www.pictura-im.nl
memorix, de webdatabase voor beheren en raadplegen
pSry
«cl
P®?
;sa;
r
gr™
SU
KIP—
w
agpgr
lassn
www.geschiedemsbank-nh.nlwww.beeldbank-nh.nl
...ALS HET ECHT OM KWALITEIT GAAT
C'i Boekverfilming
Et Boekscanning
Fotoscanning kleur/zwart-wit
Et Negatiefscanning
Ei Diascanning
Ei Documentverfilming
Ei Documentscanning
Ei Groot formaat verfilming
Ei Groot formaat scanning
Ei Microfilmscanning
Ei Microfichescanning
Ei Microfilmafdrukken
Ei Plotten CAD-bestanden op microfilm
I 49
Cacr/fVaii noorlhol\»al BfgliiwWf van UoolmJt,
Tfjttoirti uyfit om IsyJm lor. Vaartt IbrilrmJi Oufuufrfi (m am
Wfr Nrnmun uy,nd/^tfV.t Strati illc tin /M/n.<H,jji=
tytKr Vrj^.l'jInt/iVa( tla. flv r ir nr h^frW tlix to for.) uihtr ahiU.httb
'H.mfnVanmight qnnDrrêtbi Noorderlmdls.
I Hocntct ilanu dct Nar 4:5. 6 7.
D(W Ittwlahmlryoolt (yfr.m^KMmhnJfr-xarn^vptrulcn
lanilt. en~Vv.k phel/m Sta in>« gfadttfttfovidt.
l imi.SraafkJmtlmré*h!. Z Satghr luygt jNlriyi
4.H»?VU«b£/(affie.. ISytmhrlxM. &T*<Jk" 1Mjy*.
I 7/AiJnHkitr ie«« 9Htuntr hagfctii
\irrb (tiïwin'S+tiidt.'^farAni<?p(r"3(4™ jn'"t"1»-,fn Itt/tn.
-ii'lAf.!
:>d£
fipyRMER-'
tTtar'ifbui-Jim
"BarrhttliMat
Wtflftftat it
taraettiemtw)
DatTé/tiHtrkl
tlv'.tt-
n «r. Jtjrlicl
tm/ymeljlk,
-nO-ü.1
Edisonweg 50D, 2952 AD Alblasserdam Tel.: 078-6931300 Fax: 078-6931123
E-mail: gms@gmsnl.nl Website: gmsnl.nl
JGu Olul.- hky
dpi-D
ulntfl't tryt
BjKjgiü J
lxUibr
ij* iUJlvHumj
lm DrnwiWI
•OrHrefcriqo
k<5"
Btsttfr
&M*t
Otrt'mrr
Ixfl'Wtecm»
haltwüfa
«e-BJoctu.
llBrHrrvrjMïf
yt Kv/lt niwrih
SS11*"'!
jtWtmrtm
maSjJlMl
IfCMm
Ahnnfmnetl
mrrr
Smlmahlm
Otnhnl/JrttM
Rttfitllm
IWrvA'.r.
rtVthrJi brte
HmiatttM
Sliitlmrtt j
'"Wi/ 'h%rren C
CwMiif tnuri
-:.r-
L
ErrHrnii™
mt KmwtmpÊ
WfDt^ttnhia
l»A«wr
ÜBTMk&t T
n)Hrirs---r
W.vlnix
o1:-: wm
ÏDtdv
tW.'v- 1
1
n»Droiiitr tjn
rnrufta/i^.
advisering, implementatie en trajectbegeleiding publicatieprojecten (internet, drukwerk) database toepassingen memorix
7m7:M'77777fï
NVBA, vereniging van en voor personen werkzaam in het beheer van organisatie - eigen informatie
v/h Nederlandse Vereniging van BedrijfsArchivarissen
Niet geheel onverwacht waren de consta
teringen die gedaan werden over de rol
en de mogelijkheden van de archivaris in
dit geheel overeenkomstig met die wer
den gedaan in de andere twee work
shops. De workshopdeelnemers wezen
met name op de volgende knelpunten:
- De rol van de archivaris is bij automati
seringstrajecten vaak een sluitstuk.
- Hiermee samenhangend is het ontbre
ken van een goed programma van eisen
dat vanuit het perspectief van het
archief is opgesteld. Dit geldt zowel bij
grote als kleine instellingen, waarbij de
laatste het vaak extra lastig hebben
omdat de financiën niet toereikend
zijn.
- Kennisniveau van de archivaris, zowel
op functioneel als technisch gebied,
schiet tekort.
Als mogelijke thema's voor vervolgsessies
kwamen naar voren:
- Gezamenlijk een sjabloon opzetten
voor een stappenplan en/of een pro
gramma van eisen voor automatise
ringstrajecten waar het archief bij
betrokken is.
- Uitwisselen van ervaringen met bepaal
de systemen.
Plenaire sessie en evaluatie
Zoals gezegd werden in een afsluitende
plenaire sessie de resultaten van de
workshopdiscussies door de deelnemers
aan elkaar gepresenteerd. Aanvullende
opmerkingen naar aanleiding van deze
presentaties zijn reeds in de behandeling
van de afzonderlijke workshops geïnte
greerd.
Geconstateerd werd dat vanuit de drie
workshops, die alle met een andere
invalshoek naar ons vak hadden geke
ken, gelijkluidende conclusies en ideeën
konden worden opgetekend. Wellicht
kwam dat door de niet al te strenge afba
kening, maar zeker ook speelt hier
natuurlijk dat je de genoemde ontwikke
lingen nauwelijks los van elkaar kunt
beschouwen.
Voorts werden er in de plenaire sessie
enkele overkoepelende conclusies getrok-
ken en aanbevelingen gedaan, zowel
voor wat betreft organisatorische als
inhoudelijke kanten van de nog te hou
den vervolgseminars. Belangrijke conclu
sie hierbij was dat vrijwel alle aanwezi
gen vonden dat er een vervolg op dit eer
ste seminar moet komen. De overige con
clusies en aanbevelingen hebben we hier
aangevuld met de punten die uit de inge
vulde evaluatieformulieren nog naar
voren zijn gekomen. Ze zijn onderver
deeld in punten over de opzet en organi
satie van dergelijke seminars en punten
die bij het bepalen van de inhoud en de
behandeling van die inhoud aan de orde
zouden kunnen komen.
Inhoudelijk
Er werden veel overeenkomstige onder
werpen en conclusies in de drie works
hops genoemd ondanks het verschil van
thema en insteek. Daar zou de organisa
tie in vervolgsessies op moeten letten om
niet al te veel in herhalingen te vallen.
Goede ideeën kwamen naar voren, maar
er was nog te weinig diepgang. In ver
volgsessies moeten de seminars daarom
vooral gefocust zijn op het uitdiepen van
drie a vier hoofdpunten.
Er wordt kennis genomen van andere
problematiek, dan die alleen in de eigen
organisatie speelt.
mei 2003 archievenblad I
Organisatie
Informatie-uitwisseling met collega's
blijkt zeer verfrissend. Zoals een van de
deelnemers verwoordde: 'In mijn organi
satie ben ik de enige die zich bezighoudt
met het invullen van de archieffunctie.
Veel onderwerpen waarover we het hier
hebben gehad kan ik niet op een dergelij
ke manier bespreken in mijn organisatie.'
Men noemde genoeg onderwerpen en
aanbevelingen zonder er verder op in te
gaan. Volgende keer het seminar iets lan
ger maken.
Onderwerpen nog beter afbakenen en
relateren aan de beschikbare tijd. Als je
alles erbij haalt dan kom je altijd tijd
tekort.
Opzet van seminars interactief houden
in plaats van een lezing of beurs met
leveranciers.
Plenaire sessie was goed, omdat je op de
hoogte bent wat er in de andere work
shops is besproken. Bovendien kun je
ook nog zelf commentaar leveren en sug
gesties doen.
Is naast deze seminars coaching en/of
mentorschap vanuit NVBA mogelijk? Als
antwoord daarop werd gesteld dat dit
binnen verenigingsverband alleen uit
voerbaar is als NVBA-leden in staat en
bereid zijn om hier vrije tijd en energie
in te steken, ook voor een langere perio
de. Er is er wel al een vraagbaak op de
website van de NVBA.
Naar aanleiding van de workshoppresen
taties werd het idee geopperd dat als
mogelijke NVBA-activiteit iets aan ken
nismanagement gedaan kon worden. In
de vervolgseminars zouden we het dan
over de opzet en inhoud daarvan kunnen
hebben.
Samen producten ontwikkelen in NVBA-
verband: zoals een stappenplan digitali
sering, programma van eisen (voor sys
teemkeuze), producten- en dienstencata
logus, concept kwaliteitshandboek, richt
lijnen voor bewaartermijnen.
Archiefcode in bedrijfsarchieven. Hoe
ontwikkel je dit en heeft het zin om nog
überhaupt een archiefcode te ontwikke
len?
Bestaat de functie van Bedrijfsarchivaris
over tien jaar nog bij voortschrijdende
digitalisering?
