1
V
Verslag over 2001 en 2002 van
a a
H
p
Compacte Archief-Systemen
Kardex Systemen B.V.
Barwoutswaarder 13a, 3449 HE Woerden
Postbus 250, 3440 AG Woerden
Telefoon (0348) 49 40 40, Telefax (0348) 49 40 60
E-mail: info@kardex.nl, Website: www.kardex.nl
a
i i
1 t
W I «1
...ALS HET ECHT OM KWALITEIT GAAT
fHm
lü m
zi Boekverfilming
ZÉ Boekscanning
Zé Fotoscanning kleur/zwart-wit
Zi Negatiefscanning
zi Diascanning
Zi Documentverfilming
zi Documentscanning
ZÉ Groot formaat verfilming
Zi Groot formaat scanning
zi Microfilmscanning
Zi Microfichescanning
Zi Microfilmafdrukken
zi Plotten CAD-bestanden op microfilm
A member of the KARDEX Group Industrieholding Cham AG
Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland
In de zomer van 2002 verscheen het derde Jaarboek
van de S@P met als thema: toegang. Dit thema, dat
de laatste jaren ook voor beleidsmakers actueel
geworden is, was altijd een van de belangrijkste
onderwerpen die archivarissen bezighielden.
Toegankelijkheid heeft in het informatietijdperk
nieuwe dimensies gekregen; tussen de wensen van
de gebruikers en het ontsluitingsgereedschap van
de archivaris is een dynamisch spanningsveld ont
staan. Hierover komen in Toegang gebruikers en
vakmensen, binnenlandse en buitenlandse auteurs
aan het woord, onder wie ook studenten aan de
vakopleiding. Hoofdredacteur voor dit jaarboek
was Jaap Kloosterman, als mede-redacteuren wer
den benoemd Theo Thomassen en Bert Looper.
Inmiddels is het veld gewend geraakt aan de regel
matige verschijning van de Jaarboeken, die niet
onbesproken blijven tijdens cursussen van de
Archiefschool, op symposia, in de vakpers en in de
wandelgangen. Een ander teken dat zij in een
behoefte voorzien, is dat vele vragen het bestuur
bereiken in de trant van 'wanneer verschijnt nu het
volgende deel?' Eind 2002 waren 350 exemplaren
van Toegang verkocht in Nederland en België.
Het Jaarboek 1999: Paradigma beleefde in 2001 een
herdruk van 400 exemplaren, vooral ten behoeve
van de bijscholingscursus van de Archiefschool.
Het Jaarboek 2000: Context (oplage 800) werd gere
censeerd in het Archievenblad, de verkoop van de
eerste twee jaarboeken bleef ook in 2001 en 2002
gestaag doorlopen. Voor de komende jaren staan
Jaarboeken gepland over audiovisuele archieven en
over selectie.
In financieel opzicht werd duidelijk dat de S@P een
gezondere basis krijgt, maar (nog) niet geheel zon
der subsidie kan draaien. Verzoeken om structurele
subsidies van DIVA en SOD werden afgewezen, de
enige subsidiegever bleef de KVAN. De ondersteu-
de Stichting Archiefpublicaties
ning van het bureau van de KVAN bij PR en com
municatie, distributie en voorraadbeheer van de
uitgaven bleef onmisbaar. Kortom, zonderde KVAN
zouden de S@P-uitgaven tot nu toe niet mogelijk
zijn geweest. Het Nationaal Archief heeft zich, nu
het S@P-fonds groeit, bereid getoond de distributie
en voorraadbeheer van de S@P-uitgaven vanaf het
voorjaar van 2003 over te nemen.
Het manuscript van een nieuwe Archiefterminologie
voor Nederland en Vlaanderen werd in 2001 op de
website van de KVAN geplaatst met verzoek om
commentaar van de leden. In april werd dit manu
script besproken op de voorjaars-ledenvergadering.
Arnold den Teuling leverde na overleg met de
Belgisch-Nederlandse redactiecommissie in septem
ber het herziene manuscript in, met daarin het ver
werkte commentaar. Het bestuur besloot de termi
nologie opnieuw in boekvorm uit te geven. Het eer
ste exemplaar wordt op 16 april 2003 op de leden
vergadering van de KVAN aangeboden.
Naast de serie Jaarboeken wil de S@P ook andere,
losse uitgaven op het vakgebied blijven verzorgen.
In 2002 ging de S@P een samenwerkingsverband
aan met de Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek-,
Archief- en Documentatiewezen, waarmee de ver
spreiding van S@P-uitgaven in België verder bevor
derd zal worden, en omgekeerd de verspreiding van
Belgische uitgaven in Nederland.
In 2002 trad Charles Jeurgens af als bestuurslid,
in zijn plaats trad Ralph Dingemans als verte
genwoordiger van het Archievenblad tot het
bestuur van de S@P toe. Zittende bestuursleden
zijn Bert de Vries (voorzitter), Janny Steenhuis
(penningmeester), Marianne Loef (secretaris) en
Hans Scheurkogel.
De jaarcijfers van de Stichting Archiefpublicaties
over 2001 en 2002 zijn opvraagbaar bij de pen
ningmeester, j.steenhuis@gar.rotterdam.nl.
KVAN Nieuws
Bureau KVAN
Redactie Archievenblad
Tel. (020) 462 77 27
Aankondiging terinzagelegging selectielijsten
In het kader van de archiefwettelijke procedure tot vaststelling van
selectielijsten (art. 4, lid 2 van het Archiefbesluit 1995) liggen de
navolgende (concept-)selectielijsten tezamen met het bijbehorende
rapport van het institutioneel onderzoek en het verslag van het drie
hoeksoverleg vanaf 3 maart 2003 voor een periode van acht weken
ter inzage in de bibliotheken van de betrokken zorgdragers, het
ministerie van OC&W en de rijksarchieven in de provincie, evenals
bij de informatiebalie in de studiezaal van het Nationaal Archief:
- selectielijst, ingediend door de ministers van Binnenlandse Zaken
en Koninkrijksrelaties, Defensie, Financiën, Landbouw, Natuur
beheer en Visserij, Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, Sociale
Zaken en Werkgelegenheid, Verkeer en Waterstaat en Volks
huisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer voor de neerslag
van handelingen op het beleidsterrein 'Buitensectorale arbeidsvoor
waarden' over de periode 1945-1998;
- selectielijst, ingediend door de ministers van Verkeer en Waterstaat,
Financiën en Justitie, en het Waarborgfonds Motorverkeer voor de
neerslag van handelingen van de vakminister op het beleidsterrein
'Aansprakelijkheidsverzekering motorrijtuigen' over de periode
1964-2000.
Voor meer informatie: Nationaal Archief, tel. (070) 331 55 31 of
www.nationaalarchief.nl.
k i
A
BH§
-
k
Edisonweg 50D, 2952 AD Alblasserdam Tel.: 078-6931300 Fax: 078-6931123
E-mail: gms@gmsnl.nl Website: gmsnl.nl
r
K A R D E X
Hp
Bureau Koninklijke Vereniging
van Archivarissen in
Nederland.
Voor informatie over de KVAN,
bestelling van publicaties, aanmel
ding voor activiteiten en wijzigin
gen in de ledenadministratie kunt
u contact opnemen met het
bureau. Kopij voor het Archieven
blad, berichten voor deze rubriek
en mutaties in de Almanak van het
Nederlands Archiefwezen kunt u
aan het bureau van de KVAN
doorgeven.
Cruquiusweg 3 I
1019 AT Amsterdam
Fax: (020) 462 77 28
E-mail: bureau@ kvan.nl
Internet: www.kvan.nl
Postbank Bureaurekening: 84767
