Bookkeeper
NTROLE?
ALLES ONDER
Landelijke Archievendag
PreservationTechnologies
Dan biedt onze DSP software de oplossing
ZATERDAG 30 OKTOBER 2004:
Van Bilsen Consultancy
A WORLD LEADER IN PAPER PRESERVATION
Preservation Technologies B.V. voor:
massa-ontzuring van archiefmateriaal, boeken,
kranten, posters, prenten, tekeningen etc. door
middel van de beproefde Bookkeeper methode
Vriesdrogen van nat papier
Herverpakken in zuurvrij material
Verkoop ontzuringssprays en spray systemen
Ontsmetten en reinigen
Verkoop en administratie
Pluim-es 18 - 2925 CM Krimpen aan den IJssel
Tel.: 0180 521188 GSM: 0653672024 Fax: 0180 525400
Productie
Middenweg 576B - 1704 BR Heerhugowaard
Tel.: 072 5724330 Fax: 072 5724331
Dé specialist voor document- en
workflowmanagement
- Archiefbewerking
- Advisering
- Interim- en Project management
- Detachering
- Opleiding
Buggenum - Brunssum - Rotterdam
tel: 045-5691584
fax: 045-5331995
e-mail: info@vanbilsenconsultancy.nl
internet: www.vanbilsenconsultancy.nl
de praktijk
Inmiddels hebben zestig instellingen aange
geven aan de Landelijke Archievendag deel te
nemen. Het thema van de dag is 'Archief
schatten'. Er is gekozen voor een breed thema,
zodat elke instelling zelf invulling hieraan kan
geven met eigen, lokale schatten en activiteiten.
Zo valt het thema in te passen in de activiteiten
die eventueel al gepland waren, zoals tentoon
stellingen. Tijdens de voorbereidende besprekin
gen gaven instellingen aan verschillende doel
groepen te willen benaderen. Met dit brede
thema is het dan ook mogelijk om lokaal de
nadruk op een bepaalde doelgroep te leggen
door archiefschatten te tonen die deze groep
zullen aanspreken.
DIVA coördineert als landelijke koepelorganisa
tie de activiteiten van deze dag. In samenwer
king met een voorbereidende werkgroep worden
landelijk een logo, een website, een folder voor
het brede publiek met informatie over archief en
de archievendag (oplage ongeveer 200.000) en
een poster (in te vullen per instelling met lokale
gegevens) verzorgd.
In de werkgroep hebben medewerkers zitting
van het Gemeentearchief Amsterdam, het
Gemeentearchief Rotterdam, de KVAN, het
Nationaal Archief, het Stadsarchief 's-Herto-
genbosch, de Stichting Archiefschool, het IIAV
en DIVA. Zij zijn momenteel druk bezig met het
communicatieplan voor de archievendag en de
ontwikkeling van de communicatiemiddelen.
Via de media zal de Landelijke Archievendag
volop in de schijnwerpers worden gezet. Tevens
zullen informatiebladen geschreven worden
voor onder meer een persmap. Om de dag fees
telijk te openen zal een landelijke manifestatie
plaatsvinden bij een van
de deelnemende archief
diensten.
Op 30 oktober zal ook
de archievenagenda ver
krijgbaar zijn bij instellin
gen (die hiervoor bestel
lingen aan DIVA doorga
ven) en in de winkel. Deze
bureau-agenda voor 2005
wordt uitgebracht onder
de naam 'Archiefschatten'
en bevat ruim vijftig af
beeldingen uit archieven,
aangeleverd door de in
stellingen.
In de komende periode zal
gewerkt worden aan de
website www.archieven-
dag.nl. Vooralsnog is
informatie beschikbaar op
de website van DIVA. Hier zijn ook een inschrijf
formulier en de deelnemerslijst te vinden.
Heeft u vragen of wilt u verdere informatie dan
kunt u zich richten tot DIVA, Wendy de Visser,
wdevisser@divakoepel.nl. Ook kunnen instellin
gen zich hier alsnog aanmelden voor deelname
aan de Landelijke Archievendag.
Nederlandse
Sdrchieven
25
Neem een weloverwogen beslissing
Sinds januari 2004 moeten alle overheidsinstanties beschik
ken over een functionerend Document Structuur Plan (DSP). Is
uw organisatie daarin geslaagd? Of hebt u zich ook laten
verrassen? Neem een weloverwogen beslissing. Onze DSP
software biedt u een pasklare oplossing. Wij zijn ervaren in
het hele traject van DSP implementatie. Van het vaststellen
van de basisstructuur en het opstellen van proceskennis-
kaarten tot en met het beheren en importeren van tabellen en
profielen in Document Managementsystemen.
Ervaar het voordeel
Laat u niet meer verrassen! Ervaar het voordeel van
Split-Vision en maak vandaag nog een afspraak of bezoek
ons op Overheid ft ICT 2004. Van 27 tot en met 29 april zijn wij
te vinden op standnummer D118 in de jaarbeurs Utrecht.
Split-Vision - +31 (0) 40 206 33 44 - info@splitvision.nl - www.splitvision.nl
Door Wendy de Visser*
Nederland is nog te weinig op de hoogte van de
rijke archiefschatten die deel uitmaken van ons
gezamenlijk cultureel erfgoed. Het in 2003 uitge
brachte rapport 'Naar een publieksgericht archief-
bestel' maakt dit ook in cijfers duidelijk. Dit rapport
noemt onder meer de open dag als middel om het
brede publiek kennis te laten maken met het
archiefwezen. In navolging van musea en monu
menten zullen de archiefbeherende instellingen
daarom hun deuren openen voor het publiek om
iedereen een kijkje achter de schermen te geven en
de rijke collecties van het archiefwezen te tonen.
Deze Landelijke Archievendag zal plaatsvinden in
het najaar, op zaterdag 30 oktober 2004.
Archievenagenda en website
Wendy de Visser is werkzaam bij DIVA.
jAucnda 2005
Wijziging datum Landelijke
Archievendag
De datum van de Landelijke
Archievendag is aangepast op
verzoek van Stichting Actueel
Verleden. Deze stichting
coördineert de Week van de
Geschiedenis die van 30 okto
ber t/m 7 november plaats
vindt. In deze week wordt aan
dacht gevraagd voor geschiede
nis en actualiteit. Na rijp beraad
en overleg met de achterban
heeft de werkgroep unaniem
besloten de Landelijke
Archievendag inderdaad te
verplaatsen naar zaterdag
30 oktober. De Landelijke
Archievendag vindt dus plaats
op de openingsdag van de
Week van de Geschiedenis.
De voordelen wegen op tegen
het nadeel van het verschuiven
van de dag. De werkgroep ver
wacht veel meer publiciteit en
een duidelijkere boodschap
naar het publiek.
De Landelijke Archievendag is
ontstaan vanuit de behoefte
om het archiefwezen te promo
ten. De eigen promotiecampag
ne zal dan ook zoals gepland
doorgaan. De Week van de
Geschiedenis biedt bovenop
deze eigen promotie een krach
tig kanaal om de Landelijke
Archievendag te communiceren.
In de periode ervoor wordt de
Week van de Geschiedenis op
vele manieren onder de aan
dacht gebracht. DIVA en Actueel
Verleden zullen in deze voorbe
reiding nauw samenwerken.
april 2004
archievenblad
