en gij zult
vinden
Bookkeeper
De 'Noord-Hollandse doos':
PreservationTechnologies
Van Bilsen Consultancy
EEN NIEUWE, FLEXIBELE MAATVERPAKKING VOOR BOEKEN EN ARCHIEVEN
ADLIB I Archief
Uitleenmodule
ADLIB I Bibliotheek
Bestelmodule
Uitleenmodule
Tijdschriftenmodule
ADLIB I Internet Server
ADLIB I Museum
Fotobestelmodule
Flexibel informatiebeheer
Zeer uitgebreid gebruiksvriendelijk
Webportalen
Full Text zoekmogelijkheid
Real time interactie gebruikers,
zoals on-line reserveren
Geavanceerd thesaurusbeheer
Cross domain ondersteuning
ADUB
Information Systems
Dé specialist voor document- en
workflowmanagement
- Archiefbewerking
- Advisering
- Interim- en Project management
- Detachering
- Opleiding
Buggenum - Brunssum - Rotterdam
tel: 045-5691584
fax: 045-5331995
e-mail: info@vanbilsenconsultancy.nl
internet: www.vanbilsenconsultancy.nl
A WORLD LEADER IN PAPER PRESERVATION
Preservation Technologies B.V. voor:
massa-ontzuring van archiefmateriaal, boeken,
kranten, posters, prenten, tekeningen etc. door
middel van de beproefde Bookkeeper methode
Vriesdrogen van nat papier
Herverpakken in zuurvrij material
Verkoop ontzuringssprays en spraysystemen
Ontsmetten en reinigen
Verkoop en administratie
Pluim-es 18 - 2925 CM Krimpen aan den IJssel
Tel.: 0180521188 GSM: 0653672024 Fax: 0180 525400
Productie
Middenweg 576B - 1704 BR Heerhugowaard
Tel.: 072 5724330 Fax: 072 5724331
de praktijk
1
Om deze redenen, en omdat de banden in een
rijdende berging zullen worden geplaatst, werd
gezocht naar een goede verpakking. De wens
was om een verpakking te vinden die staande
berging toelaat: liggende berging neemt te veel
ruimte in.
Alle delen hebben ongeveer dezelfde hoogte- en
breedtemaat, maar verschillen in dikte. Berging
in standaard-overslagdozen is daardoor moei
lijk: het deel zit niet strak in de doos, waardoor
dit bij staande berging schuin komt te staan en
de doos openvalt. Er is daarom gezocht naar een
doos die goed strak om de band heen past en
een staande berging toelaat. Met die vereisten
bleek een verpakking op maat de enige oplos
sing. Voor het bepalen van standaardmaten is
gezocht naar de hoogste, breedste, smalste en
dikste maat van de betreffende delen. De maxi
male hoogte en breedte is gesteld op 49 x 31 cm.
De dikte varieerde van circa 2 cm tot 8 cm.
Geïnspireerd door de flexibele portefeuille van
Veha Barneveld bv is gekeken naar de mogelijk
heden van een ril om de juiste maat in te stellen.
Door een T-vorm te construeren kon, in tegen
stelling tot de mogelijkheden van een porte
feuille, de band aan alle kanten ingepakt wor
den. In de kruising van de T wordt het boek
gelegd. De korte zijden worden links en rechts
om het boek gevouwen en vervolgens de lange
zijde onderlangs, voorlangs, bovenlangs en ach
terlangs. Aan de voorkant zitten twee gaatjes om
een lint doorheen te halen dat om het geheel
gebonden kan worden om de klep te sluiten.
De doos wordt gemaakt van zuurvrij gebufferd
golfkarton (dat voldoet aan ICN kwaliteitseis nr.
4) en gestanst in de lengterichting. Dit betekent
dat de zijkanten op de golf gevouwen kunnen
worden en dus geen ril vooraf behoeven. Voor
de andere vouwen zijn wel rillijnen noodzake
lijk. De dunste maat werd gesteld op 3,8 cm (bij
een kleinere maat is de vouw niet mooi strak te
maken) en de dikste op 8 cm, met tussenstappen
van 7 mm. Het resultaat is een doos die strak om
de band heen zit waardoor hij steun geeft aan
het object en stevig op de plank staat.
Het nieuwe van deze doos is dat de inhoud de
maat van de verpakking bepaalt. Het is mogelijk
met één standaardverpakking banden van ver
schillende dikte op maat op te bergen. Doordat
de banden tijdens het verpakken niet verscho
ven hoeven te worden, is het risico op mechani
sche schade minimaal.
Inmiddels is, naar aanleiding van de wens om
meer buitenformaten te verpakken, een aantal
varianten ontworpen. Zoals voor het Oud
Notarieel Archief in het Gemeentearchief
Rotterdam twee dozen van 35 cm hoog en 26
cm breed waarvan één een bereik heeft van 8 tot
18,7 cm, de ander van 19,3 tot 30 cm. Met deze
twee dozen kan het hele bewuste archief inge
pakt worden. Voor het Kadaster Amsterdam is
een doos in ontwikkeling van 50 cm hoog, 36
cm breed en een diktebereik van 3,8 tot 8 cm.
Deze dozen kosten ongeveer 2,50 (ex BTW),
bij een afname van 25 stuks.
Op het basisprincipe van de doos is een patent
aangevraagd door Veha Barneveld bv.
13
Zoekt
Telefoon: 030 - 241 18 85
E-mail: info@nl.adlibsoft.com
www.adlibsoft.com
Door Gabriëlle Beentjes en Marcel Schaap*
De enorme hoeveelheid onverpakte hypotheekregis-
ters (zo'n 10.000) zijn steeds een zorgenkindje
geweest voor het Rijksarchief Noord-Holland als het
gaat om verpakken. Het zijn grote formaten, voor
namelijk geheel of half in perkament gebonden en
vooral de ruggen van deze banden verkeren in
slechte staat. Veel knepen en kapjes zijn gescheurd
waardoor de 'vellen' erbij hangen, sommige delen
zijn schuin gezakt en vervormd. Er zijn banden die
ooit werden herbonden met een zwart, kunstleer
achtig materiaal dat bij bepaalde temperaturen aan
het ernaast staande deel verkleeft. Bij het uit de
kast nemen van één deel wordt daardoor de hele rij
banden meegenomen.
Gabriëlle Beentjes is conserveringsadviseur bij het Rijksarchief
in Noord-Holland en Marcel Schaap is commercieel manager bij
Veha Barneveld, tel. (0342) 490 409.
februari 2004
archievenblad
