NVBA nieuws
NVBA-Redactieadres
NVBA-lid worden?
Redactie NVBA-Nieuws
Samenvatting notulen DB+-vergadering d.d. 5 september 2002 te Eindhoven
Aanwezig: R.P. de Jong, P.JJ. van Koningsbruggen,
K.C. Laurijssen-van der Kolk, B.A.B. Schmitz
Voorzitter Peter de Jong heet allen welkom ten
huize van Katja Laurijssen.
De brief van Arie Otten aan het bestuur wordt
voor kennisgeving aangenomen.
De brief aan de leden zal zo mogelijk in NVBA
Nieuws worden geplaatst. Indien dit niet mogelijk
is zal deze bij de volgende ALV-stukken zal worden
gevoegd of zoveel eerder als mogelijk is bij een
eventuele andere mailing aan al onze leden.
Ben Schmitz memoreert dat het webmaster-schap
met de nodige moeilijkheden gepaard is gegaan.
Ben schat dat er momenteel nog flink wat achter
stallig onderhoud is.
Inmiddels is er op de oproep in de E-zine een reac
tie gekomen van Ronald Groeneweg, werkzaam
bij Digital Display, waarvoor hij ook de site heeft
ontworpen en onderhoudt. Plet feit dat Ronald
Groeneweg geen bedrijfsarchivaris is lijkt de ver
gadering geen bezwaar.
Besloten wordt dat Ben Schmitz en Peter Glebbeek
een gesprek zullen aangaan met Ronald
Groeneweg.
Ben Schmitz meent dat het, los van het boven
staande, een goede zaak zou zijn als het Webteam
los komt te staan van PR/Nieuwe Koers aangezien
de site nu in een uitvoerend vaarwater is beland.
Ben geeft aan in dat geval zowel in het Webteam
als in PR/Nieuwe Koers aan te zullen blijven als
lid.
De vergadering gaat hiermee akkoord.
De KVAN is voornemens Harry Strijkers volgend
jaar formeel in de redactie op te nemen en dan
ook de reiskosten e.d. aan hem te vergoeden.
De vergadering besluit dat de tijd om een persbe
richt te publiceren omtrent de wisseling van voor
zitter gepasseerd is. De brief van Arie Otten aan de
leden opnemen in NVBA Nieuws vormt hier een
mooi compromis.
Gezien de drukte van Linda de Kok en de fysieke
toestand van Katja Laurijssen wordt besloten dat
Ben Schmitz eens met Adrepak gaat praten. Katja zal
een kopie van de laatste ledenlijst aan Ben sturen als
voorbeeld.
Wim Lammerts heeft per e-mail gevraagd of het niet
handig zou zijn om het ledenbestand op de site te zet
ten. De vergadering vindt dat nog niet uitvoerbaar; er is
een harde bestuursafspraak dat er maar één bronbe
stand is en dat er niet gewerkt wordt met afgeleide
bestanden. Daarnaast zou zowel de beveiliging van een
site-bestand lastig zijn (leden moeten wel allemaal toe
gang krijgen) en iedere update via Adrepak kost geld.
Met lof voor de voorzet van Ben Schmitz wordt beslo
ten dat Ben offerte vraagt voor aanvullende verzekerin
gen. Daarnaast wordt voorgesteld een meidprocedure
te maken met de penningmeester als contactpersoon.
Als dit allemaal geregeld is kan het geheel aan het AB
ter goedkeuring en vaststelling worden voorgelegd.
Besloten wordt eens af te wachten wat de DIVA doet;
als zij bijdraagt wil de NVBA wel voor een kritische bij
drage zorgen. Katja Laurijssen zal het DIVA-standpunt
vragen aan Arie Otten.
Met inachtneming van de uitkomsten van punt 9.
wordt besloten ECABO nog niets toe te zeggen. Pas als
de folders met minimale kosten zijn verzonden kan er
een bedrag van maximaal 1000 euro worden toege
zegd.
Aangezien adressenbestanden geld kosten wordt beslo
ten contact op te nemen met de KvK's waar wij onze
workshops hebben gehouden. Wellicht kunnen wij de
indertijd aangeschreven bedrijven een folder met aan
biedingsbriefje sturen. Als dit niet lukt is er nog een
mogelijkheid om de KvK's de folder als extra service
aan de bedrijven middels een 'balie-stapeltje' aan te
bieden. Sowieso zullen er kosten moeten worden
gemaakt voor een aanbiedingsbrief en enveloppen.
Besloten wordt t.z.t. iets te schenken aan Peter
Glebbeek en Frits Toorians (eFTee) als dank voor het
ontwikkelen van het nieuwe logo.
Katja Laurijssen meldt dat Wim Lammerts vraagt
naar een mogelijke initiatief-overname van NVBA of
48
NVBA nieuws
DIVA van het NNI-project dat zich momen
teel bezighoudt met een haalbaarheidson
derzoek van een NPR voor NEN-ISO 15489
Informatie en documentatie- en archiefma-
nagement. Besloten wordt Arie Otten eens
te vragen naar het DIVA-standpunt.
Katja Laurijssen heeft een uitnodiging ont
vangen voor het SOD-congres op 10 okto
ber. Ben Schmitz zal proberen ons te verte
genwoordigen met Peter de Jong als stand-
in. Katja zal hen zodanig aanmelden bij de
SOD.
Ben Schmitz meldt dat Regio Zuid op 30
oktober of op 27 november een vergadering
houdt bij het Hoogheemraadschap Breda,
met als thema 'het vergeten gedeelte van het
archief bij digitalisering' (leggers, tekenin
gen e.d.).
Voorts is Ben al ver met het uitwerken van
ideeën voor een vraagbaak voor en door
leden. Het Webteam en PR/Nieuwe Koers
zijn hier enthousiast over maar stellen twee
voorwaarden: het fiat van het AB en een
drempel van bemensing van 70 procent van
de rubrieken alvorens te starten. Het idee
kan kenbaar worden gemaakt via de E-zine.
Benadering van 'vraagbakers' zou per fax,
telefoon of e-mail kunnen, naar wens van de
vraagbaker, met eventueel begrenzingen aan
bijvoorbeeld telefoontijden. De vergadering
is enthousiast en vraagt Ben hiermee door te
gaan en het idee aan het AB voor te leggen.
Ben Schmitz meldt dat hij Aspa Kantoor
inrichting een sponsorlidmaatschap zal aan
bieden, voor de vergaderfaciliteiten die wij
daar al jaren hebben. De andere Aspa-poot,
inmiddels Corporate Express geheten, zal
ook een sponsorlidmaatschap worden aan
geboden, als tegenprestatie voor de verzen
ding van de ALV-stukken sinds jaar en dag.
Katja Laurijssen zal het adres aan Ben door
geven.
Paul van Koningsbruggen meldt dat hij op 3
oktober helaas niet bij het AB kan zijn.
Peter de Jong vraagt of er nog iets te melden
is over het verenigingsarchief. Katja
Laurijssen zegt van niet; er is nog niemand
gevonden die het in kantooruren kan bewer
ken. Eventueel wil zij na volledig herstel dit
wel een dag per week gaan doen, maar dat
duurt nog even. Paul van Koningsbruggen
meldt zich spontaan aan om hierbij dan te
helpen. Peter zal meer tijd vragen aan Fred
Schoonheim.
Peter de Jong meldt dat hij vanavond
met Pieter de Jong op bezoek gaat bij
Harry Hendriks om te proberen meer
inzicht in de continuïteit van het E-zine
te verkrijgen; Harry Hendriks heeft
momenteel geen reserve 'E-ziner'.
Organisatorisch moeten er nog machti
gingen voor de NVBA-rekeningen gere
geld worden en de juiste opgave bij de
KvK. Katja Laurijssen zal hiermee starten.
Wim Lammerts heeft gevraagd om direct
op de hoogte te worden gesteld van nieu
we leden in Noord, zodat die meteen ver
welkomd kunnen worden.
Om 17.00 uur sluit voorzitter Peter de Jong
de vergadering, dankt voor de gastvrijheid
en wenst eenieder een goede thuisreis toe.
Samenvatting notulen van de 289e vergadering Algemeen
Bestuur NVBA, d.d. 3 oktober 2002
Aanwezig: Peter de Jong (voorzitter), Katja
Laurijssen-van der Kolk, Maarten Schenk
(notulen), Ben Schmitz
Afwezig: Paul van Koningsbruggen, Linda
de Kok-Ganga, Ronald de Lange, Fred
Schoonheim
Peter de Jong heet alle aanwezige bestuurs
leden welkom in het nieuwe kantoor van
Aspa in Eindhoven.
Fred Schoonheim heeft om persoonlijke
redenen per direct al zijn functies in de
NVBA neergelegd.
Van Linda de Kok-Ganga, Paul van
Koningsbruggen en Ronald de Lange is een
bericht van verhindering ontvangen.
Diversa (periodiek van DivA).
Handtekeningenlijst van de Postbank.
Katja Laurijssen-van der Kolk vraagt een
lijst met de huidige gemachtigden op.
Aspa Kantoorinrichting heeft het spon
sorlidmaatschap geaccepteerd. Katja
Laurijssen-van der Kolk zorgt ervoor dat
de sponsorleden een uitnodiging ont
vangen voor de ALV.
De notulen van de beide vergaderingen
worden vastgesteld.
Webmaster/contentbeheerder Internet.
Peter Glebbeek heeft gesproken met de
kandidaat voor het webmasterschap,
Ronald Groeneweg. Ben Schmitz kon
niet aanwezig zijn bij dit gesprek. Ronald
49
NVBA, vereniging van en voor personen werkzaam in het beheer van organisatie - eigen informatie
v/h Nederlandse Vereniging van BedrijfsArchivarissen
Harry LM. Hendriks
Sluisgraaf 9
5032 XL TILBURG
Tel.: (013) 463 06 19
Fax: (013) 463 06 19
E-mail: harry@tref.nl
Schrijf dan naar de
ledenadministratie
mevrouw S.L. de Kok-Gamga
Ruseschans 9
2728 HA ZOETERMEER
www.nvba4nfo.nl
Als lid ontvangt u het
Archievenblad gratis
H. Hendriks
Sluisgraaf 9
5032 XL TILBURG
H. Strijkers
DSM/Centraal Archief
Postbus 6500
6401 JH HEERLEN
J.van der Velden
Diamantdijk 197
4706 HD ROOSENDAAL
1. Opening
2. Ingekomen post
3. Internet
4. NVBA Nieuws
5. Ledenbestand
6. Arbo
7. Colloquium 'Archiveren in 2003'
8. ECABO
9. DIVA folders
10. Nieuw logo
11. Rondvraag
archievenblad
december 2002
NVBA, vereniging van en voor personen werkzaam in het beheer van organisatie - eigen informatie
v/h Nederlandse Vereniging van BedrijfsArchivarissen
12. Sluiting
1. Opening
2. Ingekomen stukken
3. Vaststellen notulen AB 288 d.d. 25-04-2002
en DB+ d.d. 05-09-2002
4. PR/Nieuwe Koers
Vervolg op pagina 51
Deelnemers aan de sponsorreis van de NVBA naar de DMS Beurs in Essen op 4 september 2004.
december 2002
archievenblad
