Archiefinspecties gezamenlijk on line
Stage in Frankrijk
'Archival Affinities. Adapting and Adopting Archival Cultures'
Friese gemeenten en waterschappen gaan
FriesArchiefNet uitbreiden
nieuws uit het veld
FUSIE REGIONAAL ARCHIEF
TILBURG EN NEDERLANDS
TEXTIELMUSEUM
nieuws uit het veld
I-CHORA 2 in Amsterdam
NIEUWS
u i t
Al enige tijd heeft de landelijke samen
werking van de archiefinspecties ook een
virtueel gezicht gekregen. Via de website
www.archiefinspectie.nl zijn de rijks-,
provinciale en gemeentelijke inspecties
te benaderen. De sites van de provinciale
inspecteurs, www.lopai.nl, en die van de
gemeentelijke inspecteurs, www.wga.nu,
zijn naast de al bestaande site van de
rijksarchiefinspectie, www.rijksarchiefin-
spectie.nl, nu ook operationeel.
Op de gemeenschappelijke site staan de
voor iedere overheidslaag belangrijke
zaken, zoals de landelijke wet- en regelge
ving, informatie voor burgers en voor
overheden.
Op de site van de provinciale inspecteurs
is veel informatie te vinden die voor de
lagere overheden van belang is. Te down
loaden zijn bijvoorbeeld de provinciale
beleidsregels voor vervanging (substitu
tie) en voor archiefbewerking, modelre
gelingen en verordeningen voor gemeen
ten, waterschappen en provincies, en
modelcontracten bij aanbesteding van
archiefbewerking. Ook zijn er een hand
leiding voor digitaal archiefbeheer en
voor het maken van calamiteitenplan
nen te vinden en binnenkort aanwijzin
gen voor het maken van een Documen
tair Structuurplan.
De site van de gemeentelijke inspecteurs
wordt gebruikt voor de uitwisseling van
informatie en kennis tussen de inspec
teurs. Binnenkort wordt op de site een
forum geopend zodat snellere discussie
tussen de gemeentelijke inspecteurs
mogelijk wordt. Bovendien zijn handige
hulpmiddelen, zoals een checklist bij de
gemeentelijke inspectie, te downloaden.
ecnBChappeltyke pc
e archlcfwetgcvlng werkt en hoe hc
Sinds 1951 organiseert de Direction
des Archives de France jaarlijks een 'Stage
technique internationale des Archives'.
Deze stage is bestemd voor (jonge) archi
varissen uit binnen- en buitenland die al
enkele jaren beroepservaring hebben. Dit
is een unieke gelegenheid om archiefer
varing op te doen in het buitenland.
Deelnemers worden ondergedompeld in
het Franse archiefwezen en maken actief
kennis met alles wat er op archiefgebied
gaande is.
De stage loopt in 2005 van april t/m juni
en duurt dus drie maanden. Voldoende
kennis van het Frans is noodzakelijk om
de stage te kunnen volgen. De officiële
aanvraag om tot de stage te worden toe
gelaten moet vóór 1 maart 2004 door
middel van een speciaal inschrijfformu
lier worden ingediend. Een aanbeveling
Archive
de France
van het eigen diensthoofd is noodzake
lijk. Er is jaarlijks slecht een beperkt aan
tal stageplaatsen beschikbaar.
Informatie over de 'Stage technique' en
het inschrijfformulier zijn op te vragen
via www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/
fr/formation of via Jean-Pierre De France,
tel. 00 31 1 40 276 723, e-mail jean-pier-
re.defrance@culture.gouv.fr, mme Natha
lie Dufau, tel. 00 31 1 40 276 190, e-mail
nathalie.dufau@culture.gouv.fr of mme
Joëlle Lamowaltay, tel. 00 31 1 40 276
397, e-mail joelle.lamowaltay@culture.
gouv.fr.
Na een voortraject van bijna ander
half jaar is de fusie tussen het Regionaal
Flistorisch Centrum Tilburg en het
Nederlands Textielmuseum sinds 1 janu
ari 2004 een feit. Het Regionaal Histo
risch Centrum Tilburg heeft sinds die
datum een nieuwe naam, namelijk
Regionaal Archief Tilburg. Er is voor deze
naam gekozen, omdat bezoekers zich bij
het woord 'archief' vaak meer kunnen
voorstellen dan bij de term 'historisch
centrum'. Het gegeven dat op dit
moment zes, en mogelijk in het voorjaar
2004 zelfs twaalf gemeenten bij de
Tilburgse archiefdienst zijn aangesloten,
is een extra rechtvaardiging voor deze
keuze.
Door de fusie ontstaat er een organisatie
onder leiding van één directeur en één
managementteam. Binnen deze organi
satie krijgen het Nederlands Textiel
museum, het Regionaal Archief Tilburg
en het nieuwe Stadsmuseum Tilburg de
kans om zichzelf te profileren. Deze drie
onafhankelijke onderdelen worden
ondersteund door drie faciliterende afde
lingen, namelijk Bedrijfsvoering, Pu-
bliekszaken en Educatie Onderzoek.
De fusie heeft ook nog andere verande
ringen met zich meegebracht. De naam
van de studiezaal is veranderd in 'onder
zoekerscentrum'. Dit is voorlopig ge
woon te vinden aan het Kazernehof 75 te
Tilburg. Waarschijnlijk verhuist het
Regionaal Archief Tilburg in 2007 naar
een andere locatie. Dit is afhankelijk van
nieuwbouwplannen.
Rectificatie
In de rubriek 'Nieuws uit het veld' in het
Archievenblad van december 2003 is ten
onrechte vermeld dat archiefstukken
van de provincie Noord-Brabant zijn
overgedragen aan het Nationaal
Archief. Ze zijn overgedragen aan het
Rijksarchief in Noord-Brabant.
archievenblad
februari 2004
het veld
Mail uw nieuws naar: bureau@kvan.nl
Nu de meeste inventarissen van over-
heidsbescheiden van alle Friese gemeenten
en waterschappen in het FriesArchiefNet
zijn ingevoerd, wordt er intensief nage
dacht over het aanbieden van andere
bronnen en nieuwe toepassingen via de
website www.friesarchiefnet.nl. Daarbij
gaat het niet alleen om archiefbescheiden
die hoofdzakelijk worden gebruikt voor
genealogisch onderzoek. Een aantal ge
meenten overweegt naast het afbeelden
van haar topstukken op archiefgebied
(denk bijvoorbeeld aan het oudste stuk),
gedigitaliseerde bescheiden aan te bieden
in combinatie met het Raadsinformatie-
systeem (RIS) of in combinatie met bouw
vergunningen. In ieder geval zal de nadruk
worden gelegd op archiefstukken die uniek
zijn en die veelal zullen uitnodigen tot een
bezoek aan het archief van die gemeenten.
Er is steeds
meer vraag
naar digitale
afbeeldingen
van archief
stukken zelf.
In 2002 en 2003 is binnen het FriesArchie
fNet een pilotproject uitgevoerd door de
provinciale archiefinspectie, de gemeente
Gaasterlan-Sleat, het voormalig Ryksargyf
en de firma KeyBite. Dit project is in
november 2003 geëvalueerd. De conclusie
luidde dat de pilot op alle terreinen beter
heeft gefunctioneerd dan verwacht. De
samenwerking tussen alle partijen bij de
totstandkoming van de pilot heeft een ste
vige basis gevormd om verder te gaan met
het plaatsen van gedigitaliseerde archiefbe
scheiden binnen het FriesArchiefNet.
Daarnaast zijn alle technische aspecten die
komen kijken bij het goed digitaliseren zo
inzichtelijk geworden dat er nu voor de
drie noordelijke provincies minimum
voorwaarden zijn waar de provinciale
archiefinspecties op kunnen wijzen. Ten
slotte was ook het publiek erg enthousiast.
Aangezien het eerste doel van de pilot lag
in het technisch onderzoeken van de
mogelijkheden was besloten om de pilot te
richten op de qua omvang overzichtelijke
bevolkingsgegevens van de voormalige
gemeente Sloten (1811-1902). Dat daar
voor de relatief korte duur van de pilot
1820 zeer tevreden bezoekers op afkwa
men, die in totaal 2751 bezoeken aan de
site brachten, is een goede stimulans om
door te gaan met het digitaliseren van
archieven.
Geïnteresseerden kunnen het evaluatie
rapport van de pilot opvragen bij de
provinciale archiefinspectie via e-mail
r.steensma@fryslan.nl.
In samenwerking met de Universiteit
van Amsterdam organiseert de Archief-
school een internationale conferentie
over de geschiedenis van archief, archief
vorming en archiefbeheer met als thema
'Archival Affinities. Adapting and
Adopting Archival Cultures'. De confe
rentie zal worden gehouden van 1 tot en
met 3 september 2005 en is de tweede
onder de vlag van I-CHORA. Het eerste I-
CHORA vond plaats in oktober 2003, in
Toronto (zie Archievenblad november
2003, nr. 9, p. 11 en www.fis.utoronto.
ca/research/i-chora/home.html).
De conferentie vraagt aandacht voor
interculturele en uitheemse invloeden op
archivering en archieftheorie, en voor de
herkomst en weerklank van buitenlandse
theoriën en noties over archiefvorming.
Onderwerpen die binnen dit thema val
len, zijn onder meer:
archivering in het vaderland en in de
overzeese gebiedsdelen, in het land
van de bezetter en dat van de overheer
sten, in het land van de kolonisator en
in de kolonie, etc.
archivering na (herwonnen) onafhan
kelijkheid in vergelijking met archive
ring onder het voorgaande regime
buitenlandse trekjes als kenmerk van
een archiefpraktijk
sporen van uiteenlopende nationale
archiefpraktijken binnen internationa
le en multinationale organisaties en
NGO's
succesvolle 'import': archivarissen die
school maakten na immigratie
de betekenis van internationale net
werken van archivarissen voor de beïn
vloeding, over en weer, van theorie en
praktijk
Voorstellen voor een bijdrage aan de con
ferentie zijn welkom, hetzij over lopend
onderzoek, hetzij over afgesloten onder
zoek op bovengenoemd gebied. Samen
werking over de grenzen heen wordt ten
zeerste aangemoedigd.
Schrijf in hooguit 750 woorden waarover
u van plan bent een bijdrage te leveren.
februari 2004
Uw voorstel kan worden opgesteld in het
Nederlands. Tijdens het conferentie is
Engels de voertaal.
Het voornemen is een selectie van de
gepresenteerde papers, na 'peer review',
te publiceren in een themanummer van
Archival Science. Uw voorstel kunt u per
e-mail zenden aan Peter Horsman,
Archiefschool: p.j.horsman@archief-
school.nl. De uiterste datum voor inzen
ding is 1 april 2004.
De organisatiecommissie, bestaande uit
Eric Ketelaar, Agnes Jonker en Peter
Horsman, gaat in april aan het werk om
een voorlopig programma op te stellen.
Vóór 1 mei 2004 ontvangen de inzenders
bericht of hun voorstel al dan niet is
geaccepteerd.
Voor bijdragen over de geschiedenis van
de archivistiek die buiten het conferen
tiethema vallen, zal tijdens de conferen
tie een aparte bijeenkomst worden
gehouden.
archievenblad
