«Si»»"*"
Papier-
Boekres
atoren
Crash-course Archivistiek in Suriname
BuroDenBoer
PreservationTechnologies
aü9e
www.sterken.nl
doe\^
A WORLD LEADER IN PAPER PRESERVATION
Preservation Technologies B.V. voor:
massa-ontzuring van archiefmateriaal, boeken,
kranten, posters, prenten, tekeningen etc. door
middel van de beproefde gool< üGpêF
methode
Vriesdrogen van nat papier
Ontsmetten en reinigen
Voorbereiden microverfilming
Verkoop ontzuringssprays en spraysystemen
Preservation Technologies B. V.
Verkoop en administratie
Pluim-es 18 - 2925 CM Krimpen aan den IJssel
Tel.: 0180 521188 GSM 0653672024
Fax: 0180 525400
Productie
Middenweg 576B - 1704 BR Fleerhugowaard
Tel.: 072 5724330 Fax 072 5724331
Heeft u onze internet site al eens bezocht?
STERKEN
ATELIER m
16
17
f
Onze medewerker die verspreid over heel het land wonen en
werken, hebben jarenlange ervaring op het vakgebied van
documentaire informatievoorziening, en een gedegen
vakopleiding (minimaal SOD-2). Ze zijn daardoor direct op
iedere plaats binnen de informatievoorziening inzetbaar.
Ons dienstenpakket omvat ondermeer:
detachering van dossiervormers
inventarisatie
inhaaloperaties
Invallen tijden ziekte- of vacatureperioden
advisering
interim-management - consultancy
Jan van Renesseweg 4
Postbus 37, 4325 ZG Renesse
tel. 01 11 - 46 20 24 fax. 01 11 - 46 35 50
www.burodenboer.nl
E-mail: info@bdb.nl
m
co
H
71
H
RESTAURATIE ATELIER
STERKEN BV
Atelier voor conservering en
restauratie van papier en per
kament zoals boeken, prenten,
tekeningen, grafiek,
(wand)kaarten,
charters zegels etc.
De Cloese 7-9
7339 CM Ugchelen
Tel. 055 - 5 42 3147
Fax 055 - 5 43 06 14
Mobiel 06 - 53 93 93 53
Internet: www.sterken.nl
DOCUMENTENWACHT
Documentenwacht omvat een
24 uurs calamiteitenservice en
collectie inspectie met schade
preventie als uitgangspunt.
Telefoon: bovenstaande
nummers en:
Semafoon 06 - 59 28 48 55
archievenblad
mei 2003
Door Fenna Brouwer*
In 2002 hebben het Landsarchief en de
Archiefcommissie in Suriname samen met het
Nationaal Archief in Den Haag een plan van
aanpak gemaakt om de staat van het archief
wezen in Suriname te verbeteren. De oplei
ding van archiefpersoneel is hierbij als
belangrijk speerpunt aangemerkt
Het opleidingsplan bestaat uit drie - elkaar
in de tijd opvolgende - onderdelen:
1een intensieve spoedcursus voor records
professionals werkzaam bij de ministe
ries;
2. een spoedcursus (crash-course) Archi
vistiek voor huidig en toekomstig perso
neel van het Landsarchief;
3. het realiseren van een opleiding tot
records professional in Suriname.
De spoedcursus voor records professionals
werkzaam bij de ministeries werd onder
meer ontwikkeld door het Gemeente
archief Rotterdam en vond plaats in okto
ber 2002. De crash-course, ontwikkeld door
de Archiefschool, wordt gegeven in de
periode februari-juni 2003 in het
Landsarchief te Paramaribo en is bedoeld
voor archiefmedewerkers met een voorop
leiding op havo/vwo-niveau. Het niveau
van de crash-course is vergelijkbaar met dat
van de oude Nederlandse opleiding tot
Middelbaar Archiefambtenaar. Achterlig
gende gedachte is dat het tijdens de beide
cursussen gevormde kader de kennis verder
over kan dragen aan nieuwe medewerkers.
Aan de crash-course nemen twaalf cursis
ten deel die - als ze de cursus met succes
afronden - in dienst komen van het
Landsarchief. Daarnaast is er een aantal
toehoorders, zoals toekomstige behouds-
medewerkers, huidige medewerkers van
het Landsarchief en van de ministeries en
archiefmedewerkers van de Evangelische
Broedergemeente. Ook de vier coaches van
het Landsarchief, die de cursisten bijstaan
tijdens de praktijk-perioden, zijn als toe
hoorder aanwezig.
De crash-course bestaat uit drie onderwijs-
intensieve perioden (OI's) en twee lerend-
werken/werkend-leren-perioden (LW WL's)
In de OI's worden drie modulen aangebo
den: inleiding archivistiek en archiefbe
heer, toegankelijk maken en last but not
least materieel en logistiek beheer. In de
LWWL-perioden werken de cursisten aan
twee grote opdrachten: het maken van een
archiefbewerkingsplan en een toegang op
het door hen bewerkte archief.
Inmiddels is de eerste onderwijsintensieve
periode achter de rug. De meeste cursisten
hadden nog nooit met archieven gewerkt
en wisten nauwelijks wat ze daar eigenlijk
onder moesten verstaan. De eerste cursus
week had dan ook vooral een inleidend
karakter.
Aan de orde kwamen vragen als: Wat is
eigenlijk archief? Welke functies vervullen
archieven? Wat zijn archiefvormers? Wat
komt er allemaal kijken bij archiefbeheer?
Hoe ga je om met vertrouwelijke archiefdo
cumenten? Wat bewaar je en wat vernietig
je en waarom? Hoe maak je een archiefbe
werkingsplan? En dat allemaal in één week!
Toch waren de cursisten - zo blijkt uit de
evaluatie - even enthousiast als de docent
over het verloop van deze eerste week. De
deelnemers die aan het begin van de week
nog meenden dat archief saai was, begre
pen aan het einde van de week niet meer
waarom ze dat gedacht hadden. En de
docent die in Nederland was voorgehou
den dat Surinaamse studenten zich zo pas
sief opstellen, merkte al snel dat dit beeld
lang niet altijd klopt. Tijdens de lessen
werd er lustig op los gediscussieerd en de
verschillende opdrachten werden met
grote inzet en kennelijk plezier uitgevoerd.
Dankbaar werk: lesgeven aan studenten die
zo graag het vak willen leren!
Half april vond de tweede onderwijsweek
plaats. De cursisten werden ingewijd in de
beginselen van het archivistisch beschrij
ven. Dit liep van het toegankelijk maken
volgens de beschrijvingsstandaard van
ISAD(G) op archiefniveau tot het analyse
ren en beschrijven van individuele archief
stukken volgens de aloude Leidraad bij de
lessen in het ordenen en beschrijven van
archieven.
We hebben het gehad over toegankelijk
heid: wat verstaan we hier eigenlijk onder
en welke eisen stellen we eraan? De cursis
ten hebben in dit verband onderzoek
gedaan naar de kwaliteit van het toegan
gensysteem van het Landsarchief en voor
stellen gedaan voor verdere verbetering
van de toegankelijkheid van de hier
bewaarde archieven.
Ondertussen werkten de cursisten in de
eerste LWWL-periode aan het maken van
Enkele deelnemers aan de crash-course Archivistiek.
het archiefbewerkingsplan. Zij werden
hierbij vanuit Nederland (digitaal) begeleid
door de docent en ter plaatse in Suriname
bijgestaan door de vier coaches van het
Landsarchief. De cursisten gingen aan de
slag met de archieven van de besturen van
de voormalige districten Commewijne,
Nickerie, Saramacca en Suriname over de
periode 1863-1983. Sommige archieven
moesten her en der vandaan worden
gehaald en het was een hele klus om de
archieven als geheel bij elkaar in het
Landsarchief te krijgen. Nadat uitgebreid
contextonderzoek was gedaan, hielden de
cursisten zich bezig met het archieftech-
nisch onderzoek en maakten vervolgens
een plan van aanpak voor de bewerking
van deze archieven. In de tweede LWWL-
periode worden de archieven beschreven
en wordt een toegang gemaakt op de hier
voor genoemde districtsarchieven.
De laatste onderwijsperiode vindt plaats in
juni en is vooral gericht op het materieel en
logistiek beheer. Aansluitend zullen de cur
sisten de door hen bewerkte archieven
materieel verzorgen onder meer door ze
zuurvrij te verpakken. Ook zullen zij de
nodige voorstellen doen voor restauratie en
verfilming van de daarvoor in aanmerking
komende archiefbestanddelen. Als alles
loopt zoals gepland, krijgen de deelnemers
aan het eind van de crash-course een certi
ficaat waaruit blijkt dat zij de cursus met
succes hebben afgerond. Het Landsarchief
heeft er dan een aantal goed geschoolde
archiefmedewerkers bij.
Het welslagen van het eerder genoemde
opleidingsplan legt een belangrijke basis
voor de verbetering van het Surinaamse
archiefwezen. Als de rest van het plan van
aanpak even succesvol verloopt, zijn
belangrijke stappen gezet op weg naar een
volwaardig en professioneel archiefbeheer
in Suriname.
Fenna Brouwer is docent aan de Archiefschool.
mei 2003
archievenblad
