijk project voor DIVA. Ook imago
verbetering is en blijft een must. De Archiefkaart
is in de afrondingsfase en ook het project
De Woonomgeving loopt af. In totaal 25 instel
lingen in het land zijn met dit laatste project
bezig. Een innoverend nieuw project is het
'Digitaal genootschap van het verleden'.
Hiervoor zal iemand worden aangetrokken die
het project in 22 maanden moet concretiseren.
Van de rondvraag maakte niemand gebruik. Wel
werd gemeld dat de Archiefinspectie Flevoland
lid zal worden van DIVA. Met applaus werd dit
bericht begroet. Hierna vertrok men in stilte,
want buiten de deur was een lezing aan de gang
in het kader van de studiedagen.
De nieuwe DIVA-voorzitter Wim de Boer
opende de vergadering en constateerde dat een
te kleine vergaderzaal altijd 'verbroederde'. Dit
was ook vandaag het geval. Er moesten stoelen
worden bijgehaald en het was wel gemoedelijk,
zo onder die eeuwenoude bakstenen tongewel
ven. Vervolgens las de voorzitter een aantal
berichten van verhindering voor, waaronder
van de vertegenwoordiger van GO. Deze afkor
ting kende de nieuwbakken voorzitter blijkbaar
nog niet en dat liet hij ook merken. Dat veroor
zaakte enige hilariteit.
De voorzitter had geen mededelingen en stelde
hierna het jaarverslag aan de orde. Ben Schmitz
had niet veel op met het formaat van het druk
werk en met de door de gebruikte lay-out slechte
leesbaarheid. Normalisatie was vol
gens hem niet voor niets in het ver
leden ingevoerd, ook in de drukkers
wereld. Wat de inhoud betreft wees
hij de vergadering erop dat Arie
Otten namens de NVBA is afgevaar
digd naar DIVA. De bedrijfsarchie
ven kwamen volgens Schmitz bin
nen DIVA maar weinig aan bod. Dit
lokte reacties uit van Charles
Noordam en DIVA-directeur Richard
Hermans. Met name de laatste herinnerde aan
de door DIVA in een grote oplage uitgebrachte
folder over het belang van bedrijfsarchieven.
Hermans constateerde dat de relatie tussen de
archief- en div-wereld in de praktijk altijd moei
lijk is. Toch blijft met name de SOD participeren
binnen DIVA. Tussen NVBA en DIVA zal een ver
helderend gesprek nodig zijn, om een ander om
te zetten in concrete plannen voor de toekomst.
De jaarrekening was een hamerstuk. Wel was er
enige discussie over het wel of niet instellen van
een kascommissie. Handopsteken gaf uiteinde
lijk de positieve doorslag. Arie Otten werd bij
acclamatie herkozen tot bestuurlid van DIVA, als
vertegenwoordiger van de NVBA. Hij bedankte
vervolgens de aanwezigen voor het in hem
gestelde vertrouwen.
Tegen de instelling van de sectie Kwaliteitszorg
KVAN studiedagen
Door Theo Vermeer
Mijns inziens gaat het vooral om de definië
ring van het begrip 'werkveld'. Over welk werk
veld hebben we het? Aan welk werkveld wil de
opleiding zien dat haar studenten afgeleverd
worden? Is dat niet voor een baan bij een archief
dienst? Dus niet voor een baan als div'er of als
informatiemanager, maar voor een baan als
archivaris? Uitgaande van het laatste is het mijns
inziens evident dat er behoefte is aan medewer
kers die scholing hebben gehad in paleografie,
chronologie, ordenen en beschrijven. Het wordt
erg moeilijk als een pas-afgestudeerde op de stu
diezaal geen begeleiding kan geven aan bezoe
kers die vragen om hulp bij het lezen van een
zeventiende-eeuwse akte. Ik spreek daarnaast
niet tegen dat bepaalde ontwikkelingen om ver
anderingen vragen in de opleiding. Ergo, als hier
op niet ingespeeld zou worden, groeien de ont
wikkelingen in een zeker werkveld en de oplei
ding uit elkaar. Iedere medaille heeft twee zijden.
In casu deze discussie zou ik willen stellen dat
het oude niet verdwijnt, maar dat het nieuwe
een spannende aanvulling geeft. Het is een uitda
ging om hier op de juiste wijze op in te spelen.
Concluderend zou ik willen stellen dat als stu
denten opgeleid worden als informatiemanager
de nadruk in de opleiding moet liggen op het
meegaan in nieuwe ontwikkelingen als digitalise
ren en daarin zie ik een grote rol weggelegd voor
de IDM en een ondersteunende rol voor de
Archiefschool. Als studenten opgeleid worden als
archivaris zou de nadruk moeten liggen op inder
daad ordenen, beschrijven, paleografie, chrono
logie en kennis van bijvoorbeeld oud-vaderlands
recht. Het kennis nemen van paleografie en
andere hierboven genoemde onderwerpen is, zo
is mijn persoonlijke ervaring, verrijkend en abso
luut onmisbaar als je een baan wilt in het open
baar archiefwezen. Dat werkveld vraagt om die
kennis. Natuurlijk is het goed om in overleg met
de IDM in het curriculum vakken op te nemen
die ingaan op nieuwe ontwikkelingen. Voor
gemotiveerde studenten moet het haast geen
moeite zijn dat in een vierjarig programma te
stoppen. Laten wij met een, zoals hierboven,
meer gedifferentieerd onderwijsprogramma de
toekomst met frisse blik tegemoet zien met een
hopelijk sterke aantrekkingskracht op aanko
mende studenten. Vertel het door dat archivaris-
zijn een altijd interessante baan blijft!
je bent bet niel.
Door Harry Strijkers*
archievenblad
juni 2004
Harry Strijkers is redacteur van het Archievenblad.
Het was druk in het Wijnfort aan de Bemmelsedijk
in Lent bij Nijmegen tijdens de studiedagen van de
KVAN. De synergie speelde met name op woensdag
12 mei een belangrijke rol, want op die dag werd
tegelijk met enkele sessies de ledenvergadering
van de KVAN gehouden, terwijl ook DIVA van de
gelegenheid gebruik maakte en haar ledenvergade
ring had gepland. Alle mensen van naam en faam
uit de Nederlandse archiefwereld waren aanwezig.
Een opsteker voor de organisatie van deze dagen.
Commissie Beroepsprofiel
aan de slag
In het archiefwezen
hebben zich de laatste jaren
grote veranderingen voorge
daan waardoor ook de functie
en de taken van de archivaris
zijn veranderd. In recente
discussies komen dan ook
zeer gevarieerde opvattingen
over het beroepsprofiel van
de archivaris tot uiting.
De Adviescommissie Opleidingen
van de Archiefschool heeft een
commissie ingesteld om zich
over het beroepsprofiel te bui
gen. In deze commissie hebben
zitting: dr. M.W. van Boven,
prof.dr. F.C.J. Ketelaar, drs. M.R.
Hermans, dhr. A. van der Kooy,
mr. C.6.M. Noordam (voorz.),
drs. J. Scheurkogel (secr.) en
mw. drs. C.L. Schönfeld RA.
De commissie is op 5 maart
2004 met haar werk begonnen.
De commissie is gevraagd een
rapport op te stellen over het
beroepsprofiel van de moderne
archivaris. Dit rapport zal centraal
staan op een discussiedag, die
later in 2004 zal plaatsvinden.
In de laatste nummers van het Archievenblad heb ik
met interesse de artikelen gelezen over de discussie
betreffende het eerherstel van de middelbare
archiefopleiding. Dit interesseert mij daar ik zelf
student ben aan de IDM en daarbij Archivistiek B
volg. Tevens volg ik het aansluitprogramma voor
de duale master archiefwetenschappen aan de UvA.
archievenblad
juni 2004
