HARCHIEF OPRUIMEN
Hongaarse collega's op bezoek in Nederland
en veilig tot postzegelformaat
laten vernietigen
Scherpenzeel bv
Uw partner voor de veilige vernietiging van informatiedragers
De poesta in de polder
Wij leveren:
Inzamelmiddelen voor het afvoeren van uw papier in ordners en archiefdozen
Containers op vooraf overeengekomen dagen.
Wij versnipperen
Al uw papieren informatiedragers gegarandeerd binnen 1 werkdag na
aankomst in ons ultramoderne vernietigingsbedrijf Leidsche Rijn bv.
Volgens de kwaliteitsnormen van EN ISO 9001 versie 2000
U ontvangt hiervoor een Certificaat van Vernietiging
Wij zijn ook gespecialiseerd in:
Het inzamelen en afvoeren van uw dagelijkse papierafvallen.
De vernietiging van digitale informatiedragers als CD-roms, diskettes etc.
Computers en andere randapparatuur kunt ook bij ons ter verdere verwerking aanbieden.
Wij geven u graag meer informatie over onze dienstverlening.
Neemt u dan contact op via ons informatienummer 030 - 288 19 25 of
bezoek onze internetsite via www.archiefvernietiging.info
Uw reactie zien wij met belangstelling tegemoet
nieuws uit het veld
Al enige jaren bestaat er een min of
meer incidentele vorm van kennisuitwis
seling tussen de KVAN en haar Hongaarse
zustervereniging, MLE1. In het kader daar
van heeft eind april een groep van vijf
Hongaarse collega's een werkbezoek
gebracht aan Nederland, als vervolg op
een werkbezoek in 19992. Het programma
voor dit werkbezoek was, op verzoek van
de Hongaarse delegatie, zodanig samenge
steld dat de nadruk lag op digitalisering,
digitale duurzaamheid en de positie en rol
van archivarissen in de nieuwe ontwikke
lingen. Hierbij is uiteraard ook geprobeerd
een goede mix te maken van het nuttige
en het aangename.
In drie informele workshops zijn thema's
als digitalisering van archiefbescheiden,
wet- en regelgeving en ontwikkelingen op
het terrein van beheer en behoud van
digitale archiefbescheiden aan de orde
geweest. De workshops werden 's och
tends gehouden bij het Algemeen Rijks
archief. René van Horik van het N1WI
heeft een exposé gegeven over aspecten,
aandachtspunten en valkuilen rond digi
taliseringprojecten. De Nederlandse wet
en regelgeving is door Rob Kramer van de
Rijksarchiefinspectie uitgelegd. Hij be
steedde in zijn verhaal onder andere aan
dacht aan de ministeriële regelingen en de
verhoudingen tussen archiefvormers, ar
chiefbeheerders en archiefinspecteurs.
Peter Horsman heeft een overzicht gege
ven van de stand van zaken rond beheer
en behoud van digitale gegevens, waarbij
hij aandacht besteedde aan bestaande
ideeën over migratie en emulatie. Ook het
InterPARES projects js aan de orde
geweest.
Tussendoor heeft de groep gedurende een
dag een bezoek gebracht aan het Zeeuws
Archief, een van de regionale historische
eentra. Daar hebben de Hongaren een
indruk gekregen van de synthese tussen
een oude en moderne huisvesting.
Tijdens de middagprogramma's werd de
mogelijkheid geboden de praktijk te bekij
ken. Zo heeft de groep bij de Koninklijke
Bibliotheek kennisgenomen van de digita
liseringsprojecten en de ontwikkeling van
het depotsysteem voor digitale documen
ten (NEDLIB). Hier bleek dat het
Hongaarse Staatsarchief gestart is met een
gelijksoortig project met dezelfde leveran
cier, zonder dat men dat van elkaar wist.
Bij het Haags Gemeentearchief zijn de
plannen en ontwikkelingen op het terrein
van het beschikbaar stellen van foto's en
ander materiaal op internet toegelicht. In
de Tweede Kamer werden, naast een rond
leiding en een blik op het Srebrenica-
debat, systemen als Parlando getoond. Als
bijzondere afsluiting was er nog een rond
leiding in het Koninklijk Huisarchief met
de nieuwe depotruimtes. In de bibliotheek
was een kleine tentoonstelling van
Hongaarse documenten samengesteld.
Uit de reacties van onze Hongaarse colle
ga's hebben we de indruk gekregen dat het
programma en de (vakinhoudelijke) dis
cussies goed bevallen zijn. Ook werd uit
de gesprekken duidelijk dat veel van de
aandachtspunten en onderwerpen die
hier in Nederland een 'hot item' zijn, ook
in Hongarije hoog op de agenda staan. Er
valt dus veel van elkaar te leren.
Omdat pas laat bekend werd dat er een
delegatie zou komen, was de voorberei
dingstijd zéér kort. Als gevolg daarvan kon
een aantal sprekers pas op de valreep
benaderd worden. Gelukkig waren de
bereidheid en de inzet van de Nederlandse
collega's om in die zeer korte tijd een
inhoudelijke bijdrage te leveren aan zowel
de workshops als aan de andere onderde
len groot(s).
Archieven werken meer samen
met andere erfgoedinstellingen
Archieven zoeken steeds meer
samenwerking met andere erfgoedinstel
lingen zoals bibliotheken, historische
verenigingen en musea. Dit blijkt uit een
onderzoek dat Bureau ART heeft uitge
voerd naar de infrastructuur op het ter
rein van cultureel erfgoed. Op verzoek
van het ministerie van OCenW maakte
Bureau ART een inventarisatie van orga
nisaties die zich met het behoud en
beheer van erfgoed in ons land bezighou
den. Er werden uiteindelijk bijna dui
zend erfgoedorganisaties geïnventari
seerd, soms met een landelijke of zelfs
internationale functie, meestal met een
overwegend regionale of lokale beteke
nis. Alle organisaties kregen van Bureau
ART een schriftelijke enquête toegezon
den, met vragen over de omvang van de
organisatie, het publieksbereik en de
samenwerkingsrelaties.
Tal van voorbeelden geven aan dat
archieven meer dan ooit over de grenzen
van hun eigen sector heenkijken en
samenwerking zoeken met andere orga
nisaties bij het beheer en beschikbaar
stellen van informatie. Zo streeft het
Rijksarchief in Flevoland een fusie na
met het Nieuw Land Poldermuseum en
het Sociaal Historisch Centrum Flevo
land tot één Erfgoed Centrum Flevoland,
waarin archieven en allerlei andere histo
rische collecties toegankelijk worden
gemaakt voor het publiek. Maar het gaat
ook om allerlei andere vormen van
samenwerking met instellingen die zich
bezighouden met het beheer of de ont
sluiting van cultureel erfgoed.
De complete tekst van het eindrapport
over het onderzoek kunt u downloaden
via de website van Bureau ART:
www.bureau-art.nl.
13
Door Rienk Jonker en Jan Beens*
Rienk Jonker is werkzaam bij de Groninger Archieven,
Jan Beens is werkzaam bij het Gemeentearchief
Nijmegen.
Magyar Levéltarosok Egyesülete (Verein der
Ungarische Archivare).
2. Jan Beens en Rienk Jonker, 'Puszta's, paprika's en
partities', in Archievenblad, jaargang 103, nummer
9, november 1999.
3. International Research On Permanent Authentic
Records in Electronic Systems fhttp://www.interpa-
res.org).
juni 2002
archievenblad
