Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland
KVAN Nieuws
Bureau KVAN
Redactie Archievenblad
Tel. (020) 462 77 27
Fax: (020) 462 77 28
SNAAI: een nieuwe sectie binnen de KVAN
Op de Algemene Ledenvergadering van afge
lopen oktober zijn enkele nieuwe leden in het
KVAN-bestuur benoemd. Christian van der Ven
en Joost Salverda zijn vanuit de opleiding
Archiefwetenschap aan de Universiteit van
Amsterdam in het bestuur benoemd met als
opdracht het contact tussen beroepsvereniging
en studenten te verbeteren. Sindsdien wordt
door hen hard gewerkt aan de oprichting van een
nieuwe sectie. Inmiddels is ook Tamara Groot,
oud-studente van de opleiding Informatiedienst
verlening en Management (IDM), bereid gevon
den om toe te treden tot het oprichtingsbestuur.
Van der Ven, initiatiefnemer van het idee: "Het
oprichten van een nieuwe sectie was in feite een
idee van het eerste uur. Aanvankelijk werd
gedacht aan het geven van voorlichting over de
beroepsvereniging in colleges, maar we waren
van mening dat er veel meer mogelijk is dan dat."
De naam van de nieuwe sectie is: 'Sectie Nieuwe
en Aankomend Archivarissen en Informatie
specialisten1, of kort gezegd 'SNAAI'. In het verle
den zijn reeds verschillende initiatieven geno
men om nieuwe beroepsbeoefenaars bij de ver
eniging te betrekken. Het meest recente voor
beeld daarvan is de in 2000 opgeheven sectie
PROA (Platform Recent Opgeleide Archivarissen).
Salverda: "Ons initiatief borduurt hier deels op
voort, maar wil een bredere doelgroep bereiken.
PROA richtte zich met name op archivarissen. De
nieuwe sectie zal zich echter ook gaan richten op
informatiespecialisten. Daarnaast bestaat de
doelgroep niet alleen uit recent opgeleiden en
studenten, maar ook uit mensen die zonder
opleiding aan een baan in het archiefwezen of
de documentaire informatievoorziening zijn
begonnen." Groot
beaamt dit: "We wil
len als nieuwe sectie
ook mensen die niet
of nauwelijks be
kend zijn binnen
archiefwezen en be
roepsvereniging een
platform bieden om
elkaar te leren ken
nen, maar juist ook
om bekend te raken
in het bestaande,
voor een buiten
staander toch vaak
redelijk gesloten
netwerk van ar
chivarissen en
informatiespecia
listen."
Van der Ven: "Op
de laatste Kete
laarlezing was
duidelijk te zien
hoe lastig het
voor studenten is
om contact te
leggen met het beroepsveld. Mensen in dit veld
kennen elkaar vaak al jaren en stappen daarom
vrij direct op elkaar af. Van een groepje jongere
mensen viel ons op dat ze nauwelijks werden
aangesproken of zelf initiatief namen om naar
mensen toe te gaan. Het bleken enkele studenten
te zijn, die de opdracht hadden gekregen deze
lezing te bezoeken. Hier willen we uiteraard iets
aan doen. Juist in een tijd dat er zoveel verande
ringen plaatsvinden in zowel de opleidingen als
het veld is een goed contact tussen deze twee vol
gens ons uitermate belangrijk. We willen dan ook
als klankbord gaan fungeren voor zowel de
beroepsvereniging als de Archiefschool."
De nieuwe sectie beoogt zowel op een informele
als op een formele manier een platform te vor
men voor haar leden, onder andere door middel
van het organiseren van excursies. Salverda:
"Over de ideeën die we hierover hebben kunnen
we uiteraard nog niet al te veel zeggen, maar bij het
brainstormen hierover zijn al verschillende moge
lijkheden aan bod gekomen die mensen zeker
enthousiast zullen maken. Het voordeel is dat je
met een grote groep veel meer kans maakt om
bepaalde deuren geopend te krijgen, die normaal
gesproken voor een individu gesloten blijven."
Inmiddels wordt de formele oprichting van de
nieuwe sectie met man en macht voorbereid.
Groot: "Je merkt dat het voorbereiden van zo'n
oprichting heel veel organisatorisch werk met
zich meebrengt. Ook in het werven van leden
gaat veel tijd zitten. We zijn op dit moment dan
ook op zoek naar enkele mensen die ons hierbij
zouden willen helpen." Tijdens de KVAN
Studiedagen in mei zal de officiële oprichtings
vergadering van de nieuwe sectie plaatsvinden.
Geïnteresseerden worden opgeroepen zich aan te
melden ais lid voor de nieuwe sectie, via het bij
dit nummer ingesloten inschrijfformulier.
Inschrijfformulieren zijn ook op tevragen bij het
bureau van de KVAN (bureau@kvan.nl).
32
Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland
KVAN nieuws
KVAN Studiedagen 2004
Ze zijn er weer: de studiedagen van
de Koninklijke Vereniging van Archiva
rissen in Nederland! Voor het laatst geor
ganiseerd in 2001, maar met vernieuwde
energie en enthousiasme weer opgepakt
door een kleine werkgroep, op initiatief
van DIVA, KVAN en de Archiefschool.
Voor sommigen onder u zal de windstille
periode ongemerkt voorbij zijn gegaan;
anderen zullen blij zijn dat ze eindelijk
weer in de gelegenheid worden gesteld
zich bij te scholen en collega's uit het
hele land te ontmoeten. De KVAN
Studiedagen zijn een tweedaags evene
ment voor alle archiefmedewerkers,
waarbij kennisuitwisseling in een ont
spannen omgeving centraal staat. Wij
nodigen u graag uit bij deze studiedagen
op 11 en 12 mei a.s. aanwezig te zijn!
De Studiedagen staan in het teken van
'Idealen in Realiteit'. Archiefmedewerkers
bevinden zich in een voortdurend veran
derende omgeving. Nieuwe ontwikkelin
gen zijn soms nauwelijks bij te houden,
laat staan dat er op (budgettair) verant
woorde wijze op ingehaakt kan worden.
De invloed van ICT-ontwikkelingen is
verreikend. Archieven en inventarissen
worden toegankelijker voor het publiek.
Tegelijkertijd wordt het publiek veelei
sender. Deze omstandigheden dwingen
archivarissen na te denken over het
assortiment, het aanbod en de presenta
tie van het archief. Hoe kan een archief
goed met zijn klanten omgaan? Uit
onderzoek is gebleken dat het wel dege
lijk mogelijk is om met een archief een
breed publiek te bereiken. Dit biedt per
spectieven op het gebied van ontsluiting,
groei en maatschappelijke waarde van
het archief. Het bestaansrecht van de
instelling wordt verbreed!
De studiedagen worden gewijd aan deze
nieuwe omgeving. Het ideaal van een
brede gebruikersgroep, een breed assorti
ment en een brede collectie, aangestuurd
door de professionele archivaris, wordt
geplaatst in de realiteit van financiële
beperkingen, bezuinigingen en starre
beleidsmakers.
Ook zal veel aandacht worden geschon-
ken aan de toekomst van het archiefwe
zen. Jonge, startende archivarissen krij
gen de gelegenheid te discussiëren met
ervaren collega's en er is ruimte voor
nieuwe, verfrissende inzichten en ideeën.
Young professionals kunnen hier op een
aangename manier kennis uitwisselen.
De KVAN Studiedagen bieden de ideale
gelegenheid om een netwerk op te bou
wen of bij te vijzelen.
Er is een prachtig programma voor u
samengesteld, waarvan wij u alvast een
klein voorproefje kunnen geven:
Koos van Dijken vertelt over zijn
Kwaliteitsrapport voor archieven.
Presentatie van nieuwe secties binnen
het archiefwezen.
Carolien Schönfeld van het GAA
houdt een lezing over de acquisitie van
websites.
Petra Schoen van het NA geeft haar
visie op klantengroepen.
Daan Hertogs presenteert de Digitale
Studiezaal van Stadsarchief Breda.
Rolf Hage licht de Ethische Code toe.
Frans Hoving van DIVA vertelt over het
Digitale Genootschap van het Verle
den.
Naast het inhoudelijke programma wor
den ook de ledenvergaderingen van de
verschillende verenigingen gehouden.
Op de tweede dag, 12 mei, vinden
onder meer de ALV's van de KVAN,
TOP 25 en DIVA plaats. Deze vergade
ringen en nog vele andere lezingen en
workshops kunt u bijwonen tijdens de
KVAN Studiedagen!
De dagen vinden plaats in het histori
sche Wijnfort bij Nijmegen. Deze loca
tie is niet alleen van historische waar
de, er is ook een fantastische keuken en
een expositieruimte waar plaats is voor
uw eigen nieuws en aankondigingen.
Via het Archievenblad worden flyers en
programmaboekjes verspreid. Ook zul
len archiefinstellingen extra flyers ont
vangen voor de medewerkers. Via de
websites van de organisatoren (DIVA,
KVAN en Archiefschool) blijft u op de
hoogte van nieuwtjes en programma
wijzigingen. Kijkt u dus regelmatig!
Betty Lutke Schipholt (NA), Hans
Janssen (RA West Brabant), Klaartje
Pompe (GAR), Erika Hokke (Archief
school) en Barbara Boender (DIVA) zijn
de organisatoren van de Studiedagen
2004. Vragen over de inhoud van de
dag kunt u aan één van hen stellen. De
inschrijving vindt plaats via het
bureau van de KVAN, bij Mathilda van
Geem (mvangeem@kvan.nl). Wees er
snel bij, want in het oude fort is maar
plaats voor een beperkt aantal deelne
mers.
33
Hp
Bureau Koninklijke Vereniging
van Archivarissen in
Nederland.
Voor informatie over de KVAN,
bestelling van publicaties, aanmel
ding voor activiteiten en wijzigin
gen in de ledenadministratie kunt
u contact opnemen met het
bureau. Kopij voor het
Archievenblad, berichten voor deze
rubriek en mutaties in de Almanak
van het Nederlands Archiefwezen
kunt aan het bureau van de KVAN
doorgeven.
Cruquiusweg 31
1019 AT Amsterdam
E-mail: bureau@kvan.nl
Internet: www.kvan.nl
Postbank Bureaurekening: 84767
Joost Salverda.
Christiaan van derVen.
archievenblad
maart 2004
Archief
school
Hp
Programma
maart 2004
archievenblad
