DE REE O archiefsystemen
column
LOEK NIJHOLT
ARCHIEFSERVICE B.V
Resultaten van daadkracht, visie en innovatie
Art Conservation
KRACHTIGE INSTRUMENTEN VOOR ARCHIEFDIENSTEN
DE REE O archiefsystemen
Ik heb weieens gehoord dat een groot
aantal charters van kapittelarchieven uit
het midden des lands aan informatie-
waarde verloren heeft door de schroei
plekken en brandgaten ten gevolge van
het onvoorzichtige roken van sigaren
door de betreffende inventarisatoren.
Hetzelfde schijnt het geval te zijn met
twintigste-eeuwse bestanden in een meer
internationaal georiënteer
de instelling, maar dan
betreft het schade door
zware en halfzware shag. Ik
ben zelf ook niet brand
schoon. Het is alweer lang
geleden. Op een standaard
ochtend in Zutphen, rond
10.15 uur bezig zijnde met
de tweede Senoritas (spreek
uit: seenóóritas) uit de ovale
rode Willem II-bus, maakte
een lichte maar niet over
dreven paniek zich van mij
meester. Een bureau bezaaid
met charters en zo nu en
dan steeg een kringeltje
rook op uit de stukken.
Rokende charters, maar
geen brandende Senoritas.
Het zal toch enkele secon
den hebben geduurd voor
dat ik al graaiend de sigaar
weer onder de charters van
daan had getoverd. Ik vertel
dit zonder professionele
gêne. Oké, zo nu en dan een
schroeiplek, maar er stond
ook veel tegenover: volledi
ge concentratie en toewij
ding. Datzelfde gold voor de
bezoekers. Vriendelijk werd
hen verzocht de stukken
even aan de kant te schui
ven om het serveren van een lekker kopje
koffie mogelijk te maken. Oké, zo nu en
dan een koffievlek, maar er stond ook
veel tegenover: gemoedelijkheid, sfeer en
dankbaarheid.
Nu is dat tijdperk dus ten einde. Hoeveel
is er de afgelopen decennia niet geïnves
teerd in trainingen, cursussen en derge
lijke om cultuurveranderingen teweeg te
brengen in het archiefwezen. Met meer
column
of minder succes. Maar nu is dan met één
pennenstreek per 1 januari door de
minister een einde gemaakt aan een tijd
perk, maar vooral ook een cultuur.
Natuurlijk niet alleen in het archiefwe
zen. Overal binnen de overheid en in het
bedrijfsleven waar beschouwend, bezin
nend, rustig debatterend gewerkt moet
worden, is een belangrijke voorwaarde
van bedrijfsculturele aard om deze com
petenties te realiseren weggehaald.
Natuurlijk ging het ons helemaal niet om
het roken zelf. Lichamelijke en geestelij
ke nicotinebehoefte, verslaving... alle
maal onzin. De essentie was dat wij,
mannen en vrouwen van de Republiek
der Letteren een rituele taal hadden ont
wikkeld waarin we optimaal gedijden.
Begripvolle blikken, het aanbieden van
de sigaar of de shagbuidel... allemaal
tekenen van een intimiteit en verbon
denheid die een werkomgeving zo bij
zonder kunnen maken. Aan het einde
van de dag nog even een gezamenlijk
sigaretje: het toppunt van collegialiteit
en saamhorigheid. Alles met één pen
nenstreek weggeruimd, voorbij en voor
goed voorbij.
Ik probeer bij mezelf en bij
collega's te ontdekken welke
rituelen voor het rookritueel
in de plaats komen. Uithet-
raamstaren, ademhalingsoe
feningen, beenderlijmsnui-
ven, sultana's delen: het
komt allemaal voor, verneem
ik zo om me heen, maar het
kan het allemaal natuurlijk
niet halen bij de reeds ge
noemde intimiteit en ver
trouwelijkheid die door het
rookritueel werden gescha
pen. Ik ben zelf begonnen
met het drinken, vanaf 10.00
uur, van groene Chinese
thee. Ook daar gaat iets
plechtigs van uit; het leidt
tot concentratie op taken en
plichten. Hoe moet het nu
verder? Het creëren van
rookruimtes is niks. En ook
als ze er zouden zijn, dan zou
ik er geen gebruik van
maken. De ware roker laat
zijn kostbare ritueel niet ver
worden tot een armzalige
handeling. Hetzelfde geldt
voor buiten roken. Het
Marlboro-gevoel gun ik
graag anderen. Alles afwe
gende kom ik eigenlijk maar
tot één conclusie: dat ons na al die jaren
niets anders rest dan aan het werk te
gaan!
31
I
'T)- v k
At.'- T
Massa-con
Art Conservation BV Telefoon oio 234 02 91
Kon. Wilhelmlnahaven 1219 Fax 010 460 34 37
3134 KG Vlaardingen E-mail info@artconservation.nl
www.artconservation.nl
advisering
projecten
documentaire informatievoorziening
archiefbewerking
archiefopslag
Een bekende naam, die staat voor langdurige en brede
ervaring. Deskundigheid, klantgerichtheid en kwaliteit staan bij
ons voorop. Daardoor zijn onze adviezen op maat
gesneden oplossingen. Ook voor de voorbereiding en uitvoering
van projecten staan wij voor u klaar, evenals voor veranderingen
bij uw documentaire informatieverzorging en de
bewerking van uw archieven.Tenslotte bieden wij opslag
van archieven aan in ons eigen archiefdepot.
GOED ARCHIEFBEHEER HEEFT AANDACHT
NODIG. PERSOONLIJKE SERVICE. ONAFHANKELIJK
ADVIES. DAT KUNNEN WIJ U GEVEN.
Bel, schrijf, fax of e-mail voor meer informatie:
Ds. van Haaftenlaan 23
3984 NP Odijk
tel.:030-6572228
fax.: 030-6572228
e-mail: loeknijholtarchief@hetnet.nl
Voor meer informatie
of een vrijblijvende demonstratie
van onze producten
kunt u contact met ons opnemen
Lijnbaanstraat 2 9711 RV Groningen
050311 2600 ederee@de-ree.nl
Onze website www.archieven.nl ontsluit archieven voor een breed
publiek. Van inventarissen tot fotocollecties en doop-, trouw- en
begraafboeken. De zoekfuncties van www.archieven.nl worden geïn
tegreerd in uw eigen website.
MAIS-Flexis is een beheerssysteem om archieven en collecties
te beschrijven en toegankelijk te maken.
Conversie van digitale bestanden (met name Word-files) en digitali
sering van getypte toegangen door middel van scannen
en OCR.
Door Bert Looper
b.looper@hcov.nl
Tekening: Peter Vlot
llluTi
februari 2004
archievenblad