werkweek
medewerker archiefonderzoek m/v
R.K. Bisdom Rotterdam
van een
Het Bisdom Rotterdam vormt een zelfstandig onderdeel van het R.K. Kerkgenootschap in Nederland. Het wer
kingsgebied van het Bisdom Rotterdam omvat ongeveer de Provincie Zuid-Holland en telt momenteel 174
parochies. Deze zijn verdeeld in zes dekenaten. De archieven van deze parochies vereisen bijzondere aandacht,
zowel in hun administratieve functie als in hun functie als bron van cultureel erfgoed.
Het Bisdom Rotterdam hecht er veel belang aan dat deze archieven zo goed mogelijk worden beheerd en is
voornemens daartoe een inventariserend onderzoek in te stellen. Het onderzoek beoogt een tweeledig doel:
de uitkomsten dienen voor het bisdombestuur om beleid te ontwikkelen ten aanzien van het archiefbeheer op
lokaal niveau; voor de parochiebesturen zijn zij een middel om het eigen archiefbeheer in beeld te
krijgen, te toetsen en in overleg met het bisdom in te richten. Bij een fulltime invulling van de werkzaam
heden, gebaseerd op een 37,5-urige werkweek, moet het totale onderzoek in een periode van 16 maanden
gerealiseerd zijn.
Ter uitvoering zoekt het Bisdom Rotterdam kandidaten voor de functie:
Uw taken:
het opstellen van een planning voor de parochiebezoeken;
het leggen en onderhouden van contacten met de parochiebesturen en archiefbeheerders ten behoeve
van het onderzoek;
het verrichten van het feitelijk onderzoek op basis van een controlelijst;
het verwerken van de onderzoeksresultaten per parochie in een rapport aan de bisdomarchivaris,
bevattende: een beoordeling van de feitelijke archiefsituatie;
voorstellen voor maatregelen ter verbetering, waarbij urgenties zijn aangegeven
en, waar mogelijk, een raming van de financiële consequenties is opgenomen.
Uw profiel:
diploma archivistiek;
goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;
goede sociale vaardigheden;
zelfstandig, creatief en flexibel kunnen werken;
goede kennis van de parochiële taken en affiniteit met de r.k. kerkelijke organisatie strekken tot aanbeveling;
Aanstelling en salariëring:
De rechtspositieregeling voor het lekenpersoneel in dienst van het Bisdom Rotterdam is van toepassing.
De aanstelling geschiedt voor de duur van het onderzoek. De mogelijkheid tot een deeltijdinvulling van de
werkzaamheden is bespreekbaar. Het salaris bedraagt 2503,= bruto per maand, op basis van een
37,5-urige werkweek, exclusief 8°/o vakantietoeslag.
Nadere informatie over de functie kunt u inwinnen bij de heer P.D. Hoffman, archivaris van het Bisdom
Rotterdam (tel. 010-4362888).
Uw sollicitatiebrief kunt u binnen 14 dagen na het verschijnen van deze oproep richten aan:
Bisdom Rotterdam, t.a.v. mr. J.C..G.M. Bakker, algemeen econoom van het Bisdom Rotterdam,
Koningin Emmaplein 3, 3016 AA Rotterdam.
het dagboek van:
Mijn week laat ik beginnen op 16 oktober.
Het was een drukke dag. De dertien
archiefdiensten in de provincie Utrecht
presenteerden feestelijk hun nieuwe geza
menlijke website (utrechtsarchiefnet.nl).
Ik had me daarvoor nogal ingespannen en
het feestprogramma was bij ons in Wijk bij
Duurstede georganiseerd. De dag verliep
tamelijk goed, inclusief de officiële ope
ningshandeling door gedeputeerde Jan
van Bergen. Hij mocht op de website zelf
standig zoeken naar archieven van man-
nenzangverenigingen en kippenfokkers.
Hij vond ze zonder veel moeite. Licht
euforisch met complimenten en geschen
ken rond half acht 's avonds huiswaarts.
Donderdag 17 oktober stond in het teken
van een belangrijke acquisitie: de kerk
voogdij Doorn droeg haar oude archief
(vanaf 1672!) over aan het streekarchivari-
aat. Het had de eeuwen doorstaan in dubi
euze bewaarplaatsen, maar nu kwam het
in onze veilige handen. Samen met Carl
Talitsch en René Marquart van de kerkelij
ke gemeente zocht ik in een aangename
sfeer in de kosterswoning naast de oude
kerk de archiefstukken uit, nummerde en
verpakte ze, en werkte de plaatsingslijst bij.
Rond het middaguur laadden we de onge
veer vier meter kerkarchief in mijn auto.
"Moeten we je niet escorteren?", schertsten
de vriendelijke heren van de kerk. Ik durf
de de acht kilometer provinciale weg wel
alleen aan. De helft werd meteen in onze
speciale quarantainekist temidden van
droogijs gestopt: geen enge beestjes tussen
de stukken in de archiefbewaarplaats!
Vrijdag 18 oktober waren wat routineklus
jes gepland voordat ik op vakantie zou
gaan. Ik had nog vier weken over en wilde
op Het Utrechts Archief aan mijn onder
zoek naar de oudste Wijkse huizen werken,
's Nachts rond half vier ging de telefoon.
Peter, mijn echtgenoot, slaapt lichter en
was er het eerste bij. Iemand dood, denk
je. Maar dat was 't niet. Het was een ande
re catastrofe. Het archief stond onder
water, één meter tachtig. Eigenaardige
mededeling, nog niet geheel begrijpelijk.
"Dat lijkt me het eind van je baantje," zei
mijn man in de auto op weg naar het
gemeentehuis, maar hij heeft een zwart
gallig karakter. Binnen een kwartier ston
den we er voor de deur. Zwaailichten,
brandweer- en politieauto's, tientallen
mensen. Naar binnen gehold tot een bor
des boven de archiefkelder. Een onvoor
stelbare aanblik: een manshoge binnenzee
waarin hier en daar boeken en papieren uit
de eveneens ondergrondse studiezaal dre
ven. Ergens rechts, onder water, de losge
slagen quarantainekist met de Doornse
stukken. En achter de kluisdeuren bijna
tweeduizend strekkende meter archief.
Onbereikbaar, want de elektrische cijfer
sloten op de toegangsdeuren werkten niet
meer, wat de duikers van de brandweer
ook probeerden. Even nog de hoop dat
het water daarachter lager zou staan, maar
die vervloog weldra toen de pompen van
de brandweer hun werk deden en het
water vanuit de archiefruimte naar buiten
begon te spuiten via de kieren van de
kluisdeuren.
Het duurde tot 's ochtends half elf voordat
we erin konden. Intussen het, naar het
schijnt, bekende rampengedrag vertoond:
alles gericht op doelmatigheid, al weet je
nauwelijks of het zin heeft. Direct de cala-
miteitenlijn van het restauratie-atelier
Helmond gebeld en ze in de auto laten
springen. Om kwart over zes leidt de
Wijkse burgemeester Guus Swiilens het
eerste beraad van het crisisteam, bedoeld
om de situatie te taxeren en de vervolg
schade te beperken. Dankzij veelvuldige
oefening weet iedereen wat te doen; ik ben
als archivaris een vreemde eend in de bijt,
maar heb geen moeite met mijn rol. We
blijken een ramp van de tweede categorie
(in het rampenjargon 'crip 2'). Van de
onmiddellijk gealarmeerde burgemeesters
van de bij het streekarchivariaat aangeslo
ten gemeenten Amerongen, Bunnik,
Doorn, Driebergen-Rijsenburg, Houten,
Leersum, Maarn en Rhenen is de altijd zeer
betrokken Hein Bloemen meteen ter plaat
se. Driebergen behoort, met de centrumge
meente Wijk bij Duurstede, waarvan echt
alles in de gecombineerde archiefruimte
en -bewaarplaats ligt, tot de drie meest
getroffen gemeenten. Vanwege de onver
antwoord geachte risico's tijdens de restau-
ratie van de zeventiende-eeuwse buiten
plaats Sparrendaal en de slechte archiefbe
waarplaats daar, waren in februari van dit
jaar juist alle historische Driebergse archie
ven en collecties naar de gemeenschappe
lijke archiefbewaarplaats in het Wijkse
gemeentehuis overgebracht, in totaal bijna
200 meter. Vlak voor zeven uur bel ik Noor
Erkelens, de provinciale archiefinspecteur,
die meteen mét laarzen uit Leiden vertrekt.
Via de brandweer verleent de Stichting
Salvage direct hulp. We overleggen met
Michel van Dijk van het koel- en vrieshuis
in Cothen, waar de doorweekte massa kan
worden ingevroren voordat schimmels
kunnen toeslaan, en met twee managers
van het in rampen gespecialiseerde reini-
gingsbedrijf Dolmans, dat 'met groot
materieel' uitrukt. Goddank stond Guus
Swiilens, 'mijn' burgemeester, al op het
zelfde bordes toen ik aankwam. Ook hij is
gespecialiseerd in rampenplannen, en dat
bleek. Al was dit type ramp ook voor hem
een nieuwe ervaring.
Toen de kluisdeuren eindelijk om half elf
open gingen, was het water tot zo'n twin
tig centimeter gedaald. De chaos was ver
schrikkelijk. Wat niet in de 43 verrijdbare
archiefstellingen zat, maar los op de werk
tafels en in de werkkasten had gelegen,
was weggespoeld en dreef in het looppad.
Alleen het materiaal op de bovenste plank
had niet onder water gestaan. De rest was
volkomen doorweekt en begon vervaarlijk
uit te zetten. Alles was bedekt met een
FRAGMENTEN
Door Ria van der Eerden*
Streekarchivaris Ria van der Eerden probeert een klets
natte middeleeuwse perkamenten charter in veiligheid te
brengen. Foto Marijke Dekker.
Vervolg op pagina 13
december 2002
archievenblad
