n
"V.
LOEK NIJHOLT
ARCHIEFSERVICE B.V
Restauratieatelier
'De Tiendschuur'
onderdeel van Diamant-Groep Tilburg
Archiefrestauratie
Papierconservering
Charterrestauratie
Schilderijrestauratie
Inlijstwerk
Handboekbinderij
Kunstobjectenrestauratie
Vacuümvriesdrogen
Behandeling van brand-, roet- en waterschade
24-uurs calamiteitenservice
Insulindestraat 5, 5013 BA Tilburg
Postbus 4123, 5004 JC Tilburg
Telefoon: 013 - 46 41 777 Fax: 013 - 46 41 771
E-mail: tiendschuur@diamant-groep.nl
Bij calamiteiten buiten kantooruren:
06 - 538 96 318
I rJi 'Jr
m A
ft
mm V
...ALS HET ECHT OM KWALITEIT GAAT
Zd Boekverfilming
Boekscanning
zd Fotoscanning kleur/zwart-wit
Zd Negatiefscanning
Zd Diascanning
Zi Documentverfilming
zd Documentscanning
zd Groot formaat verfilming
Zd Groot formaat scanning
zd Microfilmscanning
Zd Microfichescanning
zd Microfilmafdrukken
Zd Plotten CAD-bestanden op microfilm
de praktijk
De discussie op dit punt is wat
Wetterskip Fryslan straks met het gedigi
taliseerde materiaal wil. Wil het water
schap aansluiten bij landelijke projecten
en de collectie uitwisselbaar maken? Dan
zal het moeten kiezen voor een metada-
tastandaard en een database die uitwis
selbaar is. Een goede kwalitatieve scan is
altijd een eis bij het digitaliseren van
kaartmateriaal. Het is maar net hoeveel
Wetterskip Fryslan in het project wil
investeren. Daarom is het juist zo belang
rijk om duidelijk te maken wat de meer
waarde van gedigitaliseerd cultureel erf
goed is. Het biedt nieuwe mogelijkheden
aan burgers en onderzoekers om te leren
van de eigen geschiedenis. Als het mate
riaal in de kelder blijft, zal dat nooit
gebeuren...
15
advisering
projecten
documentaire informatievoorziening
archiefbewerking
archiefopslag
Een bekende naam, die staat voor langdurige en brede
ervaring. Deskundigheid, klantgerichtheid en kwaliteit staan bij
ons voorop. Daardoor zijn onze adviezen op maat
gesneden oplossingen. Ook voor de voorbereiding en uitvoering
van projecten staan wij voor u klaar, evenals voor veranderingen
bij uw documentaire informatieverzorging en de
bewerking van uw archieven.Tenslotte bieden wij opslag
van archieven aan in ons eigen archiefdepot.
GOED ARCHIEFBEHEER HEEFT AANDACHT
NODIG. PERSOONLIJKE SERVICE. ONAFHANKELIJK
ADVIES. DAT KUNNEN WIJ U GEVEN.
Bel, schrijf, fax of e-mail voor meer informatie:
Ds.van Haaftenlaan 23
3984 NP Odijk
tel.:030-6572228
fax.: 030-6572228
e-mail: loeknijholtarchief@hetnet.nl
VB B I
B
Edisonweg 50D, 2952 AD Alblasserdam Tel.: 078-6931300 Fax: 078-6931123
E-mail: gms@gmsnl.nl Website: gmsnl.nl
Ineke Haagsma (inekehaagsma@wanadoo.nl) is vier
dejaars student Informatiedienstverlening en -manage
ment aan de Hanzehogeschool te Groningen.
Momenteel wordt onderzocht of de uitkomsten van
het onderzoek de basis kunnen vormen voor het reali
seren van een standaardaanpak van het digitaliseren
en beschikbaar stellen van kaarten en tekeningen op
het FriesArchiefNet, het DrentsArchiefNet en het
GroningsArchiefNet.
Gebruikte literatuur
Digitalisering van cultureel erfgoed in
Nederland Seb Hermans. - 2002/2003. - 10 p.
Adviesrapport project digitalisering van kaarten
en tekeningen bij Wetterskip Fryslan A. van
der Deen, I. Haagsma, P. v. Heusden,
Klijnstra, R. Kroeze, M. ter Veen, A. Zijlema. -
2004. - 85 p.
Tabel 1 Lijst van onderwerpen gerelateerd aan de opdracht
Onderwerp
Deelvragen
Huidige situatie
Zijn er andere digitaliseringsprojecten waar wij van kunnen leren?
Wie zijn de huidige gebruikers van het archief en wie de toekomstige gebruikers en wat zijn hun wensen?
Welke materiaal moet gescand worden en wat zijn de kenmerken van dit materiaal?
Wat is het huidige proces dat wordt doorlopen om kaarten te bekijken en wat moet het toekomstige proces worden?
Met welke randvoorwaarden hebben wij te maken gezien de huidige samenwerking met het Friesarchiefnet en KeyBite?
Digitalisering
Welke bedrijven bevinden zich in de markt van het digitaliseren?
Welke producten leveren zij en welke functionaliteiten hebben deze producten?
Wat zijn de kosten van deze producten en van het digitaliseren?
Wat is de beste manier om het materiaal te scannen en op te slaan?
Metadata
Welke kenmerken kunnen wij gebruiken om de kaarten te identificeren?
Welke systemen zijn er op de markt om metadata toe te kennen aan kaartmateriaal?
Welke standaarden zijn er aanwezig om metadata toe te kennen aan kaartmateriaal?
Interface
Welke mogelijkheden zijn er om het kaarmateriaal te presenteren op een website?
Afwikkeling van de vraag
Wat zijn de mogelijkheden omtrent het organiseren van een proces om de bestelling af te wikkelen?
Hoe regel je het afdrukken en het verzenden?
Betalingsmogelijkheden
Welke mogelijkheden zijn er om klanten te laten betalen?
Hoe regel je de organisatie?
Wetgeving
Zijn er speciale wetten waar je mee te maken krijgt als je kaartmateriaal op het internet wilt plaatsen?
Mogelijkheden voor subsidies
Zijn er mogelijkheden voor het krijgen van een subsidie bij zo'n soort project?
Mogelijkheden voor promotie
Welke mogelijkheden zijn er om je website bekend te maken bij het publiek?
Tabel 2 Functionaliteitenlijst (selectie)
(Als voorbeeld is hier steeds maar 1 functionaliteit per categorie opgenomen, in werkelijkheid bestond deze functionaliteitenlijst uit 8 categorieën met in totaal 51
functionaliteiten.)
Eisenlijst
WF
Bedrijf A
J/N
Opmerkingen
Bedrijf B
J/N
Opmerkingen
Bedrijf C
J/N
Opmerkingen
DIGITALISATIE
Kan men grote formaten scannen
20
i (20)
1 (15)
A3, A2, Ai, Ao Ao
METADATA
op aanvraag
Maakt men gebruik van een metadata standaard?
5
(5)
Naar de wens van
de klant
1 (5)
Naar de wens van
de klant
1 (5)
XML voor invoer
en uitvoer
BEHEER
Is het mogelijk gebruikers autorisatierechten toe te kennen?
5
(5)
1 (5)
1 (5)
PUBLICEREN
Is het mogelijk om in te zoomen op het
kaartmateriaal?
20
J (15)
i.c.m. topview
module
1 (15)
i.c.m. photo image
base
1 (10)
Niet standaard,
wel m.b.v. MrSid
TECHNISCHE EISEN
Heeft de beheerder een (relatief, >30ok) snelle
verbinding nodig?
5
N (5)
1 (0)
Wel gewenst
N (5)
OPLEVERING EN IMPLEMENTATIE
Wat is de opleveringstijd van het (maatwerk)systeem?
10
Enkele
weken (5)
Gehele traject
Enkele
weken (5)
Tijdslimiet
afgesproken
Halve
dag (10)
SERVICE
Is er een helpdesk?
10
1 (10)
J (10)
1 (10)
mei 2004
archievenblad
