archief bewerking
rchiva ris-inspecteur
Toegang op
m/v
voor 36 uur per week
IRIEIGMIOIJI MINIUM
Cursus Archiefbewerking
Het geheugen van overheid en bedrijven wordt continu gevoed met
nieuwe informatie. Archief neemt elk moment toe. Een archief bestaat
uit een hoeveelheid documenten, waarin vaak orde te vinden is, maar
chaos komt ook voor. Door het bewerken wordt het archief een goed
ontsloten informatiesysteem. Toegankelijke archieven zijn een must
voor elke organisatie en voor overheidsorganen in het bijzonder,
vanwege de Archiefwet, die een goede, geordende en toegankelijke
staat verplicht stelt.
Doelstelling
Na afronding van de cursus is de cursist in staat zelfstandig vanuit archi-
vistische methoden en principes een archief te bewerken. De cursisten
doorlopen de stappen van archiefbewerking aan de hand van een eigen
archief. Relevante onderwerpen en praktijkcases komen aan bod.
Doelgroep
De cursus is gericht op medewerkers van archiefdiensten, categoriale
instellingen of bedrijfsarchieven die behoefte hebben aan archivistische
scholing en op medewerkers van semi-statische archieven bij overheids
organen die archief bewerken voor de overdracht aan een openbare
archiefbewaarplaats. De cursus is gericht op kennisniveau hbo.
Cursusinhoud
In de cursus komen de stappen van archiefbewerking aan bod.
Het analyseren van de context van het archief en de voorbereiding
en planning van een archiefbewerkingsplan.
Het analyseren van archief, waarbij aandacht is voor verschillende
ordeningsstelsels.
Het beschrijven van de verschillende onderdelen van het archief.
De cursus sluit aan bij bestaande terminologie en internationale
standaarden als ISAD(G) en ISAAR.
Het presenteren van het archief, waarbij een keuze gemaakt wordt uit
soorten toegangen, verschillende gebruikersgroepen en de mogelijk
heden die er zijn om het archief te tonen.
Het verantwoorden van de keuzes bij de bewerking.
Archief
school
Archiefschool
Postbus 1025 T 020 - 595 19 00 info@archiefschool.nl
1000 BA Amsterdam F 020 - 595 19 20 www.archiefschool.nl
De Archiefschool verzorgt de opleiding tot
archivaris en ontwikkelt cursussen en trainingen
op het gebied van archief en documentaire
informatievoorziening. De cursussen kenmerken
zich door het praktijkgerichte en vernieuwende
karakter van de lesstof. De cursisten verwerven
nieuwe inzichten, die zij daadwerkelijk leren
verankeren in hun eigen werkpraktijk.
Data, duur, kosten
Acht intensieve bijeenkomsten
Dinsdag van 9.30 uur tot 12.30 uur
Cursusdata: 23 september 2003, 7 en 21 oktober, 4 en
18 november, 2 en 16 december en 13 januari 2004
In de periode tussen de cursusdagen bewerken de
cursisten een archief van de eigen organisatie
Kosten: EUR 1.858,- (incl. studiemateriaal/begeleiding)
Aanmeldingsformulier via de Archiefschool of
www.archiefschool.nl
Plaats
Hogeschool van Amsterdam, Gebouw de Leeuwenburg,
Weesperzijde 190 in Amsterdam (bij Station Amstel)
De Regio Achterhoek is een samenwerkingsverband van de gemeenten Aalten, Bergh,
Borculo, Dinxperlo, Doetinchem, Eibergen, Gendringen, Groenlo, Hengelo, Hummelo en
Keppel, Lichtenvoorde, Ruurlo, Steenderen, Wehl, Winterswijk, Wisch en Zelhem.
Tot de diensten van de Regio Achterhoek behoort onder meer het Streekarchivariaat.
Voor deze afdeling zijn wij thans op zoek naar een
Functie-in forma tie
Het Streekarchivariaat Regio Achterhoek
kent in principe een decentrale opzet. Naast
de aangesloten gemeenten (uitgezonderd
Wehl) vallen ook de gemeente Neede en de
Stichting Huis Bergh hieronder. Sinds enige
tijd is er een ontwikkeling gaande in de
richting van een meer centrale opzet. De
nadruk ligt daarbij op het nastreven van
eenvormige kwaliteitseisen voor archief
beheer en publieksdiensten en op het ont
wikkelen van samenwerkingsrelaties met
verwante cultuurhistorische instellingen.
Als archivaris-inspecteur houdt u toezicht op
de naleving van de regels ten aanzien van
het beheer van de nog niet overgebrachte
archieven van de deelnemende gemeenten.
U constateert, rapporteert en adviseert ten
aanzien van archief- en informatiebeheer,
zoals ontsluiting, verzorging, vernietiging,
overbrenging, uitlening en vervreemding
van archiefbescheiden.
U ontwikkelt en bewaakt in- en externe
procedures voor de materiële verzorging
van archieven en adviseert over (digitale)
ontsluiting van archieven.
U begeleidt en houdt toezicht op de door
de archiefmedewerkers uit te voeren
beheerstaken.
Tevens houdt u zich bezig met de begeleiding
van onderzoek waarbij zowel schriftelijk als
mondeling gegevens uit gemeentearchieven
aan ambtenaren en bezoekend publiek
worden verstrekt.
Het Streekarchivariaat is een afdeling van de
sector Bestuur en Middelen. De archivaris
inspecteur is verantwoording verschuldigd
aan de streekarchivaris als afdelingshoofd.
Functie-eisen
Om aan deze functie succesvol invulling te
kunnen geven is een diploma Archivistiek B
(Middelbaar Archiefambtenaar) een vereiste.
Daarnaast beschikt u over een goede mon
delinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardig
heid alsmede een zelfstandig werk- en
denkniveau. U heeft ervaring met admini
stratieve werkprocessen en openbaar
bestuur, aantoonbare kennis van digitale
gegevensverwerking en -archivering en
ervaring met en de bereidheid tot het
werken in teamverband.
U toont belangstelling voor lokale en
regionale geschiedenis.
Arbeidsvoorwaarden
De rechtspositie van de Regio Achterhoek is
afgeleid van die van de sector gemeenten.
Voor deze functie bieden wij u - afhankelijk
van uw opleiding en ervaring - een bij de
verantwoordelijkheid van de functie passend
salaris (max. schaal 9). De Regio kent een
aantal gunstige secundaire arbeidsvoor
waarden, zoals een regeling voor kinder
opvang, betaald ouderschapsverlof, woning
financiering en pc-privé regeling, alsmede
een gunstige flexibele werktijdenregeling.
Voor meer informatie over deze functie kunt
u bellen met de heer drs D.M. Bunskoeke,
streekarchivaris, telefoon (0314) 377 172 of
met mevrouw I. de Boer, hoofd bureau P&O
a.i., telefoon (0314) 321 327.
Richt uw sollicitatiebrief binnen 14 dagen
na publicatie aan het dagelijks bestuur van
de Regio Achterhoek, Postbus 53, 7000 AB
Doetinchem.
De Regio Achterhoek wil een bijdrage leveren
aan het wegwerken van de achterstand op
de arbeidsmarkt van etnische minderheden
en gehandicapten. Zij worden dan ook met
nadruk verzocht te solliciteren.
N.B. Acquisitie n.a.v. deze advertentie
wordt niet op prijs gesteld en zal dan ook
niet gehonoreerd worden.
