RMC en de erfenis van
Roger van Boxtel
Normcommissie Informatie- en Archiefmanagement
Archief en recht
nieuws uit het veld
nieuws uit het veld
Mail uw nieuws naar: bureau@kvan.nl
Iedere organisatie is gebaat bij duide
lijke afspraken rond (digitale) archive
ring. Wet- en regelgeving bieden slechts
ruime kaders, en jurisprudentie is nog
nauwelijks beschikbaar. De bestaande
regels zijn veelal gebaseerd op jarenlange
praktijk, zoals die zich heeft ontwikkeld
en is geëvolueerd in de afgelopen twee
eeuwen. Hoewel er veel ervaring aanwe
zig is, bestaat er nu geen samenhangend
kader voor archiefvorming en -beheer.
Zeker met het oog op ontwikkelingen als
e-commerce en de elektronische over
heid, is een dergelijk kader wenselijk
In 1998 is een aanzet gegeven met de
publicatie Bewaren en Bewijzen, uitgeven
door het Nederlands Normalisatie-insti
tuut. Een belangrijke stap voorwaarts is
ook de ontwikkeling van de ISO-stan-
daard Information and documentation -
Records management. Deze norm biedt
een algemeen geaccepteerd kader waarop
organisaties hun informatiehuishouding
kunnen baseren. NEN heeft deze interna
tionale norm overgenomen en in een
Nederlandse vertaling uitgebracht als
NEN-ISO 15489-1 Informatie en documen
tatie - Informatie- en archiefmanagement.
Vanuit de ministeries van BZK en
OCenW wordt momenteel via NEN
geparticipeerd in het werk van ISO.
NEN-ISO 15489-1 is bestemd voor zowel
overheidsorganisaties als bedrijven, maar
leent zich niet voor directe implementa
tie en moet nog worden vertaald naar de
praktijk. Een dergelijke praktijkrichtlijn
moet aansluiten bij de specifieke Neder
landse wetgeving en praktijk.
In maart en juli 2002 zijn er bijeenkom
sten geweest bij het Nederlands Normali
satie-instituut waar gesproken is over het
oprichten van een normcommissie
'Informatie en Archiefmanagement' voor
het maken van deze Nederlandse prak
tijkrichtlijn. Duidelijk werd dat zo'n
commissie breed gedragen moet worden.
Zonder inbreng vanuit de praktijk kan
een Nederlandse praktijkrichtlijn niet tot
stand komen. NEN wil daarom een
normcommissie samenstellen waarin alle
belanghebbende en deskundige partijen
op het terrein van informatie- en archief
management zijn vertegenwoordigd. Om
verder te praten over de wenselijkheid
van een normcommissie en een Neder
landse praktijkrichtlijn wordt een derde
bijeenkomst georganiseerd op maandag
14 oktober van 14.00 tot 16.00 uur bij
NEN te Delft.
Geïnteresseerden kunnen zich tot 7 okto
ber 2002 aanmelden bij NEN/ET1 afde
ling ITenT t.a.v. Tosca Bouma, Postbus
5059, 2600 GB Delft. Uiteraard kunt u
ook faxen: (015) 269 02 42 of uw gege
vens mailen naar: tosca.bouma@nen.nl.
Internet nieuws
Het ReclameArsenaal (www.reclame-
arsenaal.nl) is in 2001 ontstaan uit het
Nederlands Reclamearchief en het
Nederlands Reclame Museum. Het
ReclameArsenaal wil een kenniscentrum
zijn voor iedereen die zich interesseert in
de geschiedenis van de Nederlandse
reclame. The American Advertising
Museum www.admuseum.org is de
Amerikaanse versie.
De Vereniging RMC is duidelijk niet
gerust over wat er overblijft van de erfe
nis van Roger van Boxtel. In juli heeft zij
via een open brief premier Balkenende
gewezen op het feit dat het inzetten van
ICT een speerpunt van de individuele
ministers zou moeten zijn om een doel
matige, afrekenbare en aanspreekbare
overheid te realiseren. De Vereniging
RMC geeft het kabinet ook in overwe
ging een regeringscommissaris voor ICT
en overheid aan te stellen, overeenkom
stig het voorstel van Docters van
Leeuwen.
Zie ook de website van de Vereniging
RMC: www.rmconventie.nl.
Mondriaan Stichting ondersteunt inventariseren, verzamelen en
toegankelijk maken van cultureel erfgoed van minderheden
De Mondriaan Stichting biedt de
Tijdelijke Regeling voor financiële ondersteu
ning van het inventariseren, verzamelen en
toegankelijk maken van het cultureel erfgoed
van minderheden aan. Met deze regeling
wil zij het opsporen, bewaren en breed
toegankelijk maken van cultureel erfgoed
van etnische minderheden stimuleren.
Hierbij gaat het niet alleen om materieel
erfgoed zoals objecten en documentatie,
maar ook om immaterieel erfgoed zoals
verhalen en herinneringen vanuit het
perspectief van deze groepen.
De regeling treedt voor drie jaar (2002,
2003 en 2004) in werking. Aanvragen
kunnen worden ingediend door organi
saties van minderheden en door
publieksgerichte culturele instellingen
die zich bezighouden met het verzame
len, bewaren, toegankelijk maken en pre
senteren van cultureel erfgoed van min
derheden. Aanvragen kunnen drie keer
per jaar worden ingediend, namelijk
uiterlijk 1 februari, 1 juni en 1 oktober.
De eerste indiendatum is 1 oktober 2002.
Nadere informatie: Mondriaan Stichting,
tel. (020) 676 20 32. De voorwaarden
bij deze regeling zijn te vinden op de
websites van de Mondriaan Stichting
(www.mondriaanfoundation.nl) en de
Nederlandse Museum Vereniging
(www.museumverenieing.nl). Toekom
stige aanvragers worden dringend ver
zocht om telefonisch contact op te
nemen met de Mondriaan Stichting en
met de werkgroepen binnen het Project
Cultureel Erfgoed Minderheden die door
het ministerie van OCenW zijn inge
steld. Deze zijn te bereiken via de
Nederlandse Museum Vereniging, tel.
(020) 551 29 00.
Op donderdag 3 oktober 2002 zal in
de Haagse Lobby (naast het stadhuis van
Den Haag) het symposium 'Archief en
Recht - Recht en Archief' plaatsvinden
dat wordt aangeboden aan prof.dr. F.C.J.
Ketelaar bij het verlaten van de
Rijksarchiefdienst.
De laatste jaren oefenen externe juridi
sche ontwikkelingen in toenemende
mate rechtstreeks invloed uit op de gang
van zaken in het archiefwezen. De archi
varis wordt onder meer geconfronteerd
met nieuwe en veranderende wetgeving,
met name op het gebied van openbaar
heid, bescherming van persoonsgege
vens, bestuursrecht, auteurs- en andere
rechten. Deze wetten hebben direct
invloed op het werk. De archiefwet wordt
meestal aangepast aan deze nieuwe wet
geving, niet omgekeerd. De jaren dat
kennis van de archiefwet alleen voldoen
de was om als archivaris in alle vrijwel
voorkomende situaties juist te handelen
zijn dan ook al enige tijd voorbij.
Al bijna 35 jaar lang worden de nieuwe
ontwikkelingen op juridisch gebied voor
het archiefwezen gesignaleerd en voor
archivarissen toegelicht door Eric
Ketelaar. Een groot deel van de tijd deed
hij dat in diverse functies binnen de
Rijksarchiefdienst. In 2002 is aan dit
dienstverband een einde gekomen. Uit
erkentelijkheid voor zijn werk als juri
disch adviseur wordt hem een symposi
um aangeboden, waarop de belangrijkste
ontwikkelingen op juridisch gebied de
revue zullen passeren. Voor archivarissen
een mooie gelegenheid om weer hele
maal op de hoogte te raken van de
belangrijkste recente ontwikkelingen in
het vak.
U kunt zich tot uiterlijk 15 september a.s.
schriftelijk opgeven voor deelname
aan het symposium bij het Nationaal
Archief, t.a.v. Miranda van Balen,
Postbus 90520, 2509 LM Den Haag,
e-mail: miranda.van.balen@nationaal-
archief.nl. Aan deelname zijn geen kos
ten verbonden.
NIEUWS
u i t h e t veld
In memoriam Nina Hokke
Op 24 juli overleed collega Nina
Hokke van het Gemeentearchief Rotter
dam na een noodlottig ongeval tijdens
haar vakantie in Groningen. Haar echt
genoot de heer A. van der Struijs is bij
het ongeval licht gewond geraakt. Nina
is slechts 34 jaar oud geworden. De
verbijstering en de verslagenheid
waren enorm, zeker bij de collega's die
haar goed kenden. Nina stond nog in
de bloei van haar leven en had zeker
nog een veelbelovende carrière voor de
boeg. Ze werd met het 'archiefvirus'
besmet tijdens een bibliotheekstage in
1990. Enkele jaren later behaalde ze als
beste van haar jaar het BDI-diploma,
na een tijdje voor haar afstudeerop
dracht op het Haags Gemeentearchief
te hebben doorgebracht. Meteen daar
na startte ze met de archiefopleiding B
die ze met goed gevolg binnen de ver
eiste termijn afrondde. Het gemeente
archief in Rotterdam verliest met haar
een betrokken collega en innovatieve
vakvrouw die vooral bij depotbeheer
en de externe dienstverlening verfris
sende ideeën inbracht. De druk
bezochte crematieplechtigheid was op
dinsdag 30 juli.
00
Rm ci
PROGRAMMA
9.30
Ontvangst met koffie
10.00
10.10-11.20
Opening door de algemene rijksarchivaris dr. Maarten van Boven
Openbaarheid van archieven - de regels, de praktijk, de dilemma's
mw. dr. Gineke van der Ree-Scholtens (Rijksarchief in Noord-Brabant)
drs. Bert de Vries (Nationaal Archief)
prof.dr. Frank Keverling Buisman (Rijksarchief in Gelderland)
11.25-11.55
Koffiepauze
11.55-12.25
Archieven en auteursrecht
mw. prof.dr. Corien Prins (KUB)
12.30-13.30
Lunch
13.30-14.00
14.05-14.35
Archieven en bescherming van persoonsgegevens
dr. Jan Holvast (Privacyadvies- en onderzoeksbureau Holvast en partner)
Archieven en diefstal
mr. Willem Heemskerk (Kantoor Landsadvocaat)
14.40-15.20
Theepauze
15.20-15.50
15.55-16.25
16.30
De archivaris en de (archief)wet
mr. Charles Noordam (Gemeentearchief Den Haag)
Archief en recht na 35 jaar
Causerie door prof.dr. Eric Ketelaar (Universiteit van Amsterdam)
Afsluiting door dr. Maarten van Boven;
aansluitend borrel
archievenb ad
september 2002
archievenblad
september 2002
