Van Bilsen Consultancy
Compacte Archief-Systemen
Kardex Systemen B.V.
Barwoutswaarder 13a, 3449 HE Woerden
Postbus 250, 3440 AG Woerden
Telefoon (0348) 49 40 40, Telefax (0348) 49 40 60
E-mail: info@kardex.nl, Website: www.kardex.nl
Restauratie-atelier De Tiendschuur
www.vanbilsenconsultancy.nl
Dé specialist voor document- en
workflowmanagement
- Archiefbewerking
- Advisering
- Interim- en Project management
- Detachering
- Opleiding
Voor meer informatie:
Ons adres:
Nussestraat 10
6082 AS Buggenum
tel: 0475 510044
fax: 0475 510075
e-mail: info@vanbilsenconsultancy.nl
internet: www.vanbilsenconsultancy.nl
A member of the KARDEX Group Industrieholding Cham AG
Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland
KVAN nieuws
VNG-subcommissie archieven
Afscheid bureaumedewerker
KVAN Nieuws
Bureau KVAN
Redactie Archievenblad
Almanak 2000
Algemene
Ledenvergadering
39
Papierconservering.
Archiefmateriaal verkeert vaak in een slechte staat. In veel
gevallen zijn archiefstukken openbaar. Om de culturele nalaten
schap van onze voorouders veilig te stellen is restauratie en
conservering noodzakelijk. De papierafdeling van restauratie
atelier De Tiendschuur restaureert o.m. boeken, charters, hand
schriften, leren banden, kaarten en prenten.
Kunstobjectenrestauratie.
Beschadigde kunstobjecten kun
nen ook worden gerestaureerd. De
soorten te behandelen objecten
kunnen sterk variëren: litho's,
foto's, schilderijen, zeefdrukken,
keramische objecten en sculptu
ren. De behandelingen zijn uiteen
lopend. Ze betreffen bijvoorbeeld
reiniging, reconstructie, bedoeken
en retoucheren.
Calamiteitenbehandeling.
In geval van calamiteiten kunt u 24 uur per dag een beroep doen
op de Tiendschuur. Bij snel ingrijpen kan vocht- en roetschade
worden geminimaliseerd. Invriezen stopt het schadeproces.
Vocht onttrekken aan objecten kan met onze vacuümvriesdroog
apparatuur, welke een capaciteit heeft van 20 m3. Reukschade
kan behandeld worden met de ozonisator.
Restauratie-atelier "De Tiendschuur"
Kapelaan Poellplein 1
5046 GV TILBURG
Tel: (013)536 83 55
Fax: (013)53647 56
KARDEX
y#i
Sedert 2000 functioneert bij de Vereniging van
Nederlandse Gemeenten (VNG) de commissie
Archieven als subcommissie van de VNG-commissie
voor Culturele Zaken en Mediabeleid. Als afgevaar
digde namens de KVAN is Peter Diebeis lid van de
Archiefcommissie. De taken van de archiefcommis
sie zijn drieledig:
Politiek-beshmrlijk: het gaat hierbij om zaken als het
archiefbestel, de Archiefwet 1995, de regelingen ex
artikelen 11, 12 en 13 van het Archiefbesluit 1995.
Beleidsmatighier betreft het bijvoorbeeld de
inhoud van regelingen, het kwaliteitshandvest,
kengetallen, veelgestelde vragen door gemeenten
Vakinhoudelijk: de commissie houdt zich onder
andere bezig met het ontwerpen en actualiseren
van de selectielijst voor gemeenten en interge
meentelijke organen, maar fungeert ook als redac
tiecommissie voor de VNG-uitgeverij inzake publi
caties op archiefgebied, zoals de basisarchiefcode.
Ook kan ze publicaties die naar haar mening voor
het gemeentelijk archiefbeleid van belang zijn
laten ontwikkelen.
Een duidelijke scheidslijn tussen de drie taken is niet
altijd te trekken, zodat er in de praktijk veel overlap
plaats vindt. De archiefcommissie geeft reacties op
plannen en rapporten op div- en archiefgebied die
de VNG ontvangt of die worden voorgelegd door bij
voorbeeld de minister van OCenW, het Nationaal
Archief i.o. of DIVA. Een in de archiefcommissie
vastgestelde reactie wordt als pre-advies voorgelegd
aan de vaste commissie voor Culturele Zaken en
Mediabeleid. Deze laatste commissie besluit of het
advies - al dan niet gewijzigd - verstuurd wordt naar
de betrokken partij(en). Behalve gevraagd kan de
archiefcommissie ook ongevraagd advies aan de
vaste commissie uitbrengen.
Tenslotte bespreekt de commissie ook de rapportages
die het bedrijf Doxis verstrekt over haar dienstverle
ning aan de gemeenten op basis van een samenwer
kingsovereenkomst tussen de VNG en Doxis.
De samenstelling van de commissie is zo gekozen
dat alle drie genoemde taken vervuld kunnen wor
den. Daarbij is onder andere gekeken naar de
Archiefwet 1995, die voor het ontwerpen van een
selectielijst een commissie van een bepaalde samen
stelling voorschrijft. Met name bij de politiek-
bestuurlijke aangelegenheden kijkt de archiefcom
missie vooral vakinhoudelijk, terwijl de commissie
voor Culturele Zaken en Mediabeleid - die slechts
bestuurders telt - de politiek-bestuurlijke aspecten
voor de gemeenten in ogenschouw neemt. Bij het
uiteindelijke VNG-oordeel speelt de argumentatie
van de archiefcommissie echter een belangrijke rol.
De huidige samenstelling van de commissie is als volgt:
drie leden vanuit de VNG-commissie voor Culturele
Zaken en Mediabeleid, te weten voorzitter de heer
G.J. Kuiper en de heren A.A.M. Brok en C.J.D. Waal;
een of meer leden deskundig ten aanzien van de
gemeentelijke organisatie en haar taken (I.W.L.A.
Caminada namens de Vereniging van Gemeente
secretarissen);
een of meer leden deskundig ten aanzien van de nog
niet overgebrachte archieven (de heer J.J.A.
Buylinckx namens de vereniging SOD en de heer T.J.
de Bruijn namens het Werkverband Gemeentelijke
Archiefinspectie (WGA);
een vertegenwoordiger namens de algemeen rijksar
chivaris (de heer N.P. van Egmond);
•een provinciaal archiefinspecteur (mevrouw M.H.
van den Heuvel-Habraken namens het Landelijke
overleg van provinciaal archiefinspecteurs LOPAI);
een of meer gemeentearchivarissen (de heren C.G.M.
Noordam, Haags Gemeentearchief en C. de Graaf,
Gemeentearchief Leiden);
een vertegenwoordiger vanuit Doxis (de heer L.
Verbeek);
een vertegenwoordiger vanuit de VNG-uitgeverij
(mevrouw D. Scholier);
een vertegenwoordiger van de KVAN (de heer P.G.M.
Diebeis);
een vertegenwoordiger van de VNG (de heer F.Th. de
Graaf, secretaris en mevrouw C.J.W. Jongmans, ad
junctsecretaris).
Na iedere landelijke verkiezing voor de gemeenteraden
wijzigt de samenstelling van de VNG-commissies en
wordt hun functioneren geëvalueerd. De VNG heeft
besloten de archiefcommissie ook de komende vier jaar
te laten functioneren, maar de commissie zal nog dit
jaar wel haar eigen functioneren en de samenstelling
en taken nader beschouwen en mogelijk wijzigen.
Peter Diebeis
Hans van der Veen, bureaumedewerker
van de KVAN, heeft per 1 april een nieuwe
baan. In de bestuursvergadering van 7 maart
heeft het bestuur afscheid van hem genomen.
Voorzitter JoJamar sprak enkele lovende woor
den en er waren felicitaties met de nieuwe uit
daging bij het Theater Instituut Nederland in
Amsterdam.
Het bestuur van de KVAN bezint zich op de
opvolging en doet er alles aan mogelijke hin
der te voorkomen. DIVA, buurman van het
KVAN-bureau, is bereid gevonden voorlopig de
telefoon op te nemen en de post aan te
nemen.
Bureau Koninklijke Vereniging
van Archivarissen in Nederland.
Voor informatie over de KVAN,
bestelling van publicaties, aanmelding
voor activiteiten en wijzigingen in de
ledenadministratie kunt u contact
opnemen met het bureau. Kopij voor
het Archievenblad, berichten voor
deze rubriek en mutaties in de
Almanak van het Nederlands
Archiefwezen kunt aan het bureau
van de KVAN doorgeven.
Cruquiusweg 3 I
1019 AT Amsterdam
Tel. (020) 462 77 27
Fax: (020) 462 77 28
E-mail: bureau@kvan.nl
Internet: www.kvan.nl
Postbank Bureaurekening: 84767
Mutaties in de Almanak
6.35 Stadsarchief Gorinchem
wijzigen:
GA> A. Flings
Inv./ED/Bibl./AZ> R.F. van Dijk,
J.E. Walraven
6.36
Naam wijzigen in:
Regionaal Historisch Centrum
Groninger Archieven
De Algemene Ledenverga
dering die gepland stond voor
april gaat niet door. Op de
voorjaarsvergadering vindt de
financiële verantwoording
over het afgelopen jaar plaats.
Het bestuur zal zo spoedig
mogelijk met een alternatief
komen.
april 2002
archievenblad
