werk week
Gemeentearchief Rotterdam
Gemeente Rotterdam
Het Gemeentearchief Rotterdam heeft binnen de sector Beheer, die bestaat
uit de afdelingen Archieven en Relatiebeheer, Atlas, Bibliotheek en Projecten,
de volgende vacature:
1e MEDEWERKER PROJECTEN
(M/V)
voor 36 uur per week (1 fte)
Uw taken:
u bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en coördineren van
indiceringsprojecten en het begeleiden van de (additionele) medewerkers en
vrijwilligers in nauwe samenwerking met het afdelingshoofd. U draagt zorg
voor het applicatiebeheer van Acte de Présence en Digitale Stamboom.
U fungeert als aanspreekpunt voor IT-vragen op de afdeling.
Uw profiel:
diploma Archivistiek B
kennis van en affiniteit met automatisering en informatisering
ervaring met projectmatig werken
goede contactuele en communicatieve vaardigheden
planmatig en resultaatgericht
Wij bieden:
de functie is ingedeeld in salarisklasse 8 van de gemeente Rotterdam,
salaris maximaal 2654,-- bruto per maand.
De inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring.
Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met
mevr. K.M. Pompe, tel. 010-2434 634, e-mail: k.pompe@gar.rotterdam.nl.
Uw schriftelijke sollicitatie kunt u tot uiterlijk 14 dagen na publicatie richten aan
Gemeentearchief Rotterdam, t.a.v. afdeling P&O, Postbus 71
3000 AB Rotterdam, o.v.v. vacaturenummer 20020118001
Voor de functies wordt gelijktijdig intern en extern geworven.
Bij de invulling van de vacature worden de gemeentelijke richtlijnen gehanteerd.
I
Maandag. Haastig spring ik op
de fiets omdat ik vroeg op het
werk moet zijn. Het maande
lijkse werkoverleg begint om
8.30 uur. De studiezaal gaat
om 9.00 uur open. We hopen
voordat de eerste bezoekers
komen, de meeste punten af
gewerkt te hebben. Er komen
vooral zaken met betrekking tot de
dienstverlening aan de orde. De CKV-
dagen voor vmbo, havo en vwo moeten
voorbereid worden.
Om 9.30 uur buig ik me over de jaarreke
ning 2001 van het gemeentearchief,
's Middags heb ik een vergadering van
het cluster Cultuur, Recreatie en Toe
risme. Het gemeentearchief ressorteert
sinds enkele maanden onder de grote
nieuwe afdeling OSCAR (Onderwijs,
Sport, Cultuur, Archief en Recreatie) Met
het gemeentemuseum kan nu gemakke
lijker samengewerkt worden. Een belang
rijk agendapunt van het clusteroverleg is
de concept-museumnota. Eerder is in het
overleg de organisatie van de tentoon
stelling en het symposium over Gerard
Reve besproken. In maart 2001 heeft de
gemeente Weert van Guus van Bladel, die
in de jaren 1972-1975 hier samenwoon
de met Reve, een omvangrijke collectie
boeken en brieven van deze grote schrij
ver aangekocht. De hele collectie wordt
voorlopig door het gemeentearchief
beheerd. Het museum zou, in overleg
met mij, zelf materiaal voor de tentoon
stelling selecteren en grotendeels het
symposium organiseren.
Dinsdag, 's Morgens heb ik een vergade
ring van de redactie van Ach Lieve Tijd.
Uitgeverij Waanders gaat in samenwer
king met ons gemeentearchief en de his
torische vereniging elf delen over Weert
maken. De teksten worden kritisch door
genomen. Voor veel auteurs is het moei
lijk in Ach Lieve Tijd-stijl te schrijven,
's Middags heb ik het maandelijkse over
leg in het kader van het Cultureel Educa
tief Beraad met de educatief medewerker
van het gemeentemuseum en de direc
teuren van de Streekmuziekschool, het
Munttheater, het Kunstcollege en de
Openbare Bibliotheek Weert.
Wij gaan gezamenlijk een zoge
naamd kunst- en cultuurmenu
presenteren voor leerlingen van
de basisscholen in de regio
Weert. Nog voor de zomerva
kantie komen leerlingen van
groep 8 van zes basisscholen bij
ons voor een experimenteel
programma over het archief.
Later op de middag bereid ik de les voor
van de cursus 'Bronnen voor de recht
spraak in Weert', die ik vanavond in onze
studiezaal geef.
Woensdag. Een paar uur om aan de jaarre
kening te werken. Een medewerkster van
het museum belt met de vraag of ik met
mijn vriend kom op het Reve-symposium.
De belangstelling voor het symposium
schijnt erg groot te zijn. Met enige voldoe
ning geef ik het concept van de jaarreke
ning van het archief om 11.00 uur aan
onze controller. De rest van de ochtend
gebruik ik voor de voorbereiding van de
cursus 'Introductie archieven'. Deze cursus
wordt door ons archief gegeven op vijf
woensdagmiddagen achtereen. We laten
maximaal tien personen toe. Er is altijd
veel belangstelling voor. Ik verzorg telkens
de laatste twee lesmiddagen. Ook vanmid
dag zijn de dames en heren enthousiast.
Ik heb de indruk dat ze het jammer vin
den dat de cursus afgelopen is.
Donderdag. Om 9.00 uur ga ik naar het
museum om de inrichting van de ten
toonstelling te bekijken. Vijf mensen zijn
daar druk in de weer. Ik schrik ervan dat
er nog zo veel moet gebeuren. De kleur
stelling is erg mooi: roze en paars. Later
op de ochtend heb ik een bijeenkomst
van de gemeentelijke ARBO-werkgroep.
's Middags schrijf ik teksten voor de web
pagina's met betrekking tot het archief.
Deze informatie moest aangeleverd wor
den voor de upgrading van de internetsi
te van de gemeente Weert. Om 16.00 uur
heb ik samen met de beheerster van onze
fotocollectie een overleg met twee leden
van de Fotogroep Weert. We willen graag
intensiever met deze club samenwerken.
We spreken af
[en van deze groep
foto's zullen gaan maken rond het thema
handel. Dit is het thema van de komende
Nationale Monumentendag. Een selectie
van de foto's zal dan te bezichtigen zijn
tijdens onze open dag op die dag.
Vrijdag. Een echte, beetje rommelige,
kantoormorgen: overleg gehad over per
soneelsaangelegenheden, post afgewik
keld en financiële zaken afgehandeld.
Vroeg naar huis om met mijn vriend Jan
te lunchen.
Om 13.15 uur zijn we bij het gemeente
museum De Tiendschuur. Voor het muse
um staat eenzelfde Citroënbus als Reve
had toen hij in Weert woonde. Het loopt
snel vol in de voor de gelegenheid ge
creëerde koffieruimte. Ik herken veel
mensen van de Reve-studiedagen in Den
Haag. Theodor Holman vervult op een
bijzonder aardige wijze de rol van dag
voorzitter. Een leraar Nederlands houdt
een lezing over de betekenis van Reve
voor de hedendaagse literatuur op
school. Hans Evers onthult ons gehei
men over Reve's biechtvader, de Weerter
kapelaan en oprichter van de afdeling
Roermond van het COC, Jan Hendrikx.
Bert Boelaers geeft een gloedvolle samen
vatting van zijn boek Koninklijke jaren, de
Weerter periode van Gerard Reve. Niet zon
der enige trots opent Guus van Bladel,
samen met de burgemeester, de tentoon
stelling Olie voor Gerard Reve zijn lampen.
Bij een borrel tussen de vitrines met veel
mensen gezellig gepraat.
De feestelijke dag eindigt in een restau
rant waar ik, met onder anderen conser
vator John van Cauteren, heb kunnen
constateren dat de Reve-collectie goed is
voor de PR van Weert. Onderweg naar
huis speelde het volgende gedicht van
Reve door mijn hoofd:
Aan Sint-Vincentius
Al mijn werk wordt oud papier,
doch dit hindert mij geen zier:
zo het strekt, door Uw erbarmen,
tot een hulp in nood der armen.
De doelstelling van het
Gemeentearchief Rotterdam is
te voorzien in de behoefte van
burger en overheid aan historische
informatie over Rotterdam op
basis van archieven en verzame
lingen.
Het Gemeentearchief Rotterdam
ontwikkelt zich tot een regionaal
historisch archiefcentrum. Een
toenemend aantal omliggende
gemeenten draagt zijn archieven
en verzamelingen over aan het
Gemeentearchief Rotterdam.
De interne organisatie van het
gemeentearchief is op onderdelen
aangepast aan de veranderende
eisen die aan de organisatie
worden gesteld. Hierin staat een
vergroting van de efficiency en
een verbeterde toegankelijkheid
voor en dienstverlening aan het
publiek voorop.
De sector Beheer adviseert
gemeentelijke diensten en
bedrijven inzake archiefbeheer
en draagt zorg voor acquisitie,
beheer en ontsluiting van de
gemeentelijke en particuliere
archieven, de topografische-his-
torische atlas en de historische
bibliotheek.
De afdeling Projecten heeft als
hoofdtaak het maken van digitale
indices, zodat deze op de
studiezaal en via het internet ter
beschikking kunnen worden
gesteld. Het gaat daarbij om de
meest geraadpleegde archieven
en verzamelingen van het
gemeentearchief. De huidige
projecten van de afdeling zijn
Digitale Stamboom en Acte de
Présence, de index op het Oud
Notarieel en Rechterlijk Archief.
De afdeling bestaat uit 25
medewerkers en 14 vrijwilligers.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
FRAfiH ENTEN
Door Jos Wassink*
april 2oi
Jos Wassink is gemeentearchivaris van Weert.
archievenblad
t *4