MAIS
m
een krachtig i nstrum ent van DE REE archiefsystemen
Resultaat van daadkracht, visie en innovatie
Van Bilsen Consultancy
Het archivarisambt
ALS VENSTER OP DE WERELD
(F
DE REE O archiefsystemen
Dé specialist voor document- en
workflowmanagement
Archiefbewerking
Advisering
Interim- en Project management
Detachering
Opleiding
Buggenum - Brunssum - Rotterdam
tel: 045-5691584
fax: 045-5331995
e-mail: info@vanbilsenconsultancy.nl
internet: www.vanbilsenconsultancy.nl
Restauratie-Atelier Helmond bv
Restauratie en conservering van papier,
leer en perkament
Ondersteuning bij calamiteiten
24 uur bereikbaar op06 - 57 58 96 31
Tijdens kantooruren: +31 (0)492 - 55 39 90
Uw waardevolle documenten gaan
bij ons door vakkundige handen.
column
We schrijven 1986. Ik
was zojuist benoemd tot
gemeentearchivaris van
Alkmaar en betrad voor
het eerst de bijeenkomst
van archivarissen van
gemeenten van 80.000
tot 100.000 inwoners.
Dat was een beraad dat
iedere drie maanden bij
elkaar kwam. En jawel,
daar zaten ze: de angry
young men van het
archiefwezen. Een Flip
Maarschalkerweerd van
Amersfoort, een Joan
van Albada van 's-Herto-
genbosch, een Jo Jamar
van Heerlen en enkele
anderen. En temidden
van deze archiefkanon
nen, bijna allemaal al
een legende tijdens hun
leven, mocht ik als der
tigjarig broekie aantre
den. Want wat had ik nu
eigenlijk gepresteerd in
het archiefwezen? Niet
veel om eerlijk te zijn.
Hooguit drie archieven had ik tot dan toe
geïnventariseerd. Dat was het archief van
de Hervormde Kerk van de Langedijk,
het archief van de Alkmaarse karatever-
eniging alsmede het archief van de
Alkmaarse kabouters. Desondanks werd
mij door de collega's een hartelijk wel
kom bereid. Tijdens de terugkerende bij
eenkomsten vonden er boeiende uitwis
selingen plaats over onderwerpen als de
omgang met het gemeentebestuur, de
organisatie van de archiefdienst, de toe
komst van de KVAN alsmede de wense
lijkheid om de archiefopleiding in haar
toenmalige vorm overeind te houden.
Kortom, tips en trucs waarmee we allen
ons voordeel konden doen. En het leuke
was dat wij overal een mening over had
den en het zelden met elkaar eens waren.
Niemand van ons is blijven hangen bij
de eigen archiefdienst. In zekere zin is
dat natuurlijk jammer - mijn jaren in het
Alkmaarse archief waren immers fascine
rend. Jo Jamar, bijvoorbeeld, heeft het
niet alleen gebracht tot directeur van Het
Utrechts Archief, maar was ook jarenlang
voorzitter van de KVAN, in welke functie
hij terecht een pleidooi hield voor een
fusie met de SOD en de NVBA. Maar
goed, dat terzijde. Flip Maarschalker
weerd bleek evenmin honkvast. Na zijn
overstap naar Den Haag kreeg hij het
Rijksarchief in Limburg onder zijn
hoede. Een grote verrassing was tenslotte
zijn benoeming tot directeur van het
Koninklijk Huisarchief. Een eervolle
benoeming, zonder meer, en wie denkt
dat dit archief ooit nog eens zal overgaan
in een Republikeins Genootschapsarchief
kan uit de droom worden geholpen: ons
land blijft een monarchie - zelfs Jan
Marijnissen begint daar zo langzamer
hand achter te komen.
Ook boeiend is de levensloop van Joan
van Albada. Den Bosch verruilde hij voor
Dordrecht, waar hij evenmin lang bleef.
Momenteel is hij de secretaris-generaal
van de prestigieuze International Coun
cil on Archives. Zijn standplaats is Parijs,
van waaruit hij de wereld overtrekt om
het archiefwezen op één lijn te krijgen en
internationale kennisoverdracht te
bevorderen. Vooral ook in de jonge
democratieën in Centraal- en Oost-
Europa is belangrijk werk te doen, want
daar waar de archiefzorg wordt verwaar
loosd, wordt de demo
cratie verwaarloosd. Wat
dat betreft is zijn functie
politiek zeer gevoelig.
Zou Joan nog eens
terugkeren naar onze
dreven? Ik hoop van
wel, want zijn inbreng
en zijn humor op de bij
eenkomsten van de
KVAN worden door ve
len van ons gemist.
Zelf bleef ik evenmin
lang werkzaam bij het
Alkmaarse archief. Met
veel pijn in het hart
nam ik in 1989 afscheid
van mijn vertrouwde
omgeving om de onze
kere stappen te zetten in
de harde wereld van de
Tweede Kamer. Veel in
teresse koesterden mijn
nieuwe collega's niet
voor ons vak. De één
verwelkomde mij met
de opmerking dat hij
een archivaris kende die
veel beter was dan ik,
namelijk Holle Bolle Gijs van de Efteling
vanwege zijn uitroep: 'Papier Hier, Hier
Papier!' De andere collega wilde graag af
van zijn woordvoerderschap archiefbe-
leid en bood mij dat onmiddellijk aan.
Het was het enige woordvoerderschap
dat mij ooit ongevraagd werd aangebo
den.
Of ik ooit nog eens zal terugkeren in het
archiefwezen, weet ik niet. Maar ik denk
dat het archivarisschap van een kleinere
gemeente een uitstekende stap is voor
een boeiend maatschappelijk vervolg. Op
microniveau kom je in aanraking met
alle facetten van het archiefwezen, ter
wijl je ook - en dat is heel belangrijk -
leert omgaan met de politiek-bestuurlijke
kaders waarbinnen je moet opereren. Een
gemeente- of regionaal archief kan met
recht worden betiteld als een venster op
de wereld!
33
i
i
flexis
Voor meer informatie of een
vrijblijvende demonstratie
van MAIS-Flexis
kunt u contact met ons opnemen
Lijnbaanstraat 2 9711 RV Groningen
0503112600 ederee@de-ree.nl
MAIS-Flexis is een krachtige applicatie waarmee archieven en andere
collecties, zoals foto-, geluid- en filmarchieven, effectief beschreven en
ontsloten kunnen worden.
Flexibiliteit, een gebruiksvriendelijke interface, exports naar onder
meer Word en internet, dat is de kracht van MAIS-Flexis!
Door onze expertise op het gebied van conversies van bestanden kan
de overgang van uw huidige systeem naar MAIS-Flexis eenvoudig, snel
en adequaat verlopen.
Boeken, in leer en perkament
Charters en zegels
Prenten en tekeningen
Kaarten en affiches
Massaconservering
Inbinden van rapporten en tijdschriften
Brand- en waterschade
Schimmelbestrijding
Panovenweg 40, 5708 HR Helmond (NL)
Tel.:+31 (0)492-55 39 90
Fax: +31 (0)492-55 2442
E-mail: infoóirestauratie-atelierhelmond.nl
internet: www.restauratie-atelierhelmond.nl
V/nJ
gerrit.valk@wxs. n 1
Tekening: Peter Vlot
mei 2004
archievenblad
