MÊÊM
PreservationTechnologies
Digitalisering van elk denkbaar origineel
Van Bilsen Consultancy
PICTURA IMAGINIS
A WORLD LEADER IN PAPER PRESERVATION
Preservation Technologies B.V. voor:
massa-ontzuring van archiefmateriaal, boeken,
kranten, posters, prenten, tekeningen etc. door
middel van de beproefde Bool<i<6( ==¥f
methode
Vriesdrogen van nat papier
Ontsmetten en reinigen
Voorbereiden microverfilming
Verkoop ontzuringssprays en spraysystemen
Preservation Technologies B. V.
Verkoop en administratie
Pluim-es 18 -2925 CM Krimpen aan den IJssel
Tel.: 0180 521188 GSM 0653672024
Fax 0180 525400
Productie
Middenweg 576B - 1704 BR Heerhugowaard
Tel.: 072 5724330 Fax 072 5724331
Dé specialist voor document- en
workflowmanagement
- Archiefbewerking
- Advisering
- Interim- en Project management
- Detachering
- Opleiding
Voor meer informatie:
www.vanbilsenconsultancy.nl
Ons adres:
Nussestraat 10
6082 AS Buggenum
tel: 0475 510044
fax: 0475 510075
e-mail: info@vanbilsenconsultancy.nl
internet: www.vanbilsenconsultancy.nl
digitaal procédé
database als vervanging van de ladenkast
voor hun website. Van deze systemen
zijn er wereldwijd meer dan duizend
soorten in omloop. Daarnaast laten som
mige organisaties een eigen contentma-
nagementsysteem ontwikkelen. Een con-
tentmanagementsysteem loont vooral bij
een grote, dynamische website en een
grote organisatie: het maakt het mogelijk
een website consequent te wijzigen en
medewerkers zonder enige programmeer
kennis te betrekken bij het onderhoud
van de content (inhoud). Daarom koos
het Nationaal Archief na een zorgvuldige
selectie voor een reeds bestaand, content-
managementsysteem, Tridion. De aan
schaf van deze relatief kostbare software
werd mogelijk door een kortingsovereen
komst tussen Tridion en het ministerie
van OCenW.
De keuze voor een contentmanagement-
systeem betekent dat de bouw niet door
een organisatie zelf kan worden gedaan:
de implementatie daarvan is, anders dan
HTML-programmeren, een specialisti
sche aangelegenheid. Het beperkt daar
om de keuze voor de 'bouwer'. De meeste
IT-bedrijven hebben slechts ervaring met
de implementatie van een of enkele con-
tentmanagementsystemen.
Hierdoor is de keuze voor een contentma-
nagementsysteem een relatief kostbare
aangelegenheid: de productiekosten voor
een HTML-website zijn lager dan voor een
website gebaseerd op een contentmanage-
mentsysteem. Deze kosten worden echter
op termijn terugverdiend: niet alleen staat
een contentmanagementsysteem garant
voor een betere kwaliteit van de website in
de zin van consistentie in de vormgeving
(er wordt gewerkt met templates die de
content volgens een vast stramien presen
teren) en opbouw (rubrieken worden
automatisch gegenereerd), ook de perso
neelslasten zijn lager: bij het toevoegen,
verwijderen en aanpassen van teksten is
de tussenkomst van een webmaster niet
langer nodig: medewerkers kunnen dit, na
een eendaagse training, eenvoudig zelf
doen. De eerste reacties op het werken
met een contentmanagementsysteem - in
het Nationaal Archief hebben verspreid
over verschillende afdelingen twaalf
medewerkers deze taak erbij gekregen -
zijn positief. Bovendien kan het content
managementsysteem van Tridion, dat
XML-georiënteerd is, als basis dienen voor
toekomstige digitaliseringsprojecten.
In technisch opzicht heeft het Nationaal
Archief nog een andere verandering door
gevoerd: de nieuwe website zal, in tegen
stelling tot de oude website, niet langer
intern worden gehost. Ook hier ging een
selectieprocedure aan vooraf. De belang
rijkste reden om de website elders te hos
ten, is de garantie dat de website 24 uur
'up-time' is (de tijd dat de website in de
lucht is). Ook 's nachts en in het weekend
worden nu eventuele problemen opge
lost.
Talrijk zijn de voorbeelden van web
sites die daags na de gloedvolle lancering
een stille dood stierven: ambitieuze
rubrieken die niet worden onderhouden,
oud nieuws, niet synchroon lopende
Engelstalige versies en ga zo maar door.
Het succes van een website staat of valt
met de betrokkenheid van de medewer
kers. Mede daarom is ervoor gekozen
zoveel mogelijk aspecten van de website
zelf te realiseren. Vele medewerkers heb
ben bijgedragen aan de opzet van de
website, het definiëren van klantenpro
fielen, het schrijven van teksten, het ver
zamelen van beeldmateriaal, de selectie
van een contentmanagementsysteem, de
acceptatietest van de website et cetera.
Daarnaast is er een aantal opleidingen
verzorgd: een basiscursus internet, een
cursus werken met het contentmanage
mentsysteem en een cursus schrijven
voor internet. Teksten op internet moe
ten immers aan heel andere criteria vol
doen: onderzoek heeft uitgewezen dat
men op internet teksten niet leest maar
scant en dat de teksten daarom anders
van opbouw en aanzienlijk korter moe
ten zijn. Bekendheid met de doelstellin
gen van de website en enthousiasme
voor internet is bereikt door een reeks
lezingen: Ad van Liempt heeft verteld
hoe het tv-programma Andere Tijden de
moderne geschiedenis aan een breed
publiek presenteert, lid van de Raad van
Cultuur Riemer Knoop gaf een visie op
de digitale studiezaal ten beste en IT'er
en genealoge Yvette Hoitink bracht een
aantal vernieuwende websites op het
gebied van archieven, musea, bibliothe
ken en geschiedenis onder de aandacht.
Het onderhoud én de ontwikkeling van
de website wordt ook ondersteund door
de inrichting van een zogenaamde 'con-
tentorganisatie'. Spin in het web wordt
de contentmanager, coördinator en ver
antwoordelijk voor de inhoud en de
functionele ontwikkeling. De content
manager zal worden ondersteund door
een (deeltijd)webredacteur. De webmas
ter is verantwoordelijk voor het program
meren van nieuwe functionaliteiten in
Tridion. De content wordt verzameld en
met behulp van het contentmanage
mentsysteem op de website geplaatst
door twaalf contentcoördinatoren. Zij
zijn ook degenen die zich zullen bezig
houden met de ontwikkeling van nieuwe
functionaliteiten voor de website. En om
alles in goede banen te leiden is een over
legstructuur in het leven geroepen en
zijn er procedures opgesteld.
Een website is een gebouw, een infra
structuur die zo is ingericht dat de ambities
van het Nationaal Archief zo efficiënt,
effectief en aantrekkelijk mogelijk kunnen
worden gepresenteerd. De komende jaren
zal - net als bij alle andere archiefdiensten -
de nadruk liggen op het digitaal ontsluiten
van de collectie. De mogelijkheden zijn in
dit opzicht voor archieven - nog meer dan
voor musea en bibliotheken - legio. Hierbij
denken we zowel aan de traditionele wijze
van toegankelijk maken (inventarissen,
thematische databases), als ook aan uitbrei
ding van de tijdbalk en de binding tussen
beiden. Daarnaast zal de on-linedienstver-
lening worden geprofessionaliseerd, zullen
educatieve producten worden ontwikkeld
en het kenniscentrum worden uitge
bouwd.
23
glasdia ooek prent aquarel foto
affiche schilderij gravure prent
handschriften
verzarr-
glasd ,4 affiche
DIGITALISERING VAN BEELDARCHIEVEN BV
Het zoeken, tevoorschijn halen en bekijken van beelden of
teksten in archieven is vaak een tijdrovende operatie.
We willen snel en doeltreffend over de gevraagde informatie
beschikken en dan ook nog het liefst vanaf de plek waar het ons
het beste uitkomt. Wij van Pictura Imaginis hebben een digitaal
procédé ontwikkeld waardoor dat mogelijk wordt.
Een modern geconserveerd archief is een kostbaar bezit.
Niet alleen voor diegenen die er dagelijkse verantwoordelijk
heid voor dragen. Veel verschillende doelgroepen moeten er
óók hun voordeel mee kunnen doen. De door Pictura Imaginis
vervaardigde database van ieder gedigitaliseerd archief ver
hoogt de toegankelijkheid voor alle gebruikers enorm.
Zoeken is eenvoudiger, gaat veel sneller en het oproepen van
gevonden informatie is opeens een peulenschil.
Digitale beelden ziet u 4x groter in topkwaliteit op uw scherm
dan het origineel.
advisering, implementatie en trajectbegeleiding
publicatieprojecten (internet, drukwerk)
database toepassingen
de hoefsmid 13 - 1851 PZ Heiloo - tel: 072 53 20 444 - fax: 072 53 20 400 - e-mail: info@pictura-imaginis.com
Een levende en levendige website
Toekomstplannen
Deirdre Carasso is projectleider website Nationaal
Archief.
juni 2002
archievenblad
