DEN
nieuws
NIEUWS
Gedeputeerde Staten Gelderland verzoeken minister om geschikte archiefbewaarplaats
BEDRIJVEN- EN PRODUCTENNIEUWS
nieuws uit het veld
ARCHIEFBIOS VAN HET HAAGS GEMEENTEARCHIEF
nieuws uit het veld
Gedeputeerde Staten van Gelderland
hebben de minister van Onderwijs in een
brief geadviseerd om de archieven van de
provincie Gelderland (1813-1950) onder
te brengen in een bewaarplaats die aan
de wettelijke eisen voldoet. Deze bestan
den bevinden zich nu in de depots van
het Gelders Archief in Arnhem. De pro
vinciale archiefinspecteur heeft geconsta
teerd dat de depots van het Gelders
Archief niet voldoen aan de wettelijke
eisen.
Uit onderzoek van de Rijksgebouwen
dienst blijkt dat de constructie van de
bovengrondse depots ernstig tekort
schiet. De buitenwanden bijvoorbeeld
voldoen nauwelijks aan de gestelde
eisen. De provincie Gelderland en de
gemeenten Arnhem, Renkum, Rheden en
Rozendaal dragen hun archieven na
twintig jaar over aan het Gelders Archief.
Hierdoor valt de archiefbewaarplaats van
het Gelders Archief onder het toezicht
van de provinciale archiefinspecteur.
(Bron: www.geldersarchief.nl)
Agenda ter promotie van archiefwezen
Tijdens de Landelijke Archievendag op
2 oktober dit jaar brengt DIVA de
Archiefschatten Agenda 2005 uit! DIVA
zet deze agenda in als promotieproduct
ten behoeve van alle archieven in
Nederland. Deze bureau-agenda bevat
prachtige gekleurde illustraties van de
mooiste archiefstukken. Alle archieven
is gevraagd een bijdrage te leveren in de
vorm van een afbeelding van een top
stuk uit hun collectie. De bijdragen
waren veelbelovend! In de loop van de
zomer zal de agenda te bewonderen
zijn, tot die tijd kan vast een voorproef
je worden genomen in de catalogus van
uitgever Bekking Blitz (www.bekking-
blitz.com). De agenda zal voor 11,50
te koop worden aangeboden in archief
winkels en in de betere boekhandel.
Instellingen kunnen de agenda kopen
tegen het inkooptarief.
Algemene ledenvergadering
Tijdens de Studiedagen van de KVAN op
11 en 12 mei zal de Algemene Leden
vergadering van DIVA worden gehou
den. Een uitnodiging met agenda zal
binnenkort naar de leden van DIVA
worden verstuurd.
Landelijke Archievendag 2004
AI meer dan zestig archiefinstellingen
hebben zich aangemeld om mee te
doen aan de Landelijke Archievendag
op 2 oktober a.s. Dat betekent dat de
dag doorgaat! De commissie die de dag
organiseert, is druk bezig met het voor
bereiden van een landelijke manifesta
tie. Deze manifestatie moet het archief
wezen in Nederland op de kaart zetten.
Volgende maand zal in het Archieven
blad het logo van de dag worden gepre
senteerd. Vanaf dat moment kunt u in
elke editie van dit blad een artikel ver
wachten met achtergrondinformatie,
voortgangsberichten en voorproefjes
van de Landelijke Archievendag. Doet
uw instelling nog niet mee? Geef u dan
nu op, via het secretariaat van DIVA:
diva@divakoepel.nl.
Enquête
DIVA heeft onlangs een enquête ver
stuurd naar alle leden over de bekend
heid en het functioneren van de vereni
ging. Het aantal reacties op de enquête
was enorm; de betrokkenheid van
instellingen bij de activiteiten van
DIVA is hoog! De uitslagen van de
enquête zijn te lezen in het verenigings
blad DIVERSA, dat later deze maand
verschijnt.
Digidiva.nl
De digitale revolutie is een feit. Dit
vraagt om nieuwe kennis en een nieu
we aanpak. Goede informatie is onont
beerlijk. Digidiva.nl is de website die
een antwoord geeft op al uw vragen op
digitaal DIV-gebied. Elk kwartaal wordt
de website bijgewerkt en voorzien van
de meest actuele digitale ontwikkelin
gen in het veld van de documentaire
informatievoorziening. Onlangs ver
scheen weer een nieuwe editie van de
website. Deze keer wordt onder andere
aandacht besteed aan standaardisatie-
problematiek van dvd's, het archiveren
van websites en 'retro-computing'.
Digidiva wordt beheerd door DIVA en
het Gemeentearchief Amsterdam.
De achiefbios van het Haags
Gemeentearchief toont doorlopend his
torische beelden van Den Haag op een
supergroot tv-scherm. De vertoning is
volstrekt drempelloos. De beelden wor
den vertoond in de publieke ruimte: het
Atrium van het Haags Stadhuis. Vaak
wordt het afhalen van paspoort of rijbe
wijs gecombineerd met een bezoekje aan
de bios. Het Haags Gemeentearchief
zoekt ook met andere presentaties bij
voorkeur de openbaare ruimte op. Ook
de tentoonstellingen van het Haags
Gemeentearchief worden in het Atrium
gehouden en in oktober 2004 opent het
gemeentearchief een affichegalerij in de
Haagse tramtunnel.
10 I
1 archievenblad maart 2004
X
Vereniging Digitaal Erfgoed Nederland
Nieuwsbrief DEN: Stuur een e-maii met als onderwerp: 'verzoek DEN-brief naar den@den.nl om automatisch de elektronische nieuwsbrief van DEN in uw mailbox te ontvangen.
Vooraankondiging publicatie over digitalisering
cultureel erfgoed
Een nauwe samenwerking tussen de
Mondriaan Stichting, DEN en een aantal
experts uit het veld zal resulteren in de publi
catie Cultureel erfgoed digitaal; leidraad bij pro
jecten. Deze publicatie is speciaal bedoeld
voor erfgoedinstellingen die te maken heb
ben of krijgen met de digitalisering van hun
informatie.
Over de officiële presentatie van dit nuttige
boekje zullen we u via de DEN-website
(www.den.nl) nader informeren.
Cultuurwijs- en Cultuurwijzerthema's
Eind maart staat in de Cultuurwijzer
(www.cultuurwijzer.nl; voor het brede
publiek) het thema 'sanitair en hygiëne' cen
traal.
Eind april verschijnt het thema 'familie en
vrienden' op de onderwijswebsite Cul
tuurwijs (cultuurwijs.kennisnet.nl). Bij uit
stek een onderwerp waar archieven bij aan
kunnen sluiten. Hierna, vanaf juni, volgt het
thema 'sport en recreatie'.
Sluit één van deze thema's aan bij uw evene
menten, activiteiten of collecties? Neemt u
dan contact op met de redactie. De meest
recente versie van de themaplanning voor de
eerste helft van 2004 is te downloaden van
www.den.nl, onder het kopje Cultuurwijzer,
Jaarplanning 2004.
Cultuurwijs/Cultuurwijzerredactie: tel. (070)
314 07 64, e-mail redactie@den.nl.
Auteurs rechtenproblematiek
DEN inventariseert welke problemen er leven
op het gebied van auteursrechten met betrek
king tot ICT. Wanneer u auteurrechtelijke
vragen heeft die voortkomen uit digitalise
ring van erfgoed, kunt u deze stellen via de
speciale mailbox: auteursrecht@den.nl.
Samenwerking provincie Zuid-Holland en Doxis
De provincie Zuid-Holland en Doxis
Informatiemanagers hebben een samenwer
kingsovereenkomst getekend voor het pro
ject BOA, Bewerking en Overbrenging Ar
chieven van de provincie Zuid-Holland.
Doxis werkt in dit project - de grootste
Europese aanbesteding op het gebied van
archieven - samen met het Nationaal Archief,
de provinciale archiefinspectie en Haeghe-
velde Document Services.
Het belangrijkste doel van het project is om
zo'n drie kilometer archieven van de provin
cie over te brengen naar het Nationaal
Archief in Den Haag. Hierdoor worden de
archieven voor het grote publiek toeganke
lijk. De archieven bevatten een overzicht van
de werkzaamheden van de provincie Zuid-
Holland op uiteenlopende gebieden, zoals
algemeen bestuur, openbare orde en veilig
heid, ruimtelijke ordening, milieu, verkeer en
vervoer, waterstaat, volksgezondheid, maat
schappelijke zorg, onderwijs en cultuur en
economische zaken.
Doxis zal eerst een selectie maken uit de
archieven; niet alles komt in aanmerking
voor 'eeuwige bewaring'. Gestart wordt met
het griffiearchief, dat veel informatie bevat
over de andere archieven. Doxis draagt de
archieven na selectie over aan het Nationaal
Archief. Om de archieven voor het grote
publiek makkelijk toegankelijk te maken,
wordt van elk deelarchief een uitgebreide
beschrijving gemaakt. Ook worden de archie
ven dusdanig verpakt dat onder andere roest,
schimmel, beestjes en inktvraat geen vat op
de documenten krijgen.
Doxis voert de werkzaamheden uit vanuit het
Nationaal Archief. Haeghevelde Document
Services verzorgt de uiteindelijke verpakking
van de archiefstukken. Naar verwachting zal
het project zo'n vier jaar duren.
Mailprofs en SOD starten nieuwe training voor
projectmedewerkers archief
Mailprofs (een joint-venture tussen TPG Post
en Vedior Nederland) en het opleidingscen
trum SOD hebben samen een exclusieve trai
ning ontwikkeld voor tijdelijk archiefperso-
neel. De eerste flexkrachten van Mailprofs
volgen in maart 2004 de zesdaagse training
'Archiveren in projectvorm'.
De gecertificeerde projectmedewerkers archief
zullen de kennis en kunde hebben om organi
saties tijdelijk te ondersteunen bij projectacti
viteiten. Zij zijn onder andere in staat om pro
jectmatig te werken, valkuilen te herkennen/
te melden en eigen werkzaamheden te analy
seren. Daarnaast hebben ze kennis om op ver
schillende manieren archiefbestanddelen te
ordenen en te rangschikken en zijn ze in staat
om zelfstandig (aan de hand van selectielijs
ten) werkzaamheden op het gebied van selec
tie en vernietiging uit te voeren.
Meer informatie: Nonja Vóórhaar, product
manager Archief, tel. (033) 461 76 76, e-mail:
n.voorhaar@mux.nl.
Karmac Microfilm Systems opent nieuw pand
Karmac Microfilm Systems heeft in december
2003 een nieuw pand betrokken in Lelystad.
Directeur Rob van Santen schetste bij de ope
ning de geschiedenis van het microfilmbe
drijf. De rode draad in zijn verhaal betrof het
succes van specialisatie. "Richt je op je core-
business en besteed je secundaire bedrijfspro
cessen uit aan externe specialisten."
Dennis Schouten van de Koninklijke Biblio
theek somde een indrukwekkend rijtje eisen
op waaraan Karmac voldoet in het kader van
het landelijke Metamorfozeproject: een pro
gramma dat de teloorgang van het Neder
lands cultureel erfgoed als gevolg van papier
verval opvangt door het te conserveren via
microfilm. "Karmac is één van de drie bedrij
ven in Nederland, en misschien zelfs wel
Dennis Schouten van de Koninklijke Bibliotheek en de
Lelystadse wethouder Bootsma (midden) krijgen van
Karmac Microfilm Systems-directeur Rob van Santen
(rechts) uitleg over de Zeutschel OS i 0.000 boekscanner.
die zelfs AI -formaat in kleur kan scannen. Op de voor
grond: microfilmoperator Monique Roffelsen (Fotostudio
Wierd).
wereldwijd, die aan deze strenge eisen vol
doet," stelde Schouten.
Karmac heeft het afgelopen jaar geïnvesteerd
in specialistische digitalisering. "Onze verhui
zing en investeringen symboliseren hoeveel
vertrouwen wij hebben in de toekomst van
microfilm. Niets kan op tegen de duurzaam
heidsgarantie van een verfilmd document.
Nu niet. En over twintig jaar ook niet," aldus
Van Santen.
De discussie over de toekomst van microfilm
werd niet gemeden op de feestelijke bijeen
komst. Zo refereerde Dennis Schouten aan de
ontwikkelingen op het gebied van digitalise
ring. "Maar," zo erkende hij ook, "op het
gebied van conservering, van gegarandeerde
duurzaamheid voor een lange termijn,
bestaat er geen andere informatiedrager die
aan microfilm kan tippen. Kies je voor zowel
duurzaamheid als optimale toegankelijkheid,
dan is de beste manier nog altijd om docu
menten te microverfilmen en de film vervol
gens te digitaliseren."
maart 2004
11
archievenblad