r
J
KVAN nieuws
Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland
KVAN Nieuws
Bureau KVAN
Redactie Archievenblad
Studiedag KVAN in Auditorium Nationaal Archief 25 oktober 2002
40
KVAN nieuws
Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland
73ste Duitse Archiefdag in Trier
Mutaties in de Almanak
41
Bureau Koninklijke Vereniging
van Archivarissen in
Nederland.
Voor informatie over de KVAN,
bestelling van publicaties, aanmel
ding voor activiteiten en wijzigin
gen in de ledenadministratie kunt
u contact opnemen met het
bureau. Kopij voor het Archieven
blad, berichten voor deze rubriek
en mutaties in de Almanak van het
Nederlands Archiefwezen kunt aan
het bureau van de KVAN doorge
ven.
Cruquiusweg 31
1019 AT Amsterdam
Tel. (020) 462 77 27
Fax: (020) 462 77 28
E-mail: bureau@kvan.nl
Internet: www.kvan.nl
Postbank Bureaurekening: 84767
De studiedag van de KVAN zal plaatsvinden in
het Auditorium van het Nationaal Archief, Prins
Willem-Alexanderhof 20, Den Haag.
Programma
9.45 uur Ontvangst met koffie
10.15 uur Algemene ledenvergadering KVAN met
aansluitend:
Toekomst van de KVAN: 'Waar willen
we heen met de KVAN?'
Discussie naar aanleiding van een
rapport van Gerrit Valk, archivaris en
voormalig lid van de Tweede Kamer
(bijgevoegd bij dit nummer van het
Archievenblad).
Na een toelichting op het rapport
door Gerrit Valk, worden door een
drietal sprekers drie verschillende
standpunten over de toekomst van de
KVAN aan u voorgelegd.
Voorlopige agenda ALV
1. Opening
2. Notulen Algemene Ledenvergadering 23
november 2001
(Gepubliceerd in Archievenblad van decem
ber 2001; jaargang 105 nummer 10)
Mededelingen
Bestuurssamenstelling
Jaarrekening 2001 (bijgevoegd bij dit num
mer van het Archievenblad)
Instelling kascommissie voor jaarrekening
2002
Redactiesamenstelling Archievenblad
Rondvraag
Sluiting
3.
4.
5.
7.
9.
12.30 uur Lunch
Tijdens de lunch een demonstratie
van de digitale Almanak van het
Archiefwezen.
14.00 uur Beroepsethiek: dilemma's en mogelijkhe
den
Dagelijks worden we geconfronteerd
met zaken die de kern van ons vak
raken, zoals regelgeving ten aanzien
van privacybescherming, vernieti
ging van archiefmateriaal over
Srebrenica, schaduwarchivering en de
bouwfraude-enquête.
Er is een internationale beroepscode,
officieel geadopteerd door de KVAN.
Wat is het nut van deze beroepscode,
hoe gaan we ermee om?
De uitkomsten van een recent onder
zoek naar de bekendheid van de code
worden gepresenteerd. Hoe gaan we
verder?
16.00 uur Drankje hapje
Deelname aan de studiedag is gratis. Voor de
lunch wordt een bijdrage van 10,- gevraagd.
Dit bedrag kunt u overmaken op Postbanknr.
84767 t.n.v. bureaurekening KVAN onder ver
melding van 'lunch studiedag KVAN'.
U kunt zich voor deze dag aanmelden middels
de antwoordkaart die u in dit Archievenblad aan
treft of via e-mail, bureau@kvan.nl. met vermel
ding van de gegevens zoals die op de antwoord
kaart worden gevraagd.
De routebeschrijving naar het Nationaal Archief
kunt u vinden op www.nationaalarchief.nl.
Beroepscode voor Archivarissen
Op 25 oktober a.s. zal na de Algemene
Leden Vergadering van de KVAN het mid
dagprogramma gewijd zijn aan een discus
sie rondom het onderwerp ethiek binnen
het archiefwezen.
Sinds 1996 kent het archiefvak een interna
tionale beroepscode, vastgesteld door de
General Assembly van de Internatonal
Council on Archives. In Nederland is de tekst
vertaald en door de KVAN officieel geadop
teerd. Sinds die tijd is er in het Nederlandse
archiefwezen vrij veel heel ingrijpend veran
derd. Over de code is de afgelopen jaren, op
een enkele uitzondering na, weinig meer
gehoord. Terwijl de code universeel is en ons
bindt als vakgenoten in deze tijden van ver
zelfstandiging, fusies, integriteit, digitalise
ring, parlementaire enquêtes, erfgoedhuizen,
archiefpas, nieuwe opleidingen, groei van
het aantal niet-archivarissen in dienst van
RHC's en archiefdiensten etc.
Het is interessant om te weten of de code
inderdaad uit beeld verdwenen is of juist
algemeen geaccepteerd is. En of er actie
nodig is om de code weer onder de aan
dacht te brengen en op welke wijze dat
moet gebeuren. Daarover zal vrijdagmid
dagmiddag 25 oktober a.s gediscussieerd
worden.
De beroepscode is na te lezen op de website
van de KVAN, www.kvan.nl. onder de
knop 'ethische code' en tevens in het
Jaarboek S@P 1999: Naar een nieuw paradig
ma in de archivistiek (Stichting Archief
Publicaties, 1999), blz. 225 t/m 229.
archievenblad
oktober 2002
Hp
Van 17 tot 20 september 2002 vond in Trier
de meerdaagse Duitse archiefdag plaats. Daarbij
worden ook de zusterverenigingen uitgenodigd
en samen met vijftig andere buitenlanders uit
vijftien landen mocht ik als uw vertegenwoor
diger aanwezig zijn als gast van onze Duitse zus
tervereniging. In totaal had men overigens 800
inschrijvingen mogen noteren voor deze bij
eenkomst.
Onze Duitse zustervereniging de VdA (Verband
deutscher Archivarinnen und Archivare) houdt
ieder jaar een bijeenkomst die dit jaar als thema
had 'Archive und Forschung'. Voor onze Duitse
collegae is dat een combinatie die als zeer van
zelfsprekend wordt ervaren en de Archivar-
Historiker is daar heel gewoon. Je struikelt dan
ook over de prof.dr.'s Daar kan een eenvoudig
drs. als ik knap nederig van worden, al duurt
een dergelijke aanval bij mij nooit lang.
Bij de officiële opening spraken een aantal spre
kers een welkomstwoord uit. Eén van deze spre
kers was dit jaar prof.dr. Lorenz Mikoletzky, de
algemene rijksarchivaris van Oostenrijk en eer
ste vice-president van het 1CA, maar in Trier
ook aanwezig als gastheer van het komende
vijftiende mondiale ICA-congres in Wenen in
augustus 2004. Zijn verhaal was anders van
toon en inhoud dan de titel van het congres; hij
had het over gebruikers en over projectmanage
ment en digitalisering. Henny van Schie en ik
keken elkaar aan en dachten dat we Maarten
van Boven in het Duits hoorden. Zo verschil
lend kan er binnen onze vakwereld op korte
afstand van elkaar gedacht worden. Het is altijd
weer verfrissend om te ervaren dat er niet een
absolute waarheid bestaat.
Hoe zeer de positie van de archiefdiensten bij
onze buren verschilt van die bij ons, bleek weer
eens bij een discussie in de wereldberoemde
wandelgangen. Een samengaan (laat staan een
fusie) van archiefdiensten waar wij in Neder
land over praten en die wij ook uitvoeren, is in
Duitsland volstrekt ondenkbaar. Men hecht er
zeer aan de autonomie en als er al eens een keer
twee archiefdiensten samengaan, wordt er ver
ontschuldigend bij gezegd dat deze oplossing
"uit de nood geboren is".
In Trier zijn Stadsbibliotheek (daarmee is de
wetenschappelijke bibliotheek bedoeld en niet
onze openbare leeszaal en bibliotheek) en
archief in één organisatie ondergebracht, maar de
bordjes in de stad die de bezoeker de weg naar
deze instelling moeten wijzen, laten alleen het
woord Stadsbibliotheek zien. Dat laat weinig te
raden over over de positie van het archief dat het
dan ook moet doen met een personeelsbestand
van vier mensen (onder wie twee archivarissen)
op een totaal van twintig. En dat voor een stad als
Trier met ook zijn rijke Middeleeuwse geschiede
nis (2000 oorkonden) en drie kilometer archief.
Voor mij was overigens nieuw dat men ook in
Duitsland - althans in Trier - een entreegeld hief.
Een jaarkaart is er voor twintig euro te krijgen en
een dagkaart voor drie euro. Allerlei groepen heb
ben echter vrijstelling, maar de genealogen en de
architecten (bouwtekeningen) zijn het kind van
de rekening. Die moeten betalen.
Naast de lezingen, workshops etc., die men tij
dens een dergelijk congres kan bijwonen, zijn
natuurlijk de ontmoetingen in de pauzes of bij de
officiële ontvangsten van grote betekenis. Iedere
keer opnieuw krijg ik van Duitse collegae te horen
dat wij in Nederland voorop lopen. Wij deden dat
al met de Handleiding maar ook de huidige ont
wikkelingen worden met bewondering, maar ook
met een zekere scepsis bekeken. Dat wij de
Archivar-Historiker niet meer zo kennen, doet de
wenkbrauwen nog weieens fronsen.
Kijkend in de tuin van deze buurman constateer
ik dat ons gras best groen is en dat wij het nog
niet zo slecht doen in de mondiale archiefwereld,
al is die constatering geen reden zelfgenoegzaam
achterover te leunen.
Ik zou alleen willen dat ik meer Nederlandse col
legae bij deze ontmoetingen tegenkwam. Uw
voorzitter moet er zijn als vertegenwoordiger van
de Nederlandse beroepsvereniging, maar - waar
mogelijk - neem ik deel aan de discussies en de
workshops. Alleen dit jaar moest ik na het officië
le gedeelte weer terug vanwege verplichtingen in
Utrecht.
Mijn oproep geldt de directeuren en diensthoof
den van onze organisaties hun medewerkers regel
matig in de gelegenheid te stellen ook congressen
in het buitenland te bezoeken. De ervaringen die
men daar opdoet (en niet te vergeten de contac
ten) zijn de investering dubbel en dwars waard.
Jo Jamar
Voorzitter KVAN
4.1
Toevoegen:
Clustermanager>
W.J.M. Dings
10.3
Wijzigen:
Archivaris> drs. F. Geerts
11.22
Wijzigen:
Archivaris> n.n.b.
6.44
Toevoegen:
Internet: www.stadsar-
chief.nl
Wijzigen:
Bureau Acquisitie en
Beheer> drs. G. verbeek
(hfd), M.A.A.M. van den
Berg, drs. E.C.R van Berge
Henegouwen (THA),
J.L.M. Beset, R.RJ.M.A.
Bruijsten, J.RM. Buiks,
P.J.T. van den Dungen
(insp) mw. A. Kaffener,
mw. drs. C.A.M. Kuijer
(bibl. THA), A.W.
Luijsterburg, F.T.M.
Michels, E.L.D. Moonen,
J.J.M. van Nistelrooy, drs.
V.C.J.H.M. Paquay (inv),
mw. T.H.M. Sanders-van
der Staak, H.M.A.J.T.
Verweij (BV), mw. G.W.P.
Wijnands (bibl)
Bureau Externe
Dienstverlening>
R.H.A. van de Laar (hfd),
drs. J.G.M. Biemans
(educ/communic), mw. drs.
M.J.H. Brummans (studiez),
H.J. van der Doelen,
mw. S.G.A. Veenstra,
drs. E.A.J. Verhees,
drs. A. Vos (wetensch.
medew)
oktober 2002
archievenblad
