Wie is
Wieger Mulder?
Il
WilmaJenniskens
cursuscoördinator bij GO
Na een carrière van ruim 20 jaar bij
Thaies Nederland (voorheen Hollandse
Signaalapparaten) heeft Wieger Mulder
(WM@IGE-advies.nl) besloten om voor
zichzelf te beginnen. Sinds medio 2002 is
Wieger Mulder associé van de Image
Group Europe, de gebroeders Otten. Ben
en Arie Otten zijn oude rotten in het vak
met een indrukwekkend track record. Hun
ervaring op het klassieke terrein van
document imaging en workflow wordt
daarmee gekoppeld aan hedendaagse
technologie van internet en e-security.
Over synergie gesproken.
Wieger: "De twintig jaar bij Thaies, pro
ducent van radar- en vuurleidingsyste
men voor marinetoepassingen, waren
bijzonder leerzaam. Een groot gedeelte
van deze periode ben ik nauw betrokken
geweest bij de ontwikkelingen op het
gebied van documenttechnologie. En
kele hoogtepunten: In 1994 was ik leider
van een pilotproject voor de ontwikke
ling van interactieve elektronische tech
nische manuals,, op basis van SGML. Na
de succesvolle pilot werd het projectteam
omgevormd tot documenttechnologie-
team. We ontwikkelden verder aan de
IETM-technologie, koppelden 3D
CAD/CAM-systemen en elektronische
ontwerpomgevingen aan het systeem en
gingen voldoen aan verschillende defen
sie- en overheidsnormen.
Geleidelijk kwam ook het internet tot
wasdom. Binnen de onderneming gin
gen we aan de slag met intranet-, mail-,
calender- en news-toepassingen. Ook het
tekeningenarchief kwam on line.
Verschillende kleine document-beheers-
omgevingen werden geïntegreerd, terwijl
een document retrieval systeem alle
medewerkers gecontroleerd toegang
bood tot honderdduizenden ontwerpdo
cumenten.
Vanaf 1998 kreeg ik met een ervaren
team de verantwoordelijkheid voor de
architectuur van de gehele ICT-infra-
structuur met meer dan 3000 werkplek
ken. Voor een defensie-industrie is ICT-
beveiliging natuurlijk een topprioriteit.
Omdat sinds de opkomst van het inter
net eigenlijk 'alles, altijd, overal' moet
kunnen hebben we veel energie gestoken
in firewalls, DMZ, remote access, VPN,
viruscheckers, PKI, portals, enzovoort.
In deze periode merkte ik via mijn exter
ne contacten dat veel organisaties eigen
lijk te vroeg zijn gaan investeren in aan
wezigheid op het web. Veel geld en tijd is
gestoken in het ontwikkelen van een
mooie website. De koppeling met het
interne proces kwam pas later op gang: e-
commerce deed z'n intrede. Omdat de
ontwikkeling van externe aanwezigheid
alle aandacht opeiste kwam de ontwikke
ling van de interne processen tot stil
stand. Document management, imaging
en workflow waren 'uit'. Veel administra
tieve processen zijn nog op de klassieke
'papieren' werkstromen gebaseerd, ook al
gebruikt men pc's. Teleurstelling kon niet
uitblijven.
Inmiddels is de internethype afgekoeld.
De aandacht gaat weer uit naar de inter
ne processen en wel degelijk op een ver
antwoorde manier. Business cases met
besparingen en return on investment-
berekeningen moeten aantonen dat het
te investeren geld gaat renderen.
MM
Ondertussen willen we de verworvenhe
den van het internet niet meer loslaten.
Het interne proces moet worden gekop
peld aan het externe. We moeten 'alles,
altijd, overal' kunnen doen: telewerken,
24-uurs-economie, e-commerce, virtuele
projecten enzovoort.
Het is een serieuze opgave voor een orga
nisatie om een oplossing te vinden die de
oude interne processen en gegevens digi
taal maakt. En dan zodanig dat die pro
cessen en gegevens op een veilige manier
kunnen worden ontsloten op het inter
net. De juiste producten kiezen, invoeren
en toepassen. Dan kan alléén iemand die
geautoriseerd is precies 'dat altijd en
overal' te doen.
Daar zit mijn uitdaging. Met mijn mix
van ervaring als manager, document
technoloog, ICT-architect en -beveiliger
deze organisaties helpen hun oplossing
te vinden en te implementeren, gekop
peld aan de ervaring en netwerken van
Ben en Arie Otten."
40
NVBA nieuws
had direct een baan en wel
als beheerder van het
beleidsarchief van de Kamer
van Koophandel en Fabrie
ken voor Noord-Limburg te
Venlo. Tijdens haar werk
merkte zij dat haar theoreti
sche kennis op archiefgebied
onvoldoende was. Wilma
vond de weg naar GO in Den
Haag en deed in de periode
1991/1992, gezien haar voor
opleiding, de opleiding Be-
drijfsarchiefkunde GO-B2 in één jaar tijd.
Vanaf die tijd was zij niet meer weg te slaan
bij GO. Jos van Heivoort vroeg haar om lid
te worden van de Opleidingscommissie B
en binnen de kortste tijd was zij ook voor
zitter van de subcommissie Ordenen en
ontsluiten.
veel meer, aldus Wilma. In totaal wel meer
dan vijftig verschillende cursussen op het
brede terrein van de informatiedienstverle
ning. Ook op digitaal gebied is GO niet stil
blijven staan. In maart 2003 begint de eer
ste cursus 'XML en archivering', terwijl ook
E-archiving op het lesprogramma staat.
Vanaf haar kennismaking met GO heeft
Wilma Jenniskens 'iets' met deze onder
wijsinstelling. Insiders weten natuurlijk
wat de lettercombinatie GO betekent. Vele
NVBA'ers hebben hier immers hun archief
opleiding genoten.
Een terugblik in de geschiedenis van dit,
inmiddels Abraham gezien hebbende,
opleidingsinstituut voert ons terug naar
het midden van de vorige eeuw. Op 13
januari 1950 werd namelijk op initiatief
van het Nederlands Instituut voor
Documentatie en Registratuur (NIDER) en
de Nederlandse Vereniging van Bibliothe
carissen, Documentalisten en Literatuur
onderzoekers (NVB) de Gemeenschap
pelijke Opleidingscommissie (GO) opge
richt. Het doel hiervan was een opleidings
programma te verzorgen voor de opleiding
van bedrijfsbibliothecarissen, bedrijfsarchi-
varissen en documentalisten op alle
niveaus.
De NVBA heette in 1950 nog Nederlandse
Documentalistenkring (NDK), bestond pas
drie jaar en was een kring van het NIDER.
In die periode moest de NDK zich nog een
plaats in de Nederlandse documentatiewe-
reld veroveren. Vanaf de oprichting van
GO wilde de NDK, in 1953 NVBA, een vin
ger in de opleidingspap hebben. Dit ging
niet zonder slag of stoot. Pas twaalf jaar
later werd de NVBA volwaardig partij in
deze Gemeenschappelijke Opleidings
commissie, samen met de NVB en het
NIDER.
Door de jaren heen hebben GO en de
NVBA een aantal keren een intentieverkla
ring ondertekend. Hierin is onder andere
uitgesproken dat ze elkaar informeren inza
ke opleidingen en wat er op dat gebied in
de markt leeft.
Terug naar Wilma Jenniskens, die na haar
middelbare schooltijd de Bibliotheek en
Documentatie Academie in Sittard afmaak
te en hierna in Tilburg de opleiding
Bibliothecaris-Documentalist afrondde. Zij
Wilma was toen inmiddels gaan werken bij
Van Spaendonck Secretariaten in Den
Haag. Een korte periode werkte zij vervol
gens bij Sara Lee - Douwe Egberts.
Ook op opleidingsgebied zette zij haar
beste beentje voor en wel als freelance
docent Alfabetisch rangschikken bij de
opleiding GO-BI. Na het vertrek van Jos
van Heivoort bij GO, trad zij als cursuscoör
dinator in dienst bij GO en nam een aantal
taken van hem over.
Inmiddels werkt Wilma al weer een paar
jaar bij GO. De vraag of het werk genoeg
uitdaging heeft, beantwoordt zij met veel
enthousiasme. Coördineren bij GO is boei
end werk en betekent onder meer de vra
gen in de markt op opleidingsgebied boven
water krijgen, hierop inspelen en dit verta
len naar de opleiding. Dit kan op vele
manieren, van algemene cursussen tot
zogenaamde in-company cursussen. In het
laatste geval wordt op wens in een bedrijf
of instelling zelf de gevraagde cursus gege
ven.
De meest bekende opleidingen van GO zijn
de opleidingen IDV 1 en IDV 2. Deze zijn
in de plaats gekomen van de opleiding
Bedrijfsarchiefkunde GO-BI en Bedrijfs-
archiefkunde GO-B2. Er zijn er natuurlijk
Wellicht ten overvloede kan worden
gemeld dat GO een organisatie is zonder
winstoogmerk. De cursuskosten worden
betaald uit de ontvangen cursusgelden.
Men ontvangt ook geen subsidie. GO kent
een bestuur, een programmaraad (te verge
lijken met een Raad van Toezicht) en een
examencommissie. De leiding van elke
activiteit berust bij een cursuscoördinator,
waarvan Wilma er dus een is. De examens
worden afgenomen door de Centrale
Examencommissie (CEC), die onafhanke
lijk van de programmaraad opereert. De
docenten van GO zijn allemaal werkzaam
in de dagelijkse praktijk van de informatie
verzorging en geven les op freelance basis.
Wilma heeft het Limburgse land reeds lang
ingeruild voor Gouda. Van hieruit reist zij
drie dagen per week met de trein naar haar
werkplek in het GO-gebouw aan de
Celebesstraat in Den Haag, waar zij nog
steeds met veel plezier bezig is met het ini
tiëren van opleidingen in archievenland.
Heeft u nog vragen? Surf dan naar de web
site van GO: www.stgo.nl.
41
NVBA, vereniging van en voor personen werkzaam in het beheer van organisatie - eigen informatie
v/h Nederlandse Vereniging van BedrijfsArchivarissen
r
J
archievenblad
april 2003
NVBA, vereniging van en voor personen werkzaam in het beheer van organisatie - eigen informatie
v/h Nederlandse Vereniging van BedrijfsArchivarissen
Oprichting
NVBA
Theorie
Vragen
Structuur
Ten slotte
Harry Strijkers
april 2003
archievenblad
I
