Split-Vision
Erfgoedhuis kloosterarchieven
Toegankelijke informatie
communicatie en documenten
20% - 30%
BESPARING
100%
TRANSPARANT
Interne netwerking
Kenniskaart®
DIM-model®
Return on investment binnen 1/2 jaar
Communicatie
Interactief
Afstemmen van
Mindmaps en
Organisatietaai
Beleids- en beheerinstrumenten
Processen en producten
Digitale workflow activiteiten
Informatiestructuur
Meta data
Beleidsplannen en -uitvoering
Documentflow en huisstijl
Digitale post en archieven
Documentstructuurplan
Retrieval, zoeken en vinden
Direct resultaat met een DIM-model® op maat.
leuws
Na het bekijken van diverse moge
lijkheden, hebben tientallen orden en
congregaties onlangs besloten om in het
oude Kruisherenklooster van St. Agatha
(nabij Cuijk) gezamenlijk een eigen
kloosterlijk erfgoedhuis te realiseren. In
dit erfgoedhuis worden de komende
jaren archieven, maar ook foto's, boeken,
tijdschriften en voorwerpen bijeenge
bracht van grote en kleine kloosterge
meenschappen, van beschouwende en
actieve kloosters, van zusters, paters en
broeders. Het erfgoed zal zodanig worden
samengesteld dat het informatie geeft
over de afzonderlijke kloostergemeen
schappen in Nederland en hun ge
zamenlijke bijdrage aan het maatschap
pelijk en kerkelijk leven door de eeuwen
heen.
Op het kloosterterrein wordt een
depot gebouwd dat voldoet aan de vereis
te condities voor de opslag van het
betreffende materiaal. Verder wordt een
deel van de bestaande kloostergebouwen
gerenoveerd. Het wordt mogelijk ge
maakt om op deze plaats intensief studie
te doen in archivistische bronnen of boe
ken naar de inhoud en vormen van
kloosterleven in Nederland. Daarnaast
zullen voor een bredere doelgroep expo
sities worden ingericht: over de geschie
denis van het kloosterleven in ons land,
over één of meerdere orden/congregaties,
over werkzaamheden van religieuzen,
over het dagelijks leven in een klooster,
over een thema of aandachtspunt uit het
religieuze leven, enz. Ook kan' worden
gedacht aan lezingen, studiedagen en
een educatief programma voor scholie
ren. En ten slotte zal voor veel bezoekers
mogelijk op de eerste plaats het Kruis
herenklooster zelf van betekenis zijn:
met zijn honderden jaren geschiedenis,
zijn oude tuinen, de kloostergangen, en
de stilte en rust binnen dit gebouwen
complex.
De activiteiten betreffen een samen
werkingsproject van twee stichtingen,
die gezamenlijk beschikken over kloos
terlijk erfgoed vanaf de Middeleeuwen.
Ten eerste gaat het om de stichting Sint
Aegten, die in 1998 werd opgericht door
de Orde der Kruisheren voor het beheer
van het erfgoed van de Orde in St.
Agatha. Het klooster van St. Agatha is het
oudst bewoonde klooster van Nederland,
waar vanaf 1371 tot heden Kruisheren
leven. In het klooster bevinden zich een
monumentale oude bibliotheek, een
archief en honderden waardevolle
(kunst)historische en antropologische
voorwerpen. De kloostergebouwen zelf
zijn voor een groot deel aangemerkt als
rijksmonument.
De stichting Dienstencentrum Klooster
archieven in Nederland (KAN) is de ande
re stichting die bij het project betrokken
is. Het KAN werd in 1989 opgericht door
een aantal orden en congregaties om
kloosterarchivarissen te adviseren en te
assisteren bij het beheer van hun archie
ven. Deze, en andere, orden en congrega
ties realiseren nu voorzieningen om het
kloosterlijk erfgoed blijvend binnen
Nederland te behouden, te beheren en
toegankelijk te stellen, ook als zij zelf uit
Nederland vertrokken zullen zijn. Omdat
er in Nederland geen instelling bestaat
die op systematische manier aandacht
besteedt aan de leefwijze en werkzaam
heden van kloosterlingen, kozen zij voor
de vestiging van een eigen kloosterlijk
erfgoedhuis in St. Agatha in samenwer-
king met de stichting Sint Aegten van de
Kruisheren. De nieuwe werkzaamheden
van het KAN worden binnenkort onder
gebracht in een zelfstandige stichting
Erfgoed Nederlands Kloosterleven.
In de komende jaren zal aandacht
worden besteed aan de bouwactiviteiten,
aan een zorgvuldige selectie van al dan
niet te bewaren materiaal, en aan een
goede ontsluiting van de unieke erfgoed
collectie. De Orde der Kruisheren en de
inmiddels circa zestig andere deelnemen
de orden en congregaties hebben zich
financieel garant gesteld voor de jaarlijk
se exploitatie van het erfgoedhuis voor
minimaal de eerstkomende vijfentwintig
jaar. Vanuit de zekerheid dat de exploita
tie van de instelling gedekt kan worden,
zoeken de samenwerkende stichtingen in
de komende maanden naar externe dek
king van een aantal investeringskosten.
Deze kosten betreffen de bouw en reno
vatie, maar zeker ook de ontsluiting van
de collecties die bijeen worden gebracht,
zodat deze met eigentijdse communica
tiemiddelen aan belangstellenden
beschikbaar kunnen worden gesteld.
Over enkele jaren hoopt het centrum
dan zijn deuren te kunnen openen voor
eenieder die geïnteresseerd is in de
geschiedenis en leefwijze van kloosterlin
gen in Nederland.
Split-Vision® werkt als het ware
volgens de NOVIB-methode. Als u
bijna in de informatiestromen
verzuipt redden wij u uit het water,
wij leren u niet alleen zwemmen
maar wij leren u vooral zwemon
derwijzer te worden. Wilt u infor
matie over de kenniskaart, het
documentair informatiemodel of
coaching en begeleiding?
www.splitvision.nl
Pomperschans 5b
5595 AS LEENDE
ICT overheidsbeurs stand 2a091
Door Marga Arendsen*
De archieven van de honderden orden en
congregaties in Nederland bevinden zich
momenteel voor het overgrote deel nog in
de eigen kloosters. In verband met de ster
ke vergrijzing van de religieuzen, zullen de
meesten van hen dit erfgoed binnen vijf tot
tien jaar elders moeten onderbrengen.
Bouwen
Samenwerkingsproject
april 2002
Zicht op het Kruisherenklooster in St. Agatha.
Opbouw van de collecties
Marga Arendsen is directeur van het Diensten
centrum Kloosterarchieven Nederland (KAN).
archievenblad
