en gij zult
Universiteitsmuseum Groningen
LÏ?
ADLIB I Archief
Uitleenmodule
ADLIB I Bibliotheek
Bestelmodule
Uitleenmodule
Tijdschriften module
ADLIB I Internet Server
ADLIB I Museum
Fotobestelmodule
Flexibel informatiebeheer
Zeer uitgebreid gebruiksvriendelijk
Webportalen
Full Text zoekmogelijkheid
Real time interactie gebruikers,
zoals on-line reserveren
Geavanceerd thesaurusbeheer
Cross domain ondersteuning
ADLIB
Information Systems
Agentschap SZW
Aankondiging
DE DOCUMENT AT 1ECOLLECTIE VAN HET
de praktijk
Zoekt
vinden
2.
7.
Telefoon: 030 - 241 18 85
E-mail: info@nl.adlibsoft.com
www.adlibsoft.com
Aanbesteding
Namens de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, gelet op de Richtlijn
92/50/EEG van de Raad van de Europese Gemeenschappen van 18 juni 1992, gewijzigd
bij Richtlijn 97/52/EG van het Europees Parlement en de Raad van 13 oktober 1997,
(Richtlijn Diensten), wordt het volgende bekend gemaakt. De nummering verwijst naar
model B van bijlage III bij de Richtlijn.
Gunning via openbare procedure
1. Agentschap SZW
Postbus 93249, 2509 AE Den Haag
Wilhelmina van Pruisenweg 104, 2595 AN Den Haag
Telefoon 070- 333 4444
Fax 070- 333 4334
Categorie van de dienstverlening en beschrijving
Categorie: 92512000-3
Beschrijving: Archiefdiensten
CPC-indeling: 96312
Deze aanbesteding betreft de verplaatsing, opslag, het beheer en eventuele
vernietiging van 1,25 strekkende kilometer archief van het Agentschap van het
Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (hierna: SZW) te Den Haag.
Het archief bestaat uit dossiers afkomstig van Europese Subsidie Aanvragen van
het Europese Subsidie Fonds. In 2003 bevatte het archief ca. 1004 strekkende
meter dozen en 278 strekkende meter ordners.
Plaats van de dienstverlening
Het betreft hier meerdere locaties:
Den Haag;
Elke andere locatie welke thans onder het beheer van het Agentschap SZW
valt c.q. gedurende de looptijd van deze overeenkomst onder het beheer van
het Agentschap SZW zal gaan vallen.
Voorbehouden aan een bepaalde beroepsgroep
Niet van toepassing.
Verdeling in percelen
Dit is niet toegestaan.
Verbod op varianten
Niet van toepassing.
Looptijd van de overeenkomst of termijn voor het voltooien van de dienst
De overeenkomst heeft betrekking op een periode van 5 jaar.
Aanvraag van aanbestedingsstukken
a) Adres voor aanvraag: Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid,
Directie Algemene Zaken CIBA, t.a.v. mevrouw S. EspritAnna van
Hannoverstraat 4, 2595 BJ te Den Haag, tel: 070 333 55 38, fax: 070 333 40 32, e-
mail: sesprit@minszw.nl.
b) Uiterste datum voor de aanvraag: Niet van toepassing.
c) Betaling: Niet van toepassing.
Inleveren van de inschrijvingen
a) Uiterste datum voor de ontvangst van de inschrijvingen: maandag 10 mei 2004
11.00 uur.
b) Adres van inleveren: Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid,
Directie Algemene Zaken CIBA, t.a.v. de heer R. Meewis/ R. Ghurahoo, Anna
van Hannoverstraat 4, 2595 BJ te Den Haag, tel: 070 333 54 75/ 070 333 4686.
c) Taal waarin de inschrijving moet worden opgesteld: Nederlands.
Opening van de inschrijvingen
a) Bij de opening toegelaten personen: de met de opening van de inschrijving
belaste personen, vertegenwoordigers van de aanbestedende dienst en
vertegenwoordigers van de inschrijvende dienstverleners. Indien u als inschrijver
bij de opening van de inschrijvingen aanwezig wilt zijn, wordt dringend verzocht u
minimaal twee weken van tevoren (26 april 2004) aan te melden. U mag met
maximaal 2 personen per inschrijver aanwezig zijn.
b) Datum, uur en plaats: maandag 10 mei 2004, 11.00, Anna van Hannoverstraat 4
te Den Haag.
Waarborg en garanties
Niet van toepassing.
Financierings- en betalingsvoorwaarden
Zie aanbestedingsstukken.
Rechtsvorm van de combinatie
Niet van toepassing.
Minimumeisen
Inschrijver dient in de laatste drie boekjaren een gemiddelde omzet aan
archiefdiensten te hebben bereikt gelijk aan of groter dan 80.000,00 per jaar.
Bewijsstukken waaruit de (vak)bekwaamheid van de inschrijver kan worden
bewezen.
Gcstanddoeningstermijn
5 maanden na opening van de inschrijvingen (10 mei 2004).
Gunningcriteria
Economisch meest aantrekkelijke aanbieding gelet op onderstaande criteria (in
oplopende volgorde):
Beschikbaarheid;
Prijs;
- Opslag.
Overige inlichtingen
Eén van de gunningcriteria betreft de ervaringen van de door de inschrijver
opgegeven referenten met de feitelijke dienstverlening van de inschrijver.
Inschrijver verleent SZW bij inschrijving toestemming om in het kader van de
beoordeling informatie in te winnen bij de opgegeven referenties t.a.v. de kwaliteit
van de dienstverlening.
Datum van verzending van de aankondiging
17 maart 2004
10.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
Datum van ontvangst van de aankondiging
17 maart 2004
Door Brigitte Hekker*
Het Universiteitsmuseum Groningen heeft een
documentatiecollectie op het gebied van de
geschiedenis van de Rijksuniversiteit Groningen,
het studentenleven, hoogleraren, eredoctoren en
promovendi. Begin jaren negentig is overeenge
komen met de Groninger Archieven en de
Universiteitsbibliotheek dat archieven van (afde
lingen van) de RUG worden bewaard door de
Groninger Archieven, dat (wetenschappelijke)
publicaties en handschriften voor de collectie van
de Universiteitsbibiotheek zijn bestemd en dat
het Universiteitsmuseum objecten en documenta
tie opneemt in zijn collectie.
De collectie staat los van het archief van
de RUG, maar is wel historisch van aard en
documenteert de dagelijkse lotgevallen van
het universitaire leven in al zijn facetten. De
rubrieken variëren naar gelang de ontwikke
lingen binnen het verzamelgebied, zoals reor
ganisaties van afdelingen, faculteiten of insti
tuten, opheffingen of oprichtingen van stu
dentenverenigingen of discussies rond toela
tingseisen. Van hoogleraren en eredoctoren
worden alleen gegevens en documenten ver
zameld over hun loopbaan aan de RUG,
respectievelijk over hun door de RUG uitge
reikte eredoctoraat. Bij de acquisitie staat de
historische relevantie voorop, waarbij conse
quent verzamelen in verband met de conti
nuïteit van informatie van groot belang is. Het
Universiteitsmuseum is de enige afdeling bin
nen de RUG die een dergelijke collectie bezit
en tot op heden bijhoudt. Intern wordt de
documentatiecollectie gebruikt voor zowel
onderzoek- als expositiedoeleinden. Extern
wordt van de documentatiecollectie gebruik
gemaakt voor diverse doelen, zoals genealo
gisch, wetenschappelijk en journalistiek
onderzoek.
Knipsels
De krantenknipselverzameling bestaat
momenteel uit meer dan 43.000 exemplaren.
De knipsels zijn thematisch ontsloten en daar
binnen chronologisch gerangschikt, waarbij
de structuur van de RUG en van de studenten
verenigingen als basis dient. De documentatie
collectie is in 1950 opgezet en wordt sindsdien
systematisch en nauwgezet bijgehouden.
Beeldmateriaal
Het museum bezit meer dan 14.000
foto's, circa 600 dia's en circa 500 glasplaatne
gatieven. Een deel van de foto's zit in 66
authentieke fotoalbums. De gehele collectie is
ingevoerd in een databestand. Momenteel
wordt de fotocollectie gescand en bij het data
bestand gevoegd. De foto's van de Groninger
hoogleraren zijn op die manier al verwerkt en
de voordelen daarvan zijn merkbaar. De col
lectie wordt daarmee veel toegankelijker en
bestellingen door derden kunnen sneller wor
den afgehandeld. Bovendien komt het de con
servering van de foto's ten goede. De authen
tieke exemplaren liggen veilig in het depot,
terwijl de gescande versie in de computer is op
te zoeken.
Hoewel de oudste foto's in de collectie dateren
uit 1864 (een portrettengalerij van hooglera
ren), ligt het zwaartepunt van de gehele foto
collectie grofweg tussen 1960 en 1980. De
fotocollectie van het studentenleven begint
bij circa 1880. De oudste exemplaren zijn die
van de deelnemers aan maskeraden van 1879
tot 1914, een nagenoeg complete reeks. Tot de
Eerste Wereldoorlog bestaat de collectie vrijwel
uitsluitend uit foto's van het Corps, vooral uit
opnamen van diners, feesten, individuele stu
denten en groepsfoto's. Na de jaren twintig is
het Corps in mindere mate vertegenwoordigd.
Van de andere studentenverenigingen zijn
verhoudingsgewijs beduidend minder foto's in
de collectie. Van Albertus Magnus heeft het
Universiteitsmuseum slechts enkele foto's en
bij die van Hendrik de Cock ligt het zwaarte
punt op de jaren zeventig en tachtig. De lacu
ne die er was tussen 1930 en 1950 is enkele
jaren geleden opgevuld dankzij een historisch
onderzoeksproject waarbij oud-alumni veel
bijzonder fotomateriaal aan het museum heb
ben afgestaan.
Audiovisueel materiaal
De collectie bestaat uit 5 films, 16 geluids
banden, 67 cassettebandjes, 41 videobanden,
1 grammofoonplaatje en 2 cd's. Vooral de
films en videobanden worden nogal eens
gebruikt bij tentoonstellingen.
Drukwerk
Van de geschiedenis van de RUG, de
gebouwen, de faculteiten en het studentenle
ven wordt zo veel mogelijk informatiemateri
aal bewaard, zoals folders, programmaboekjes,
gidsen, lustrumuitgaven en losse artikelen
over deelonderwerpen. Door het Universiteits
museum verzamelde onderzoeksgegevens en
literatuurverwijzingen worden eveneens daar
bij bewaard. Van hoogleraren worden alleen
objecten en documenten van hun studietijd
en wetenschappelijke loopbaan verzameld.
(Handschriften, correspondentie en publica
ties worden in de Universiteitsbibliotheek
bewaard). Een uitzondering vormt het archief
van prof. Frits Zernike met een nagenoeg vol
ledige collectie van documenten en voorwer
pen alsmede onderscheidingen, betrekking
hebbend op zowel zijn persoonlijk leven als
zijn wetenschappelijke carrière.
Studenten aan de studie. Rechts Pieter Jelies Troelstra,
circa 1885. Foto Universiteitsmuseum Groningen.
Boeken en tijdschriften
De bibliotheek van het Universiteits
museum is een handbibliotheek en bestaat uit
circa 500 banden. In tegenstelling tot de
Universiteitsbibliotheek neemt het museum
geen wetenschappelijke publicaties op, maar
wel boeken over universitaire en wetenschaps
geschiedenis, biografieën van Groningse
hoogleraren, studentenliedbundels en andere
publicaties van en over het Groningse studen
tenleven, naast Groningana en tentoonstel
lingscatalogi die inhoudelijk raakvlakken heb
ben met het verzamelgebied. Bovendien heeft
het Universiteitsmuseum naslagwerken als
Jaarboeken van de RUG, historische over
zichtswerken van (instituten van) Neder
landse universiteiten, academische portretten
galerijen en almanakken van de Groningse
studentenverenigingen.
Van tijdschriften worden naast de UK en
Broerstraat 5 alleen organen van Groningse
studenten- en faculteitsverenigingen in de col
lectie opgenomen.
Datasysteem
Het datasysteem bevat een rubriek hoog
leraren, curatoren en eredoctoren van 1614 tot
heden met gegevens over hun wetenschappe
lijke loopbaan, leeropdracht, geboorte- en
(eventueel) overlijdensdatum en daarbij litera
tuur- en dossierverwijzingen; een rubriek stu
denten en promovendi en een rubriek hoogle
raarportretten en kunstvoorwerpen die zich
bevinden in het academiegebouw.
Het documentatiecentrum is na afspraak
te raadplegen van maandag t/m donderdag
tijdens kantooruren.
Universiteitsmuseum Groningen
Bezoekadres:
Oude Kijk in 't jatstraat 7-9, Groningen
Postadres:
Zwanestraat 33, 9712 CK Groningen
Tel.: (050) 363 55 62
E-mail: b.c.j.hekker@ub.rug.nl
www.rug.nl/museum
Brigitte Hekker is coördinator tentoonstellingen en
collectiebeheerder van het Universiteitsmuseum
Groningen. H
april 2004
archievenblad
