DE REE O archiefsystemen column LOEK NIJHOLT ARCHIEFSERVICE B.V Resultaten van daadkracht, visie en innovatie Art Conservation KRACHTIGE INSTRUMENTEN VOOR ARCHIEFDIENSTEN DE REE O archiefsystemen Ik heb weieens gehoord dat een groot aantal charters van kapittelarchieven uit het midden des lands aan informatie- waarde verloren heeft door de schroei plekken en brandgaten ten gevolge van het onvoorzichtige roken van sigaren door de betreffende inventarisatoren. Hetzelfde schijnt het geval te zijn met twintigste-eeuwse bestanden in een meer internationaal georiënteer de instelling, maar dan betreft het schade door zware en halfzware shag. Ik ben zelf ook niet brand schoon. Het is alweer lang geleden. Op een standaard ochtend in Zutphen, rond 10.15 uur bezig zijnde met de tweede Senoritas (spreek uit: seenóóritas) uit de ovale rode Willem II-bus, maakte een lichte maar niet over dreven paniek zich van mij meester. Een bureau bezaaid met charters en zo nu en dan steeg een kringeltje rook op uit de stukken. Rokende charters, maar geen brandende Senoritas. Het zal toch enkele secon den hebben geduurd voor dat ik al graaiend de sigaar weer onder de charters van daan had getoverd. Ik vertel dit zonder professionele gêne. Oké, zo nu en dan een schroeiplek, maar er stond ook veel tegenover: volledi ge concentratie en toewij ding. Datzelfde gold voor de bezoekers. Vriendelijk werd hen verzocht de stukken even aan de kant te schui ven om het serveren van een lekker kopje koffie mogelijk te maken. Oké, zo nu en dan een koffievlek, maar er stond ook veel tegenover: gemoedelijkheid, sfeer en dankbaarheid. Nu is dat tijdperk dus ten einde. Hoeveel is er de afgelopen decennia niet geïnves teerd in trainingen, cursussen en derge lijke om cultuurveranderingen teweeg te brengen in het archiefwezen. Met meer column of minder succes. Maar nu is dan met één pennenstreek per 1 januari door de minister een einde gemaakt aan een tijd perk, maar vooral ook een cultuur. Natuurlijk niet alleen in het archiefwe zen. Overal binnen de overheid en in het bedrijfsleven waar beschouwend, bezin nend, rustig debatterend gewerkt moet worden, is een belangrijke voorwaarde van bedrijfsculturele aard om deze com petenties te realiseren weggehaald. Natuurlijk ging het ons helemaal niet om het roken zelf. Lichamelijke en geestelij ke nicotinebehoefte, verslaving... alle maal onzin. De essentie was dat wij, mannen en vrouwen van de Republiek der Letteren een rituele taal hadden ont wikkeld waarin we optimaal gedijden. Begripvolle blikken, het aanbieden van de sigaar of de shagbuidel... allemaal tekenen van een intimiteit en verbon denheid die een werkomgeving zo bij zonder kunnen maken. Aan het einde van de dag nog even een gezamenlijk sigaretje: het toppunt van collegialiteit en saamhorigheid. Alles met één pen nenstreek weggeruimd, voorbij en voor goed voorbij. Ik probeer bij mezelf en bij collega's te ontdekken welke rituelen voor het rookritueel in de plaats komen. Uithet- raamstaren, ademhalingsoe feningen, beenderlijmsnui- ven, sultana's delen: het komt allemaal voor, verneem ik zo om me heen, maar het kan het allemaal natuurlijk niet halen bij de reeds ge noemde intimiteit en ver trouwelijkheid die door het rookritueel werden gescha pen. Ik ben zelf begonnen met het drinken, vanaf 10.00 uur, van groene Chinese thee. Ook daar gaat iets plechtigs van uit; het leidt tot concentratie op taken en plichten. Hoe moet het nu verder? Het creëren van rookruimtes is niks. En ook als ze er zouden zijn, dan zou ik er geen gebruik van maken. De ware roker laat zijn kostbare ritueel niet ver worden tot een armzalige handeling. Hetzelfde geldt voor buiten roken. Het Marlboro-gevoel gun ik graag anderen. Alles afwe gende kom ik eigenlijk maar tot één conclusie: dat ons na al die jaren niets anders rest dan aan het werk te gaan! 31 I 'T)- v k At.'- T Massa-con Art Conservation BV Telefoon oio 234 02 91 Kon. Wilhelmlnahaven 1219 Fax 010 460 34 37 3134 KG Vlaardingen E-mail info@artconservation.nl www.artconservation.nl advisering projecten documentaire informatievoorziening archiefbewerking archiefopslag Een bekende naam, die staat voor langdurige en brede ervaring. Deskundigheid, klantgerichtheid en kwaliteit staan bij ons voorop. Daardoor zijn onze adviezen op maat gesneden oplossingen. Ook voor de voorbereiding en uitvoering van projecten staan wij voor u klaar, evenals voor veranderingen bij uw documentaire informatieverzorging en de bewerking van uw archieven.Tenslotte bieden wij opslag van archieven aan in ons eigen archiefdepot. GOED ARCHIEFBEHEER HEEFT AANDACHT NODIG. PERSOONLIJKE SERVICE. ONAFHANKELIJK ADVIES. DAT KUNNEN WIJ U GEVEN. Bel, schrijf, fax of e-mail voor meer informatie: Ds. van Haaftenlaan 23 3984 NP Odijk tel.:030-6572228 fax.: 030-6572228 e-mail: loeknijholtarchief@hetnet.nl Voor meer informatie of een vrijblijvende demonstratie van onze producten kunt u contact met ons opnemen Lijnbaanstraat 2 9711 RV Groningen 050311 2600 ederee@de-ree.nl Onze website www.archieven.nl ontsluit archieven voor een breed publiek. Van inventarissen tot fotocollecties en doop-, trouw- en begraafboeken. De zoekfuncties van www.archieven.nl worden geïn tegreerd in uw eigen website. MAIS-Flexis is een beheerssysteem om archieven en collecties te beschrijven en toegankelijk te maken. Conversie van digitale bestanden (met name Word-files) en digitali sering van getypte toegangen door middel van scannen en OCR. Door Bert Looper b.looper@hcov.nl Tekening: Peter Vlot llluTi februari 2004 archievenblad

Periodiekviewer Koninklijke Vereniging van Archivarissen

Archievenblad | 2004 | | pagina 16