Dordrecht X
een enthousiaste medewerker studiezaal (m/v)
Adviseur documenthuishouding
Het Stadsarchief Dordrecht zoekt
voor 32 uur per week die wil werken aan de toekomst van het verleden
Belastingdienst
7/
Vacaturenummer 22062
Je gaat de uitdaging aan om de dienstverlening op de studiezaal verder te professionaliseren. Door de snelle ont
wikkelingen op het gebied van informatiebeheer en informatieverstrekking heeft de traditionele studiezaalfunctie er
een interessante dimensie bij gekregen. Als je daaraan een belangrijke bijdrage wilt leveren, ben je de persoon die
wij zoeken.
Functieprofiel
Je begeleidt op een deskundige en attente wijze bezoe
kers van de studiezaal in hun onderzoek.
Je beantwoordt verzoeken om informatie en levert een
actieve bijdrage aan de verbetering van het instrumen
tarium ten behoeve van de beschikbaarstelling van his
torische informatie. Verder lever je een actieve bijdrage
aan de ontwikkeling van nieuwe producten van het
Stadsarchief en het beschikbaar stellen van informatie
vanuit het Stadsarchief via Internet. Tot slot ben je
betrokken bij het opzetten en uitvoeren van educatieve
projecten.
Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden je, afhankelijk van opleiding, ervaring en
leeftijd een salaris van maximaal 32.000 bruto per
jaar (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek.
Dordrecht is een moderne werkgever, die je veel te bie
den heeft waaronder een aantrekkelijk pakket secun
daire arbeidsvoorwaarden.
Indien blijkt dat je een trekkersrol in de ontwikkeling en
verdere verbetering van de beschikbaarstelling van
informatie kunt spelen, behoort op termijn groei naar
de functie van coördinator studiezaal tot de mogelijk
heden.
Persoonsprofiel
Je beschikt over goede contactuele eigenschappen,
een gastvrije uitstraling en goede mondelinge en
schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Je bent gewend
op een flexibele en creatieve manier te werken, zowel
zelfstandig als in teamverband. Je bent in het bezit van
een diploma middelbaar archiefambtenaar of
vergelijkbaar niveau.
Informatie en sollicitatie
Informatie over deze functie kun je inwinnen bij de
heer R. Benschop, projectcoördinator studiezaal,
tel. 078 649 23 20 of de heer Ch. Jeurgens, directeur
Stadsarchief, tel. 078 649 23 11. Onder vermelding van
het vacaturenummer kun je je schriftelijke reactie
richten aan afdeling Personeel en Organisatie,
Postbus 8, 3300 AA Dordrecht. Reacties tot 14 dagen na
verschijnen van het blad.
Dordrecht
Dordrecht is een springlevende oude stad aan het water met meer dan 120.000 inwoners. Een stad waar de
spanning tussen historie en vernieuwing tot mooie dingen leidt. Een gastvrije stad waar elke Dordtenaar telt.
Actieve inwoners, mensen in bedrijven, in voorzieningen, in het ambtelijk apparaat; zij vormen het hart van de stad.
En daarvoor geeft het gemeentebestuur ze volop ruimte.
Sector Cultuur
Sector Cultuur is een bundeling van kunst- en culturele instellingen die met een grote mate van zelfstandigheid en
een duidelijke eigen identiteit hun activiteiten uitvoeren. De organisatie bestaat uit de Musea (Dordrechts Museum
en Simon van Gijn - museum aan huis), het Centrum Beeldende Kunst, Schouwburg Kunstmin, het Stadsarchief en
het Centraal Bureau. Tevens bestaat een nauwe relatie met Berckepoort, stichting voor culturele educatie en de
stichting Toonkunst Muziekschool Drechtsteden.
Stadsarchief
Het Stadsarchief beheert een groot aantal archieven en collecties van stad, regiogemeenten en particuliere
instellingen. Het staat als historisch informatiecentrum midden in de samenleving en ontwikkelt daartoe tal van ini
tiatieven: uitbrengen van publicaties, organiseren van tentoonstellingen, vervaardigen van lesbrieven. Aan het
Stadsarchief is een studiezaal verbonden waar iedereen die geïnteresseerd is in de geschiedenis van de stad en
regio terecht kan. De studiezaal wordt jaarlijks door circa 4500 bezoekers bezocht.
Mrw«|belasti
De Belastingdienst is een organi
satie die iedereen kent. Maar wat
de Belastingdienst als werkgever
inhoudt, is zeker niet bij iedereen
bekend. Alleen als je wat verder
kijkt dan de envelop blauw is,
weet je dat de Belastingdienst een
werkgever is die in veelzijdigheid
haar gelijke niet kent. Wanneer je
je talenten echt wilt ontplooien,
vind je in de Belastingdienst dan
ook een werkgever die je daar bij
helpt. Meer dan 30.000 mede
werkers met allerlei achtergronden
en in diverse functies zetten zich
dagelijks in voor ruim 18 miljoen
verschillende relaties.
Mensen die zich bezighouden
met de kernactiviteiten Fiscale
controle, -opsporing en -advise
ring natuurlijk. Maar ook onmis
bare activiteiten als proces- en
productontwikkeling, facilitaire
ondersteuning, kennismanage
ment, human resources en
communicatie zijn prominent en
professioneel vertegenwoordigd.
Specialisten en generalisten op alle
niveaus zetten zich dagelijks in om
de kwaliteit van onze dienstverle
ning op een hoog peil te houden.
Werk waar je trots op bent
De functie
De uitvoering van het belastingbeleid in
Nederland gaat gepaard met een indrukwekkende
stroom aan documenten. Het ontwikkelen en
voeren van een 'huishouding' rond die documen
ten is een uiterst complexe zaak. Werk voor
specialisten op dat gebied. Organisatorisch ligt
de verantwoordelijkheid voor de documenthuis
houding bij het Belastingdienst/Centrum voor
facilitaire dienstverlening. En dan in het bijzonder
bij het procesteam Proces Productontwikkeling.
Als adviseur documenthuishouding (m/v) werk
je aan de ontwikkeling van beleid op je vakge
bied. Een stevige klus, want op dit moment zijn
de primaire en ondersteunende processen van de
documenthuishouding in ontwikkeling. Voor de
totale Belastingdienst.Er wordt van je ver
wacht dat je hierbij adviseert in algemene zin,
maar specifiek bij de implementatie van PIVOT.
Zijn er beleidsvoornemens geformuleerd of ligt
er bijvoorbeeld een digitaliseringsproject in het
verschiet, dan analyseer je de gevolgen voor de
documenthuishouding. Waarbij je ook de inpas
baarheid van eventuele veranderingen beoor
deelt. Verder ben je betrokken bij het opstellen
en implementeren van werkinstructies op'basis
van de Uitvoeringsregeling Archiefbeheer.
Je salaris kan oplopen tot 56.500 bruto per jaar.
Jouw capaciteiten
Deze functie vraagt om een academisch denk
en werkniveau. Het diploma Hoger Archief
ambtenaar is zeer gewenst. Maar absoluut
onmisbaar zijn kennis van en ervaring met pro
jectmatig werken en PIVOT-projecten. Je bent
analyticus en strateeg in één. Je gaat flexibel en
creatief om met vraagstukken en problemen.
En uiteraard beschik je over adviseurskwaliteiten
en goede communicatieve vaardigheden.
De sollicitatie
Meer weten over deze functie? Neem dan contact
op met Petra van Santen, coördinator document
huishouding, telefoon (030) 203 66 34 of
06 186 01 317. Solliciteren doe je door voor
30 juni 2002 een sollicitatiebrief met c.v. te
sturen naar: Belastingdienst/Centrum voor
facilitaire dienstverlening J.C. van Grinsven RA,
lid managementteam, Postbus 9799, 3506 GT
Utrecht, onder vermelding van HX03/ab.
Faxen kan naar (030) 263 65 74 en mailen naar:
ph.van.santen@belastingdienst.nl
