ONDERBEZET OP DIV-GEBIED?
Consult
A. Jacobsstraat 28 5142 PN Waalwijk 0416 - 348980
Detachering
DisConsult heeft personeel in dienst - uitvoerend, staf
en management - waarover u voor kortere of langere
tijd kunt beschikken.
Meer weten?
Als u meer wilt weten over onze diensten, belt u dan
met DisConsult, telefoon 079 - 342 95 09. Wij kun
nen u dan van alle informatie voorzien.
DOCUMENT MANAGEMENT KENNIS MANAGEMENT WORKFLOW MANAGEMENT DIOR-OPLEIDINGEN
Cityhouse, Fngelandlaan 1/4, 2711 DW ZOETERMEER,
telefoon 0/9 - 342 95 09, fax 079 342 59 46, www.diiconsulf.nl, e-mail: info@disconsult.nl
Het vervullen van (tijdelijke) vacatures op
het gebied van DIV is een arbeidsintensieve
en prijzige aangelegenheid. DisConsult
neemt deze zorg van u over. Wij hebben ja
renlange ervaring in het detacheren, werven
en selecteren van gekwalificeerd en gemo
tiveerd DIV-personeel.
Werving en selectie
DisConsult beschikt over specialistische
kennis voor werving en selectie en beschikt
over een uitgebreid netwerk. Hierdoor kun
nen wij snel en doeltreffend een kandidaat
selecteren die past in het door u geschetste
profiel.
de praktijk
Ook het bedrijfslevens is ahistorisch. Mare Bloch
vergeleek al in de jaren dertig de onderneming
met 'een wezen zonder geheugen'. Het archief
wordt gezien als een bewaarplaats van oude
informatie die niet relevant is voor de realiteit
van de competive marketplace. Voor Coca-Cola en
sommige andere bedrijven heeft het archief ech
ter waarde door de inkomsten uit hergebruik
van oud advertentiemateriaal en als bron voor
de verdediging van patenten en merken. Shell
beheert zorgvuldig de rapporten over alle oliebo
ringen sinds 1890: er moet op worden terugge
grepen wanneer een reeds lang verlaten put een
nieuwe kans krijgt dankzij nieuwe exploratie
technologie. En zo zou ik nog meer voorbeelden
kunnen geven. Maar al met al is toch in de
meeste bedrijven de return on investment van het
bijhouden van het archief te gering om aan het
archief waarde toe te kennen. Het blijft een gok,
zoals Taylor ruim twintig jaar geleden al schreef.
'AU long term information systems - those that
acquire, process, store and disseminate messages
- are essentially a gamble that in the next minu
te, day or year these messages will be useful.'4
Voor de overheid geldt dat niet, of liever
gezegd: het behoud van het archivistische erf
goed als een deel van het Nederlandse culturele
erfgoed is door de wetgever gewaardeerd als
algemeen belang. Die waardering kost (CBS-cij-
fers over 2000) de belastingbetaler jaarlijks 73,5
miljoen euro (dat is nog geen 4,5 procent van de
totale kosten van cultuurbeheer en recreatie en
minder dan een kwart van wat de overheden
aan het bibliotheekwezen kwijt zijn). Overheids
archieven worden naar een archiefbewaarplaats
overgebracht na waardering en selectie - of zoals
men in Zuid-Afrika zegt: keuring. Die waarde
ring betreft (art. 2 Archiefbesluit 1995) 'de waar
de van de archiefbescheiden als bestanddeel van
het cultureel erfgoed' en 'het belang van de in de
archiefbescheiden voorkomende gegevens voor
overheidsorganen, voor recht- of bewijszoeken-
den en voor historisch onderzoek.' Waarde als
bestanddeel van het cultureel erfgoed is een
secundaire waarde, aangezien archieven niet als
cultureel erfgoed gecreëerd worden, maar als
procesgebonden informatie. Daarentegen is 'het
belang voor overheidsorganen, voor recht- of
bewijszoekenden en voor historisch onderzoek'
wel een primaire waarde van de archiefbeschei
den, mits we 'historisch onderzoek' ruim opvat
ten, niet beperkt tot cultuurhistorisch onder
zoek of tot onderzoek door vakhistorici (aldus de
Nota van toelichting op art. 2 Archiefbesluit
1995), maar er ook onder begrijpen alle reflectie
op het bestuurlijke verleden door de archiefvor
mer zelf en door 'institutionele waakhonden' als
de bestuursrechter, de Algemene Rekenkamer,
de Nationale Ombudsman en het parlement.
Daarin ligt, zou je zeggen, de waarde van het
archief. Zoals mijn Amerikaanse collega Richard
Cox onlangs schreef: 'Records are one of the
most valuable commodities produced by institu
tions and individuals, more valuable than the
investment made in their creation. Records
possess a variety of important values for institu
tions and, indeed, all of society from legal rights
of the institution and individuals to the admini
strative continuity of an organization.'5
Archief, schreef ik, heeft waarde, niet voor het
verleden, maar voor de toekomst. Maar die toe
komst ligt in het heden. Of, zoals T.S. Eliot
dichtte (in de vertaling van Martinus Nijhoff):
Deze tijd en tijd van vroeger
zijn beide misschien aanwezig in tijd die komt
en tijd die komt bestond reeds in tijd van vroeger
Tijd van vroeger en tijd die komt
Wat had kunnen gebeurd zijn en wat is gebeurd
Zijn uiteindelijk één en altijd aanwezig.
I 19
documentbehandeling, training en service
Algemeen belang
Eric Ketelaar is hoogleraar Archiefwetenschap aan de
Universiteit van Amsterdam.
Dit artikel is een bewerking van een voordracht voor de
Werkgemeenschap Informatiewetenschap uit 2003.
maart 2004 archievenblad
Noten
1. Douwe Draaisma, Waarom
het leven sneller gaat als je
ouder wordt. Over het auto
biografische geheugen
(Historische uitgeverij,
Groningen 2001), p. 66.
2. Douwe Draaisma, De metafo-
renmachine. Een geschiede
nis van het geheugen
(Historische uitgeverij,
Groningen 1995), p. 168.
3. Paul 't Hart, Verbroken
verbindingen. Over de politi
sering van het verleden en de
dreiging van een inquisitie-
democratie (De Balie,
Amsterdam 2001),
p. 127-128.
4. R.S. Taylor, aangehaald door
J.S. Mackenzie Owen,
Waarde-aspecten van infor
matieverzorging (RABIN,
Den Haag 1992), p. 25.
5. Richard J. Cox, Managing
records as evidence and
information (Quorum books,
Westport - London 2001),
p. 153.
«fSSE&ss
