KVAN nieuws
Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland
Nieuwe KVAN-leden
Regeling vergoeding logies en ontbijt Morrenstichting
38 I
KVAN nieuws
Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland
Voor het voetlicht: Bernard Woelderink
Directeur Koninklijk Huisarchief Den Haag 1982-2003
39
ym
Vervolg van pagina 37
Ter gelegenheid van de pensionering van
mw. dr. Griet Maréchal, afdelingshoofd bij
het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief
in de Provinciën, werd op 3 december 2002
te Gent een studiedag georganiseerd rond
de problematiek van de archiefselectie. De
teksten in dit boek zijn de geannoteerde
versie van de lezingen die er werden gehou
den. De bijdrage van mw. Maréchal zelf
biedt een goede synthese van haar inzich
ten over archiefselectie.
Voorjaarsactie: tot april 2004 gelden de vol
gende verlaagde prijzen:
Jaarboek 1999: 15,00 i.p.v. 17,10
Jaarboek 2000 en 2001: 20,00 i.p.v.
24,00
Nevenstaande prijzen zijn inclusief admini
stratie- en verzendkosten.
Bestellingen van S@P-publicaties kunt u
richten aan:
Nationaal Archief, t.a.v. dhr. J. Brunings
Postbus 90520
2509 LM Den Haag
e-mail: john.brunings@nationaalarchief.nl
De KVAN verwelkomt de volgende nieuwe leden:
Mevrouw C.Z. Alberts
student opleiding IDV1, tevens medewerker DIV
bij Stichting Woonconcept te Meppel
De heer L. Beaufort
student IDM/MIM Archiefschool, tevens
redactioneel registrator bij het Nederlands
Architectuur Instituut te Rotterdam
De heer dr. S. de Boer
bedrijfshistoricus bij Rabobank Nederland te Oss
De heer. dr. J.J. Bosma
student archiefwetenschappen UvA te
Amsterdam
De heer dr. R.Th.M. van Dijk
directeur Nederlands Carmelitaans Instituut te
Boxmeer
Mevrouw W.C.L. Jenniskens-Maessen
cursuscoördinator Stichting GO te Den Haag
De heer A.M. Kolvenbag
marketing-manager bij KN BV te
Badhoevedorp
Mevrouw drs. M.A.B. Kroonen
student Documentaire Informatieweten
schappen UvA, tevens medewerker beheer
bij het Haags Gemeentearchief
De heer drs B.G.W. Mantel
archivist bij het IISG te Amsterdam
De heer J.A.C. Mathijssen
projectleider interactieve media bij het
Gemeentearchief Rotterdam
De heer ir. A.J.M. Mossink
controller/financieel bestuurlijk adviseur
bij het Nationaal Archief te Den Haag
De heer. J.W.F. Nieuwold
student IDM/MIM Archiefschool te
Amsterdam
De heer P.G. Penning de Vries
manager post- en archiefzaken bij N.V.
Organon te Oss
De heer F.F.H.J. van der Reijden BPS
archiefonderzoeker/archivaris bij het
Ministerie van Defensie en werkzaam voor
eigen bedrijf FR Consultancy te Leiden
Mevrouw M.W. Scheermeijer, student
IDM/MIM Archiefschool te Amsterdam
De heer drs. A.W.). Schot
projectleider bij DIVA te Amsterdam
De heer M. Tjallema
archivaris/documentalist Radio TV
Gelderland te Arnhem
De heer. J. Weesie
recordmanager bij Getronics Nederland BV
te Amsterdam
De heer mr. E.J. Wolleswinkel
secretaris bij de Hoge Raad van Adel
te Den Haag
Mevrouw S. Zwier
student IDM/MIM Archiefschool te
Amsterdam
De Stichting Tehuis voor Archiefamb
tenaren (Morrenstichting) biedt archivaris
sen en hun gezinsleden gelegenheid te
logeren in Den Haag. Hiervoor komen in
aanmerking wetenschappelijk archivarissen
(bezit van het hoger of middelbaar archief
diploma), die werkzaam zijn bij de Rijks
archiefdienst, gemeente-, streek- en water
schapsarchieven en provinciale archiefin
specties.
Met nadruk wordt erop gewezen dat het
niet de bedoeling is dat de Morrenstichting
hotelkosten vergoedt die verband houden
met uw werk. Deze ko.sten dient u te decla
reren bij uw werkgever.
De logiesregeling is met ingang van 1 janu
ari 2004 gewijzigd. Per kalenderjaar kunnen
archivarissen (alleen, met partner of met
gezin) maximaal een vergoeding krijgen
van 175,00.
De verplichting om een hotel, apparte
ment, vakantiehuisje o.i.d. te boeken bin
nen de gemeentegrenzen van Den Haag
blijft bestaan. De keuze van hotel c.a. wordt
vanaf deze datum vrijgelaten.
Verzocht wordt tijdig te reserveren en het
aanvraagformulier tijdig in te dienen bij de
Morrenstichting.
De procedure met betrekking tot het aan
vragen/verkrijgen van een vergoeding van
logies en ontbijt is gelijk gebleven, te
weten:
reserveren hotel door archivarissen;
inzenden aanmeldingsformulier aan de
Morrenstichting;
krijgen van toestemming van de
Morrenstichting;
betalen van de rekening door de archiva
ris;
na verblijf indienen van originele reke
ning bij de Morrenstichting;
uitbetaling van de vergoeding door de
Morrenstichting.
Voor meer informatie kunt u contact opne
men met administrateur van de Morren
stichting,
de heer J.N. Hanemaaijer
Leeuwerik 47,
2295 PE Kwintsheul
telefoon (0174) 295 806 (na 18.00 uur)
I archievenblad februari 2004
Hij is pas een paar maanden bezig
aan een nieuwe periode in zijn leven,
Bernard Woelderink, van 1982 tot
1 oktober 2003 directeur van het
Koninklijk Huisarchief, gehuisvest in de
hofstad Den Haag. Het einde van een
boeiende loopbaan met interessant werk
en veel boeiende contacten. Een goede
reden voor de redactie om samen met
hem terug te blikken op zijn bijna veer
tigjarige 'diensttijd' bij het Nederlands
Archiefwezen.
In tegenstelling tot vele van zijn vakge
noten is het archiefwerk voor Bernard
Woelderink altijd zijn eerste roeping
geweest. Na het gymnasium ging
Bernard, afkomstig uit het Zuid-Hol
landse en Utrechtse rivierengebied,
geschiedenis studeren aan de Utrechtse
universiteit. Bij zijn afstuderen in 1964
was het gebruikelijk twee doctoraalscrip
ties te schrijven. Beide scripties waren
gebaseerd op archiefonderzoek en op die
manier kwam hij in de praktijk in aan
raking met het archiefvak. Voor het
vak sociaal-economische geschiedenis
schreef hij op aanraden van de latere
rijksarchivaris Mentink een scriptie over
de in 1866 uitgebroken cholera-epidemie
in Rotterdam. Een tweede scriptie schreef
hij over het leven en vooral over het
werk van de Groningse botanicus en
landbouwkundige dr. H. van Hall. Hij
had ook nog een archivaris in de familie
in de persoon van mr. B. van 't Hoff. Het
is dus niet vreemd, dat hij een loopbaan
in het archiefwezen wel zag zitten. Als
afgestudeerde doctorandus in de geschie
denis moest nog een studie aan de
Rijksarchiefschool worden gevolgd. De
militaire dienstplicht gooide gedeeltelijk
roet in het eten. Omdat de lessen aan de
Rijksarchiefschool ook op zaterdag kon
den worden gevolgd, bleef de schade
beperkt tot een jaar. Met plezier denkt hij
nog steeds terug aan de lessen van profes
sor van der Gouw die hem de liefde voor
het inventariseren bijbracht.
Deventer
Zijn stageperiode bracht hij door bij
het Rotterdams gemeentearchief. Zijn
eerste 'wapenfeit' was de vervaardiging
van de inventaris van het huisarchief van
het landgoed Huis ten Donk, gemeente
Ridderkerk. Hier resideert vanaf het mid
den van de achttiende eeuw tot op de
dag van vandaag nog steeds de
Rotterdamse regentenfamilie Groeninx
van Zoelen.
Bernard was inmiddels in vaste dienst
gekomen en opgeklommen tot adjunct
gemeentearchivaris van Rotterdam met
als baas gemeentearchivaris Renting,
toen hij in 1974 solliciteerde naar de
functie van gemeentearchivaris van
Deventer. Bij zijn benoeming kreeg hij de
opdracht van het gemeentebestuur om
de archiefdienst uit te breiden en de huis
vesting te verbeteren. Geen gemakkelijke
opgave gezien de artikel 12-status van de
gemeente Deventer destijds en de toen
malige huisvesting van het archief op de
zolder van het middeleeuwse stadhuis.
De oplossing kwam toen een oud mid
deleeuws zusterklooster in de jaren
zeventig van de vorige eeuw werd geres
taureerd. Dat gebouw had dienst gedaan
als bibliotheek en was ook uitgerust met
een modern archiefdepot, dat echter
weer te klein was geworden voor de grote
boekencollectie. De archieven van de
gemeente Deventer vonden hier de juiste
en vereiste klimatologische omstandig
heden. Bernard ging met zijn gezin
wonen in het plaatsje Bathmen in de
omgeving van Deventer; een heel plezie
rige periode voor de familie Woelderink.
Bestuur
In zijn periode als gemeentearchiva
ris van Deventer werd hij actief binnen
de toen nog niet koninklijke VAN. Hij
werd bestuurslid en hanteerde zelfs twee
jaar de voorzittershamer van de vereni
ging als opvolger van Louis Pirenne.
Verwonderlijk is het niet dat hij als voor
zitter terecht kwam in allerlei commis
sies. Een van de belangrijkste was de
commissie Nota Archiefbeleid, waar hij
de VAN vertegenwoordigde, en samen
werkte met de SOD, ambtenaren van
diverse departementen en andere belan
gengroeperingen.
Hij was ook als examinator betrokken bij
de oude Rijksarchiefschool en betreurt
het verlies van de oude opleiding middel
baar archiefambtenaar ten zeerste. In
1979 trad hij af als voorzitter van de
VAN. Baron Schimmelpenninck van Oye
werd zijn opvolger.
Van langere duur was zijn internationale
betrokkenheid. Van 1968 tot 2000 be
zocht hij menig buitenlands congres of
andere bijeenkomst. Na zijn VAN-voor-
zitterschap was hij ook nog een aantal
jaren voorzitter van de commissie bui
tenland. Het voert te ver om alle functies
en commissies in deze bijdrage te noe
men. Het waren er vele en tot genoegen
van de nu pas gepensioneerde Woelde
rink.
Den Haag
Vacatures bij het Koninklijk Huis
archief worden niet gepubliceerd in bij
voorbeeld het Archievenblad. Men wordt
gepolst en hierna volgen de gesprekken.
Zo ook bij Bernard, toen hij in 1982 werd
benaderd voor de functie van directeur
van het in 1825 door koning Willem I
opgerichte Koninklijk Huisarchief. Het
verliep allemaal positief voor hem en
meer dan twintig jaar was hij verant
woordelijk voor het reilen en zeilen van
deze dienst met een archiefbestand van
ongeveer 2500 strekkende meter, een
boekencollectie van ongeveer 75.000
exemplaren en een zeer gevarieerde
kunstcollectie. Een prachtige baan met
de zorg voor erfgoed op nationaal en
internationaal niveau. Het begrip vader
landse geschiedenis wordt hier als het
ware tastbaar.
Zijn benoeming in Den Haag had nog
twee verhuizingen tot gevolg. Eerst naar
Zeist, vanwaar hij 'treinde' naar zijn wer-
plek in Den Haag. Nadat hun jongste
zoon het ouderlijk huis had verlaten
werd in 1992 Den Haag ook de woon
plaats van het echtpaar Woelderink. Dat
komt mooi uit nu ons 65-jarige medelid
nog blijft werken aan de inventarisatie
van de archieven van de beide laatste
stadhouders Willem IV en Willem V.
Harry Strijkers
februari 2004
archievenblad
