Audiovisuele kerncollectie
Limburg veiliggesteld
SCHEERESP iB.V
LOEK NIJHOLT
ARCHIEFSERVICE B.V
UniCompact verrijdbare archiefsystemen.
In de afgelopen 39 jaar hebben wij bij zeer veel organi
saties ruime ervaring opgedaan bij het oplossen van
archiveringsproblemenVoor u, als verantwoordelijke
voor het archief, is het natuurlijk duidelijk dat de
authentieke archiefopslagmethodes allemaal één ding
gemeen hebben en dat is ruimtebesparing.
Echter andere zaken verdienen net zoveel aandacht; in
welke uitvoeringen kunnen de stellingen geleverd wor
den, wat zal de invloed zijn op de klimatologische
omstandigheden, welke aanpassingen zijn er aan het
product gemaakt om beschadigingen van uw archivalia
te voorkomen, wat zijn de veiligheidsvoorzieningen bij
een verrijdbaar archief enz
Kortom, er zijn genoeg aandachtspunten waarbij
Scheeres voor u een belangrijke èn adviserende rol kan
spelen.
Heeft u interesse in onze producten stuur of fax deze bon naar
onderstaand adres en informatie wordt u toegestuurd.
Archiefbewerking en DIV-diensten
Ook uw archief ontsluiten met onze sleutels?
Boogschutterstraat 40, 7324 BA Apeldoorn
Postbus 4168, 7320 AD Apeldoorn
Tel. (055) 368 95 49 Fax. (055) 542 92 22
www.scheeres.nl
verkoop@scheeres.nl
audiovisueel
Begin jaren 1990 onderzocht de
werkgroep Limburgs Film en Video
Archief (LiFVA) de haalbaarheid van een
provinciaal aanspreekpunt annex archief
voor regionaal audiovisueel erfgoed. Een
ronde langs instellingen in het veld leid
de ook naar het Limburgs Museum i.o.,
dat aanbood facilitair bij te dragen aan
werkzaamheden op het gebied van av-
archivering. De voorloper van dit muse
um had al een lokaal-regionale collectie
films en een prijzenswaardige traditie in
de vertoning hiervan. Het verzamelge
bied van het toekomstige museum
nodigde uit tot aanvullingen op het
gebied van bewegend beeld. Hoewel de
eerste opdracht de samenstelling van een
Limburgse filmcatalogus betrof Limburg
in bewegend beeld 1911-1996), leidden
media-aandacht en het verzorgen van
filmvoorstellingen al snel tot aanbod van
collecties en vraag naar gebruik hiervan.
Op deze terreinen werd vanaf het begin
samenwerking gezocht met de av-materi-
aal beherende archiefdiensten in de pro
vincie, aanvankelijk in de adviserende
sfeer. De ontsluiting, bewaring en mate
riële verzorging van deze nieuwe verza
meling werd een dusdanig omvangrijke
taak, dat de overheid is gevraagd structu
reel bij te dragen. Vanaf 1999 is het archi
veren, presenteren en beschik
baar stellen van bewegend
beeldmateriaal via provinciale
subsidie een nieuw taakgebied
van het Limburgs Museum
geworden. De samenwerking
met de archiefdiensten heeft
sindsdien de vorm gekregen
van permanente overlegorga
nen van collectiebeheerders en
archivarissen (Kring van
Archivarissen in Limburg). In
die constructie zijn deugdelij
ke overeenkomsten tot stand
gekomen inzake bijvoorbeeld
acquisitiebeleid en het wederzijds
gebruik van av-materiaal door de provin
ciale omroep LI en de archieven.
Wat de actieve conservering betreft,
heeft het platform NORAA (Nationaal
Overleg Regionale Audiovisuele Archie
ven) gezorgd voor een sterke impuls.
Door subsidietoekenning van de Mon
driaan Stichting en de provincie Lim
burg, is bereikt dat een kern van het in
Limburg bewaarde av-erfgoed nu gecon
serveerd en digitaal toegankelijk wordt
gemaakt. Onder de projecttitel Audio
visuele kerncollectie Limburg. Een kleurrijke
vertoning worden ruim 100 uur film, 250
uur video en 30 uur geluid veiliggesteld
en gedigitaliseerd. Het gaat daarbij om
een nauwkeurig geselecteerd deel van de
audiovisuele verzamelingen in het
Limburgs Museum en in zes archiefdien
sten.
Op het terrein van passieve conser
vering is ook succes geboekt. Via fonds
werving is onlangs een volgens de eisen
van archiefbewaarplaatsen ingerichte
filmkluis gerealiseerd in het Limburgs
Museum. Dit depot gaat dienst gaat doen
voor de collectie Limburgs Museum-
LiFVA, maar ook als centrale bewaar
plaats van de voor bovengenoemd pro
ject geselecteerde filmcollecties van de
archiefdiensten. Na afronding van het
conserveringsproject en overbrenging
van de collecties naar het nieuwe depot,
is de constructie als volgt. Het Limburgs
Museum fungeert namens de Limburgse
archieven als coördinator van collectie-
en presentatietaken van av-materiaal, als
beheerder van origineel filmmateriaal,
als servicecentrum voor het aanmaken
en aanleveren van gebruikskopieën aan
klanten, en als beheerder van een zoek
en collectieregistratiesysteem dat gevuld
wordt met data die door de archieven
worden aangeleverd aan de hand van
hun consultatiekopieën.
Inmiddels is, mede door de laag
drempelige uitstraling van het Limburgs
Museum in een imponerende nieuw
bouw, de vertoning van historische films
gemeengoed geworden. Elke zondag kan
het publiek een maandelijks wisselend
compilatieprogramma zien onder de
noemer Limburgs Museum Cinema. Buiten
de muren van het museum reist de pro
ductie Boerinnenleven, een film- en
muziekvoorstelling waarin de resultaten
van een recente conservering op bijzon
der aanstekelijke wijze worden getoond
aan een enthousiast publiek.
Zo grijpen collectie- en presentatietaken
voortdurend in elkaar. De verdere uitvoe
ring van deze kerntaken valt of staat
natuurlijk met beschikbare middelen,
maar het ziet ernaar uit dat nu een deug
delijke infrastructuur is opgezet die vol
doende garanties geeft op een goede
omgang met audiovisueel erfgoed in de
toekomst.
advisering
projecten
documentaire informatievoorziening
archiefbewerking
archiefopslag
Een bekende naam, die staat voor langdurige en brede
ervaring. Deskundigheid, klantgerichtheid en kwaliteit staan bij
ons voorop. Daardoor zijn onze adviezen op maat
gesneden oplossingen. Ook voor de voorbereiding en uitvoering
van projecten staan wij voor u klaar, evenals voor veranderingen
bij uw documentaire informatieverzorging en de
bewerking van uw archieven.Tenslotte bieden wij opslag
van archieven aan in ons eigen archiefdepot.
GOED ARCHIEFBEHEER HEEFT AANDACHT
NODIG. PERSOONLIJKE SERVICE. ONAFHANKELIJK
ADVIES.DAT KUNNEN WIJ U GEVEN.
Bel, schrijf, fax of e-mail voor meer informatie:
Ds.van Haaftenlaan 23
3984 NP Odijk
tel.:030-6572228
fax.: 030-6572228
e-mail: loeknijholtarchief@hetnet.nl
Organisatienaam
Naam contactpersoon M/V
Adres
Postcode
Plaats
Telefoonnummer
Bel mij op voor een afspraak
Van document tot digitaal image
Wij bieden u de volgende dienstverlening:
y Beschrijven, waarderen en inventariseren van archiefbescheiden
Materiële verzorging van bestanden en documenten
y Traditionele ontsluiting middels het opstellen van een inventaris op
maat
y Analoge en/of digitale ontsluiting middels microverfilmen en
scannen/indexeren
Postbus 9577
9703 LN Groningen
Tel. 050-5446000
lnfo@Zodiarch.nl
Door Frank Holthuizen*
In Limburg bestaat een voor Nederlandse
begrippen unieke organisatiestructuur van
audiovisuele archieven. Het Limburgs
Museum en de gemeentelijke archiefdien
sten hebben een gezamenlijke depotruimte
gerealiseerd én werken aan een gemeen
schappelijk conserveringsproject voor bewe
gend beeld en geluid.
'Goed bewaren'. Foto Frank Holthuizen/collectie
Limburgs Museum-LiFVA.
Gezamenlijk conserveringsproject
Limburgs filmdepot
Viewingapparatuur voor 16mm-films. Foto Frank
Holthuizen/collectie Limburgs Museum-LiFVA.
Publieksactiviteiten
Frank Holthuizen is medewerker Bewegend Beeld bij
het Limburgs Museum.
maart 2004
archievenblad
23