Doc <ljfp Consult
Uw archief digitaal
Papier-
Boekrestauratoren
Van feiten tot kennis
Argieftrappe na 5
WIJ DOEN WAAR
WE GOED IN ZIJN
DocConsult
www.sterken.nl
«UB9
Onderdeel van DSW Stadspark
Wij zijn ervaren en gespecialiseerd in:
Digitaliseren van microfilmbeelden
(op cd-rom, dvdInternet)
Heeft u onze internet site al eens bezocht?
I STERKEN
I m
1 ATELIER m
informatiemanagement
I 29
DOCUMENTAIRE INFORMATIEVOORZIENING
Documentair management en ondersteuning
interim-management
quick-scan
coaching on the job
archiefbewerkingen
in-company trainingen
wegwerken achterstanden
Onze ervaren projectmedewerkers hebben veelal
een opleiding Bestuursambtenaar, SOD I en 11, WA en
Middelbaar archiefambtenaar. Zij staan garant voor
een klantgerichte en klantvriendelijke dienstverlening.
project- en adviesbureau
Nico Maasstraat 51 Tel. 074 - 2500166
7555 LW Hengelo Fax 074 - 2500144
www.docconsult.nl
E-mail: docconsult@hetnet.nl
«SB9
Rolfilms 16 en 35 mm
Microfiches 1 6 en 35 mm
Microfilmkaarten 35 mm
Bevolkingsregisters - akten burgerlijke stand -
bouwdossiers - enz.
Groningen
050-5446000
info@zodiak.nl
Servicebureau voor:
Microfilmen - scannen - indexeren - data-entry
on
J I
RESTAURATIE ATELIER
STERKEN BV
Atelier voor conservering en
restauratie van papier en per
kament zoals boeken, prenten,
tekeningen, grafiek,
(wand)kaarten,
charters zegels etc.
De Cloese 7-9
7339 CM Ugchelen
Tel. 055 - 5 42 31 47
Fax 055 - 5 43 06 14
Mobiel 06 - 53 93 93 53
Internet: www.sterken.nl
DOCUMENTENWACHT
Documentenwacht omvat een
24 uurs calamiteitenservice en
collectie inspectie met schade
preventie als uitgangspunt.
Telefoon: bovenstaande
nummers en:
Semafoon 06 - 59 28 48 55
Door Albert Boekhorst*
In de 'hyser/lift' van het 'Geestesweten-
skappegebou/Humanities Building' van de
'Universiteit van Pretoria/University of
Pretoria' hangt een tweetalige lijst met de
etages waarop zich de diverse afdelingen
bevinden. Op de zeventiende verdieping
(van de 22), bevindt zich het 'Departement
Inligtingkunde/Department Information
Science' en dus mijn 'kantoor'. Op weg
erheen kijk ik weer eens op het lijstje.
De vermelding 'argief trappe na 5 archi
ve steps to 5', heeft me altijd al geïntri
geerd, ook al omdat een knop voor de
vijfde etage ontbreekt. Deze keer besluit
ik op onderzoek uit te gaan. Na enig
rondzwerven kom ik terecht bij het
Party, diverse privé-verzamelingen in het
Documentation Centre for African
Studies en in de Manuscripts Collection,
veel materiaal met een cultureel, histo
risch en literair karakter. Verder de Hesse
Collection of German Africana en het
archief van SAILIS, de Zuid-Afrikaanse
pendant van de NVB die sinds 1997 als
LIASA (Library and information
Association of South Africa) door het
leven gaat. Het komt mij merkwaardig
over dat de belangstelling voor het poli
tieke materiaal sinds 1994 sterk is terug
gelopen.
Al pratend over wat voor haar een
belangrijk studieboek was, noemt
Coetzee: 'Keeping Archives'2 als inspira-
SOUTH AFRICAN LIBRARY CONFERENCE.
BkKnrfcMaln. November 15-17. 1W28
opdracht het universitaire leven in ver
schillende categorieën vast te leggen. De
wedstrijd was zo'n doorslaand succes dat
in 2002 het 'Hostel Scrapbook'-project
werd gelanceerd. Studenten werden
opgeroepen het dagelijkse leven in hun
hostel (studentenhuisvesting) zodanig
vast te leggen, dat er een soort tijdscapsu-
le van het jaar 2002 ontstond.
Ik ben in deze periode trouwens ook nog
op bezoek geweest bij Verne Harris, direc
teur van het South African History
Archive (SAHA), dat is ondergebracht bij
de Universiteit van Witwatersrand
(Johannesburg).3 Maar daarover een vol
gende keer. Hoewel, vast dit: Verne is
mede-editor en co-auteur van een heel
interessant boek 'Refiguring the
Archive'.4 En, als u heel nieuwsgierig
bent, zeer de moeite waard is zijn artikel
'Law, evidence and electronic records: A
strategic perspective from the global
periphery.5
Albert Boekhorst (albert.boekhorst@hum.uva.nl) is
als informatiewetenschapper verbonden aan de
Universiteit van Amsterdam, de Universiteit van
Pretoria en de Archiefschool.
'Argief', maak een afspraak en heb
geleerd dat 'na 5' betekent 'naar 5' en
niet 'naar 5 toe'.
Enthousiast geworden kijk ik bij de ande
re universiteit die zijn zetel in Pretoria
heeft, UNISA (University of South Africa,
opvolger van de in 1873 opgerichte
University of the Cape of Good Hope en
een van de grootste 'distance teaching
universities' in de wereld) en maak een
afspraak met mw. Marie Coetzee, Head
Archival and Special Collections van het
Department of Library Services.1 Het
archief maakt dus deel uit van de biblio
theek.
Direct naast de ingang is een tentoonstel
lingsruimte waarin het 'museale' aspect
van de collectie tot zijn recht komt.
Daarna wandelen we door de goed geou
tilleerde archiefruimte en bekijken we
delen van de collecties. Er valt veel te
bewonderen: het UNISA-archief, het
archief van de in 1977 opgeheven United
tiebron naast 'Archiefbeheer in de
Praktijk'. Het gesprek komt op de toepas
baarheid van de 'Australische oriëntatie'
omdat zowel Australische als Zuid-
Afrikaanse archivarissen met relatief
jonge documenten werken en het kli
maat vergelijkbaar is.
Het archief van de Universiteit van
Pretoria (gesticht in 1908), dat de aanlei
ding was voor mijn speurtocht, is veel
jonger en dateert van september 1994.
Prof. Karin Harris, tevens hoogleraar
Geschiedenis (Department of History
and Cultural History) zwaait er samen
met twee assistenten de scepter. De mis
sie van het archief is informatie over de
geschiedenis van de universiteit te verza
melen, ordenen, bewaren, ontsluiten en
publiceren. Om studenten bewust te
maken van de culturele betekenis van
hun omgeving, organiseerde het archief
in 2000 een fotowedstrijd met de
1. Archief UNISA: www.unisa.ac.za/library.
2. Ellis, Judith, and Australian Society of Archivists.
1993. Keeping archives.
2e dr. ed. Port Melbourne.
3. SAHA: www.wits.ac.za/saha.
4. Hamilton, Carolyn. 2002. Refiguring the archive.
Dordrecht [etc.]: Kluwer Academic Publishers.
3. Verne Harris, Law, evidence and electronic records:
A strategic perspective from the global periphery.
Comma, International Journal on Archives, 2001 (pp.
29-43)-
april 2003 archievenblad
