Centrale Archief Selectiedienst
ARCHIEFMEDEWERKERS
DE CENTRALE ARCHIEF SELECTIE DIENST zoekt TALENT
In onze organisatie is behoefte aan talent.
Medewerkers die ruime kennis en ervaring hebben
met het ontstaan, de vorming en het gebruik van
archieven zijn bij ons van harte welkom.
Wij zijn dan ook per direct op zoek naar
Interne doorstroming naar een functie van bijvoor
beeld projectleider behoort tot de mogelijkheden.
Salarisindicatie: schaal 6 BBRA
De Centrale Archief Selectiedienst (CAS) is een
facilitair bedrijf, binnen de rijksoverheid, op het
terrein van informatiebewerking en archiefbeheer.
Archiefbewerking, te verstaan als een breed scala
van activiteiten gericht op het intellectuele en fysieke
beheer van informatie is, in een toenemende mate
gedigitaliseerde omgeving, van essentieel belang.
De CAS zorgt voor het toegankelijk maken en
houden van vitale overheidsinformatie en draagt
zodoende bij aan de transparantie van het
Openbaar Bestuur en daarmee aan de kwaliteit van
de Nederlandse democratie. De CAS is een agent
schap van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en
Koninkrijksrelaties en gevestigd in Winschoten.
Taakomschrijving
Binnen vastgestelde termijnen, zelfstandig
zorgdragen voor een juiste uitvoering van
projecten c.q. selecteren, ordenen of
beschrijven van archiefbestanden
met een complexe archiefstructuur.
Functie-eisen
Kennis en ervaring: ruime kennis van c.q.
ervaring met het ontstaan, de vorming
en het gebruik van archieven en
(historische) werkwijzen van de overheid;
Werk- en denkniveau: MBO of gelijkwaardig;
archivistische opleiding bijvoorbeeld SOD 1
en 2;
Communicatief: kan op niveau de klant in
heldere taal informeren.
Gedragselementen
besluitvaardig: kan zelfstandig voor de
klant besluiten nemen inzake het selecteren
en ordenen van complexe archiefstructuren
en beschrijven van de inventaris;
flexibiliteit: is in staat en bereid op en binnen
alle typen projecten en projectteams te
worden ingezet;
efficiency: hanteert een efficiënte werkwijze
door optimale inzet van tijd en middelen;
integer: handelen naar interne procedures
inzake omgaan met vertrouwelijke informatie;
prestatiegericht: toont gedrevenheid en
ambitie om binnen loopbaan te willen
groeien (o.a. door tonen van zelfstandig
heid en verantwoordelijkheid)
teamspeler: levert een bijdrage aan
gezamenlijk resultaat.
Nadere informatie over de inhoud van de vacatures
te verkrijgen bij Willem Dings, clustermanager.
U kunt uw schriftelijke reactie richten aan de
Centrale Archief Selectiedienst
t.a.v. Annet Binnekamp-Nieboer, personeelsadviseur,
Postbus 252, 9670 AG Winschoten
Telefoon: 0597-431433 of
email: binnekampa@cas.minbzk.nl
NVBA nieuws
51
NVBA, vereniging van en voor personen werkzaam in het beheer van organisatie - eigen informatie
v/h Nederlandse Vereniging van BedrijfsArchivarissen
Vervolg van pagina 49
Groeneweg heeft een goede indruk
gemaakt. Ben Schmitz stelt het bestuur
voor hem aan te stellen. Het bestuur gaat
hiermee akkoord.
Ronald Groeneweg heeft ervaring met
het opzetten en beheren van websites.
Hij is geen bedrijfsarchivaris maar heeft
als projectleider bij Doxis gewerkt. Nu is
hij bij Digital Display werkzaam. Ben
Schmitz is verheugd over deze verster
king van het webteam.
De voorzitter zal binnenkort met Groe
neweg een gesprek hebben. Voorlopig
stuurt de secretaris alle informatie naar
Ben Schmitz. Later kan een overdracht
van taken binnen het webteam plaats
vinden.
Fred Schoonheim heeft per direct al zijn
NVBA-taken neergelegd, zo ook zijn
functie in de commissie PR/Nieuwe
Koers.
Zoals besloten in de vorige bestuursver
gadering wordt het webteam losgeweekt
van commissie PR/Nieuwe Koers.
De afgelopen periode zijn er afspraken
met de provider gemaakt over de her
structurering van de website. Het con
tract met de provider zal binnenkort ver
lopen. Een nieuw contract wordt toege
zonden naar het secretariaat.
5. Arbo
Als vereniging is de NVBA wettelijk ver
plicht een Arbo risico-inventarisatie te
maken. Ben Schmitz heeft een concept
opgesteld dat besproken is in het DB+ van 5
september jl. Het bestuur stelt de risico
inventarisatie vast.
Het bestuur is daarnaast verplicht een
meldpunt in te stellen. De penningmeester
is q.q. meldpunt voor arbo-aangelegenhe-
den binnen de vereniging. De vrijwilligers
zullen hiervan op de hoogte worden
gesteld via de secretarissen van de werk
groepen en via het E-zine. Daarnaast zal het
bestuur zal dit punt naar voren brengen in
de ALV van 14 november a.s.
6. ALV
De ALV op 14 november 2002 zal worden
gehouden in het Nationaal Archief. Er moe
ten nog enkele afspraken gemaakt worden
over de invulling van het middagprogram
ma. Katja zal zorgdragen voor het verzend-
klaar maken van de uitnodiging en agenda.
Stukken betreffende de begroting worden
vooraf aan de leden van het bestuur toege
zonden.
De overdracht van het penningmeester
schap heeft door omstandigheden nog niet
kunnen plaatsvinden. De voorzitter zal
hiervoor met betrokkenen afspraken
maken.
7. Samenstelling AB en taakverdeling
In 2003 treden Katja Laurijssen-van der
Kolk en Linda de Kok-Ganga af en zijn niet
herkiesbaar. Er is een lid benaderd om de
functie van Linda de Kok-Ganga over te
nemen. Maarten Schenk heeft aangegeven
een tweede secretaris naast zich nodig te
hebben om de taken naar behoren te kun
nen uitvoeren. Katja Laurijssen-van der
Kolk kan tijdelijk de helpende hand bieden.
Aanvulling van het bestuur en commissies
op korte termijn is noodzakelijk voor het
secretariaat, de commissies PR/Nieuwe
Koers, Opleidingen en CPB.
8. Acties en ontwikkelingen naar aanleiding
van de notulen AB 288 d.d. 25 april 2002 en
DB+ d.d. 5 september
Haalbaarheidsonderzoek NPR voor NEN-ISO
15489 Informatie en documentatie- en
archiepnanagement
Arie Otten heeft DIVA gevraagd een
standpunt in te nemen. Richard
Hermans (DIVA) heeft echter nog niet
gereageerd. Op 10 of 14 oktober a.s. zal
een slotbijeenkomst van het NNI worden
gehouden. Het bestuur wacht een reactie
van DIVA af.
Wim Lammerts heeft voorgesteld om een
eigen partijrichtlijn op te stellen. Het
bestuur acht deze stap voor de NVBA te
groot.
Zylab, colloquium 'archiveren in 2003'
Het bestuur besluit voorlopig geen acties
te ondernemen.
Continuïteit van het E-zine
De voorzitter heeft gesproken met
Harry Hendriks over een redactiestatuut
voor het E-zine. Harry Hendriks zal een
overzicht maken van alle bronnen die
hij raadpleegt.
NVBA nieuws
Per 1 januari 2003 zal Harry Strijkers wor
den benoemd in de redactie van het
Archievenblad. Hierover zijn afspraken
gemaakt met JoJamar (voorzitter KVAN).
Harry Hendriks zal voorlopig voor onder
steuning blijven zorgen.
Toekomst KVAN
De voorzitter van de GO, Gerrit Valk,
voert een onderzoek uit naar de toe
komst van de KVAN. Peter de Jong heeft
met Gerrit Valk gesproken over mogelijke
samenwerking van de KVAN met de
NVBA. Peter de Jong heeft aangegeven
dat er alleen sprake kan zijn van samen
werking voor wat betreft facilitaire zaken
(secretariaat en ledenadministratie). Het
rapport van Gerrit Valk zal 25 oktober a.s.
in de ledenvergadering van de KVAN
worden besproken. Peter de Jong en
Maarten Schenk zullen hierbij aanwezig
zijn.
Vraagbaak NVBA
De lijst met contactpersonen voor de
vraagbaak van de NVBA is verder aange
vuld.
9. Rondvraag
Het bestuur besluit aan alle commissies,
werkgroepen e.d. (de actieve leden!) een
bedrag beschikbaar te stellen om na de
eerstvolgende bijeenkomst of op een
ander moment met elkaar te gaan eten
Peter de Jong, voorzitter van de NVBA.
(Chinees of Italiaan).
In de volgende vergadering zal een verga-
derrooster voor 2003 moeten worden
vastgesteld.
10. Sluiting
De voorzitter sluit om 17.20 uur de verga
dering en wenst iedereen een goede thuis
reis toe.
december 2002
archievenblad
